六大系統(tǒng)之人員識別卡領(lǐng)取管理制度

六大系統(tǒng)之人員識別卡領(lǐng)取管理制度1.引言人員識別卡是機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理和控制人員出入的一種有效手段，從而能夠保障機(jī)構(gòu)內(nèi)部的安全和穩(wěn)定。本文將從人員識別卡的制度管理及其領(lǐng)取方面進(jìn)行探討，以期幫助管理機(jī)構(gòu)建立完善的人員識別卡領(lǐng)取管理制度。2.制度范圍本制度適用于機(jī)構(gòu)內(nèi)部所有人員識別卡的領(lǐng)取、管理和使用。3.功能介紹人員識別卡是建立機(jī)構(gòu)內(nèi)部安全管理和控制的一種重要手段。其主要功能包括：鑒別和識別身份：在機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行出入管理時(shí)，人員識別卡可以有效識別和鑒別身份，從而保證機(jī)構(gòu)內(nèi)部的安全管理；管理和控制出入：通過對人員識別卡進(jìn)行管理和控制，可以更加有效地管理和控制員工進(jìn)入和離開機(jī)構(gòu)，從而保障機(jī)構(gòu)內(nèi)部的安全；安全監(jiān)控和防止事故發(fā)生：機(jī)構(gòu)可以通過人員識別卡對員工進(jìn)行實(shí)時(shí)的出入監(jiān)控，從而能夠及時(shí)防止事故發(fā)生和應(yīng)對突發(fā)事件。4.領(lǐng)取管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在程序的規(guī)定下，采取合理、科學(xué)、有效的人員識別卡領(lǐng)取管理制度，以確保人員識別卡的安全可靠，杜絕人員識別卡的丟失和不當(dāng)使用。4.1領(lǐng)取條件在機(jī)構(gòu)內(nèi)部，領(lǐng)取人員識別卡必須符合以下要求：必須是在崗合法工作人員；必須擁有機(jī)構(gòu)內(nèi)部領(lǐng)卡程序所要求的有效證件；應(yīng)當(dāng)保持良好的工作記錄和良好的信譽(yù)記錄。4.2領(lǐng)卡程序機(jī)構(gòu)領(lǐng)卡程序必須符合以下要求：由上司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)查評估，并進(jìn)行通過后方可進(jìn)行領(lǐng)卡申請；進(jìn)行領(lǐng)卡申請后，機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過安全門禁系統(tǒng)進(jìn)行審批，并保留相關(guān)流程記錄；所有領(lǐng)卡申請必須在機(jī)構(gòu)領(lǐng)卡程序規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。4.3領(lǐng)卡記錄機(jī)構(gòu)必須對所有領(lǐng)卡申請進(jìn)行記錄，并保存至少一年的時(shí)間。領(lǐng)卡記錄應(yīng)該包括以下信息：姓名；單位；聯(lián)系方式；領(lǐng)卡時(shí)間；領(lǐng)卡方式。5.使用管理為了確保人員識別卡的安全可靠，機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對人員識別卡進(jìn)行使用管理。5.1使用要求機(jī)構(gòu)員工必須妥善保管自己的人員識別卡，不得隨意轉(zhuǎn)讓或出借；在進(jìn)入機(jī)構(gòu)時(shí)，必須主動出示自己的人員識別卡，并通過安全門禁系統(tǒng)的檢測；在離開機(jī)構(gòu)前，機(jī)構(gòu)員工必須再次刷卡，并在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行注銷；當(dāng)發(fā)生人員識別卡丟失或遺失時(shí)，機(jī)構(gòu)員工必須立即向安全管理部門報(bào)告，以便立即進(jìn)行掛失。5.2使用管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立起人員識別卡管理制度，確保機(jī)構(gòu)內(nèi)部的安全環(huán)境。機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取以下措施：定期對人員識別卡進(jìn)行査驗(yàn)，防止人員識別卡被外人冒領(lǐng)；對所有失效卡進(jìn)行標(biāo)注，以防掛失后繼續(xù)被使用；對屬于高敏感度的區(qū)域進(jìn)行進(jìn)一步加強(qiáng)管控管理，以確保機(jī)構(gòu)內(nèi)部的安全管理。6.附則本制度自頒布之日起生效；