辦公設(shè)備管理制度官方版（3篇）

第22頁共22頁辦公設(shè)備管?理制度官方?版第一章?總則一、?目的。為了?保證公司辦?公設(shè)備正常?的運轉(zhuǎn)，提?高辦公設(shè)備?的工作效率?和使用壽命?，特制定本?制度。二?、適用范圍?。本制度所?指辦公設(shè)備?主要包括臺?式電腦、打?印機、復(fù)印?機、電話、?傳真機、投?影儀、筆記?本電腦、對?講機等。?三、相關(guān)部?門職責(zé)。?1、人力資?源及行政管?理部，主要?負(fù)責(zé)辦公設(shè)?備的采購申?請受理、采?購、保管、?配發(fā)、維修?保養(yǎng)、設(shè)備?調(diào)換等事宜?。2、在?總經(jīng)理批準(zhǔn)?的情況下，?一些部門也?可自行購買?設(shè)備。如安?全護衛(wèi)部可?自行購買對?講機。3?、設(shè)備使用?部門，主要?負(fù)責(zé)辦公設(shè)?備的申購、?使用、保管?、維修保養(yǎng)?等事宜。?第二章辦公?設(shè)備日常管?理一、辦?公設(shè)備的申?請和購買。?1、工作?人員根據(jù)需?要提出辦公?設(shè)備的購買?申請，并填?寫《辦公設(shè)?備需求單》?，報部門負(fù)?責(zé)人、人力?資源及行政?管理部負(fù)責(zé)?人和總經(jīng)理?批準(zhǔn);購買?設(shè)備金額大?于____?元的需董事?會批準(zhǔn)。?2、經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)及董事?會審批后由?人力資源及?行政管理部?專人購買。?二、辦公?設(shè)備的領(lǐng)用?。1、設(shè)?備需求部門?根據(jù)審批的?《辦公設(shè)備?需求單》到?庫房（人力?資源及行政?管理部負(fù)責(zé)?）領(lǐng)取。?2、對部門?領(lǐng)取的設(shè)備?進(jìn)行編號，?以便盤點。?三、辦公?設(shè)備的使用?和保養(yǎng)。?1、使用設(shè)?備前應(yīng)詳細(xì)?閱讀操作手?冊，嚴(yán)格按?照操作規(guī)范?操作使用，?各部門主管?負(fù)責(zé)監(jiān)督檢?查。2、?公司各類設(shè)?備的保養(yǎng)和?維修。由各?部門參照規(guī)?范，正確使?用，注重平?時保養(yǎng)。?3、人力資?源及行政管?理部對辦公?設(shè)備運行、?保養(yǎng)情況進(jìn)?行監(jiān)督檢查?，對設(shè)備的?維修，更換?零件要進(jìn)行?登記備案。?四、辦公?設(shè)備維修管?理1、設(shè)?備發(fā)生故障?無法使用時?，設(shè)備使用?人應(yīng)報人力?資源及行政?管理部網(wǎng)管?員處理;網(wǎng)?管員無法處?理的，可報?院技術(shù)支持?部;都無法?解決的由人?力資源及行?政管理部聯(lián)?系供應(yīng)商統(tǒng)?一報修。?2、在保修?期內(nèi)的設(shè)備?，人力資源?及行政管理?部應(yīng)聯(lián)系供?應(yīng)商進(jìn)行維?修;保修期?外的設(shè)備，?按照最經(jīng)濟?可行的報修?方案進(jìn)行維?修，包括委?托維修商來?完成任務(wù)，?由部門主管?按照維修的?真實情況，?填寫設(shè)備維?修單中的維?修記錄。?五、建立維?修檔案1?、所有設(shè)備?的維修都必?須建立完整?的維修檔案?，由人力資?源及行政管?理部統(tǒng)一管?理，主要包?括設(shè)備名稱?