環(huán)保檔案管理制度

PAGEPAGE1環(huán)保檔案管理制度一、制定背景和目的隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，環(huán)保工作成為了重中之重。環(huán)保檔案作為環(huán)保管理的有力工具，在加強環(huán)保工作中的作用日益突出，因此，制定一套完善的環(huán)保檔案管理制度，成為了非常必要的事情。本環(huán)保檔案管理制度的目的是規(guī)范環(huán)保檔案的管理，加強對環(huán)保檔案的保護和利用，提高環(huán)保工作效果，確保環(huán)境革命事業(yè)順利進行，為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標打下堅實基礎。二、適用范圍本環(huán)保檔案管理制度適用于全體環(huán)保工作人員及其相關工作部門，包括環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境評價、環(huán)境規(guī)劃、環(huán)境管理、環(huán)境科研等環(huán)保工作領域。三、基本內(nèi)容1.環(huán)保檔案的分類根據(jù)檔案的用途、性質(zhì)和類型等不同特點，環(huán)保檔案應按照以下分類：依據(jù)的環(huán)境法律法規(guī)歸檔環(huán)境影響評價文件歸檔環(huán)境監(jiān)測檔案分為定點監(jiān)測檔案、不定點監(jiān)測檔案、應急監(jiān)測檔案等各類環(huán)境污染源檔案，例如污染物排放檔案、危險廢物檔案等環(huán)保治理工程檔案環(huán)保行政執(zhí)法和行政處罰檔案2.環(huán)保檔案的管理2.1環(huán)保檔案的管理機構環(huán)保檔案的管理機構為環(huán)保部門，環(huán)保部門應負責建立環(huán)保檔案的管理制度、檔案收集、整理、歸檔、借閱、查閱以及檔案的安全保密管理。2.2環(huán)保檔案的收集環(huán)保部門掌握或承擔的審批、監(jiān)測、治理、執(zhí)法、科研等各類環(huán)保工作中的有關案件、文件、記錄、報告、進度、決定等信息和檔案材料應當及時進行收集整理歸檔。收集環(huán)保檔案時，應進行文件原件或印章保管和復制件保存兩個環(huán)節(jié)，其中原件或印章保管統(tǒng)一負責且由主管領導審批通過；復制件鑒別清晰，翻閱記錄。2.3環(huán)保檔案的整理環(huán)保部門根據(jù)檔案的性質(zhì)、用途、規(guī)定及分類標準等要求，對環(huán)保檔案進行分類、編號、整理和鑒定，保證檔案材料的真實性和完整性。2.4環(huán)保檔案的歸檔環(huán)保檔案歸檔時，應按機密級別和編制時間歸置在相應的檔案室內(nèi)。環(huán)保部門應制定檔案室管理制度，規(guī)范檔案審批、借閱、出庫等管理程序，確保檔案的安全和保管質(zhì)量，防止檔案的遺漏、損毀、泄露等情況的發(fā)生。2.5環(huán)保檔案的借閱未經(jīng)授權或未經(jīng)官方批準，任何人不得查閱、借閱環(huán)保檔案。因工作需要，經(jīng)申請授權的人員及領導可以在檔案管理員的配合下進行借閱或查閱環(huán)保檔案。3.環(huán)保檔案的保密環(huán)保檔案屬于涉及國家安全、公共利益、社會穩(wěn)定等重要領域，應為機密級別的檔案、文件和資料，環(huán)保檔案必須完全保密，嚴禁外傳，否則將承擔相應的法律責任。環(huán)保檔案應建立保密審查制度，經(jīng)過嚴格的審查程序后，允許人員進入檔案室進行查閱或借閱。4.環(huán)保檔案的利用環(huán)保檔案的利用，可以通過檔案查閱服務、檔案電子平臺服務或者其它方式進行。環(huán)保部門應根據(jù)環(huán)保檔案的用途、推廣力度、工作重點等方面進行分級，制定相應的利用辦法和服務設計，同時應當定期更新環(huán)保檔案，做好維護保養(yǎng)工作。四、環(huán)保檔案管理制度的落實和執(zhí)行本環(huán)保檔案管理制度應結合環(huán)保部門的實際情況和工作需求，制定相應的落實方案，并于經(jīng)過機構內(nèi)部核定通過后，貫徹執(zhí)行。環(huán)保部門必須配備專門的管理人員，采用現(xiàn)代化管理方法，監(jiān)督環(huán)保檔案制度的貫徹執(zhí)行，強化溝通協(xié)調(diào)，