學籍系統(tǒng)操作培訓教學課件

學籍系統(tǒng)操作培訓16、人民應該為法律而戰(zhàn)斗，就像為了城墻而戰(zhàn)斗一樣?！绽死?7、人類對于不公正的行為加以指責，并非因為他們愿意做出這種行為，而是惟恐自己會成為這種行為的犧牲者。——柏拉圖18、制定法律法令，就是為了不讓強者做什么事都橫行霸道?！獖W維德19、法律是社會的習慣和思想的結晶?！小の椤ね栠d20、人們嘴上掛著的法律，其真實含義是財富?！獝郢I生學籍系統(tǒng)操作培訓學籍系統(tǒng)操作培訓16、人民應該為法律而戰(zhàn)斗，就像為了城墻而戰(zhàn)斗一樣?！绽死?7、人類對于不公正的行為加以指責，并非因為他們愿意做出這種行為，而是惟恐自己會成為這種行為的犧牲者?！乩瓐D18、制定法律法令，就是為了不讓強者做什么事都橫行霸道。——奧維德19、法律是社會的習慣和思想的結晶?！小の椤ね栠d20、人們嘴上掛著的法律，其真實含義是財富?！獝郢I生首次學生數(shù)據導入

操作培訓

基礎教育學生學籍管理系統(tǒng)（義務教育階段）資中縣重龍鎮(zhèn)中心學校劉成權一、單位信息設置二、學生數(shù)據導入三、特殊學籍處理四、照片處理學?；拘畔⒕S護在管理菜單點擊“本學校信息”菜單，可進入到本學校信息維護界面，修改本學校的信息，例如學校英文名稱等。修改完成后點擊“保存”按鈕即可。學校應首先進入機構管理系統(tǒng)核實本校信息，如有問題應立即向上級教育局反映。特別要核對“辦學類型”，沒有辦學類型，將無法產生學籍號；辦學類型錯誤，將產生錯誤學籍號。一、單位信息設置—學?；拘畔⒃O置1學校部門信息管理在管理菜單點擊“部門管理”菜單?？蓪Ρ緳C構內的部門進行“添加、修改、刪除”操作。當部門下有員工時，不允許刪除部門。一、單位信息設置—學?；拘畔⒃O置12學校員工管理在管理菜單點擊“員工管理”菜單，可進入到本機構的員工信息列表界面?？蓪Ρ緳C構人員進行“添加、批量添加、修改、刪除、重置密碼、詳情、導出”等操作。一、單位信息設置—學?；拘畔⒃O置12員工管理__新增員工1、點擊：管理菜單→員工管理→添加，進入員工添加頁面。2、逐項輸入員工信息，根據實際情況勾選“角色”（校領導是查詢角色，學籍管理是數(shù)據查詢+業(yè)務管理角色），最后點擊保存。備注：1、身份證號中字母要大寫；2、系統(tǒng)自動生成的賬戶名默認姓名小寫全拼，例如：“張三”賬戶名自動生成“zhangsan”)，密碼默認身份證號后6位；3、必須進行員工添加和權限設置才能進行學籍管理。一、單位信息設置—學校基本信息設置123員工管理__修改員工1、在列表中點擊選擇一位員工，然后點擊“修改”按鈕，即進入到員工信息修改頁面。2、根據需要輸入要修改的項，最后點擊保存。一、單位信息設置—學?；拘畔⒃O置1231、什么是系統(tǒng)管理員賬戶？答：系統(tǒng)管理員賬戶名以admin開頭。例如：admin_510100（成都市教育局系統(tǒng)管理員賬戶）admin_510100_001（成都市某所直屬學校系統(tǒng)管理員賬戶）系統(tǒng)管理員賬戶由教育廳統(tǒng)一設置，不允許修改，每個機構只有一個賬戶。系統(tǒng)管理員賬戶只進行機構信息、部門設置、人員設置等管理，不能進行學籍管理。（四川省中小學生學籍系統(tǒng)管理網址可以直接在百度中搜索。）

一、單位信息設置—常見問題解答2、什么是學籍管理賬戶？

答：學籍管理賬戶名以xueji開頭。例如：xueji_511025（資中縣教育局學籍管理賬戶）xueji_511025_015（重龍鎮(zhèn)中心學校學籍管理賬戶）學籍管理賬戶信息允許修改，每個機構可以有多個賬戶（通過“添加員工”功能）。學籍管理賬戶只能進行學籍信息管理，不能進行機構信息管理。（此功能與原學籍系統(tǒng)類似）