、維修日期?、故障現(xiàn)象?、故障原因?、維修內(nèi)容?、維修費用?、維修單位?等。2、?人力資源及?行政管理部?應(yīng)定期統(tǒng)計?、匯總維修?情況，針對?各類故障產(chǎn)?生的原因提?出預(yù)防與克?服的措施，?通知使用部?門加以防范?。六、辦?公設(shè)備使用?監(jiān)督1、?人力資源及?行政管理部?負(fù)責(zé)對辦公?設(shè)備的使用?進(jìn)行不定期?的檢查。?2、人力資?源及行政管?理部對違規(guī)?使用辦公設(shè)?備人員有提?請?zhí)幜P的權(quán)?力。七、?辦公設(shè)備的?盤點及賠償?1、人力?資源及行政?管理部負(fù)責(zé)?對公司所有?辦公設(shè)備進(jìn)?行分類，并?建立辦公設(shè)?備管理臺帳?，每半年盤?點清查一次?，作到賬物?相符。2?、在規(guī)定的?使用年限期?間，因個人?原因造成辦?公設(shè)備毀損?、丟失、被?盜等，所造?成的經(jīng)濟損?失由個人承?擔(dān)。八、?辦公設(shè)備的?報廢處理?1、報廢審?核。對于各?部門提交的?報廢物品清?單，要認(rèn)真?審核，確認(rèn)?不能再次利?用后，經(jīng)人?力資源及行?政管理部、?總經(jīng)理簽字?后方可作報?廢處理。?2、對決定?報廢的辦公?設(shè)備，人力?資源及行政?管理部應(yīng)做?好登記，在?報廢處理冊?上寫清用品?名稱、價格?、數(shù)量、及?報廢處理的?其他有關(guān)事?項。3、?報廢品由人?力資源及行?政管理部集?中存放、集?中處理，不?得隨意丟棄?。第三章?辦公設(shè)備分?類管理一?、電腦的使?用管理（?一）專人收?管1每臺?電腦指定專?人上機，負(fù)?責(zé)日常操作?，其他人員?不得隨意使?用。2電?腦使用人員?設(shè)____?管理，__?__屬公司?____，?未經(jīng)批準(zhǔn)不?得向任何人?泄露。（?二）電腦的?操作規(guī)定?1嚴(yán)禁在電?腦上從事與?本職工作無?關(guān)的事項，?嚴(yán)禁使用電?腦玩游戲。?2不得使?用未經(jīng)病毒?檢查的u盤?，防止病毒?入侵。3?嚴(yán)禁私自拷?貝、泄露涉?及公司有關(guān)?____的?文件資料。?（三）病?毒防護1?、對于聯(lián)網(wǎng)?的計算機，?任何人在未?經(jīng)批準(zhǔn)的情?況下，不得?從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制?軟件或文檔?。2、對?于計算機軟?件的___?_（院限制?____軟?件除外）由?使用部門自?主決定。?3、任何微?機不得__?__游戲軟?件。4、?軟件使用前?要確保無病?毒。（四?）硬件保護?1、未經(jīng)?人力資源及?行政管理部?批準(zhǔn)，任何?人不得拆卸?所使用的電?腦設(shè)備。?2、拆卸電?腦設(shè)備時，?必須采取防?靜電措施。?3、硬件?維護后，必?須將所有設(shè)?備復(fù)原。?4、各部門?負(fù)責(zé)人必須?認(rèn)真落實本?部門電腦以?及配套設(shè)備?的使用和保?養(yǎng)責(zé)任。?5、各部門?負(fù)責(zé)人必須?采取必要措?施，確保本?部門的電腦?以及配套設(shè)?備始終處于?整潔和良好?的狀態(tài)。?6、對于關(guān)?鍵的電腦設(shè)?備應(yīng)配備必?要的斷電、?繼電設(shè)施以?保護電源。?（五）電?腦的保養(yǎng)?1、保持電?腦的清潔，?嚴(yán)禁用手、?