自學(xué)考試《管理信息系統(tǒng)》實踐的報告范例

...wd......wd......wd...注意：為了讓學(xué)生更好的完成《管理信息系統(tǒng)》實踐性課程，現(xiàn)做出一個課程實踐報告盡供參考，每個學(xué)生必須自己獨立完成實踐報告的撰寫，發(fā)現(xiàn)雷同的，按0分處理。請同學(xué)們盡快交最終打印稿給自考班主任。高等教育自學(xué)考試實踐課程報告題目：××廠庫存管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計專業(yè):工程造價管理〔本科〕課程:管理信息系統(tǒng)考生姓名:準(zhǔn)考證號:聯(lián)系：考生所在單位:江西工業(yè)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院指導(dǎo)教師：張建豪完成日期：2012年4月28日××廠庫存管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計1．問題的提出〔1〕開發(fā)背景XX廠是一家老加工企業(yè)，隨著改革的深入和經(jīng)濟的開展，該廠的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重，從而對庫存管理的要求也更加嚴(yán)格。在傳統(tǒng)的手工管理時期，一種物品由進(jìn)貨到發(fā)貨，要經(jīng)過假設(shè)干環(huán)節(jié)，且由于物品的規(guī)格型號繁多，加之業(yè)務(wù)人員素質(zhì)較低等因素，造成物品供應(yīng)效率低下，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。同時，由于庫房與管理部門之間的信息交流困難，造成庫存嚴(yán)重積壓，極大地影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，另外也使得物資管理、數(shù)據(jù)匯總成為了一大難題。當(dāng)今該廠的競爭壓力越來越大，企業(yè)要想生存，就必須在各個方面加強管理，并要求企業(yè)有更高的信息化集成，能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體資源進(jìn)展集成管理?，F(xiàn)代企業(yè)都意識到，企業(yè)的競爭是綜合實力的競爭，要求企業(yè)有更強的資金實力，更快的市場響應(yīng)速度。這就要求企業(yè)各部門之間統(tǒng)一方案，協(xié)調(diào)生產(chǎn)步驟，匯總信息，調(diào)配集團內(nèi)部資源，實現(xiàn)既要獨立，又要統(tǒng)一的資源共享管理。隨著信息技術(shù)的開展，該廠為了提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，決定開發(fā)“庫存管理信息系統(tǒng)〞?！?〕工程目標(biāo)充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，采用VB6.0作為開發(fā)工具，利用ACCESS數(shù)據(jù)庫建立一個高效、準(zhǔn)確、操作方便，具有查詢、更新及統(tǒng)計功能的微機管理信息系統(tǒng)，以滿足管理人員進(jìn)展綜合的、模糊的查詢及更新要求，從而更加方便地管理庫存物品。該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會極大地提高管理人員、工作人員的工作效率。2．對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)展需求調(diào)查需求調(diào)查是信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的基礎(chǔ)。要開發(fā)并實施一個完整的信息系統(tǒng)，必須首先了理解用戶的需求，并形成系統(tǒng)需求說明書。在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)展系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和程序編碼等工作。該廠在需求調(diào)查過程中發(fā)放了8種不同種類的調(diào)查表，要求相關(guān)人員對其進(jìn)展逐條逐項地填寫，從而對其現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)展了詳細(xì)的調(diào)查?！?〕現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程通過大量的調(diào)查，了解到當(dāng)前該廠的業(yè)務(wù)流程如下：各車間向物品供應(yīng)部門提出對某種物品的需求方案，倉庫將相應(yīng)的商品發(fā)放給各車間，一般要經(jīng)過方案、庫房管理等流程。其業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示?！?〕現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題由于采用的是手工管理，賬目繁多，加之幾個倉庫之間距離較遠(yuǎn)，庫管員、方案員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難，使得物資供應(yīng)效率低下，影響生產(chǎn)。同時每月的月末報表會消耗大量的人力，且由于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率，造成采購單采購單需求方案單庫管員訂貨單采購員車間供應(yīng)商采購員提貨通知單入庫單庫管員領(lǐng)料單車間庫存臺賬統(tǒng)計報表圖1業(yè)務(wù)流程圖了不必要的損失。因此，該廠必須建立相應(yīng)的庫存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場情況，及時合理地采購所需商品，同時又能科學(xué)地對商品進(jìn)展管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財力，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。根據(jù)對該廠的庫存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前該廠在庫存管理方面存在著如下問題:

