松江區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理操作細(xì)則

松江區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理操作細(xì)則松江區(qū)中小學(xué)管理辦法01轉(zhuǎn)學(xué)留級(jí)退學(xué)休學(xué)目錄03020405復(fù)學(xué)六年級(jí)未報(bào)到新生的檔案處理休學(xué)延期附則目錄070608基本信息根據(jù)《上海市中小學(xué)學(xué)籍管理辦法》的規(guī)定，為加強(qiáng)我區(qū)普通中小學(xué)學(xué)籍管理，建立完善、科學(xué)的學(xué)籍管理體系，結(jié)合我區(qū)實(shí)際情況，特制定本操作細(xì)則。轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)(一)義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)學(xué)：（1）轉(zhuǎn)入：1、轉(zhuǎn)入安置原則：①堅(jiān)持“相對(duì)就近、統(tǒng)籌安置”原則。以房產(chǎn)和戶籍為安置依據(jù)，參照本區(qū)當(dāng)年新生學(xué)區(qū)范圍、結(jié)合周邊學(xué)校學(xué)額等實(shí)際情況，相對(duì)就近，統(tǒng)籌安置。②堅(jiān)持“家長(zhǎng)申請(qǐng)，分類登記”原則。凡符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，在規(guī)定時(shí)間，由家長(zhǎng)持相關(guān)申請(qǐng)材料到松江區(qū)教育考試中心或各鎮(zhèn)學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并登記備案。2、轉(zhuǎn)入對(duì)象:①本區(qū)戶籍學(xué)生：全家遷居（外省市遷回本區(qū)或外區(qū)縣遷回本區(qū)等），或確有其他特殊困難須轉(zhuǎn)學(xué)的義務(wù)教育階段學(xué)生。②非本市戶籍學(xué)生：藍(lán)印戶口、持有效期內(nèi)《上海市居住證》的引進(jìn)人才子女或持有一年及以上《上海市居住證》，且在有效期內(nèi)的進(jìn)城務(wù)工就業(yè)農(nóng)民子女。退學(xué)退學(xué)（一）適用對(duì)象：（1）學(xué)生因患不能治愈的重癥或患慢性疾病長(zhǎng)期休學(xué)，不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者（須有區(qū)二級(jí)甲等以上醫(yī)療單位證明）。（2）學(xué)生在學(xué)習(xí)期間因患意外傷害事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力缺陷或生活不能自理者（須有區(qū)二級(jí)甲等以上醫(yī)療單位證明）。（3）學(xué)生出國定居者（須憑學(xué)生本人護(hù)照和簽證復(fù)印件、戶口簿復(fù)印件）。（4）休學(xué)期已滿，經(jīng)學(xué)校與家長(zhǎng)多次仍未復(fù)學(xué)或未按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的學(xué)生。（5）年滿16周歲，并已受完九年義務(wù)教育，繼續(xù)學(xué)習(xí)確有困難的學(xué)生。（6）經(jīng)司法部門判刑或送勞動(dòng)管教的義務(wù)教育階段學(xué)生。（二）操作流程：（1）學(xué)生及家長(zhǎng)持戶口簿（原件和復(fù)印件）、向就讀學(xué)校提出書面退學(xué)申請(qǐng)，填寫《松江區(qū)大齡學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表》一式三份。留級(jí)留級(jí)（一）小學(xué)一、二年級(jí)和小學(xué)、初中、高中畢業(yè)年級(jí)不設(shè)留級(jí)。（二）留級(jí)學(xué)生學(xué)籍號(hào)不變，其學(xué)籍信息留入下一年級(jí)。學(xué)校要及時(shí)做好留級(jí)學(xué)生學(xué)籍卡、體鍛標(biāo)準(zhǔn)卡、社會(huì)實(shí)踐表、學(xué)生體質(zhì)健康卡和其它學(xué)籍資料的移交工作。休學(xué)休學(xué)（一）適用對(duì)象：（1）學(xué)生因傷病無法繼續(xù)學(xué)習(xí)或連續(xù)病假3個(gè)月以上的。（2）學(xué)生因出國探親或自費(fèi)留學(xué)等原因需暫時(shí)中斷學(xué)習(xí)的。