關(guān)于進(jìn)出口公司組建方案書

關(guān)于進(jìn)出公司前期組建方案書隨著生活水平不斷提高，人們保健意識逐漸增強，消費意識更為理性，對于綠色土特產(chǎn)產(chǎn)品，面臨的市場前景更為廣闊，基于以上原因，根據(jù)***的理念，也就目前企業(yè)的發(fā)展和市場的需求，擬定了成立進(jìn)出貿(mào)易公司前期框架的組建和運作方案書。此方案除了為我們企業(yè)提供更多的發(fā)展空間和機會之外，更能為我們企業(yè)的今后的延續(xù)發(fā)展及市場現(xiàn)有客戶資源提供更為優(yōu)質(zhì)和全面的服務(wù)。公司整體規(guī)劃初期規(guī)劃：以***的理念要求建立公司框架，任何一家新成立的公司，生存下去是不變的第一要務(wù)，所以我們前期須利用我們的地利優(yōu)勢，以進(jìn)業(yè)務(wù)和開拓市場業(yè)務(wù)為主，利用我們現(xiàn)有的企業(yè)的人緣關(guān)系和開拓現(xiàn)有市場業(yè)務(wù)為主要目標(biāo)，和現(xiàn)有的、新開發(fā)到的客戶建立長期合作關(guān)系為基礎(chǔ)，而隨著不可忽視的網(wǎng)絡(luò)營銷快速的普及，電商經(jīng)營也應(yīng)該做為我們的第二目標(biāo)逐步進(jìn)行建設(shè)，努力為公司今后長期發(fā)展做準(zhǔn)備，并在過程中以恰當(dāng)?shù)慕?jīng)營方式打好基礎(chǔ)，最終讓我們能達(dá)到規(guī)?；?jīng)營的目的。發(fā)展初期：我們公司以進(jìn)出公司的形式出現(xiàn)，至于經(jīng)營范圍，包含了食品類、進(jìn)土特產(chǎn)銷售，方式主要以實體營銷和網(wǎng)絡(luò)營銷兩種類型。因為就目前的趨勢來看，雖然實體經(jīng)營產(chǎn)品雖然價格優(yōu)勢、利潤空間大、相對客源穩(wěn)定。但實體客戶群體單一、大客戶資源有限。可如果以電商主打來做特產(chǎn)，還有很長的路要走。因此，我們須采用網(wǎng)上、網(wǎng)下相結(jié)合的銷售模式，網(wǎng)上以多方面經(jīng)營為主，主要依靠自主開發(fā)的網(wǎng)上商城、淘寶店零售、阿里巴巴商鋪的批發(fā)，線下主要以實體批發(fā)和大宗禮品為王。發(fā)展期：當(dāng)公司發(fā)展已逐漸步入正軌時，我們也已擁有一定的經(jīng)驗教訓(xùn)和基礎(chǔ)后，需進(jìn)一步完善公司經(jīng)營理念，把改善公司經(jīng)營做為目標(biāo)，并為公司注入新的活力、增強壯大我們企業(yè)的生命力。品牌建立：在公司的發(fā)展階段，公司除了逐步有選擇性的開展周邊地區(qū)的特產(chǎn)業(yè)務(wù)外！也要考慮建立自己的綠色產(chǎn)品品牌，并注冊自己的產(chǎn)品商標(biāo)，而前期產(chǎn)品的包裝則可考慮委托給相關(guān)廠家代協(xié)。公司選址：公司的選址也直接關(guān)系著成本管控、市場拓展以及對于現(xiàn)有客戶的服務(wù)，因此選址定于各類交通設(shè)施四通八達(dá)的汕頭商埠尤為重要，也可以充分利用我們在當(dāng)?shù)氐牡乩司夑P(guān)系，快速壯大我們的隊伍，綜以上所述，汕頭也是我們較為有利于起步的合適區(qū)域。以下因初期為節(jié)省投資，暫擬定組建公司的初步配置的組織架構(gòu)，今后根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展，應(yīng)不斷完善內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置，進(jìn)行內(nèi)部職能架構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整。初期配置五個部門如下：（共10人）董事長助理1名:職責(zé)范圍：1、正確履行職責(zé)，維護(hù)出資人權(quán)益，協(xié)助董事長實行公司的發(fā)展戰(zhàn)略、內(nèi)部控制體系建設(shè)等重要事項及業(yè)務(wù)指導(dǎo)拓展，為公司把控好大的及健康的重要客戶。2、保持向董事長匯報和對接事宜,負(fù)責(zé)協(xié)助董事長統(tǒng)籌公司的日常事務(wù)管理，制定組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程、崗位和權(quán)限指引等內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件，使員工了解和掌握組織架構(gòu)設(shè)計及權(quán)責(zé)分配情況，并組建進(jìn)行實施、管理、監(jiān)督。3、提高公司形象，協(xié)助董事長做好公司與外界的人源關(guān)系協(xié)調(diào)工作。4、掌握國內(nèi)外市場動態(tài)。定期分析市場動向，特點和發(fā)展趨勢。靈活調(diào)整，修改擬訂發(fā)展的方針、政策和工作計劃，再上報董事長同意審批后組織實施。文員助理1名:職責(zé)范圍：、1、在總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，協(xié)助總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù)。2、協(xié)助總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)做好與其它單位聯(lián)系的具體工作，并上傳下達(dá)負(fù)責(zé)分管后勤范圍內(nèi)的各項工作。3、密切了解各種類型的客戶和市場供求情況?？蛻粢庀蚝托枨?，協(xié)助總經(jīng)辦安排協(xié)調(diào)各部門相關(guān)工作。