一、單位信息設置—常見問題解答3、為什么學校關鍵信息無法修改？

答：學校關鍵性信息（學校標識碼、學校名稱等）如需修改，必須由市（州）教育行政主管部門上報教育廳進行修改。

4、如何添加一個新的學籍管理賬戶？

答：在員工管理中添加一個新員工，系統(tǒng)即會產生一個新賬戶，默認賬戶名是員工姓名拼音（全拼小寫，也可以在員工列表中最后一個列查看），默認密碼是員工身份證后六位。如果在進行操作時不小心把學籍管理員帳戶刪除了,帳戶被禁用,可以進入系統(tǒng)管理的員工管理添加一個員工,指定為學籍管理員,便可進入系統(tǒng)學籍系統(tǒng)進行操作.一、單位信息設置—常見問題解答5、一所九年一貫制學校有小學學段和初中學段，如何進行設置和管理？答：1、在“員工管理”頁面中，點擊“添加”，填寫操作員甲的姓名、身份證號碼、性別、聯(lián)系電話等信息，在角色分配時選取“學籍管理（小學）”。2、在“員工管理”頁面中，點擊“添加”，填寫操作員乙的姓名、身份證號碼、性別、聯(lián)系電話等信息，在角色分配時選取“學籍管理（初中）”。一、單位信息設置—常見問題解答6、區(qū)縣教育局的機構管理賬戶密碼忘記了怎么處理？答：由市（州）教育局在“轄區(qū)教育局”菜單中，選取該區(qū)（縣）教育局，再點擊右上角的“管理員密碼”按鈕，即可修改該區(qū)（縣）教育局的機構管理賬戶密碼。7、學校的機構管理賬戶密碼忘記了怎么處理？答：由學校主管教育局在“轄區(qū)學?！辈藛?，選取該學校，再點擊右上角的“管理員密碼”按鈕，即可修改該學校的機構管理賬戶密碼。一、單位信息設置—常見問題解答8、學籍管理賬戶密碼忘記了怎么辦？

答：由本單位的機構管理員賬戶,登錄機構管理系統(tǒng),進入“員工管理”功能，在列表中點擊選中該學籍管理員（賬戶），再點擊列表右上角的“重置密碼”按鈕，即可修改學籍管理賬戶密碼。一、單位信息設置—常見問題解答1、學校：添加教學點（校區(qū)）信息2、學校：添加各年級班級信息3、學校：編制新生花名冊批量導入Excel模板4、學校：上報新生花名冊1）批量導入數(shù)據（讀取數(shù)據、上傳數(shù)據）2）處理錯誤數(shù)據（導出錯誤數(shù)據，修改數(shù)據重新導入）3）處理單個數(shù)據（新增、修改、刪除）4）上報數(shù)據（上報、全部上報、撤銷）5、教育局：審核新生花名冊1）批量審核學?；麅?）單個學校審核6、學校、教育局：生成新生花名冊表二、學生數(shù)據導入1、在“綜合信息”菜單中點擊“校區(qū)與教學點”進入教學點（校區(qū)）管理界；2、在右上角可以進行教學點（校區(qū)）的新增、修改、刪除等操作。二、學生數(shù)據導入—1、教學點(校區(qū))信息213教學點或校區(qū)（學校）_新增1、點擊：綜合信息→校區(qū)與教學點→新增。2、逐項輸入教學點（校區(qū)）信息

