北京交通大學(xué)教職工因公臨時(shí)出國(guó)（境）申報(bào)材料單WSC-103

PAGE北京交通大學(xué)教職工因公臨時(shí)出國(guó)(境)申報(bào)材料單WSC-103申報(bào)部門(mén)：序號(hào)應(yīng)交材料部門(mén)填寫(xiě)國(guó)際處填寫(xiě)實(shí)交材料（請(qǐng)劃√）是否合格退回原因退回日期1教職工因公臨時(shí)出國(guó)（境）審批表2北京交通大學(xué)因公出國(guó)、赴港澳任務(wù)申報(bào)表3日程安排(中英文)4出訪須知5因公臨時(shí)出國(guó)任務(wù)和預(yù)算審批意見(jiàn)表6邀請(qǐng)函及中文翻譯2份(含邀請(qǐng)人的地址電話)7北京市因公臨時(shí)出國(guó)（赴港澳）人員備案表8身份證原件復(fù)印件2份(不可掃描后打印)9個(gè)人情況表10必要性說(shuō)明(同一出訪任務(wù)人數(shù)在2人（含）以上或一人赴多國(guó)的提交)11使用學(xué)院行政經(jīng)費(fèi)須學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議會(huì)議紀(jì)要12其他材料所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：日期：備注：1、材料1-因公臨時(shí)出國(guó)（境）審批表需完成審批流程后提交國(guó)際處受理。2、每個(gè)團(tuán)組由團(tuán)長(zhǎng)提交一份全套材料；其他團(tuán)員僅需提交材料1、6-9。3、上述所有材料需電子版提交國(guó)際處。4、材料9-個(gè)人情況表根據(jù)前往國(guó)家或地區(qū)下載對(duì)應(yīng)的表格進(jìn)行填寫(xiě)。5、材料12-其他材料：若隨上級(jí)團(tuán)組需提交征求意見(jiàn)函、組團(tuán)通知書(shū)、任務(wù)批件；年滿60周歲的教師請(qǐng)?zhí)峁┥眢w健康說(shuō)明。申報(bào)人簽字：申報(bào)日期：受理人簽字：受理日期：

北京交通大學(xué)因公臨時(shí)出國(guó)（境）信息公示表公示號(hào)：BJTU-2015-YY-DD出訪團(tuán)組名稱***等**人赴***小組團(tuán)長(zhǎng)姓名工作單位職務(wù)（職稱）出訪團(tuán)組團(tuán)員姓名工作單位職務(wù)（職稱）邀請(qǐng)單位出訪國(guó)家擬出訪日期年月日-月日天數(shù)（含抵,離京時(shí)間）天人數(shù)人經(jīng)費(fèi)來(lái)源及擬支出金額經(jīng)費(fèi)來(lái)源：出訪預(yù)算金額：元（人民幣）出訪任務(wù)及日程安排出訪任務(wù)：日程安排：事后公示請(qǐng)?jiān)诨貒?guó)后一個(gè)月內(nèi)在學(xué)校內(nèi)網(wǎng)公布上述公示內(nèi)容的實(shí)際執(zhí)行情況并提交圖文并茂的出訪總結(jié)。公示期：五個(gè)工作日，如有異議，請(qǐng)于年月日下午5:00前將書(shū)面意見(jiàn)反饋至國(guó)際合作交流處出入境科101室。聯(lián)系電話：86-10-516888341

材料1北京交通大學(xué)教職工因公臨時(shí)出國(guó)（境）審批表經(jīng)辦人：聯(lián)系電話：申報(bào)日期：姓名部門(mén)職務(wù)或職稱前往國(guó)家（地區(qū)）出訪起止時(shí)間自年月日至年月日，共計(jì)天邀請(qǐng)單位同行人員姓名出訪性質(zhì)□（上級(jí)、學(xué)校、學(xué)院）組團(tuán)□學(xué)術(shù)訪問(wèn)□其他上次出訪時(shí)間、國(guó)家或地區(qū)出訪經(jīng)費(fèi)支付情況□（學(xué)校、學(xué)院）經(jīng)費(fèi)□邀請(qǐng)方□科研經(jīng)費(fèi)□其他經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字：日期：出訪任務(wù)和目的：教學(xué)科研工作安排本人簽字：日期：所在部門(mén)意見(jiàn)納入年度出訪計(jì)劃是□否□計(jì)劃號(hào)部門(mén)本年度第次簽字蓋章：日期：人事處意見(jiàn)簽字蓋章：日期：登記備案單位意見(jiàn)簽字蓋章：日期：國(guó)際合作處（港澳臺(tái)辦）意見(jiàn)簽字蓋章：日期：備注：1、出訪計(jì)劃原則上應(yīng)該在學(xué)院報(bào)備的年度出訪計(jì)劃內(nèi)，如確需增加，請(qǐng)部門(mén)內(nèi)部協(xié)調(diào)標(biāo)注替換計(jì)劃號(hào)。2、原則上出訪1個(gè)國(guó)家或地區(qū)應(yīng)至少提前45天提交。3、請(qǐng)于回國(guó)后一周內(nèi)將公務(wù)普通護(hù)照上交國(guó)際處，并將出訪總結(jié)（WORD版）發(fā)至郵箱lima@。

