物業(yè)交接具體方案

物業(yè)交接具體方案

更換物業(yè)管理公司是一項艱巨的任務，需要院方各部門的支持，以及原物業(yè)管理公司的有效支持和配合。同時，接管單位也需要有策略和步驟地實施運作。根據(jù)我們以往的經驗，更換前需要考慮以下幾個重點：一、交接程序主體醫(yī)院院務處是代表物業(yè)產權人和使用人利益的部門，負責監(jiān)督檢查物業(yè)管理工作，是解決物業(yè)管理問題的關鍵。因此，所有交接工作必須在院務處的領導和支持下進行。另外，有關更換事宜需要經院務處通知各科室護士長、科室主任等相關部門，使更換物業(yè)公司的行動在各相關部門的支持和配合下有序開展。二、具體交接工作安排-院務處負責書面通知，現(xiàn)管物業(yè)公司解除合同日期，確認后與新入駐物業(yè)公司簽署物業(yè)管理合同。-雙方物業(yè)公司確認交接步驟及內容。-以書面形式發(fā)給各個科室及相關部門更換物業(yè)通知。-在最大限度減低對客戶服務影響的情況下，按步驟進行物業(yè)交接工作，并由院務處進行監(jiān)督。-院務處與原物業(yè)公司的合同繕后事宜。三、交接內容交接中涉及的內容繁多，包括物資準備。具體大塊如下：（一）工程交接-成立接收小組，由交、接雙方專業(yè)人員組成，指定工程驗收負責人及各專業(yè)交驗人員，一般由以下專業(yè)人員組成：電氣、給排水、土建、電梯、鍋爐，司乘，導診和掛號收費。-召開工作會議，布置各專業(yè)組接收要求及具體事項。-接收工作要求，參照國家及行業(yè)標準、規(guī)范及設計要求，對接收工作內容中各條款逐項核對，確保文件資料手續(xù)齊備，工程質量及各項技術指標符合標準。（二）物業(yè)交接工作程序-雙方簽定物業(yè)接收委托書，確定接收程序、接收人員及接收時間。-交方應提供的資料、文件包括圖紙資料、文件、交接清單、設備清單、能源消耗情況（列表、雙方共同確認電表水表、燃氣表、熱水表、熱力表等計量儀表交接時的表計數(shù)字）、備品備件、材料物品庫存登記表、設備運行記錄、交接班記錄、值班記錄、工具、儀表、維修設備登記表、人員花名冊、設備維保合同（有效期內）、維修費使用情況及盈虧。-雙方簽定物業(yè)交接協(xié)議書，明確交接人員名單、交接內容、交接時間和日程安排等。以上是更換物業(yè)管理公司時需要考慮的重點，希望能對您有所幫助?？紤]原有員工的能力和意愿，進行崗位調整和安排.同時，為了保證新員工能夠快速適應工作，應加強培訓和指導，確保工作順利進行.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途。（五）其他事項在交接過程中，雙方應保持溝通暢通，及時解決交接中出現(xiàn)的問題，并保證交接內容的真實性和準確性.同時，交接完成后，應妥善保管好交接資料，以備后續(xù)需要.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途。針對設備交接順序，應按照變配電設備、熱力設備、泵房、維修設備和其他設備的順序進行交接，確保交接順序合理、清晰明了.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途。財務交接應在確定交接日期后，雙方進行充分準備，交付方應對賬、物、資金進行清理造冊，接收方應對原物業(yè)管理的財務會計工作有定性的了解.在交接日，應進行資產與負債的核實、債權、債務的清理、重新認定未執(zhí)行的合同、銀行、稅務等業(yè)務口的結束和新建、會計檔案的必要說明和交付、原管理工作中遺留的財務問題的說明和擬定解決方式等.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途。文檔交接按照三級文件中作業(yè)指導書目錄索引進行簽收，重點文件包括各項法律文本和承諾性文本，如維修管理公約、客戶手冊、物業(yè)管理費核定標準、政府批準文件、與相關服務管理部門的合同文本等.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途。在人事安排方面，應根據(jù)雙向選擇、擇優(yōu)安排、加強培訓的原則，進行崗位調整和安排，同時加強培訓和指導，確保新員工能夠快速適應工作.資料個