編號：學校自編數(shù)字。名稱：現(xiàn)用名，不允許重復。

簡稱：盡量簡短，學校自己使用。負責人姓名：按實際填。

類型：按實際選取教學點、校區(qū)。備注：“名稱”、“簡稱”項中不允許出現(xiàn)“本部”、“本?！薄ⅰ?”字樣，且不允許重復。二、學生數(shù)據導入—1、教學點(校區(qū))信息213教學點或校區(qū)（學校）_修改1、在列表中勾選要修改的校區(qū)或教學點，點擊修改按鈕進入到修改界面。2、在修改界面中輸入你要修改的信息點擊保存即可。二、學生數(shù)據導入—1、教學點(校區(qū))信息2134二、學生數(shù)據導入—2、年級班級維護1、點擊：新生業(yè)務→年級班級維護，進入到年級班級維護界面。2、點擊：年級列表，選取對應的年級。3、在右上角選取“新建班級（單個）、批量新建、修改”進行操作。備注：如果學校有教學點（校區(qū)），那么建立班級之前要先建立教學點（校區(qū)）。班級數(shù)量受招生規(guī)?？刂?。（中心校與完小沒有教學點的，則不設，如果設了校區(qū)，導入時則提示“班級不存在”。）321新建班級（單個）1、點擊：新生業(yè)務→年級班級維護→新建班級，進入單個新建班級界面。2、逐項輸入班級班級信息，然后點擊保存。備注：班級數(shù)量受招生規(guī)模限制。教學點（校區(qū)）要選擇學校簡稱，如“曙光”。班級類型要選擇“小學教學點班”。班級名稱不用輸入校區(qū)教學點和年級信息，系統(tǒng)在顯示時會根據需要主動加上。二、學生數(shù)據導入—2、年級班級維護32141、點擊：新生業(yè)務→年級班級維護→批量新建，進入單個新建班級界面。2、先輸入本次要建立的班級數(shù)量，系統(tǒng)根據輸入的班級數(shù)量自動創(chuàng)建班級。3、再輸入這些班級的其他信息，最后點擊保存。備注：班級數(shù)量受招生規(guī)模限制。教學點（校區(qū)）班級注意要選擇“校區(qū)教學點”。班級名稱不用輸入校區(qū)教學點和年級信息，系統(tǒng)在顯示時會根據需要主動加上。二、學生數(shù)據導入—2、年級班級維護新建班級（批量）3214

1）前期工作中，各學校已按要求將學生信息分年級錄入到了EXCEL模板，在第4步——“上報新生花名冊”時可以將模板里面的數(shù)據學生信息分年級、批量導入。2）由于本次導入是按年級進行，因此在模板中“班級”一欄只用填寫“**班”，系統(tǒng)會自動生成年級信息，顯示為“**級**班”。有教學點的學校，“班級”一欄則必須填寫“簡稱”.“班級名稱”，如“花園.1班”，“鐃缽.1班”二、學生數(shù)據導入—3、編制新生花名冊批量導入Excel模板二、學生數(shù)據導入—3、編制新生花名冊批量導入Excel模板3)對于教學點和分校區(qū)在填寫模板中“班級”一欄名稱，要填寫校區(qū)簡稱，并以“.”間隔。具體格式為：“簡稱”.“班級名稱”。

例如：曙光.1班。1、點擊：新生業(yè)務→新生花名冊編制與上報，進入“新生編制與上報”。2、在右上角，可以進行“導入、新增、修改、刪除、撤銷、上報、全部上報”等操作。3、學校本次數(shù)據導入，將學生信息分年級導入后，再點擊“全部上報”，即可將當前年級新生數(shù)據上報教育局審核。二、學生數(shù)據導入—4、上報學生花名冊321左側年級列表：有背景色標識的年級為當前操作的年級。班級下拉列表：可選擇當前年級下的班級列表。狀態(tài)下拉列表：可根據新生數(shù)據狀態(tài)（未上報、審核中、駁回、撤銷）

進行分類選擇。搜索：根據選擇的年級和狀態(tài)等條件，搜索新生數(shù)據。列表：在學生業(yè)務中，列表中只顯示當前還未審核通過的學生。翻頁：當數(shù)據較多，一頁顯示不下時，可點擊分頁按鈕進行翻頁。二、學生數(shù)據導入—4、上報學生花名冊321654導入：批量導入新生數(shù)據。

