業(yè)委會(huì)關(guān)于要求物業(yè)公司提交材料清單的函全

業(yè)委會(huì)關(guān)于要求物業(yè)公司提交材料清單的函關(guān)于要求物業(yè)公司提交材料清單的函**物業(yè)服務(wù)有限公司：由于貴司未派代表出席xx月xx日下午兩點(diǎn)的交接工作溝通會(huì)，并且拒絕與新物業(yè)公司在交接工作方面做任何接觸，為實(shí)現(xiàn)本小區(qū)物業(yè)管理工作的平穩(wěn)過(guò)渡，現(xiàn)以業(yè)委會(huì)名義要求貴司在xx月xx日前配合如下工作。1、請(qǐng)貴司做好相關(guān)資產(chǎn)、小區(qū)設(shè)施設(shè)備、圖紙等清點(diǎn)工作，同時(shí)將相關(guān)資料原件與一套復(fù)印件(需加蓋貴司公章)移交至業(yè)委會(huì)，具體內(nèi)容請(qǐng)見(jiàn)附件。2、請(qǐng)貴司在新物業(yè)進(jìn)駐交接前做好物業(yè)服務(wù)，尤其是做好衛(wèi)生、安全等方面的管理，如在交接前發(fā)生因貴司管理失職導(dǎo)致的盜竊、故意損壞等行為，相關(guān)后果由貴司承擔(dān)，業(yè)委會(huì)將會(huì)保留追訴的權(quán)利。3、以xx月xx日為截點(diǎn)，禁止貴司違規(guī)收取業(yè)主物業(yè)管理費(fèi)或停車管理費(fèi)，如已收取，請(qǐng)主動(dòng)與相關(guān)業(yè)主做好退還費(fèi)用的相關(guān)工作，同時(shí)將收取的停車費(fèi)、物業(yè)費(fèi)做好明細(xì)臺(tái)賬登記。請(qǐng)貴司務(wù)必配合業(yè)委會(huì)相關(guān)要求，保證提供的資料文件真實(shí)、有效、信息完整，業(yè)委會(huì)將在收到以上文件并完成查驗(yàn)3日內(nèi)做確認(rèn)。如提供的資料不真實(shí)、不完整或者無(wú)效，一切后果將由貴司承擔(dān)。特此函告抄送：xxxx街道房辦抄送：xxxx居委會(huì)xx業(yè)主委員會(huì)2023年xx月xx日附件：檔案類1）業(yè)主檔案（包括電子檔），對(duì)文檔內(nèi)容根據(jù)目錄進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，與電子檔的業(yè)主信息做到準(zhǔn)確無(wú)誤（包括業(yè)主成員、面積、聯(lián)系方式、車位等）；2）小區(qū)固定資產(chǎn)清單；3）小區(qū)公共區(qū)域清單、公建建筑物清單（含面積、具體位置等）；4）業(yè)主入住資料：包括入住通知書、入住登記表、登記的身份信息等；5）房屋裝修資料：包括裝修申請(qǐng)表、裝修驗(yàn)收表、裝修圖紙消防審批、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、違章記錄等；6）各類值班記錄、設(shè)備維修記錄、水質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告等各類服務(wù)質(zhì)量的原始記錄；7）其他需要移交的檔案資料；8）物管公司在管理過(guò)程中產(chǎn)生的重要質(zhì)量記錄。財(cái)務(wù)類1）物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳明細(xì)表；2）停車費(fèi)收繳明細(xì)表；3）水電抄表記錄及費(fèi)用代收代繳明細(xì)表；4）其他有償服務(wù)費(fèi)用的收取和支出明細(xì)表；5）維修資金的收取、使用和結(jié)存明細(xì)表；6）已收取的各類押金統(tǒng)計(jì)表；7）欠收款項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表；8）待付費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表；9）債務(wù)統(tǒng)計(jì)表；10）維修資金使用審批資料及記錄；11）對(duì)小區(qū)公共部位水、電、氣表進(jìn)行抄表，進(jìn)行費(fèi)用核算；12）對(duì)收取的其他費(fèi)用仔細(xì)核算，提前代收的應(yīng)退還業(yè)主；13）其他需移交的各類財(cái)務(wù)表格或清單。