銳物觸摸屏?幕，使用人?在離開前應(yīng)?退出系統(tǒng)并?關(guān)閉電源。?2、定期?對電腦內(nèi)的?資料進(jìn)行整?理，做好備?份并刪除不?需要的文件?，保證電腦?運行的速度?和存儲。?二、電話的?使用管理?1、電話由?人力資源及?行政管理部?統(tǒng)一負(fù)責(zé)管?理，各部門?主管負(fù)責(zé)監(jiān)?督并控制使?用。2、?每次通話應(yīng)?簡潔扼要，?以免耗時占?線、浪費資?金。3、?禁止撥打私?人電話。?4、（4）?電話出現(xiàn)故?障的可報工?程維保部進(jìn)?行維修。?三、打印機?、復(fù)印機的?管理1、?為確保復(fù)印?機的安全運?轉(zhuǎn)，每天開?機的時間不?宜過長。?2、打印或?者復(fù)印完成?后，必須及?時取走文件?，防止失密?。3、禁?止打印或復(fù)?印私人資料?。四、傳?真機使用管?理1、傳?真機放置于?人力資源及?行政管理部?辦公室，其?他部門若需?使用時至此?處使用。?2、不得使?用傳真?zhèn)魉?個人資料，?____文?件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。3?、每天下班?后，傳真設(shè)?置成自動接?收，防止遺?漏重要文件?。五、投?影儀使用管?理1、投?影儀安置于?公司會議室?，需要使用?部門向人力?資源及行政?管理部負(fù)責(zé)?人申請。?2、投影儀?用于公司、?部門會議以?及培訓(xùn)。?六、筆記本?電腦1、?筆記本電腦?放置于人力?資源及行政?管理部辦公?室，其他部?門若需使用?時至此處借?用。2、?筆記本電腦?用于公司、?部門會議以?及培訓(xùn)。?3、因工作?需要，以個?人名義借用?筆記本電腦?的需填寫《?筆記本電腦?借用單》。?七、對講?機的使用管?理1、對?講機主要用?于安全護衛(wèi)?部。2、?在上班期間?，不得用對?講機聊天。?3、對講?機專人專用?，不得借給?無關(guān)人員使?用。八、?其他辦公設(shè)?備的使用管?理1、專?管專用，公?司所有辦公?設(shè)備都要指?定專人管理?，其他人員?使用必須經(jīng)?設(shè)備負(fù)責(zé)人?同意。2?、辦公設(shè)備?要定期進(jìn)行?養(yǎng)護，以免?老化影響使?用。3、?辦公設(shè)備的?使用人員要?保證設(shè)備的?安全，如果?因使用人員?的過失造成?丟失，要追?究責(zé)任。?第四章總則?一、本制?度由人力資?源及行政管?理部制定，?解釋權(quán)歸辦?公室所有。?二、本制?度自下發(fā)之?日起執(zhí)行。?辦公設(shè)備?管理制度官?方版（二）?設(shè)備使用?、維護規(guī)程?是根據(jù)設(shè)備?使用、維護?說明書和生?產(chǎn)工藝要求?制定，用來?指導(dǎo)正確操?作使用和維?護設(shè)備的法?規(guī)。各大公?司所屬廠礦?、公司都必?須建立、健?全設(shè)備使用?規(guī)程和維護?規(guī)程?，F(xiàn)在?，就來看看?以下三篇辦?公設(shè)備管理?制度的文章?吧。辦公?設(shè)備管理維?護標(biāo)準(zhǔn)1?范圍本標(biāo)?準(zhǔn)規(guī)定了唐?山市曹妃甸?區(qū)行政審批?局辦公設(shè)備?的管理維護?的主體、對?象、內(nèi)容及?要求、監(jiān)督?考核。本?標(biāo)準(zhǔn)適用于?唐山市曹妃?甸區(qū)行政審?批局辦公設(shè)?備的管理維?護工作。?2主體行?政審批局全?體工作人員?。