制造企業(yè)采購管理存在問題

制造企業(yè)采購管理存在問題隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，制造企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)，企業(yè)的采購管理也成為企業(yè)管理中不可或缺的一部分。但是，隨著企業(yè)的發(fā)展和市場的競爭加劇，越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己面臨著采購管理的一些問題。本文將從以下幾個(gè)方面分析制造企業(yè)的采購管理存在的問題。一、采購流程不規(guī)范制造企業(yè)的采購流程一般較為復(fù)雜，涉及多個(gè)部門之間的協(xié)作。由于各個(gè)部門之間的信息傳遞不暢和溝通不到位，導(dǎo)致采購人員與供應(yīng)商的溝通、談判等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了很多困難。如：采購人員需要聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商確保物料的及時(shí)、準(zhǔn)確的到貨，但是由于采購部門對(duì)于物料的具體需求沒有詳細(xì)規(guī)定，導(dǎo)致在物料的質(zhì)量、數(shù)量、及時(shí)性上出現(xiàn)了一系列問題，進(jìn)而影響了企業(yè)生產(chǎn)的順暢，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)绊懙戒N售。為解決以上問題，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)作，制定相應(yīng)的采購流程和文件，并完善流程的執(zhí)行監(jiān)控，確保采購工作按照規(guī)定流程進(jìn)行。二、采購人員能力不足制造企業(yè)的采購人員在執(zhí)行采購工作時(shí)，所需要的知識(shí)和技能也越來越復(fù)雜，需要有一定的專業(yè)性。然而，由于某些采購人員的專業(yè)能力存在短板，采購人員需求的物料和企業(yè)需求的物料存在沖突，影響了企業(yè)的生產(chǎn)生效。如：在采購硬件設(shè)備的時(shí)候，由于技術(shù)人員缺失或者不懂相關(guān)技術(shù)，導(dǎo)致采購人員對(duì)于采購的設(shè)備的要求不符合企業(yè)需求造成了浪費(fèi)。因此，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，讓其熟悉生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制等領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)，達(dá)到更好地服務(wù)于企業(yè)的目的。三、供應(yīng)商管理不到位供應(yīng)商是企業(yè)的外部重要合作對(duì)象，很多企業(yè)會(huì)因?yàn)槿狈?duì)供應(yīng)商的選擇、培養(yǎng)和管理而無法保持市場競爭力。這種情況在制造企業(yè)中尤為突出，由于某些采購人員缺乏對(duì)于供應(yīng)商選擇的能力和準(zhǔn)則，導(dǎo)致企業(yè)和供應(yīng)商之間的溝通不暢，對(duì)于市場需求的響應(yīng)不及時(shí)。為了解決這種問題，企業(yè)應(yīng)該建立供應(yīng)商評(píng)估體系，根據(jù)實(shí)際需求來選擇/篩選合適的供應(yīng)商，盡量減少選擇不符合規(guī)的供應(yīng)商，或者在選擇供應(yīng)商時(shí)考慮供應(yīng)商的穩(wěn)定性、經(jīng)驗(yàn)、質(zhì)量管控等方面因素。同時(shí)，完善與供應(yīng)商之間的合作模式、訂單分配以及采購合同的管理，以確保供應(yīng)商能夠按照企業(yè)的要求進(jìn)行生產(chǎn)，并且保證交貨及時(shí)。四、信息化平臺(tái)不成熟在現(xiàn)代制造企業(yè)中，采購信息化系統(tǒng)是推進(jìn)采購管理的重要途徑。但是，我國大多數(shù)企業(yè)采購信息化的程度并不夠高，沒有強(qiáng)大的自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)和完整的采購信息張架，這導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于采購過程的掌控程度不夠，就對(duì)訂單、庫存、物流、質(zhì)量等方面缺乏有效的監(jiān)控能力。針對(duì)科技化水平不高的問題，企業(yè)需要優(yōu)化它的信息化平臺(tái)，找到一款好的信息化產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)，以解決企業(yè)采購信息傳遞不暢，同時(shí)，提高信息化平臺(tái)的安全性、穩(wěn)定性和靈活性，支持采購和財(cái)務(wù)等各個(gè)部門之間的協(xié)作。五、合同的簽署及執(zhí)行問題購銷合同是企業(yè)的重要法律文化產(chǎn)品，簽訂采購合同對(duì)制造企業(yè)尤為重要。在采購過程中，企業(yè)往往會(huì)發(fā)生因?yàn)椴少彽臈l款不明、風(fēng)險(xiǎn)判斷不足、合同履行上遇到困難等問題，并且對(duì)于合同的簽訂和執(zhí)行的管理不到位，導(dǎo)致去違約的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的合同簽訂和合同執(zhí)行管理流程，嚴(yán)格按照約定進(jìn)行合同的簽署，執(zhí)行必要的審批程序，加強(qiáng)督導(dǎo)，在整個(gè)過程中，讓對(duì)方供應(yīng)商更加依照合同履行。結(jié)論制造企業(yè)采購管理上存在的問題，在本文中也已經(jīng)明確了。因此，在企業(yè)采購管理方面，我們應(yīng)加強(qiáng)各部門之間的溝通，完善流程的執(zhí)