①不能及時獲得庫存信息在企業(yè)運作過程中，管理人員必須獲知各種商品當(dāng)前的庫存量，在庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候，向供應(yīng)商進(jìn)展訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，應(yīng)該停頓商品的進(jìn)貨活動。但在實際操作中，由于商品的種類多、數(shù)量大，需要進(jìn)展仔細(xì)地核算，這不僅費時，而且易出錯，從而影響企業(yè)快速有效地運轉(zhuǎn)。②庫存信息不夠準(zhǔn)確倉庫管理員根據(jù)各種入庫單、需求方案單和領(lǐng)料單進(jìn)展商品的入庫、出庫操作后，要隨時修改商品的庫存信息和出庫、入庫信息，以便反映庫存狀況。工作中的主要問題是：由于商品種類多、數(shù)量大、出庫入庫操作頻繁等原因，造成庫存記錄和實際庫存量通常達(dá)不到嚴(yán)格一致，因而需要通過盤點來糾正過失，這既耽誤時間，又增加了工作量。③無法及時了解車間對庫存商品的需求情況在需求方案單下達(dá)后，由于庫存商品與車間的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)送料員的個人經(jīng)歷給各車間分配車間所需商品時，常缺少入庫、出庫信息和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn)車間缺少該商品的時候才知道該產(chǎn)品需要情況，此時如果庫存量缺乏，將會導(dǎo)致車間的停產(chǎn)。無法及時了解車間對庫存商品的需求情況會使企業(yè)的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)發(fā)生混亂，使企業(yè)無法正常的運作。市場需求日益多樣化和個性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求企業(yè)必須改變庫存管理現(xiàn)狀，以適應(yīng)時代的要求?！?〕企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點因為傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點：①科學(xué)的庫存管理流程存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言，庫存業(yè)務(wù)包括入庫處理、貨物保管和出庫處理三個主要局部。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。企業(yè)庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)展流程再造，使其更加通暢，提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。②商品代碼化管理代碼問題，嚴(yán)格說是一個科學(xué)管理的問題，設(shè)計出一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。代碼設(shè)計的好可以使很多機器處理變得十分方便，還可以把一些現(xiàn)階段計算機很難處理的工作變成很簡單的工作。由于庫存商品種類繁多，在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商品的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)對所有庫存商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。它是區(qū)分不同商品的最主要的標(biāo)準(zhǔn)，具有易讀和易記的特點，使得管理者只需知道商品的編碼，就可以了解該商品的有關(guān)信息。③庫存異常報警當(dāng)庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候，系統(tǒng)發(fā)出警報，提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)展訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，系統(tǒng)也會發(fā)出警報，提醒管理人員應(yīng)該停頓商品的進(jìn)貨活動。也就是說企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應(yīng)滯后于車間對它們的需求，也能防止商品過早地生產(chǎn)和進(jìn)貨，以免增加庫存。3．系統(tǒng)分析供貨單位供貨單位出入庫處理車間采購員方案臺賬庫存臺賬合同臺賬供應(yīng)商信息商品信息車間信息方案臺賬發(fā)貨單退貨單到貨通知入庫單取貨單方案單訂貨單驗貨處理庫存提示可供貨的方案單庫存檢查查詢打印圖2數(shù)據(jù)流程圖系統(tǒng)分析的任務(wù)是在全面調(diào)查的基礎(chǔ)上，通過對現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)的分析，提出系統(tǒng)的目標(biāo)要求和功能分析的總體邏輯模型?！?〕數(shù)據(jù)流程圖根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料，并依據(jù)用戶的要求，確定該廠信息系統(tǒng)的基本功能和工作過程如下：首先車間科室提出需求方案，庫房管理員根據(jù)庫存情況，決定是否需購貨，如不需購貨則通知車間前來取貨，否則庫房管理員通知采購員購貨，當(dāng)貨物到達(dá)后進(jìn)展入庫處理并通知車間科室前來取貨。