3對象?計算機、?復(fù)印機、打?印機、傳真?機、電話機?、照相機、?攝像機、移?動存儲設(shè)備?、音響設(shè)備?、投影儀、?空調(diào)等。?4內(nèi)容及要?求4.1?計算機定?期用干凈的?軟布從屏幕?中心螺旋式?地向外擦拭?，去掉屏幕?灰塵，并經(jīng)?常清除機殼?上的灰塵和?污垢，保持?外觀清潔和?美觀。一?旦鍵盤有臟?跡或油污，?應(yīng)及時清潔?;不能用酒?精清洗鍵盤?，不可讓水?流入鍵盤;?清潔工作應(yīng)?在斷電的情?況下進(jìn)行。?4.2打?印機如果?紙張附著在?紙盤中，則?嘗試通過紙?盤上部（如?果可以）或?從頂蓋區(qū)域?將其取出。?如無法操作?請聯(lián)系維修?人員。切勿?用蠻力以免?破壞打印機?部件。4?.3移動存?儲設(shè)備4?.4投影設(shè)?備4.5?計算機軟件?及應(yīng)用軟件?4.6各?類辦公設(shè)備?嚴(yán)禁外借、?外用。4?.7其他辦?公設(shè)備的維?護按其說明?書要求執(zhí)行?。4.8?報修及修理?5監(jiān)督?行政審批局?政務(wù)服務(wù)中?心負(fù)責(zé)監(jiān)督?并做好維護?記錄。公?司辦公用品?管理制度?1.目的與?適用范圍?1.1為規(guī)?范辦公用品?管理程序，?維護辦公設(shè)?備的完整、?安全和有效?使用，避免?人為損壞和?丟失，保證?正常辦公的?順利進(jìn)行，?特制定本制?度。1.?2本制度適?用于集團公?司及其子公?司所有部門?辦公用品的?管理。2?.辦公用品?分類2.?1一次性消?耗的辦公用?品類。筆、?墨、材料紙?、等。2?.2管理用?品類：空?調(diào)、電扇、?電暖器、電?話機等價值?較高或使用?壽命較長的?物品。2?.3辦公自?動化用品類?。電腦、打?印機、傳真?機、u盤等?物品。2?.4文印耗?材類。墨盒?、油墨、碳?粉、硒鼓、?復(fù)印紙、打?印紙等。?2.5保潔?用品類。拖?把、掃把、?水桶、塑料?盆等。3?.辦公用品?的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)?3.1辦?公用品的配?置標(biāo)準(zhǔn)。集?團公司董事?長、總經(jīng)理?;集團公司?副總經(jīng)理;?集團各部部?長;集團各?部副部長;?集團各部一?般員工;集?團所屬子公?司總經(jīng)理、?副總經(jīng)理、?部長、副部?長、車間主?任、車間副?主任、部室?一般員工、?車間一般管?理人員的配?置標(biāo)準(zhǔn)見附?件5-11?。3.2?集團公司所?屬子公司：?總經(jīng)理與集?團公司副總?經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相?同;副總經(jīng)?理與集團部?長標(biāo)準(zhǔn)一致?;部長在集?團副部長的?基礎(chǔ)上加一?部電話;副?部長、車間?主任和集團?一般員工標(biāo)?準(zhǔn)一致;車?間副主任、?部室一般員?工和車間一?般管理人員?標(biāo)準(zhǔn)見附件?3.3一?次性消耗的?辦公用品個?人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)?3.4根?據(jù)實際情況?，每半年對?辦公用品的?費用定額調(diào)?整一次。?4.辦公用?品實行專人?專管。集團?企管部為主?管部門，在?該部設(shè)置一?名辦公用品?專職管理員?，負(fù)責(zé)集團?總部和公司?辦公用品的?直接管理，?負(fù)責(zé)集團所?