淺談圖書資料和紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施及處理

淺談圖書資料和紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施及處理引言隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化文獻(xiàn)的普及和推廣，越來越多的圖書資料被電子化，數(shù)字化的存儲方式逐漸取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)存儲。然而，還有許多重要的圖書資料和紙質(zhì)檔案仍存放在圖書館、檔案館和企業(yè)等機(jī)構(gòu)中，這些紙質(zhì)檔案和圖書資料是極其珍貴和不可復(fù)制的資源。為了保護(hù)這些資源，我們需要采取一系列保護(hù)措施和處理方法。紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施與處理方法檔案室及環(huán)境的建設(shè)檔案室的建設(shè)是對紙質(zhì)檔案保護(hù)的首要措施。核心區(qū)域配備電子監(jiān)控，保證檔案安全不被非法入侵。檔案室內(nèi)部環(huán)境的保證對于檔案的保護(hù)極其重要，主要措施包括控制溫度、濕度、光線、空氣流動等因素。如控制溫濕度在25℃和50%之間，并做好灰塵、味道、氣味等干擾因素的控制，從而保證檔案的安全。保管和管理對于紙質(zhì)檔案的保護(hù)，檔案機(jī)構(gòu)需要提高工作人員的保管和管理水平。主要措施包括：建立紙質(zhì)檔案的管理制度，制定各類檔案工作流程規(guī)章，合理分配保管能力；對紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類、編目、編號，建立檔案存儲位置及位置平面圖，并進(jìn)行信息化管理；加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案的定期巡查、保養(yǎng)、修復(fù)和消毒等工作，特別是對新到的檔案材料要先進(jìn)行鑒定、清洗處理和氧化預(yù)防等工作；采用多重保管措施，采用電子鎖、保險柜、取防盜、火災(zāi)警報等設(shè)施，對檔案的安全保障起到一定的作用。檔案轉(zhuǎn)換紙質(zhì)檔案不可避免地存在衰老、退化和變質(zhì)的乏味問題，如不加以處理和轉(zhuǎn)換，就會嚴(yán)重影響傳統(tǒng)檔案資料的保管和利用。因此，除了嚴(yán)格的保管和管理，檔案室還需要開展檔案轉(zhuǎn)換工作，包括：采用相機(jī)、掃描儀、錄像等方法對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，在紙質(zhì)檔案中建數(shù)碼檔案；利用圖像文件合并軟件，將掃描得到的圖片按序號排列，拼接成可以放大和縮小的圖片；采用圖像識別技術(shù)對檔案進(jìn)行歸檔和查詢，提升檔案利用效率。圖書資料的保護(hù)措施與處理方法圖書館及環(huán)境的建設(shè)與紙質(zhì)檔案一樣，圖書館也需要建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境來保護(hù)圖書資料。圖書館應(yīng)根據(jù)藏書類型、所在區(qū)域和存書條件等因素確定環(huán)境條件，保證室內(nèi)溫度、濕度、光照、氣流等的控制。采用內(nèi)部保護(hù)手段圖書館應(yīng)采用內(nèi)部保護(hù)手段保障圖書資料的安全性，主要措施包括：開展防盜技術(shù)：采用RFID技術(shù)、磁介質(zhì)技術(shù)等實現(xiàn)圖書借還的自助化，減少了社會安全風(fēng)險；對圖書進(jìn)行脫膜、加標(biāo)示等技術(shù)處理，提高圖書的使用率；進(jìn)行定期檢查，提升保護(hù)能力，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。圖書轉(zhuǎn)換數(shù)字化技術(shù)的興起，使得圖書資料的轉(zhuǎn)換不再是難題。圖書館可以將圖書資料掃描成標(biāo)準(zhǔn)格式的圖片或者PDF等電子文檔格式，建立圖書數(shù)字檔案。結(jié)論紙質(zhì)檔案和圖書資料是極其珍貴并不可復(fù)制的資源，而傳統(tǒng)保護(hù)措施的現(xiàn)實效果不是非常令人滿意。應(yīng)從檔案室及環(huán)境的建設(shè)、保管和管理、檔案轉(zhuǎn)換和數(shù)