調(diào)檔函格式及流程_第1頁
調(diào)檔函格式及流程_第2頁
調(diào)檔函格式及流程_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

調(diào)檔函格式及流程1.調(diào)檔函的定義調(diào)檔函是指用于申請檔案信息的一種書面函件，通過調(diào)檔函可以獲取到需要的檔案信息。通常情況下，調(diào)檔函是由申請人書寫并提供給檔案管理部門的，用于申請獲取指定的檔案信息。2.調(diào)檔函格式在書寫調(diào)檔函時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：調(diào)檔函應(yīng)包含標(biāo)題、正文、署名等部分；標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，如：“調(diào)取某某檔案”的標(biāo)題即可；正文應(yīng)簡潔明了，文字清晰易懂，說明申請的目的、檔案名稱、編號(hào)、所在檔案室或庫房；必要時(shí)應(yīng)注明檔案的類型、時(shí)間范圍、特定要求等；署名要真實(shí)準(zhǔn)確，加蓋單位公章和個(gè)人簽名或蓋章，以確保調(diào)檔函的真實(shí)性和權(quán)威性。下面是調(diào)檔函樣本：[單位名稱]：

按照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，我單位現(xiàn)向貴單位申請調(diào)取以下檔案：

檔案名稱：[]

檔號(hào)：[]

檔案館庫室號(hào)：[]

檔案類型：[]

時(shí)間范圍：[]

特定要求：[]

具體理由及用途：[]

特此申請。

[單位公章]

[申請人簽名/蓋章]

年月日3.調(diào)檔函流程調(diào)檔函的流程可以大致分為以下幾個(gè)步驟：準(zhǔn)備材料。在編寫調(diào)檔函之前，首先需要確定要申請的檔案信息，并收集到相關(guān)的證明材料等；編寫調(diào)檔函。按照調(diào)檔函的格式，準(zhǔn)確詳實(shí)地描述要申請的檔案信息，并在函末蓋上單位公章及申請人簽章；提交調(diào)檔函。將編寫好的調(diào)檔函交給相關(guān)的檔案管理部門，等待審核；審核調(diào)檔函。檔案管理部門審核調(diào)檔函后，根據(jù)申請人的要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將對應(yīng)檔案信息提供給申請人；申請人查閱檔案。申請人可前往檔案管理部門查詢所申請的檔案信息，或通過郵寄、電子郵件等方式接收檔案信息副本。4.結(jié)語通過以上的介紹，相信大家已經(jīng)對調(diào)檔函的格式和流程有了一定的了解。在申請檔案信息時(shí)，盡可能認(rèn)真準(zhǔn)確地編寫調(diào)檔函是非常

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論