材料2北京交通大學(xué)因公出國(guó)、赴港澳任務(wù)申報(bào)表主送單位：國(guó)際處出訪人填寫(xiě)單位名稱（全稱）職務(wù)、職稱年初是、否向所在部門(mén)進(jìn)行年度出訪計(jì)劃申報(bào)：是□否□出訪事由、時(shí)間：我擬于年月前往執(zhí)行任務(wù)，在國(guó)境外停留天，費(fèi)用由負(fù)擔(dān)。在出訪期間，開(kāi)展交流（訪問(wèn)）。注意：不能使用考察、調(diào)研這類沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的詞匯，開(kāi)展交流或訪問(wèn)的內(nèi)容越詳細(xì)越好。出訪預(yù)算情況：（需要換算成人民幣，參考最新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)）合計(jì)國(guó)際旅費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)公雜費(fèi)其他費(fèi)用元/人/天元/人/天元/人/天元/人/天須事先報(bào)批的支出事項(xiàng)：護(hù)照費(fèi)、簽證費(fèi)、代辦費(fèi)、公證費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)等預(yù)計(jì)元。本人保證在外期間：1.堅(jiān)決維護(hù)國(guó)家主權(quán)和利益，維護(hù)民族尊嚴(yán)；遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)、風(fēng)俗習(xí)慣；主動(dòng)接受我國(guó)駐外使領(lǐng)館的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督，遇到重大事項(xiàng)及時(shí)上報(bào)請(qǐng)示使領(lǐng)館。提高政治敏感性，注意防范反華敵對(duì)勢(shì)力，保持高度警惕。2.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)行程，不擅自延長(zhǎng)團(tuán)組在外停留時(shí)間、不前往未批準(zhǔn)國(guó)家（地區(qū)）或城市，包括“申根國(guó)家”和互免簽證國(guó)；不擅自取消與外方確認(rèn)的公務(wù)安排，不參加與訪問(wèn)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。3.嚴(yán)守保密規(guī)定。未經(jīng)批準(zhǔn)，不攜帶涉密載體；不在非保密場(chǎng)所談?wù)撋婷苁马?xiàng)，不泄露國(guó)家秘密和商業(yè)秘密。4.嚴(yán)格執(zhí)行我市因公出訪各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，厲行節(jié)儉、務(wù)實(shí)高效，不借出訪之機(jī)謀取私利，不違反國(guó)家規(guī)定收送禮品，不用公款相互宴請(qǐng)、大吃大喝、聚眾酗酒、購(gòu)買(mǎi)高檔消費(fèi)品和禮品或參加高檔消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng)。5.嚴(yán)格執(zhí)行因私外出請(qǐng)示匯報(bào)制度，不隨意單獨(dú)活動(dòng)。不出入賭博場(chǎng)所，不使用任何形式的資金參與各類形式的賭博活動(dòng)。不出入色情場(chǎng)所和觀看色情表演，不參加涉及低級(jí)趣味的娛樂(lè)游覽項(xiàng)目。6.遵守證照管理的有關(guān)規(guī)定，在境外期間，由團(tuán)長(zhǎng)本人或指定專人妥善保管證照。出訪人簽名：年月日聯(lián)系人辦公電話所在部門(mén)填寫(xiě)部門(mén)意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人簽名：職務(wù)（公章）年月日聯(lián)系人辦公電話

材料3（報(bào)外辦用：中文日程安排）日程安排(中文)日期行程內(nèi)容第1天月日上午.下午第2天月日上午1.2.3.下午1.2.3.第3天月日上午1.2.3.下午1.2.3.第4天月日上午1.2.3.下午1.2.3.第5天月日上午1.2.3.下午1.2.3.第6天月日上午1.2.3.下午團(tuán)長(zhǎng)簽字：日期：

材料3（報(bào)使館用：英文日程安排）SCHEDULEDateActivityMM/DD/2015MM/DD/2015MM/DD/2015MM/DD/2015MM/DD/2015MM/DD/2015MM/DD/2015MM/DD/2015

