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煤礦物資供應科管理制度一、目的為確保煤礦物資供應科的正常運轉(zhuǎn)，提高物資管理效率，加強物資供應管理水平，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于煤礦物資供應科全體員工。三、職責煤礦物資供應科負責對煤礦物資的收、發(fā)、儲、管等各項工作進行計劃、組織、指導、控制和監(jiān)督。物資供應員負責物資的采購、供應和管理，保證物資的安全、有效供應。財務員負責對物資的收支、倉儲費等財務管理工作。四、管理流程建立物資采購計劃煤礦物資供應科每年會議確定年度物資采購計劃，并按月份分解，及時審核、調(diào)整和匯總。物資采購計劃分為年度計劃、季度計劃、月度計劃和周計劃。物資供應員根據(jù)計劃編制采購申請單，包括物資品種、品牌、規(guī)格、數(shù)量、價格、供貨商等信息，并報領導審批。采購選定供應商物資供應員根據(jù)采購計劃，對供貨商進行詢價，招標和比價，并對比供應商的價格、質(zhì)量、服務等方面進行評估。選定供應商，與供貨商簽訂采購合同，明確供貨時間、數(shù)量、品質(zhì)等條件，并保留相關憑證。物資驗收物資供應員在收到貨物后，應及時進行貨物的驗收，驗證品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息是否符合合同要求。需要對貨物進行取樣、檢測、鑒定等的，應按照檢測要求及時送檢，確保物資質(zhì)量和數(shù)量與合同相符。物資入庫和出庫物資供應員根據(jù)物資管理制度的要求，把驗收合格的物資及時入庫，并做好記錄、分類、標識等工作。物資出庫時，應按照物資管理制度的要求辦理出庫手續(xù)，做好相關記錄和管理。物資管理物資供應科每年制定清點計劃，對庫存物資實行定期清點。每周檢查庫存情況，逐項檢查物資的質(zhì)量和儲存狀態(tài)，確保物資的完好無損。物資報廢處理物資管理人員應在發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量不良、使用壽命到達期限、殘次品等情況下及時做出報廢處理。物資報廢審批流程應嚴格執(zhí)行，高值物資的報廢須經(jīng)過領導審批。五、其他要求嚴格遵守國家有關法律法規(guī)及煤礦安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等規(guī)定。嚴格控制物資的采購、使用、存儲、報廢等環(huán)節(jié)，避免浪費和濫用。物資管理人員應當加強學習，不斷提高自身素質(zhì)和專業(yè)能力，為煤礦物資

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