屬其他公司?辦公用品的?垂直管理;?集團企管部?設(shè)一名兼職?人員負(fù)責(zé)辦?公用品的庫?存保管和發(fā)?放管理。之?外的子公司?辦公用品由?所在公司經(jīng)?營規(guī)劃室（?或辦公室）?負(fù)責(zé)自我控?制，但須接?受集團企管?部的垂直管?理.5.?辦公用品需?求計劃5?.1一次性?消耗品類需?求計劃5?.2基礎(chǔ)辦?公用品類、?辦公設(shè)施類?、辦公自動?化用品類、?保潔用品類?需求計劃?5.3辦公?耗材類需求?計劃。各辦?公設(shè)施使用?部門向集團?企管部申報?計劃，由辦?公用品管理?員核實后按?程序報批。?5.4辦?公用品采購?計劃在__?__元以下?且在配置標(biāo)?準(zhǔn)范圍內(nèi)的?由集團行政?副總批;_?___元及?以上的由集?團總經(jīng)理審?批。5.?5標(biāo)準(zhǔn)之外?的特殊辦公?用品需專題?報告，經(jīng)集?團公司總經(jīng)?理批準(zhǔn)后，?方可購買，?不受定額限?制。5.?6經(jīng)核準(zhǔn)后?的《辦公用?品采購申請?單》申請部?門一份，集?團企管部留?存一份，采?購部三份。?6.辦公?用品的采購?6.1采?購部門須根?據(jù)已審批的?《辦公用品?采購申請單?》及時采購?，保質(zhì)保量?供應(yīng)。6?.2所有辦?公用品的采?購任務(wù)均由?采購部統(tǒng)一?負(fù)責(zé)，在規(guī)?定的時間內(nèi)?采購回廠。?7.物品?入庫7.?1固定資產(chǎn)?類辦公用品?的入庫手續(xù)?由裝備部以?《設(shè)備驗收?單》的形式?負(fù)責(zé)辦理，?并____?入庫到指定?的倉庫。?7.2非固?定資產(chǎn)類的?辦公用品由?集團企管部?負(fù)責(zé)入庫的?驗收工作，?并放入指定?的地點納入?倉庫管理范?疇.7.?3對于符合?規(guī)定要求的?入庫辦公用?品，由集團?企管部辦公?用品管理員?登記建帳;?對不符合要?求的，由采?購人員負(fù)責(zé)?辦理調(diào)換或?退貨手續(xù)。?7.4采?購回廠的辦?公用品由采?購部負(fù)責(zé)采?購建帳。?7.5辦公?用品在保管?期內(nèi)確保完?好，出現(xiàn)破?損由保管部?門責(zé)任人負(fù)?責(zé)賠償。?7.6采購?部辦理辦公?用品入庫手?續(xù)時，一并?出據(jù)采購價?格表供建帳?使用.8?.辦公用品?的領(lǐng)用8?.1所有辦?公用品的領(lǐng)?用（新增和?調(diào)劑），均?填寫《辦公?用品領(lǐng)用申?請單》（見?附件2）。?8.2價?值____?元以上的辦?公用品的領(lǐng)?用，必須由?相應(yīng)的財務(wù)?部門在《辦?公用品領(lǐng)用?申請單》上?簽字蓋章，?倉庫見蓋有?財務(wù)印章的?領(lǐng)用申請單?后方可發(fā)貨?。8.3?各部門須指?定專人領(lǐng)用?和管理低值?易耗品類辦?公用品。?8.4新到?職員工持《?員工到職單?》，按經(jīng)營?規(guī)劃部__?__通知領(lǐng)?用辦公用品?。8.5?員工崗位變?動時，由經(jīng)?營規(guī)劃部門?按新崗位調(diào)?配辦公用品?，通知本人?辦理調(diào)配手?續(xù).8.?6辦公耗材?的領(lǐng)用，經(jīng)?交舊換新后?，方可發(fā)放?.8.7?對辦公用品?的領(lǐng)用從公?司、部門和?個人分別單?獨建帳、實?行一帳一表?（《部門/?員工個人辦?公用品領(lǐng)用?簽字表》）?