檔案管理工作問(wèn)題及其解決措施

檔案管理工作問(wèn)題及其解決措施引言檔案管理是任何企事業(yè)單位都必須做好的一項(xiàng)工作。隨著信息的數(shù)字化和互聯(lián)網(wǎng)的普及，檔案管理不再是傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案管理，而是數(shù)字檔案管理的一個(gè)重要組成部分。數(shù)字化檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理相比有許多優(yōu)勢(shì)，但同時(shí)也面臨著一系列的挑戰(zhàn)。本文主要圍繞數(shù)字檔案管理工作中的問(wèn)題展開(kāi)討論，并提出相應(yīng)的解決措施。問(wèn)題與挑戰(zhàn)數(shù)字化檔案管理工作中存在以下問(wèn)題：1.數(shù)字化程度不夠隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的水平普遍提高，但仍存在一些單位的檔案數(shù)字化程度不夠，或者數(shù)字化檔案只停留在掃描成像的電子文檔階段，缺乏有效標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)處理和數(shù)字化存儲(chǔ)。2.數(shù)據(jù)安全性差數(shù)字檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)和保存方式多樣，然而這些媒介容易受到病毒和黑客攻擊，甚至受到自然災(zāi)害、人為破壞等因素的影響，導(dǎo)致檔案資料的完整性、真實(shí)性和保密性無(wú)法得到保障。3.系統(tǒng)互用性差各部門(mén)、單位之間數(shù)字檔案系統(tǒng)存在互相獨(dú)立的現(xiàn)象，不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享困難，建設(shè)成本高，效率低下，無(wú)法形成數(shù)字檔案體系。4.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度低由于不同單位、部門(mén)和個(gè)人領(lǐng)域的不同，導(dǎo)致建立、采集和處理數(shù)字檔案時(shí)沒(méi)有一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，檔案內(nèi)容和格式不統(tǒng)一，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和互聯(lián)互通。5.信息化人才短缺企事業(yè)單位需要配備專(zhuān)門(mén)從事數(shù)字化檔案管理的人才，要求這些人才不但要具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和檔案學(xué)知識(shí)，還要熟練掌握信息技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技能，然而目前數(shù)字化檔案管理人才短缺，給數(shù)字檔案管理工作帶來(lái)了一定的瓶頸。解決措施針對(duì)上述問(wèn)題，提出以下解決措施：1.加強(qiáng)數(shù)字檔案管理意識(shí)企事業(yè)單位應(yīng)提高數(shù)字檔案管理的意識(shí)，注重檔案管理的信息化、數(shù)字化、智能化和便利化，進(jìn)一步促進(jìn)數(shù)字檔案化管理的深入推進(jìn)。2.建立完備的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)企事業(yè)單位應(yīng)立足本身業(yè)務(wù)需求，選擇合適的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，以滿(mǎn)足檔案數(shù)字化、存儲(chǔ)、整理、利用等方面的需求，進(jìn)一步提高檔案管理的效率和質(zhì)量。3.加強(qiáng)安全保障措施采取先進(jìn)的防病毒、高強(qiáng)度的加密、備份等多種措施，建立完善的檔案信息安全保障體系，保證數(shù)字化檔案系統(tǒng)的信息安全。4.推廣標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字化檔案系統(tǒng)企事業(yè)單位應(yīng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、信息共享、統(tǒng)一管理，多采取數(shù)字檔案應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，通過(guò)公共平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案的異機(jī)截取和共享，建立完整的數(shù)字檔案共享體系。5.加強(qiáng)人才培養(yǎng)企事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，面向數(shù)字檔案管理職業(yè)研究所、高等院校和文獻(xiàn)信息專(zhuān)業(yè)學(xué)校，開(kāi)設(shè)檔案數(shù)字化管理專(zhuān)業(yè)，培養(yǎng)數(shù)字檔案管理人才，并不斷完善和擴(kuò)大企業(yè)人才隊(duì)伍。結(jié)論數(shù)字化檔案管理是信息化建設(shè)的重要組成部分，具有廣泛的應(yīng)用前景。但數(shù)字化檔案管理工作中所面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)也同樣繁重。通過(guò)加強(qiáng)數(shù)字檔案管理意識(shí)、建立完備的檔案數(shù)字化管理