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文檔簡介
2023年對于優(yōu)化公司組織架構(gòu)請示下面是我為大家整理的對于優(yōu)化公司組織架構(gòu)請示,供大家參考。
關(guān)于優(yōu)化公司組織架構(gòu)的請示XX公司董事會:
根據(jù)專家組調(diào)研分析,我公司現(xiàn)行企業(yè)組織架構(gòu)不能實現(xiàn)管理職能的有效行使和管理流程的順暢高效,主要存在以下問題:
1、基礎(chǔ)管理體系不完善、節(jié)點不清晰、職責(zé)不明確,導(dǎo)致公司整體運營不順暢,不能實現(xiàn)組織期望的達成目標(biāo),對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)缺少有效支撐。
2、許多部門只有一人,既是負(fù)責(zé)人又是辦事員,導(dǎo)致部門人員疲于奔命,無法有效的進行系統(tǒng)工作的推進。
3、缺少公司整體資源配置、組織的管理職能,尤其是綜合計劃管理、人力資源管理基本缺失。
4、生產(chǎn)管理方面,沒有建立從上到下、貫穿整個生產(chǎn)系統(tǒng)的長期、中期、短期完整的計劃管理體系(銷售運作計劃、資源計劃、主生產(chǎn)計劃、粗能力計劃、物料需求計劃、能力需求計劃),直接導(dǎo)致采購與生產(chǎn)脫節(jié),生產(chǎn)與銷售需求脫節(jié)。
5、營銷管理方面,營銷系統(tǒng)的指揮、調(diào)度、監(jiān)管、策劃人員嚴(yán)重缺失。
為支持公司發(fā)展戰(zhàn)略,強化市場應(yīng)變能力、管控能力,提高運行效率,需要對公司組織架構(gòu)進行優(yōu)化,將現(xiàn)有部門優(yōu)化為8個部門企管部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部、質(zhì)
量部、研發(fā)中心、市場部、銷售部,各部門職能如下:
1、企管部鑒于公司目前計劃管理、決策支持及相應(yīng)檔案信息的管理職能缺失和人力資源管理職能的弱化,組建企管部,在行政部基礎(chǔ)上增加企業(yè)計劃、人力資源、決策支持職能。
行政職能:原有的行政部全部職能保留;計劃職能:擬訂公司戰(zhàn)略、年度計劃;分解、制定和調(diào)整各部門的月度計劃,并對年度、月度指標(biāo)的完成情況進行監(jiān)督、考核;制定企業(yè)詳細的銷售、發(fā)貨計劃并對執(zhí)行中的計劃進行監(jiān)督、考核;組織機構(gòu)職能:擬訂部門設(shè)置、調(diào)整方案;制定、優(yōu)化各級管理流程并擬定相關(guān)的管理制度。
人力資源職能:對企業(yè)整體的人力資源進行規(guī)劃,負(fù)責(zé)人員的引進、培訓(xùn)和調(diào)配的組織工作;決策支持職能:對企業(yè)各部門上報的數(shù)據(jù)進行綜合的統(tǒng)計分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)層提供決策所需的量化信息。
2、生產(chǎn)部根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和年度生產(chǎn)計劃組織編制生產(chǎn)作業(yè)計劃,根據(jù)計劃執(zhí)行情況和企業(yè)內(nèi)外部條件的變化及時調(diào)整和修改計劃;負(fù)責(zé)擬定公司生產(chǎn)管理制度,并對制度的運行進行檢查、指導(dǎo)和維護,并根據(jù)運行情況適時修訂、完善生產(chǎn)管理制度,
以保證制度的有效性;按照生產(chǎn)計劃進行組織、實施,保證生產(chǎn)任務(wù)按時、按質(zhì)、按量完成,做好生產(chǎn)要素的及時、合理配置和調(diào)度,力求均衡生產(chǎn);掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀態(tài),指導(dǎo)生產(chǎn)車間的質(zhì)量管理工作,及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,保證產(chǎn)品一次交驗合格率,完成公司質(zhì)量指標(biāo),主導(dǎo)參與質(zhì)量事故的處理;負(fù)責(zé)檢查和協(xié)調(diào)車間的生產(chǎn)組織、過程和進度等,主持召開生產(chǎn)調(diào)度例會,解決生產(chǎn)管理中的隱患,協(xié)調(diào)解決影響生產(chǎn)進度的問題,保證產(chǎn)品交貨按期完成;負(fù)責(zé)制定本部門的生產(chǎn)成本管理制度,并實施監(jiān)督、檢查和考核的職能,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各生產(chǎn)車間的成本控制管理工作,完成公司規(guī)定的成本指標(biāo);負