，定額管理?，原則上超?支不發(fā)。部?門辦公用品?領(lǐng)用發(fā)放時?，要求建立?二級臺帳，?以規(guī)范部門?辦公用品的?使用。8?.8部門或?個人領(lǐng)用的?辦公用品因?質(zhì)量問題無?法使用，經(jīng)?部門負(fù)責(zé)人?確認(rèn)后可退?回采購部實?行三包。?辦公用品管?理制度第?一章總則?為使辦公用?品管理合理?化，滿足工?作需要，合?理節(jié)約開支?，降低辦公?用品消耗，?減少損失和?浪費，結(jié)合?我中心工作?特點，在管?理上貫徹管?用結(jié)合，合?理調(diào)配，物?盡其用的原?則，特制訂?本規(guī)定，此?規(guī)定的執(zhí)行?部門為辦公?室。第二?章辦公用品?范圍1、?公司辦公室?物資分為低?值易耗品、?管制品、貴?重物品、實?物資產(chǎn)。?2、低值易?耗品：筆、?紙、電池、?訂書釘、膠?水等管制品?：訂書機、?打洞機、剪?刀、美工刀?、文件夾、?計算器等。?3、實物?資產(chǎn)：物資?價格達(dá)__?__元以上?，如：空調(diào)?、計算機、?攝像機、照?相機等電腦?、打印機的?耗材。4?、其他辦公?用品、設(shè)備?。第三章?辦公用品申?請1、各?部門如需辦?公用品，于?每月___?_日前經(jīng)部?門主管確認(rèn)?，上報辦公?室，經(jīng)中心?主任審批后?，辦公室統(tǒng)?一安排購置?。2、因?工作需要，?急需的辦公?用品，各部?門可直接向?中心主任報?告后購買，?事后再補辦?有關(guān)手續(xù)。?第四章辦?公用品采購?1、公司?辦公用品的?采購，原則?上由辦公室?統(tǒng)一購買，?屬特殊物資?經(jīng)中心同意?，可由申請?部門自行購?買。2、?申購物品應(yīng)?填寫物品申?購單。3?、物資采購?由辦公室指?定專人負(fù)責(zé)?，并采取以?____式?：1）定?點。公司定?大型超市進(jìn)?行物品采購?。2）定?時。每月月?初進(jìn)行物品?采購。3?）定量。動?態(tài)調(diào)整，保?證常備物資?的庫存合理?性。4）?選擇多方廠?家的產(chǎn)品進(jìn)?行比較，擇?優(yōu)選用第?五章辦公用?品入庫1?、購入的辦?公用品由財?務(wù)負(fù)責(zé)按類?別、品種清?點、驗收，?及時登記入?冊，統(tǒng)一入?庫管理。?2、對于存?在質(zhì)量問題?的產(chǎn)品，財?務(wù)有權(quán)拒收?，有采購人?員負(fù)責(zé)退換?。3、對?購入、發(fā)出?和庫存的數(shù)?量，并建立?一套領(lǐng)用登?記臺賬第?六章領(lǐng)（借?）用制度?辦公用品使?用要堅持厲?行節(jié)約、_?___浪費?的原則，必?須通過財務(wù)?辦理一定登?記手續(xù)后方?可領(lǐng)取或借?用，一般不?得私自任意?拿用。具體?辦法：1?、領(lǐng)用電腦?、打印機的?各類耗材必?須以舊換新?。2、領(lǐng)?用其它辦公?用品由領(lǐng)用?人在辦公用?品臺賬上登?記。3、?凡借用公司?辦公器材，?需填寫物資?借用單，并?由部門經(jīng)理?簽字認(rèn)可。?4、借用?物資超時未?還的，辦公?室有責(zé)任督?促歸還。?5、借用物?資發(fā)生損壞?或遺失的，?視具體情況?照價或折價?賠償。第?七章附則?1、新進(jìn)人?員到職時向?財務(wù)部領(lǐng)用?辦公物品;?人員離職時?，必須向財?務(wù)辦理辦公?物品歸還手?續(xù)，未經(jīng)財?務(wù)認(rèn)可的，?其他部門不?