電力科技公司總經(jīng)理辦公會制度

電力科技公司總經(jīng)理辦公會制度1.前言為了推進公司經(jīng)營管理的現(xiàn)代化，更好地發(fā)揮公司集體智慧，總經(jīng)理為主導，統(tǒng)籌下屬各部門，全面研究公司的經(jīng)營管理和發(fā)展規(guī)劃，針對公司面臨的各種問題進行決策的高層會議被列入公司領導體制中，并制訂了相應制度。2.會議召開2.1召開頻次辦公會每月召開一次，除緊急情況外，必須按時召開。2.2召開形式會議形式不固定，可采用線下或線上方式召開。會議圓桌會議為主，部長報告的內(nèi)容要有數(shù)據(jù)展示和分析，方便大家直觀了解對應問題的實際情況。2.3會議材料準備部門負責人應于每月12號前將部門的月度工作報告及下月的工作計劃提交給總經(jīng)理辦公室（議題書請參考附錄1-動議書），總經(jīng)理助理根據(jù)各部門的情況填制參會人員名單，并通過公司的工作群組推送會議通知及材料。3.會議議程3.1會議紀要每次會議由中國紀檢監(jiān)察網(wǎng)派出的紀檢檢查員擔任記錄員，對會議內(nèi)容、決策結果、責任部門、完成時間等必要事項逐一進行記錄和歸檔，確保會議效率及隨時復核效果。3.2會議主題會議主題可根據(jù)公司各分部門的情況制定，總經(jīng)理作為主持人，針對公司現(xiàn)有的瓶頸問題、發(fā)展趨勢、市場需求等方面展開討論，并結合各部門的工作報告對問題進行分析。3.3會議流程具體會議流程如下：總經(jīng)理介紹全公司重要事項情況以及本次辦公會議的議題和目的各部門負責人依據(jù)部門工作報告，對目前的工作情況和存在的問題進行匯報，并提出自己的解決方案全體部門負責人進行探討展開拓思路，針對提出的問題進行討論，根據(jù)實際情況，合理化提出解決方案及優(yōu)化措施會議紀要人進行記錄，記錄主要問題及解決方案，規(guī)劃下一步工作計劃總經(jīng)理總結討論結果，發(fā)表意見，確定下一步具體工作，并明確具體任務分工及任務完成期限3.4投票表決公司的決策應該是集體意愿中的最佳決策而不是個人的決策。表決比較準確地反映了各部門的意愿，促使各部門負責人在表決前對決策問題進行全面、深入、開放和有建設性的討論，消除了個人情感和私利的影響。在決議表決時，應使用公司專門部門提供的原始紙質(zhì)表格進行簽名核對及蓋章操作。4.會議紀要的報送與保存要求每次會議的紀要在會后一周內(nèi)完成，并由會議組織者在指定的存儲位置上載入到公司局域網(wǎng)環(huán)境中進行訪問記錄。并且需要保障和保密所有公司機密級別文件，任何機密級別或以上的資料，部門負責人必須先提交到機要部門先行審核并獲得合法的機要部門存放批準，之后才能再提交到辦公室。5.更新周期辦公會制度需要不定期地更新，應當根據(jù)公司的實際發(fā)展需求和管理實踐情況，及時改進和完善制度、流程和管理機制，確保公司的管理水平和效益始終處于高水平的狀態(tài)。6.結束語辦公會制度，是公司領導層重要的管理制度，通過規(guī)定公司總經(jīng)理辦公會的召開形式、頻次、議程和流