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煤礦物資供應(yīng)科管理制度一、目的為確保煤礦物資供應(yīng)科的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高物資管理效率,加強(qiáng)物資供應(yīng)管理水平,制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于煤礦物資供應(yīng)科全體員工。三、職責(zé)煤礦物資供應(yīng)科負(fù)責(zé)對(duì)煤礦物資的收、發(fā)、儲(chǔ)、管等各項(xiàng)工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、控制和監(jiān)督。物資供應(yīng)員負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)、供應(yīng)和管理,保證物資的安全、有效供應(yīng)。財(cái)務(wù)員負(fù)責(zé)對(duì)物資的收支、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等財(cái)務(wù)管理工作。四、管理流程建立物資采購(gòu)計(jì)劃煤礦物資供應(yīng)科每年會(huì)議確定年度物資采購(gòu)計(jì)劃,并按月份分解,及時(shí)審核、調(diào)整和匯總。物資采購(gòu)計(jì)劃分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃和周計(jì)劃。物資供應(yīng)員根據(jù)計(jì)劃編制采購(gòu)申請(qǐng)單,包括物資品種、品牌、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、供貨商等信息,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)選定供應(yīng)商物資供應(yīng)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)供貨商進(jìn)行詢價(jià),招標(biāo)和比價(jià),并對(duì)比供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估。選定供應(yīng)商,與供貨商簽訂采購(gòu)合同,明確供貨時(shí)間、數(shù)量、品質(zhì)等條件,并保留相關(guān)憑證。物資驗(yàn)收物資供應(yīng)員在收到貨物后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行貨物的驗(yàn)收,驗(yàn)證品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息是否符合合同要求。需要對(duì)貨物進(jìn)行取樣、檢測(cè)、鑒定等的,應(yīng)按照檢測(cè)要求及時(shí)送檢,確保物資質(zhì)量和數(shù)量與合同相符。物資入庫(kù)和出庫(kù)物資供應(yīng)員根據(jù)物資管理制度的要求,把驗(yàn)收合格的物資及時(shí)入庫(kù),并做好記錄、分類、標(biāo)識(shí)等工作。物資出庫(kù)時(shí),應(yīng)按照物資管理制度的要求辦理出庫(kù)手續(xù),做好相關(guān)記錄和管理。物資管理物資供應(yīng)科每年制定清點(diǎn)計(jì)劃,對(duì)庫(kù)存物資實(shí)行定期清點(diǎn)。每周檢查庫(kù)存情況,逐項(xiàng)檢查物資的質(zhì)量和儲(chǔ)存狀態(tài),確保物資的完好無損。物資報(bào)廢處理物資管理人員應(yīng)在發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量不良、使用壽命到達(dá)期限、殘次品等情況下及時(shí)做出報(bào)廢處理。物資報(bào)廢審批流程應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,高值物資的報(bào)廢須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批。五、其他要求嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及煤礦安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等規(guī)定。嚴(yán)格控制物資的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)、報(bào)廢等環(huán)節(jié),避免浪費(fèi)和濫用。物資管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和專業(yè)能力,為煤礦物資

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