工程檔案自檢報(bào)告

工程檔案自檢報(bào)告

西安市李家河水庫庫區(qū)淹沒公路改線工程?hào)|線Ⅰ標(biāo)段位于改建路工程起點(diǎn)樁號(hào)LK0+000止于東Ⅲ標(biāo)界，路線全長2.88km，設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為三級(jí)公路，合同編號(hào)為LJHDL—DX—Ⅰ。該工程是陜西省發(fā)展和改革委員會(huì)批準(zhǔn)興建的附屬工程，旨在解決水庫庫區(qū)原有公路被淹沒后，藍(lán)田縣玉川鄉(xiāng)群眾出行的問題。工程項(xiàng)目包括路基工程、路面工程、交通安全設(shè)施等部分組成，公路等級(jí)為三級(jí)公路，計(jì)算行車速度為30KM/h，路基寬度為7.5m，路面寬度為6.5m，土路肩寬度為0.5m，一般最小平區(qū)線半徑為65m，最大縱坡為8%（困難地段10%），橋涵設(shè)計(jì)荷載公路-Ⅱ級(jí)。建設(shè)單位為西安市輞川河引水李家河水庫工程建設(shè)管理處，設(shè)計(jì)單位為西安市水利建筑勘測(cè)設(shè)計(jì)院，施工單位為鄭州黃河工程建設(shè)有限公司，監(jiān)理單位為陜西海嶸工程項(xiàng)目管理有限公司。監(jiān)督單位為陜西省水利工程質(zhì)量監(jiān)督中心站和西安市水利工程質(zhì)量監(jiān)督站。在工程建設(shè)過程中，項(xiàng)目部落實(shí)了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭，技術(shù)總工組織領(lǐng)導(dǎo)，安排專職資料員專人負(fù)責(zé)收集、保存本項(xiàng)目的所有建設(shè)過程資料。項(xiàng)目部堅(jiān)決執(zhí)行建設(shè)方、監(jiān)理方、及相關(guān)法律法規(guī)對(duì)技術(shù)檔案質(zhì)量的要求，按照檔案資料管理規(guī)定進(jìn)行收集、整理和立卷。在建設(shè)過程中，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，保證檔案資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整性，為工程今后運(yùn)行管理提供可靠的科學(xué)依據(jù)。我項(xiàng)目部非常注重檔案管理工作，編制、收集各類檔案文件，并及時(shí)轉(zhuǎn)交專職資料員進(jìn)行整理歸檔。我們建立了檔案管理工作規(guī)章制度，并建立了工程檔案資料室，配備了必要的設(shè)備和裝具，并指定專職人員負(fù)責(zé)管理全部工程建設(shè)檔案資料。我們堅(jiān)決返工，直至完善那些達(dá)不到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要求或簽字手續(xù)不完備的檔案資料。我們將記錄和反映東線道路工程一標(biāo)段工程建設(shè)全過程的所有資料，包括從項(xiàng)目前期的人員資質(zhì)審查、開工申請(qǐng)等到施工全程及竣工驗(yàn)收等過程中形成的具有保存和利用價(jià)值的文字、圖紙、圖表、照片、影像等不同形式與載體的原始記錄材料等資料，都作為歸檔的范圍。我們高度重視檔案管理工作，在日常工程進(jìn)度與施工質(zhì)量自查時(shí)，我們一并檢查有關(guān)檔案資料的收集、整理情況，并積極配合建設(shè)方、監(jiān)理方檔案檢查工作，以保證檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。針對(duì)工程實(shí)際情況，我們對(duì)照項(xiàng)目批文和工程項(xiàng)目劃分表，牢牢把住工程檔案的系統(tǒng)性、完整性、準(zhǔn)確性要求，查漏補(bǔ)缺；按照“便于保管、方便利用”的原則和要求，依據(jù)文件材料所反映的不同問題，區(qū)別不同保管期限，進(jìn)行系統(tǒng)整理、合理組卷；卷內(nèi)文件材料以其形成特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行整理，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；案卷的封面要求按規(guī)定填寫，使該工程所形成的各類具有保存價(jià)值的文件材料符合檔案管理要求。在施工技術(shù)管理文件類方面，我們共形成了9卷檔案，包括開工報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)通知、合同項(xiàng)目開工令、合同項(xiàng)目開工申請(qǐng)表、施工協(xié)議書、分部工程開工通知、分部工程開工申請(qǐng)表、技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要、施工設(shè)計(jì)圖簽發(fā)表、施工圖技術(shù)交底問題答疑、變更報(bào)告、變更通知、施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審、施工營業(yè)執(zhí)照、施工單位資質(zhì)證書、企業(yè)年度登記證明、項(xiàng)目經(jīng)理資格證書、有關(guān)申請(qǐng)、報(bào)告、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、工程控制點(diǎn)成果及點(diǎn)之記、聯(lián)合測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單、施工方案、施工月報(bào)、施工月支付、及施工日志等。我們還形成了2卷檔案，包括質(zhì)量保證資料及材料試驗(yàn)報(bào)告，主要記錄施工原材料出廠質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告，