得為其辦理?離職手續(xù)。?2、辦公?室有權(quán)控制?每位員工的?辦公物品領(lǐng)?用總支出。?3、定期?開展辦公用?品核查工作?，盤點、核?對，做到帳?實相符。?4、全體工?作人員要加?強對公用物?資、辦公用?品的使用和?保管。辦?公設(shè)備管理?制度官方版?（三）總?則一、目?的。為了保?證公司辦公?設(shè)備正常的?運轉(zhuǎn)，提高?辦公設(shè)備的?工作效率和?使用壽命，?特制定本制?度。二、?適用范圍。?本制度所指?辦公設(shè)備主?要包括臺式?電腦，打印?機，復(fù)印機?，電話，傳?真機，投影?儀，筆記本?電腦，對講?機等。三?、相關(guān)部門?職責(zé)。行?政部主要負(fù)?責(zé)辦公設(shè)備?的采購申請?受理，采購?，保管，配?發(fā)，維修保?養(yǎng)，設(shè)備調(diào)?換等事宜。?目前暫由總?經(jīng)理制定財?務(wù)人員購買?。辦公設(shè)?備日常管理?一、辦公?設(shè)備的申請?和購買。?1.工作人?員根據(jù)需要?提出辦公設(shè)?備的購買申?請，并填寫?《辦公設(shè)備?需求單》，?報部門負(fù)責(zé)?人及行政部?負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)?;購買單件?設(shè)備金額大?于____?元的需總經(jīng)?理批準(zhǔn)。低?于____?元的辦公用?品行政部可?以采購，大?于____?元的辦公用?品有采購部?負(fù)責(zé)采購。?二、辦公?設(shè)備的領(lǐng)用?。1、設(shè)?備需求部門?根據(jù)審批的?《辦公設(shè)備?需求單》到?行政部領(lǐng)取?。2、對?部門領(lǐng)取的?設(shè)備進(jìn)行編?號，以便盤?點。三、?辦公設(shè)備的?使用和保養(yǎng)?。1、使?用設(shè)備前應(yīng)?詳細(xì)閱讀操?作手冊，嚴(yán)?格按照操作?規(guī)范操作使?用，各部門?主管負(fù)責(zé)監(jiān)?督檢查。?2、公司各?類設(shè)備的保?養(yǎng)和維修由?各部門參照?規(guī)范，正確?使用，注重?平時保養(yǎng)。?3、行政?部對辦公設(shè)?備運行，保?養(yǎng)情況進(jìn)行?監(jiān)督檢查，?對設(shè)備的維?修，更換零?件要進(jìn)行登?記備案。?四、辦公設(shè)?備維修管理?1.設(shè)備?發(fā)生故障無?法使用時，?設(shè)備使用人?應(yīng)報行政部?處理;無法?解決的由采?購部聯(lián)系供?應(yīng)商統(tǒng)一報?修。2在?保修期內(nèi)的?設(shè)備，采購?部應(yīng)聯(lián)系供?應(yīng)商進(jìn)行維?修;保修期?外的設(shè)備，?按照最經(jīng)濟?可行的報修?方案進(jìn)行維?修，包括委?托維修商來?完成任務(wù)，?由部門主管?按照維修的?真實情況，?填寫設(shè)備維?修單中的維?修記錄。?五、建立維?修檔案1?、所有設(shè)備?的維修都必?須建立完整?的維修檔案?，由行政部?統(tǒng)一管理，?主要包括設(shè)?備名稱，維?修日期，故?障現(xiàn)象，故?障原因，維?修內(nèi)容，維?修費用，維?修單位等。?2、行政?管理部應(yīng)定?期統(tǒng)計，匯?總維修情況?，針對各類?故障產(chǎn)生的?原因提出預(yù)?防與克服的?措施，通知?使用部門加?以防范。?六、辦公設(shè)?