根據(jù)相應(yīng)的功能要求，繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示：〔2〕數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、加工處理邏輯等組成局部的嚴(yán)格定義，下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典〔由于篇幅原因，在此僅給出局部〕。①數(shù)據(jù)項的定義數(shù)據(jù)項編號：1-01數(shù)據(jù)項名稱：商品編號別名：無簡述：某種商品的編號類型：字符型長度：8字節(jié)取值范圍：數(shù)字+英文字母數(shù)據(jù)項編號：1-02數(shù)據(jù)項名稱：單價別名：購入單價簡述：某種商品的購入單價類型：數(shù)值型長度：10位，小數(shù)位2位取值范圍：0.00－9999999.99數(shù)據(jù)項編號：1-03數(shù)據(jù)項名稱：庫存數(shù)量別名：實際庫存數(shù)量簡述：某種商品的庫存數(shù)量類型：數(shù)值型長度：5位整數(shù)取值范圍：0－99999②數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流名稱：入庫單編號：F1簡述：采購人員填寫的商品入庫憑單數(shù)據(jù)流來源：采購人員數(shù)據(jù)流去向：登記庫存臺賬數(shù)據(jù)流組成：日期+入庫單編號+商品編號+購入數(shù)量流通量：25份/天頂峰流通量：50份/天數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單編號：F2簡述：供應(yīng)商填寫的商品發(fā)貨憑單數(shù)據(jù)流來源：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺賬數(shù)據(jù)流組成：日期+發(fā)貨單編號+供應(yīng)商編號+商品編號+發(fā)貨數(shù)量流通量：25份/天頂峰流通量：50份/天數(shù)據(jù)流名稱：取貨單編號：F3簡述：庫管員填寫的要求車間取貨憑單數(shù)據(jù)流來源：庫管員數(shù)據(jù)流去向：車間數(shù)據(jù)流組成：日期+車間編號+商品編號+數(shù)量流通量：25份/天頂峰流通量：50份/天③數(shù)據(jù)存儲的定義數(shù)據(jù)存儲的名稱：庫存臺賬數(shù)據(jù)存儲編號：D1簡述：記錄商品的編號、名稱、單價與庫存數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲組成：商品編號+購入單價+庫存數(shù)量關(guān)鍵字：商品編號數(shù)據(jù)存儲的名稱：合同臺賬數(shù)據(jù)存儲編號：D2簡述：記錄合同的編號、供應(yīng)商編號、貨物編號、單價與購入數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲組成：合同編號+供應(yīng)商編號+商品編號+單價+購入數(shù)量+日期+合同狀態(tài)關(guān)鍵字：合同編號數(shù)據(jù)存儲的名稱：方案臺賬數(shù)據(jù)存儲編號：D3簡述：記錄方案的編號、車間編號、商品編號、數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲組成：方案編號+供應(yīng)商編號+商品編號+數(shù)量+日期+方案狀態(tài)關(guān)鍵字：方案編號數(shù)據(jù)存儲的名稱：供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)存儲編號：D4簡述：記錄供應(yīng)商的編號，名稱，地址，，，銀行帳號數(shù)據(jù)存儲組成：供應(yīng)商編號+名稱+地址+++銀行帳號關(guān)鍵字：供應(yīng)商編號數(shù)據(jù)存儲的名稱：商品信息數(shù)據(jù)存儲編號：D5簡述：記錄庫存商品的編號，類別，名稱，規(guī)格，單價，單位，存放位置，用途數(shù)據(jù)存儲組成：商品編號+名稱+類別+規(guī)格+單價+單位+存放位置+用途關(guān)鍵字：商品編號數(shù)據(jù)存儲的名稱：車間信息數(shù)據(jù)存儲編號：D6簡述：記錄車間的編號，名稱，聯(lián)系人，數(shù)據(jù)存儲組成：車間編號+名稱+聯(lián)系人+關(guān)鍵字：車間編號數(shù)據(jù)存儲的名稱：用戶信息數(shù)據(jù)存儲編號：D7簡述：記錄用戶名稱、密碼和權(quán)限數(shù)據(jù)存儲組成：用戶名+密碼+權(quán)限關(guān)鍵字：用戶名④處理邏輯的定義處理名：庫存檢查編號：P1輸入：數(shù)據(jù)流F5輸出：數(shù)據(jù)流F6描述：當(dāng)車間將方案單發(fā)給庫管員后，庫管員要將方案單與庫存臺賬進(jìn)展比較，看是否需要訂貨。處理名：驗貨處理編號：P2輸入：數(shù)據(jù)流F2，數(shù)據(jù)流F5輸出：數(shù)據(jù)流F1，數(shù)據(jù)流F4描述：采購員要檢驗貨物的質(zhì)量。處理名：出入庫檢查編號：P3輸入：數(shù)據(jù)流F1輸出：數(shù)據(jù)流F3描述：當(dāng)驗貨處理后，庫管員將貨物入庫，并發(fā)取貨單到訂貨單位。4．系統(tǒng)設(shè)計〔1〕系統(tǒng)功能構(gòu)造設(shè)計庫存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供應(yīng)，并通過有效的管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能構(gòu)造圖如圖3所示。