財務(wù)室會計1名：（可兼職）職責(zé)范圍：1、對公司的財務(wù)檔案的建立，嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度,并按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目。2、即時確認(rèn)銷售收入，正確計算增值稅、消項稅額。劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入。認(rèn)真計算財務(wù)成果及各種稅金。按財務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配。3、按期繳納各種稅款。債權(quán)、債務(wù)及時登記、及時查清、按月做好財務(wù)狀況分析。最終對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊，妥善保管。財務(wù)兼出納1名：職責(zé)范圍：1、參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細(xì)則，參與本公司的財務(wù)分析工作。2、負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報，負(fù)責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門，如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。3、負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。4負(fù)責(zé)規(guī)范公司的費用支出、銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表，并督促欠催交欠款單位及時回款，并及時送交銀行，負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。外貿(mào)部門2名外貿(mào)主管1名：1、熟悉國際貿(mào)易、報關(guān)、船務(wù)流程等，獨當(dāng)一面，相關(guān)管理工作經(jīng)驗。2、擬訂貿(mào)易業(yè)務(wù)發(fā)展的方針、政策和工作計劃，報上級審批后組織實施。國外業(yè)務(wù)員1名：職責(zé)范圍：1、熟悉網(wǎng)絡(luò)運營操作，在主管的協(xié)助帶領(lǐng)下，一起根據(jù)公司要求建立健全的海外營銷網(wǎng)絡(luò)體系，拓展海外市場，做好阿里巴巴英文網(wǎng)站，并做好推廣工作，及時調(diào)整和更新推廣內(nèi)容。對于客戶資料收集開發(fā)，做到從銷售產(chǎn)品系列、經(jīng)營方式、信用、發(fā)展情況、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等。2、密切聯(lián)系各種類型的客戶，了解市場供求情況?？蛻粢庀蚝托枨?，充分利用公司現(xiàn)有資源優(yōu)勢去開拓市場和客源。3、維護(hù)建立和客戶良好的互動關(guān)系，及時處理客戶的要求，做好和客戶的溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系、確認(rèn)；客戶的詢價、報價并呈報審領(lǐng)導(dǎo)批合同的初步確認(rèn)。4、跟單及出貨安排訂單進(jìn)度的跟蹤、進(jìn)度異常的反饋、溝通與協(xié)調(diào);出貨相關(guān)事務(wù)的處理。（據(jù)了解，很多時候單證，船務(wù)，跟單都一個人干的，報關(guān)和報檢這些有證書就行了，不用單獨設(shè)立，都交給貨代辦就行，省了船務(wù)報檢員，何況如果以進(jìn)產(chǎn)品為主的話只要我們的單證齊全，也可省去很多想關(guān)人員的操作，所以建議初期由業(yè)務(wù)部兼任跟進(jìn)其它專業(yè)的報關(guān)單位為我們來進(jìn)行報關(guān)轉(zhuǎn)船操作代辦等業(yè)務(wù)，這樣既可減少公司從員工及人緣關(guān)系方面較大的投入，同時也可以利用這機會了解相關(guān)的操作程序，以便為日后公司獨立操作做準(zhǔn)備）電商部門2名運營主管1名：熟悉網(wǎng)絡(luò)商城運營流程，獨當(dāng)一面，有相關(guān)管理及工作經(jīng)驗。客服1名：有相關(guān)的工作經(jīng)驗國內(nèi)銷售部2名銷售經(jīng)理1名：需熟悉本行業(yè)產(chǎn)品及質(zhì)量，具一定的談判技巧和相關(guān)管理工作經(jīng)驗及相關(guān)行業(yè)的人脈關(guān)系，善于溝通，工作細(xì)致，條理清晰，熟練使用辦公軟件。國內(nèi)業(yè)務(wù)員1名：職責(zé)范圍：1、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。2、初期用于做好國內(nèi)的市場，擔(dān)負(fù)市場開發(fā)以及相關(guān)工作，并協(xié)助公司所有物流的安排聯(lián)系與驗貨工作。（此職位視公司發(fā)展進(jìn)度再考慮增加人員）對于以上部門工作上所需的一切，如交通工具、電腦和其他主要辦公器材資源由總公司現(xiàn)有資源進(jìn)行調(diào)配使用，如有必要可就近購買，但嚴(yán)禁浪費，并根據(jù)需要進(jìn)行簡易裝修，具體布局待定。工資及費用：（以下為目前市場行情大約薪水，具體視實際情況而定）董事長助理：元（年薪、分紅均可）文員助理：2Q-25元會計：（兼職或?qū)Ｂ毦桑?..15-35元財務(wù)兼出納：250.0元外貿(mào)主管：30-