煤礦綜合辦公室管理制度

煤礦綜合辦公室管理制度一、背景針對(duì)目前煤礦綜合辦公室的管理問題及不足，制定本管理制度，目的在于規(guī)范煤礦綜合辦公室的工作流程，提高工作效率及辦公質(zhì)量。二、職責(zé)與權(quán)限綜合辦公室的工作職責(zé)：完成煤礦行政、人事、財(cái)務(wù)、物資等綜合性工作；協(xié)調(diào)市場(chǎng)、技術(shù)、生產(chǎn)等部門的工作，保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；綜合辦公室的工作權(quán)限：按公司制度及領(lǐng)導(dǎo)要求處理相關(guān)事項(xiàng)，落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求、指示，對(duì)公司機(jī)密和涉及重要決策的事項(xiàng)必須實(shí)行保密。三、工作流程收件登記：收到文件后，在指定時(shí)間內(nèi)登記，核對(duì)文件的數(shù)目、機(jī)密等級(jí)，標(biāo)明簽收人和時(shí)間，然后存放檔案室；分發(fā)文件：按要求分發(fā)文件、函件、短信及電子郵件等；匯編文告：按要求完成文件的匯編、成文和復(fù)印等工作；工作書記：對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議及重要活動(dòng)進(jìn)行記錄并匯總，編寫工作報(bào)告；領(lǐng)導(dǎo)日程安排：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，合理安排公司活動(dòng)或會(huì)議；合法監(jiān)管：規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保公司的合法運(yùn)營(yíng)；文件管理：及時(shí)記錄和處理公司相關(guān)的文件，維護(hù)公司文檔的完整性和準(zhǔn)確性；信息統(tǒng)計(jì)：對(duì)公司資產(chǎn)、業(yè)務(wù)等進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。四、工作要求嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)；嚴(yán)格遵守公司文件管理制度及相關(guān)規(guī)定；具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力；熟悉常用辦公軟件的使用方法；保守公司秘密，嚴(yán)格控制與外部的聯(lián)系；每季度進(jìn)行一次內(nèi)部審查和自我評(píng)估。五、工作紀(jì)律工作時(shí)間：根據(jù)公司規(guī)定上班時(shí)間，按時(shí)到崗上班；工作效率：按時(shí)完成工作，按領(lǐng)導(dǎo)要求保質(zhì)保量完成工作任務(wù)；工作態(tài)度：樂觀干練，充滿工作熱情，責(zé)任心強(qiáng)；工作紀(jì)律：嚴(yán)格遵守“五老”要求：不晚到、不早退、不曠工、不遲到，不使用手機(jī)和社交媒體；工作場(chǎng)所：維護(hù)公司辦公場(chǎng)所的環(huán)境和衛(wèi)生，保證工作場(chǎng)所的整潔和安全。六、總結(jié)本辦公室管理制度的建立，旨在為公司的管理和工作帶來