（二）休學(xué)材料：（1）因傷病休學(xué)的：提供連續(xù)三個(gè)月就醫(yī)病歷和醫(yī)生醫(yī)學(xué)建議（出院小結(jié)、病假單等）原件、復(fù)印件（須二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具）。（2）出國探親或自費(fèi)留學(xué)的：提供本人護(hù)照及簽證復(fù)印件。（三）休學(xué)流程：（1）家長(zhǎng)填寫《松江區(qū)中小學(xué)學(xué)生休學(xué)審批表》。（2）學(xué)校填寫《休學(xué)證明》，粘貼學(xué)生照片，班主任簽署意見、教導(dǎo)主任審核、校長(zhǎng)室研究批準(zhǔn)、蓋章。每月10日（遇節(jié)假日順延）送區(qū)教育考試中心審核并備案?！缎輰W(xué)審批表》由區(qū)教考中心保存，家長(zhǎng)保存《休學(xué)證明》，休學(xué)期間學(xué)生學(xué)籍基本信息仍保留在原年級(jí)。復(fù)學(xué)復(fù)學(xué)學(xué)生休學(xué)期滿復(fù)學(xué)或提前復(fù)學(xué)的，由家長(zhǎng)向?qū)W校提出書面申請(qǐng)。因傷病原因休學(xué)的，須提供區(qū)級(jí)（二級(jí)）以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明，并出示《休學(xué)證明》，學(xué)校審核材料，并在《休學(xué)證明》上批示，學(xué)生即可復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)信息學(xué)校每月10日以電子文件形式發(fā)送至區(qū)教育考試中心。休學(xué)延期休學(xué)延期學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，須在休學(xué)期滿前半個(gè)月由其家長(zhǎng)向?qū)W校申請(qǐng)辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)。家長(zhǎng)出示原《休學(xué)證明》、最近醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明等、繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng)，由學(xué)校審核并在《休學(xué)證明》上簽署意見，休學(xué)延期信息學(xué)校每月10日以電子郵件形式發(fā)送至區(qū)教育考試中心。因傷病休學(xué)的，義務(wù)教育階段年齡不能超過16周歲，高中階段3年為限。因出國探親等原因休學(xué)的，義務(wù)教育階段保留學(xué)籍2年，高中學(xué)籍保留1年。六年級(jí)未報(bào)到新生的檔案處理六年級(jí)未報(bào)到新生的檔案處理六年級(jí)新生如不去分配的學(xué)校報(bào)到，而擅自去其他學(xué)校或回外省市戶籍地就讀，要求在新生報(bào)到注冊(cè)工作完成后，錄取學(xué)校將未報(bào)到學(xué)生的檔案在10月10日（遇節(jié)假日順延）送交區(qū)教育考試中心，并附上名冊(cè)。一學(xué)期后由區(qū)考試中心分類整理，退回原畢業(yè)小學(xué)保管。八、中小學(xué)學(xué)生《學(xué)籍社?？ā返墓芾恚海ㄒ唬┬畔⒌牟杉透模焊鶕?jù)市教委和市信息委的安排和部署，每年9月中旬起本市小學(xué)、初中、高中起始年級(jí)開始采集《學(xué)籍社?？ā沸畔?，學(xué)校應(yīng)提醒學(xué)生采集信息一定要以戶口本為基準(zhǔn)，認(rèn)真仔細(xì)。各校應(yīng)妥善保存上海健生公司下發(fā)的《學(xué)籍證明》。在接受學(xué)生學(xué)籍信息修改時(shí)，須請(qǐng)學(xué)生出示戶口本原件。本中心受理學(xué)生信息更改（起始和非起始年級(jí)）的時(shí)間為每月10日（遇節(jié)假日順延）。（二）中小學(xué)學(xué)生《學(xué)籍社?？ā愤z失的處理：學(xué)生《學(xué)籍社保卡》遺失，學(xué)校應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生或家長(zhǎng)進(jìn)行正確掛失和補(bǔ)辦。在市信息服務(wù)中心（：）工作人員的指導(dǎo)下完成掛失和補(bǔ)證工作。學(xué)校要重新打印《學(xué)籍證明》并蓋章。附則附則（一）本《細(xì)則》適用于本區(qū)全日制公辦、民辦普通中小學(xué)。（二）本《細(xì)則》中未涉及到的學(xué)籍管理內(nèi)容請(qǐng)參照《上海市中小學(xué)學(xué)籍管理辦法》