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公函標(biāo)題字體【篇一:寫公文的格式和字體要求】政府公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)公文排版字體要求以及印制要求標(biāo)題:小標(biāo)宋體,二號字正文:仿宋,三號字行間距:一般設(shè)置“固定值”28磅字間距:一般不作要求政府公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。一般慣例,政府文件用a4紙,黨委文件用16k。保密等級字體:一般用3號或4號黑體緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。主送機關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體正文的字體:常用3號或4號仿宋體附件的字體:常用3號或4號仿宋體作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體主題詞的字體:常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字印發(fā)說明的字體:與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標(biāo)題(又稱一級標(biāo)題)為二號宋體(加粗)二級標(biāo)題為三號黑體三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。5.成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日,而且必須用漢字書寫(“零”寫為“o”)。成文時間標(biāo)識時,右邊要空4字。一般慣例,政府文件日期為大寫數(shù)字,如“一九九九年十月一日”;黨委文件日期為小寫數(shù)字,如“1999年10月1日”。6.發(fā)文機關(guān)印章。7.附注。指需要說明的其他事項。公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中,應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。三、版記部分主要標(biāo)識主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等要素。1.主題詞。是進行文獻標(biāo)引、存儲、檢索等工作的工具,位于附注之下,抄送機關(guān)之上,它是實現(xiàn)機關(guān)辦公自動化,提高辦公效率和質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序為:反映公文內(nèi)容的主題詞在前,反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中,反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前,反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后;在多主題詞公文中,反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號,詞目用3號小標(biāo)宋體字,詞目之間空1字。2.抄送機關(guān)。指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)。公文如有抄送,在主題詞下一行,左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號。抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊。在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間。位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占1行位置,用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字,印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。四、其他1.格式中的幾個用線。(1)在眉首與主體之間,一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是,黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星,行政機關(guān)如國務(wù)院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線,中間沒有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號下4mm處與版心等寬,采用紅色反線。(2)版記中各要素之下均加一條黑色反線,寬度同版心。2.用紙。3.當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。4.排版規(guī)格與印制裝訂要求。(1)排版規(guī)格。正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28個字。(2)印刷要求。雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)bi100%,紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)y80%.m80%。印品著墨實、均勻,字面不花、不白、無斷劃?!酒汗暮^格式使用規(guī)范】上海象嶼置業(yè)有限公司各項目部、各職能部門:為了規(guī)范我司對外發(fā)文的形象,辦公室對規(guī)范使用紅頭文件及便函,文字排版及格式作了簡要規(guī)范,凡需對外用印的文件、對外函件,從2011年9月18日起,均需按以下格式規(guī)范使用:一、各使用函頭范例(一)對外公文應(yīng)由辦公室統(tǒng)一編號,經(jīng)審批后方可行文。(二)對外函件應(yīng)由各部門自行編號,經(jīng)審批后方可對外發(fā)放。(三)會議紀(jì)要由經(jīng)辦部門擬草,經(jīng)會議主持人審批后發(fā)相關(guān)人員執(zhí)行,并留辦公室存檔。(四)工作或工程聯(lián)系單由經(jīng)辦部門或各項目部擬草,經(jīng)審批后方可對外發(fā)出,并由所在部門或項目部按照變更簽證要求統(tǒng)一建立臺帳管理。二、公文排版格式要求(一)字體:上海象嶼置業(yè)有限公司關(guān)于對外公文格式規(guī)范要求1、對外部政府相關(guān)主管部門、協(xié)作單位或董事會、上級公司的公文,標(biāo)題字體為“宋體加粗”,一般為二號、小二號或三號字;正文為仿宋體,一般為三號、小三,行間距為固定值28,可根據(jù)頁面作適當(dāng)調(diào)整。2、對各類對外工作聯(lián)系單或工程聯(lián)系單,標(biāo)題字體為“宋體加粗”,一般為小二號、三號或小三號字;正文為仿宋體或宋體,一般為小四號字,行間距為1.5倍行距,可根據(jù)頁面作適當(dāng)調(diào)整。(二)頁面設(shè)置:一般上下頁邊距為2.5厘米左右,左右為3厘米。附件:1.上海象嶼置業(yè)有限公司公文函頭2.上海銀佳房地產(chǎn)有限公司公文函頭3.上海云間房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公文函頭4.上海象嶼房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公文函頭5.