材料4出訪須知因公出訪團(tuán)組實(shí)行團(tuán)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，團(tuán)長(zhǎng)須對(duì)團(tuán)組的境外活動(dòng)切實(shí)負(fù)起責(zé)任，管理和督促團(tuán)組成員遵守各項(xiàng)外事紀(jì)律。保證團(tuán)組在外期間：一、堅(jiān)決維護(hù)國(guó)家主權(quán)和利益，維護(hù)民族尊嚴(yán)；遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)、風(fēng)俗習(xí)慣；主動(dòng)接受我國(guó)駐外使領(lǐng)館的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督，遇到重大事項(xiàng)及時(shí)上報(bào)請(qǐng)示使領(lǐng)館。提高政治敏感性，注意防范反華敵對(duì)勢(shì)力，保持高度警惕。二、嚴(yán)格按照批準(zhǔn)行程，不擅自延長(zhǎng)團(tuán)組在外停留時(shí)間、不前往未批準(zhǔn)國(guó)家（地區(qū)）或城市，包括“申根國(guó)家”和互免簽證國(guó)；不擅自取消與外方確認(rèn)的公務(wù)安排，不參加與訪問(wèn)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。三、嚴(yán)守保密規(guī)定。未經(jīng)批準(zhǔn)，不攜帶涉密載體；不在非保密場(chǎng)所談?wù)撋婷苁马?xiàng)，不泄露國(guó)家秘密和商業(yè)秘密。四、嚴(yán)格執(zhí)行我市因公出訪各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，厲行節(jié)儉、務(wù)實(shí)高效，不借出訪之機(jī)謀取私利，不違反國(guó)家規(guī)定收送禮品，不用公款相互宴請(qǐng)、大吃大喝、聚眾酗酒、購(gòu)買(mǎi)高檔消費(fèi)品和禮品或參加高檔消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng)。五、嚴(yán)格執(zhí)行因私外出請(qǐng)示匯報(bào)制度，不隨意單獨(dú)活動(dòng)。不出入賭博場(chǎng)所，不使用任何形式的資金參與各類形式的賭博活動(dòng)。不出入色情場(chǎng)所和觀看色情表演，不參加涉及低級(jí)趣味的娛樂(lè)游覽項(xiàng)目。六、遵守證照管理的有關(guān)規(guī)定，在境外期間，由團(tuán)長(zhǎng)本人或指定專人妥善保管證照。團(tuán)長(zhǎng)簽字：簽字日期：

材料5因公臨時(shí)出國(guó)任務(wù)和預(yù)算審批意見(jiàn)表團(tuán)組名稱：北京交通大學(xué)等人赴小組組團(tuán)單位北京交通大學(xué)團(tuán)長(zhǎng)（級(jí)別）xxx（xxx級(jí)）團(tuán)員人數(shù)出訪國(guó)別（含經(jīng)停）出訪時(shí)間（天數(shù)）出國(guó)任務(wù)審核意見(jiàn)審核單位北京交通大學(xué)國(guó)際合作交流處審核日期審核依據(jù)京外發(fā)[2014]1號(hào)文審核內(nèi)容是否列入出國(guó)計(jì)劃：是出訪目標(biāo)和必要性：參加國(guó)際會(huì)議/訪問(wèn)合作院校/訪問(wèn)合作科研機(jī)構(gòu)時(shí)間和國(guó)別是否符合規(guī)定：是路線是否符合規(guī)定：是團(tuán)組人數(shù)是否符合規(guī)定：是其他事項(xiàng)：無(wú)審核意見(jiàn)同意簽字：蓋章：預(yù)算財(cái)務(wù)審核意見(jiàn)審核單位北京交通大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處審核日期審核依據(jù)京財(cái)黨政群[2014]127號(hào)文審核內(nèi)容是否列入年度預(yù)算：是合計(jì)國(guó)際旅費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)公雜費(fèi)其他費(fèi)用元元元/人/天元/人/天元/人/天無(wú)須事先報(bào)批的支出事項(xiàng)：護(hù)照費(fèi)、簽證費(fèi)、代辦費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)等預(yù)計(jì)2000元/人其他事項(xiàng)：無(wú)審核意見(jiàn)同意簽字：蓋章：

材料7北京市因公臨時(shí)出國(guó)（赴港澳）人員備案表姓名性別男/女出生年月YYYY.MM政治面貌中共黨員/共青團(tuán)員/群眾/民主黨派/無(wú)黨派工作單位及職務(wù)北京交通大學(xué)X學(xué)院/處（部）院長(zhǎng)/處長(zhǎng)/教授/講師/教師是否為涉密人員及涉密等級(jí)否健康狀況良好家庭主要成員情況稱謂姓名年齡政治面貌工作單位及職務(wù)居住地（是否取得外國(guó)國(guó)籍、境外長(zhǎng)期或永久居留權(quán)）中共黨員/共青團(tuán)員/群眾/民主黨派/無(wú)黨派某單位/自謀職業(yè)者/務(wù)農(nóng)/某學(xué)校，職員/干部/無(wú)/教師/學(xué)生北京（否）/X省X市（否）/X國(guó)X市（未取得國(guó)籍）組團(tuán)單位北京交通大學(xué)在團(tuán)組中擬任職務(wù)團(tuán)長(zhǎng)/團(tuán)員出訪任務(wù)及所赴國(guó)家（地區(qū)）執(zhí)行XX，前往XX出訪任務(wù)審批單位北京市外辦起止時(shí)間（