方案管理模塊的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門上報的生產(chǎn)、維修及工程用料方案與已有的采購合同方案和庫存情況等信息建立數(shù)據(jù)庫，并及時根據(jù)生產(chǎn)方案的變更，修改商品方案，生成商品采購清單。庫存管理模塊中的各子模塊都由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對商品庫存文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫文件的錄入；數(shù)據(jù)修改是對上述三種文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)展修改；數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的，只不過這里是將記錄從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件中刪除掉。庫存管理信息系統(tǒng)庫存管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)管理方案管理庫存管理系統(tǒng)初始化用戶控制庫存臺賬管理計劃臺賬管理合同臺賬管理修改信息出庫入庫庫存提示圖3功能構(gòu)造圖圖3功能構(gòu)造圖〔2〕系統(tǒng)配置方案根據(jù)開發(fā)時期計算機市場的性能價格比和本系統(tǒng)的實際情況，選擇了P4微機及Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。〔3〕代碼設(shè)計為了和工作人員以往的商品管理習(xí)慣一致，商品信息編碼以數(shù)字表示。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所有商品分為19大類〔兩位數(shù)字〕，每大類又分為假設(shè)干小類〔兩位數(shù)字〕，在小類中根據(jù)商品規(guī)格型號的不同以卡號〔四位數(shù)字〕再進(jìn)展區(qū)分。設(shè)計方案如圖4所示。********小類號商品規(guī)格型號大類號圖4商品代碼設(shè)計方案此外，為了使數(shù)據(jù)錄入、商品信息管理、信息查詢、統(tǒng)計的方便快速，還根據(jù)需要對商品的去向和來源進(jìn)展了統(tǒng)計用信息編碼和部門編碼?！?〕數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的核心。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是建立一個應(yīng)用程序最重要的步驟之一。數(shù)據(jù)庫設(shè)計一般要在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)展概念設(shè)計、邏輯設(shè)計和物理設(shè)計。①概念設(shè)計經(jīng)過對該廠的調(diào)查，了解到系統(tǒng)中的實體類型有：供應(yīng)商、商品、領(lǐng)用單位等，這些實體之間的相互關(guān)系有：供應(yīng)商與商品之間存在“供應(yīng)〞聯(lián)系，是多對多的。商品與領(lǐng)用單位之間存在“出庫〞，“出庫〞對多的。每個實體的屬性分別是：供應(yīng)商：供應(yīng)商編號，名稱，地址，，，銀行帳號商品：商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，單位，庫存量，存放位置，用途車間：車間編號，名稱，聯(lián)系人，畫出庫存管理的E－R圖如圖5所示。圖5庫存管理E－R圖②邏輯設(shè)計邏輯設(shè)計的任務(wù)是根據(jù)DBMS的特征把概念構(gòu)造轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯構(gòu)造。概念設(shè)計所得到的E－R模型，是獨立于DBMS的，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念構(gòu)造的E－R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的邏輯構(gòu)造。將圖5轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系模式為：供應(yīng)商〔供應(yīng)商編號，名稱，地址，，，銀行帳號〕商品〔商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，單位，庫存量，存放位置，用途〕供應(yīng)〔供應(yīng)商編號，商品編號，數(shù)量，單價〕車間〔車間編號，名稱，聯(lián)系人，〕出庫〔商品編號，車間編號，數(shù)量〕③物理設(shè)計物理設(shè)計的目的是根據(jù)具體DBMS的特征，確定數(shù)據(jù)庫的物理構(gòu)造〔存儲構(gòu)造〕。關(guān)系數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計任務(wù)包括兩個方面，一是確定所有數(shù)據(jù)庫文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度；二是確定各數(shù)據(jù)庫文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。各表構(gòu)造如表1至表7所示。表1庫存臺賬字段名字段類型字段寬度說明商品編號Character8購入單價Numeric10.2庫存數(shù)量Numeric5庫存數(shù)量表2合同臺賬字段名字段類型 8合同編號字段寬度 8供應(yīng)商編號說明合同編號Character8供應(yīng)商編號Character8商品編號Character 8商品編號8單價Numeric10.2數(shù)量Numeric5日期Date8合同狀態(tài) 10.2 單價Logic 10.2購入數(shù)