合同協(xié)議類1）自來(lái)水接入工程施工合同；2）永久性用電工程的施工合同及附屬資料；3）變配電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)協(xié)議；4）集體民用客戶燃?xì)夤こ虒?shí)施合同及附屬資料；5）安防工程施工合同及附屬資料；6）消防聯(lián)動(dòng)報(bào)警工程施工合同；7）綜合布線工程施工合同；8）有線電視工程的施工合同；9）有線電視質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告；10）大門施工合同；11）單元門施工合同；12）總平綠化區(qū)施工合同；13）電信局，廣電網(wǎng)絡(luò)公司等單位入場(chǎng)協(xié)議或文件；14）其他業(yè)務(wù)合同或協(xié)議。圖紙或資料類1）用地紅線圖；2）《土地買賣合同》；3）《國(guó)有土地使用權(quán)證》；4）《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》；5）《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》；6）《上、下部建設(shè)施工工程施工許可證》；7）總平水電、管網(wǎng)、竣工圖；8）總平區(qū)綠化苗木竣工圖與苗木驗(yàn)收清單；9）建施竣工圖，竣工總平圖；10）單體結(jié)構(gòu)竣工圖、結(jié)構(gòu)設(shè)備竣工圖；11）給排水工程竣工圖；12）電氣/防雷工程竣工圖；14）地質(zhì)報(bào)告書；15）設(shè)計(jì)變更通知單；16）隱蔽工程驗(yàn)收記錄；17）沉降觀測(cè)記錄；18）其他可能會(huì)影響將來(lái)管理的原始記錄；19）雨污水管網(wǎng)/檢查井施工圖；20）雨污水管網(wǎng)/檢查井標(biāo)高隱蔽資料；21）沉渣池布置圖；22）地下管網(wǎng)工程竣工圖；23）總評(píng)管網(wǎng)埋深立面標(biāo)高圖；24）景觀照明布置圖；25）排水許可證原件；26）停車場(chǎng)的相關(guān)手續(xù)。配套設(shè)施設(shè)備類1）變配電設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件(含高壓供電)；2）變配電設(shè)備使用說(shuō)明書、設(shè)備出廠合格證、保修卡、保修協(xié)議；3）小區(qū)設(shè)施設(shè)備及使用合格證書、維保資料，物業(yè)設(shè)施設(shè)備質(zhì)量報(bào)修文件和使用說(shuō)明書；4）水泵、水箱；5）避雷設(shè)施；6）小區(qū)電線；7）樓道燈；8）小區(qū)電視天線；9）空調(diào)設(shè)備及相關(guān)資料；10）雨污水井等排水設(shè)施；11）給水排水等機(jī)電設(shè)備及附屬配件；12）供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件（其中電表對(duì)應(yīng)到商戶、車庫(kù)及業(yè)主房號(hào)）；13）消防設(shè)施及消防配件；14）給水排水等機(jī)電設(shè)備及附屬配件；15）供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件；16）消防設(shè)施及附屬配件；17）保安監(jiān)控室；18）崗?fù)ぃ?9）監(jiān)控設(shè)施；20）車輛道閘設(shè)施；21）對(duì)講門禁設(shè)施；22）綠化及設(shè)施；23）清潔衛(wèi)生設(shè)施；24）產(chǎn)權(quán)屬于全體業(yè)主的設(shè)備、工具、材料；25）共用部位、各類設(shè)備房、管道井、公共門窗全部鑰匙；26）文娛活動(dòng)設(shè)施（文化娛樂(lè)中心、文體娛樂(lè)中心）；27）物業(yè)管理辦公用房；28）配套倉(cāng)庫(kù)；29）小區(qū)內(nèi)外道路；30）綠地、人造景觀；31）圍墻；32）大門、單元門；33）信報(bào)箱、宣傳欄；34）路燈；37）排水溝、渠、池；38）污水井、化糞池；39）污水