上海象嶼鼎城有限公司公文函頭辦公室二O一一年九月十八日例一(1):(正式文件,需有文號)上海象嶼置業(yè)有限公司文件滬象置?2011?號簽發(fā)人:上海象嶼置業(yè)有限公司關(guān)于呈批《象嶼xx項目總體開發(fā)計劃》的請示董事會:現(xiàn)將我司xxxx,呈報如下:xxxx妥否,請予以審議批準(zhǔn)。二o一一年xx月xxx日聯(lián)系人及電話:主題詞:抄報:建設(shè)集團上海象嶼置業(yè)有限公司辦公室2011年x月x日印發(fā)上海象嶼置業(yè)有限公司文件滬象置?2011?號上海象嶼置業(yè)有限公司關(guān)于下達《象嶼xx項目總體開發(fā)計劃》的通知各項目部、各職能部門:現(xiàn)將我司xxxx予以下達,xxxxxxxxxx請遵照執(zhí)行。二o一一年xx月xxx日主題詞:抄報:建設(shè)集團上海象嶼置業(yè)有限公司辦公室2011年x月x日印發(fā)(共印x份)上海象嶼置業(yè)有限公司會議紀(jì)要?2011?號關(guān)于xxxx的專題會議紀(jì)要xx年xx月xx日,xxx主持召開xx專題會議。xxx、xxx等參加會議,會議就xxx事項進行研究,形成了一致意見,紀(jì)要如下:一、會議聽取了xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。二、會議認(rèn)為xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx……。三、會議同意xxxxx出席:xxxx,xxxx,xxxx,xxxx,xxxx,xxxx。記錄:xxxxxx年x月xx日【篇三:政府公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)】政府公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。保密等級字體:一般用3號或4號黑體緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。主送機關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體正文的字體:常用3號或4號仿宋體附件的字體:常用3號或4號仿宋體作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體主題詞的字體:常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字印發(fā)說明的字體:與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標(biāo)題(又稱一級標(biāo)題)為二號宋體(加粗)二級標(biāo)題為三號黑體三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規(guī)。1、密級用三號黑體字2、緊急程度,“特急”、“加急”用三號黑體字3、文號用四號仿宋體字加黑4、簽發(fā)人用三號楷體字5、標(biāo)題用二號宋體字加黑6、大小標(biāo)題號“一、二、三??”用三號黑體;“(一)(二)(三)??”用三號仿宋體字7、正文用三號仿宋體字(每頁19行,每行25個字)8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))??通知,通知正文用三號楷體字,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號仿宋體字9、附件標(biāo)題用二號宋體字,正文用三號仿宋體字10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字11、“主題詞”三個字用三號黑體字;詞組用三號宋體字12、抄送機關(guān)名稱用四號仿宋體字13、印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字公文各要素和標(biāo)識簡單介紹。一、眉首部分主要標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。1.公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標(biāo)識時,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定,涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限,“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號,“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識秘密等級時,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。3.緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中,電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識時,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級與緊密程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。邊緣25mm處,上報的公文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。字號一般應(yīng)小于22mmx15mm。。聯(lián)合行文時,主辦機關(guān)名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。聯(lián)合行文機關(guān)過多時,必須保證公文首頁顯示正文。6.簽發(fā)人。上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空l字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機關(guān)順序依次順排,同時,使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行,并下移紅色反線,使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。二、主體部分主要標(biāo)識公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。政府辦公廳關(guān)于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括,書寫時要居中書寫,用2號小標(biāo)宋體字?;匦袝r要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當(dāng),做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點符號。2.主送機關(guān)。指公文的主要受理機關(guān),書寫時應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān),必須同時報送幾個主送機關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關(guān),但是,如果主送機關(guān)過多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治

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