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理及其基礎(chǔ)建設(shè)工作,對各生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理的效果進行監(jiān)督、檢查和考核,保證生產(chǎn)現(xiàn)場處于安全、高效生產(chǎn)的良好狀態(tài),負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理危機預(yù)案的制定;負(fù)責(zé)生產(chǎn)涉及文件、資料、信息、檔案的管理,編制并按規(guī)定報送各類生產(chǎn)統(tǒng)計報表;負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品生產(chǎn)工藝執(zhí)行制度,對各生產(chǎn)車間的工藝紀(jì)律的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和考核。
協(xié)助企管部完善工時定額的制定。
負(fù)責(zé)制訂本部門的各項管理制度、工作流程和工作計劃,并對其執(zhí)行過程進行檢查和維護;根據(jù)運行情況適時修訂、完善,保證其有效性和適宜性。
3、采購部
制定原、輔材料的采購計劃;
負(fù)責(zé)公司原、輔材料采購的供應(yīng)商及價格管理、采購費用管理、部門成本目標(biāo)管理的基礎(chǔ)建設(shè);
按計劃數(shù)量和質(zhì)量要求對原、輔材料進行采購。
4、質(zhì)量部
負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的建立、推行和維護工作,制定并不斷完善公司的各項質(zhì)量管理制度,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理文件的貫徹實施,建立質(zhì)量管理檔案;
負(fù)責(zé)組織質(zhì)量指標(biāo)完成情況的評價與考核工作;
制訂公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量檢驗規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行,對產(chǎn)品質(zhì)量實施質(zhì)量否決權(quán);
負(fù)責(zé)公司進貨、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品實現(xiàn)的最終檢驗的實施和控制,負(fù)責(zé)顧客返退品的驗證;
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量問題,對生產(chǎn)車間質(zhì)量檢驗人員的工作結(jié)果進行監(jiān)督、檢查和考核,并提出獎懲意見;
負(fù)責(zé)公司質(zhì)量狀況、質(zhì)量成本、質(zhì)量改進的統(tǒng)計、分析,填寫質(zhì)量報告和制定各期的質(zhì)量統(tǒng)計報表;
負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量記錄的建立、收集、整理、貯存及質(zhì)量記錄格式的編號管理及質(zhì)量檔案的管理;
負(fù)責(zé)組織質(zhì)量問題、質(zhì)量事故的專題調(diào)查、分析與處理工作;
負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部不良品、不合格品的審理、統(tǒng)計工作,及時進行產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋,并提供改善意見。
5、市場部實現(xiàn)企業(yè)銷售目標(biāo);辦事處銷售工作的監(jiān)察與評估;進行市場調(diào)研、預(yù)測與數(shù)據(jù)分析;制訂和實施銷售計劃;銷售政策的制訂與施行。(詳見部門職能說明)由市場部經(jīng)理、市場監(jiān)察專員、市場分析專員、市場策劃專員四個崗位組成。
6、銷售部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,建立可持續(xù)發(fā)展的市場渠道,對本公司產(chǎn)品根據(jù)市場情況進行合理定位,找到公司產(chǎn)品的合理市場定位等銷售管理工作,對辦事處的日常銷售工作進行指導(dǎo)與管理,進行銷售數(shù)據(jù)的錄入、整理、分析、歸檔等工作。
7、研發(fā)部根據(jù)公司年度計劃,圍繞市場部制定的產(chǎn)品計劃,制定公司產(chǎn)品年度開發(fā)計劃并根據(jù)計劃按時完成設(shè)計與打板計劃;與市場部、銷售部進行有效溝通,根據(jù)反饋來的信息與情報資料及時進行設(shè)計改良,調(diào)整設(shè)計中不理想因素
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