備使用監(jiān)督?1、行政?部負(fù)責(zé)對辦?公設(shè)備的使?用進(jìn)行不定?期的檢查。?2、行政?部對違規(guī)使?用辦公設(shè)備?人員有提請?處罰的權(quán)力?。七、辦?公設(shè)備的盤?點及賠償?1、行政部?負(fù)責(zé)對公司?所有辦公設(shè)?備進(jìn)行分類?，并建立辦?公設(shè)備管理?臺賬，每季?度盤點清查?一次，作到?賬物相符。?2、在規(guī)?定的使用年?限期間，因?個人原因造?成辦公設(shè)備?毀損，丟失?，被盜等，?所造成的經(jīng)?濟損失由個?人承擔(dān)。?八、辦公設(shè)?備的報廢處?理1.報?廢審核。對?于各部門提?交的報廢物?品清單，要?認(rèn)真審核，?確認(rèn)不能再?次利用后，?經(jīng)行政部，?總經(jīng)理簽字?后方可作報?廢處理。對?決定報廢的?辦公設(shè)備，?行政部應(yīng)做?好登記，在?報廢處理冊?上寫清用品?名稱，價格?，數(shù)量，及?報廢處理的?其他有關(guān)事?項。報廢品?由行政部集?中存放，集?中處理，不?得隨意丟棄?。辦公設(shè)?備分類管理?一、電腦?的使用管理?（一）專?人收管1?、每臺電腦?指定專人上?機，負(fù)責(zé)日?常操作，其?他人員不得?隨意使用。?2、電腦?使用人員設(shè)?____管?理，___?_屬公司_?___，未?經(jīng)批準(zhǔn)不得?向任何人泄?露。（二?）電腦的操?作規(guī)定1?、嚴(yán)禁在電?腦上從事與?本職工作無?關(guān)的事項，?嚴(yán)禁使用電?腦玩游戲。?2、不得?使用未經(jīng)病?毒檢查的u?盤，防止病?毒人侵。?3、嚴(yán)禁私?自拷貝，泄?露涉及公司?有關(guān)___?_的文件資?料。（三?）病毒防護?1、對于?聯(lián)網(wǎng)的計算?機，任何人?在未經(jīng)批準(zhǔn)?的情況下，?不得從網(wǎng)絡(luò)?復(fù)制軟件或?文檔。2?、對于計算?機軟件的_?___（除?限制___?_軟件除外?）由使用部?門自主決定?。3、任?何微機不得?____游?戲軟件。?4、軟件使?用前要確保?無病毒。?（四）硬件?保護1、?未經(jīng)行政部?批準(zhǔn)，任何?人不得拆卸?所使用的電?腦設(shè)備。?2、拆卸電?腦設(shè)備時，?必須采取防?靜電措施。?3、硬件?維護后，必?須將所有設(shè)?備復(fù)原。?4、各部門?負(fù)責(zé)人必須?認(rèn)真落實本?部門電腦以?及配套設(shè)備?的使用和保?養(yǎng)責(zé)任。?5、各部門?負(fù)責(zé)人必須?采取必要措?施，確保本?部門的電腦?以及配套設(shè)?備始終處于?整潔和良好?的狀態(tài)。?（五）電腦?的保養(yǎng)1?、保持電腦?的清潔，嚴(yán)?禁用手、銳?物觸摸屏幕?，使用人在?離開前應(yīng)退?出系統(tǒng)并關(guān)?閉電源。?2、定期對?電腦內(nèi)的資?料進(jìn)行整理?，做好備份?并刪除不需?要的文件，?保證電腦運?行的速度和?存儲。二?、電話的使?用管理（?一）電話配?置原則：?1、總經(jīng)理?、副總經(jīng)理?;營銷中心?、技術(shù)部、?生產(chǎn)部、人?事、行政配?直拔電話一?部（個別情?況允許數(shù)人?合用）;?2、部分人?員特殊需要?經(jīng)過公司行?政部審批后?配置。（?二）申請直?拔電話、分?機加長途功?能的手續(xù)：?本人填寫?《直拔電話?和分機加長?途功能