新增：單個添加新生。

修改：修改新生。刪除：刪除新生。

撤銷：撤銷上報到教育局的新生。上報:將選定的新生信息上報教育局審核全部上報：將選定年級的全部新生信息上報教育局審核。二、學生數(shù)據導入—4、上報學生花名冊1）批量導入數(shù)據（步驟1：讀取文件）1、點擊“導入”按鈕，進入到新生花名冊批量導入界面。2、點擊“讀取文件”按鈕，彈出讀取文件界面。二、學生數(shù)據導入—4、上報學生花名冊3213、點擊“瀏覽”，選擇對應年級的“正常新生匯總Excel”Zip包。（注：匯總的Excel文件必須打包成Zip文件才能讀取到系統(tǒng)中，且每個Zip文件中只能包含一個Excel文件）。4、選擇文件后，點擊“讀取文件”按鈕，系統(tǒng)將選擇的Zip中的Excel文件數(shù)據導入數(shù)據庫，并檢查數(shù)據。1）批量導入數(shù)據（步驟1：讀取文件）二、學生數(shù)據導入—4、上報學生花名冊32154正確數(shù)據：沒有錯誤，可以上傳到系統(tǒng)。警告數(shù)據：有錯誤，可以上傳系統(tǒng)。如出現(xiàn)性別（出生日期）與身份證號不一致等。錯誤數(shù)據：有錯誤，不能上傳到系統(tǒng)。如無姓名、班級錯誤等。1）批量導入數(shù)據（步驟1：讀取文件）二、學生數(shù)據導入—4、上報學生花名冊5、系統(tǒng)會對讀取文件進行校驗，并標識出錯誤信息。鼠標移動到數(shù)據標識“圖標”上，如果是“警告”或“錯誤”數(shù)據，系統(tǒng)會顯示具體的原因。6、點擊“上傳全部數(shù)據到服務器”。系統(tǒng)將“正確數(shù)據”和“警告數(shù)據”上傳到服務器。而“錯誤數(shù)據”將保留在界面內，提示用戶導出并修改。1）批量導入數(shù)據（步驟2：上傳文件）二、學生數(shù)據導入—4、上報學生花名冊21模板中學生的錯誤數(shù)據提前處理：

1、用“學生數(shù)據校驗（小學、中學）.v5”對學生導入數(shù)據進行校驗。一是身份證號，二是戶籍地與出生地。2、出生地，戶籍地必須規(guī)范填寫。如“四川省都江堰市”不正確，應該是“四川省成都市都江堰市”。3、填了“其他監(jiān)護人”一欄的，“關系說明”一欄必填，否則即使用“V5”校驗過了，但導入系統(tǒng)仍顯示錯誤。4、學生數(shù)據中，特別是“學生姓名”“出生地”“戶籍地”欄目中不能敲空格。5、不能改變模板的格式。在復制數(shù)據到“學生信息導入模板”時，用“選擇性粘貼”——“數(shù)值”。

1、數(shù)據上傳后，列表中只剩下了錯誤數(shù)據，點擊“導出錯誤數(shù)據”按鈕，系統(tǒng)將把錯誤數(shù)據以Excel的形式導出。

（注：使用IE瀏覽器下載，不要試用迅雷等下載工具）二、學生數(shù)據導入—4、上報學生花名冊2）處理錯誤數(shù)據（步驟1：導出錯誤數(shù)據）212、用戶在導出的Excel中直接修改，修改完畢后再次導入數(shù)據。注：錯誤數(shù)據的單元格會紅色背景標識。

