公司部門招待費(fèi)管理制度

公司部門招待費(fèi)管理制度1.背景與目的公司為了維護(hù)職工形象，提高服務(wù)質(zhì)量，開展外部交往，必須鼓勵員工與客戶之間進(jìn)行深入、友好、溫馨的交流，因此，允許員工向客戶發(fā)生一定額度的招待費(fèi)用。但是要求員工必須遵循公司的規(guī)定及由財務(wù)審批部門核定的標(biāo)準(zhǔn)，確保資金使用的合理性、規(guī)范性、公正性。因此，建立公司部門招待費(fèi)管理制度，旨在管控員工與客戶之間的招待行為，規(guī)范招待費(fèi)使用，防范違規(guī)行為。2.適用范圍適用于公司各部門及人員對客戶、合作伙伴、供應(yīng)商等進(jìn)行各類招待活動，包括但不限于：應(yīng)酬、會晤、接待、慶祝等。3.計劃和預(yù)算根據(jù)年度預(yù)算，制定部門招待費(fèi)支出計劃；科學(xué)合理編制招待費(fèi)預(yù)算，確保招待費(fèi)用符合實(shí)際需要和管理要求；部門招待費(fèi)用的支出計劃及相關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)在每年年初提交給財務(wù)審批部門。4.招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同招待對象的性質(zhì)、地區(qū)、等級和情況，制定不同的招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。在城市居民區(qū)范圍內(nèi)，招待顧客或業(yè)務(wù)往來方人員時，每次招待不能超過人民幣500元；在城市中心商務(wù)區(qū)（CBD）酒店范圍以內(nèi)，招待顧客或業(yè)務(wù)往來方人員時，每次招待不能超過人民幣800元；在城市外的農(nóng)村或較遠(yuǎn)區(qū)域，招待顧客或業(yè)務(wù)往來方人員時，每次招待不能超過人民幣1000元。以上標(biāo)準(zhǔn)僅為參考，具體招待費(fèi)用應(yīng)在審批后確定。5.報銷辦理填寫招待費(fèi)用申請單；填寫招待對象的姓名、單位名稱、職務(wù)、住址、聯(lián)系方式等有關(guān)情況；附上會議紀(jì)要、餐廳發(fā)票、點(diǎn)心單等憑證，將招待費(fèi)用申請表連同憑證一并提交；領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，送交財務(wù)審批部門；財務(wù)審批部門審核通過后，招待費(fèi)用經(jīng)辦人可憑審批單到指定銀行辦理相關(guān)手續(xù)。6.辦理時限招待費(fèi)報銷申請必須在招待發(fā)生之后5個工作日內(nèi)辦理完結(jié)，否則由經(jīng)辦人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。7.監(jiān)督管理財務(wù)審批部門負(fù)責(zé)對招待費(fèi)的計劃預(yù)算、支出計劃、招待費(fèi)用的申請報銷、招待費(fèi)用的支付發(fā)票等進(jìn)行監(jiān)督管理；每月進(jìn)行一次招待費(fèi)的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并及時向上級報告；對違反招待費(fèi)管理制度的人員，嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.總結(jié)本制度的出臺，希望以高度的政治、經(jīng)濟(jì)責(zé)任感，建立嚴(yán)格的管理制度和