規(guī)章制度辦公用品管理制度

規(guī)章制度辦公用品管理制度1.目的為了保證公司辦公用品的合理使用、節(jié)約消耗，規(guī)范公司辦公用品的管理流程和責(zé)任分工。本規(guī)定遵循公司的節(jié)約資源和環(huán)保理念，確保辦公用品的合理使用，減少對(duì)自然環(huán)境的污染，避免不必要的浪費(fèi)。2.適用范圍適用于整個(gè)公司內(nèi)的所有辦公室、職員以及其他相關(guān)的機(jī)構(gòu)和單位。3.辦公用品采購(gòu)辦公室負(fù)責(zé)人有責(zé)任對(duì)辦公用品進(jìn)行監(jiān)控和定期檢查；采購(gòu)人員應(yīng)挑選符合公司需求的物品進(jìn)行采購(gòu)，應(yīng)當(dāng)保證采購(gòu)物品有品質(zhì)保證和供貨時(shí)間；采購(gòu)部門應(yīng)定期更新對(duì)應(yīng)清單，避免員工重復(fù)采購(gòu)或遺忘采購(gòu)。4.辦公用品的使用辦公用品只能用于工作需要，禁止私人使用或者外借；辦公室應(yīng)該按照不同部門分類存放；辦公用品和消耗品應(yīng)該妥善保管。5.辦公用品的維護(hù)和保養(yǎng)定期檢查并進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)；避免耗材的浪費(fèi)和丟失，采取措施減少使用量；對(duì)于必須購(gòu)買的耗材，應(yīng)該注意其余量并及時(shí)采購(gòu)。6.辦公用品的報(bào)廢處理對(duì)于報(bào)廢使用的物品應(yīng)該及時(shí)予以清理和處理；采取環(huán)保的手段處理報(bào)廢的辦公用品。7.責(zé)任制度部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)辦公用品的采購(gòu)、使用等相關(guān)工作進(jìn)行管理，如出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正；員工應(yīng)對(duì)使用辦公用品做到量力而行、精益求精，避免產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)和損耗。8.附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行；本制度部門負(fù)責(zé)人、員工必須嚴(yán)格遵守，如有違規(guī)情況將被追究責(zé)任。結(jié)語(yǔ)此規(guī)章制度是公司管理的重要一環(huán)，不僅可以優(yōu)化公司內(nèi)資源配置、提高辦公質(zhì)量、減少資源浪費(fèi)、建立公司環(huán)保形象，更重要的是提高員工的環(huán)保意識(shí)，培養(yǎng)他們的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神。因此，公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和管理，讓他們明確企業(yè)的環(huán)保理念，積極參與到