詳細的錯誤信息會在Excel最后一個列中顯示二、學生數(shù)據導入—4、上報學生花名冊2）處理錯誤數(shù)據（步驟2：修改錯誤數(shù)據后再次導入）1、在“新生花名冊編制與上報”界面點擊“新增”按鈕，進入新增新生的界面。2、逐項錄入信息，點擊“保存”，系統(tǒng)即保存信息至服務器。二、學生數(shù)據導入—4、上報學生花名冊3）處理單個數(shù)據——新增單個新增2131、在“新生花名冊編制與上報”界面點擊“修改”按鈕，入到修改界面。2、輸入要修改的信息，點擊“保存”，系統(tǒng)即保存修改后的信息至服務器。注：審核中的新生數(shù)據無法修改。二、學生數(shù)據導入—4、上報學生花名冊3）處理單個數(shù)據——修改21在“新生花名冊編制與上報”界面中的學生列表中勾選需要刪除的數(shù)據，然后點擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)將刪除勾選的數(shù)據。注：審核中的新生數(shù)據無法刪除。二、學生數(shù)據導入—4、上報學生花名冊3）處理單個數(shù)據——刪除321上報在“新生花名冊編制與上報”界面中的學生列表中勾選未上報的學生信息，然后點擊“上報”按鈕，報送上級教育局審核。注：1、上報后，數(shù)據狀態(tài)將變?yōu)椤皩徍酥小?。二、學生數(shù)據導入—4、上報學生花名冊4）上報數(shù)據——上報321在“新生花名冊編制與上報”界面中直接點擊“全部上報”按鈕，系統(tǒng)將會把當前操作選中的年級中所有非“已審核”的數(shù)據全部報送至上級教育局，所有數(shù)據的狀態(tài)都將成為“審核中”?！叭可蠄蟆钡牟僮鲿斍澳昙壍乃形瓷蠄?、已撤銷的學生信息報送上級教育局，與當前搜索條件無關。二、學生數(shù)據導入—4、上報學生花名冊4）上報數(shù)據——全部上報21在“新生花名冊編制與上報”界面中的學生列表中勾選需要撤銷上報的數(shù)據，點擊“撤銷”按鈕，系統(tǒng)將撤銷已勾選的狀態(tài)是“審核中”的數(shù)據。：只有審核中的數(shù)據才能撤銷。撤銷后，數(shù)據狀態(tài)將變?yōu)椤耙殉蜂N”。二、學生數(shù)據導入—4、上報學生花名冊4）上報數(shù)據——撤銷321區(qū)縣教育局1、在“新生業(yè)務”菜單中，選擇“新生花名冊審核”功能。2、首先選擇學年，然后勾選需要審核學校，根據實際情況點擊通過或駁回按鈕。備注：界面中只顯示轄區(qū)內的當前已上報等待審核的學校列表。二、學生數(shù)據導入—5、審核新生花名冊1）批量審核學校花名冊3214區(qū)縣教育局1、在“新生業(yè)務”菜單中的“新生花名冊審核”界面中，首先選擇學年，然后點擊“學校名稱”進入“單個學校審核”界面。2、勾選需要審核的學生，根據實際情況點擊通過或駁回按鈕。3、點擊全部通過（駁回）將全部通過（駁回）該學校該學年的所有新生。備注：審核通過的新生數(shù)據將不會在此顯示。二、學生數(shù)據導入—5、審核新生花名冊2）單個學校審核32145區(qū)縣教育局1、在“新生業(yè)務”菜單中，選擇“新生花名冊”功能。2、選擇“學校”和“年級”，點擊“搜索”按鈕，學生信息出現(xiàn)在列表中后，點擊“生成新生花名冊”，生成當前學校的新生花名冊。3、如果要生成轄區(qū)內所有學校的某一年級的新生花名冊，先選取“年級”（不選取“學?！焙汀鞍嗉墶保?，點擊“生成所有新生花名冊”，生成轄區(qū)所有新生花名冊。備注：花名冊生成后，使用IE瀏覽器下載，不能使用迅雷等下載工具下載。二、學生數(shù)據導入—6、生成新生花名冊3214學校1、在“新生業(yè)務”菜單中，選擇“新生花名冊”。2、選擇“年級”、“班級”等條件，點擊“搜索”按鈕，上級教育局審核通過的學生信息出現(xiàn)在列表中，點擊“生成新生花名冊”即可生成所選年級（班級）的新生花名冊。備注：花名冊生成后，使用IE瀏覽器下載，不能使用迅雷等下載工具下載。二、學生數(shù)據導入—6、生成新生花名冊3214當學校在數(shù)據錄入過程中出現(xiàn)學生無身份證、身份證錯誤、身份證重復、外籍學生等情況時，學校在本級系統(tǒng)中無法進行學生信息錄入操作，由所屬教育行政部門審核后錄入學籍系統(tǒng)。三、特殊學籍處理四、照片處理

1、批量上傳學生照片1）、照片格式2）、把多個照片壓縮成一個ZIP格式的文件3）、上傳壓縮后的ZIP文件

2、在線拍照四、照片處理—1、批量上傳照片照片格式照片大小必須小于15KB，且必須是jpg格式。照片以學籍號命名，

例如：510104201300110002.jpg。照片分辨率：寬160*高230像素。批量處理相片用軟件處理，可以是一年級的學生相片。例如：2012級-重龍

相片批量重命名為學生學籍號特別注意:1、相片張數(shù)與導出的“新生花名冊”人數(shù)（學籍模板上的人數(shù)）一致。2、學生相片上“重命名”的姓名必須與“新生花名冊”上的姓名一