2023行政文員上半年工作總結(jié)范文

行政文員上半年工作總結(jié)范文?2023行政文員上半年工作總結(jié)范文

2023行政文員上半年工作總結(jié)范文（一）

2023年上半年立刻就要結(jié)束了，行政部作為公司的后勤保障部門(mén)，在過(guò)去的半年中為公司的進(jìn)展悄悄的付出著，在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，做出了一些成果，但也存在一些困難和不足之處，現(xiàn)將2023年上半年行政部工作匯報(bào)如下

一、檔案管理方面

1、歸檔

檔案管理始終是行政工作中比較薄弱的一項(xiàng)工作，2023年第季度開(kāi)頭，行政部依據(jù)相關(guān)規(guī)定并結(jié)合各部門(mén)工作中的實(shí)際狀況，漸漸確定了各部門(mén)檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性。

2、管理

依據(jù)公司管理制度要求，檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中與分級(jí)管理相結(jié)合的管理模式。

行政部對(duì)檔案室重新做了調(diào)整，檔案柜也重新安排，并且設(shè)定了兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)所存檔案準(zhǔn)時(shí)歸檔和借閱等工作，并做有檔案借閱登記。

二、辦公設(shè)備管理方面

為了統(tǒng)一管理、掌握成本，公司全部辦公設(shè)備由行政部經(jīng)過(guò)貨比三家后，統(tǒng)一選購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后按需配置到各部門(mén)，并且監(jiān)督管理。

公共辦公區(qū)域辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理，全部辦公設(shè)備的耗材皆由行政部管理配備。

三、辦公用品管理

公司各部門(mén)的辦公用品都實(shí)行由部門(mén)按需申報(bào)，行政部統(tǒng)一后按需選購(gòu)、入庫(kù)，各部門(mén)按要求領(lǐng)用。

辦公用品的發(fā)放、選購(gòu)和管理，建立辦公用品臺(tái)賬和領(lǐng)取記錄。

四、會(huì)議管理

會(huì)議管理是行政工作的一部分，做好公司會(huì)議及其他各部門(mén)會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。

落實(shí)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)前預(yù)備、會(huì)后的會(huì)議紀(jì)要的整理及發(fā)送各部門(mén)等工作。

五、制度的建設(shè)

協(xié)作總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，包括《辦公用品管理方法》、《公司車(chē)輛管理方法》、《辦公區(qū)域衛(wèi)生管理方法》、《款待用品管理方法》、《辦公室用電平安規(guī)范》、《文件簽批流程》、《證照管理標(biāo)準(zhǔn)》、《網(wǎng)購(gòu)管理方法》、《印章的管理標(biāo)準(zhǔn)》、《辦公室衛(wèi)生檢查扣分管理制度》、《會(huì)議管理方法》等等。

依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，進(jìn)行修改和完善，近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來(lái)，下一步就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)審。

六、車(chē)輛管理

為領(lǐng)導(dǎo)和員工供應(yīng)便利的交通工具是行政部重要工作內(nèi)容之一，后勤保障更是一項(xiàng)重要工作，2023年開(kāi)頭，行政部保障了各部門(mén)員工外出工作的便利，員工滿足度也得到提升。

半年來(lái)，行政部結(jié)合工作實(shí)際，在車(chē)輛管理的方面，達(dá)到一車(chē)一人，定期保養(yǎng)，責(zé)任到人的管理方式，車(chē)輛的高效管理，為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展制造了良好條件。

七、網(wǎng)絡(luò)管理

為了保障集團(tuán)的日常辦公，加強(qiáng)公司現(xiàn)代化辦公需求，本年度OA辦公進(jìn)行試用階段。

對(duì)各部門(mén)辦公設(shè)備的配置保養(yǎng)和修理。

保證各部門(mén)的通訊和網(wǎng)絡(luò)暢通。

八、總結(jié)存在的困難與不足

困難

1.行政部較頻繁的人員流淌，帶來(lái)工作不連續(xù)的問(wèn)題。

2.人員的變動(dòng)造成個(gè)別工作的中斷，如工作交接的不順暢，各項(xiàng)記錄的不完善，沒(méi)有電子檔案。

需要重新建立完善各項(xiàng)記錄的電子檔案。

以便于匯總和保存。

3.辦事風(fēng)格的不同，也簡(jiǎn)單引發(fā)多方面的不適應(yīng)。

4.公司的階段性進(jìn)展帶來(lái)的整體熟悉偏差及重視程度不足的問(wèn)題。

5.各方面還是更習(xí)慣把行政部作為單純的服務(wù)職能來(lái)對(duì)待，

6.公司目前所處的階段，有規(guī)范管理的必要性，但這種必要性還沒(méi)有達(dá)到普遍感到急迫的程度。

在整體氛圍可有可無(wú)的狀況下，工作推動(dòng)的難度可想而知。

不足

1.團(tuán)隊(duì)建設(shè)、內(nèi)部管理尚有不足。

2.行政部?jī)?nèi)部管理，如車(chē)輛、人員管理、文件傳遞等，仍有提高的余地。

3.責(zé)任心、責(zé)任感有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

4.行政部工作即時(shí)重要的性質(zhì)，打算了工作瑣碎但責(zé)任重大的特點(diǎn)。

5.部門(mén)內(nèi)個(gè)別崗位尚存在人員不足等問(wèn)題，

6.服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平尚待提高。

7.目前部門(mén)個(gè)別崗位服務(wù)意識(shí)不足，需要提高工作責(zé)任心。

8.服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系，好在部門(mén)員工普遍悟性較強(qiáng)，且大部分均有上進(jìn)心。

九、小結(jié)

行政部在公司支配的任何工作中肯定要首當(dāng)其沖。

困難是存在的，現(xiàn)實(shí)的，難免的；我們的不足也是顯而易見(jiàn)的。

但行政部有決心也有信念迎難而上，在伴同公