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文檔簡介
年終總結(jié)會(huì)議計(jì)劃一、會(huì)議目的:
總結(jié)本學(xué)期的工作,展現(xiàn)本學(xué)期協(xié)會(huì)所取得的成績,表彰優(yōu)秀;規(guī)劃20xx年協(xié)會(huì)的進(jìn)展規(guī)劃;促進(jìn)協(xié)會(huì)全體成員之間的相互溝通、溝通,團(tuán)結(jié)協(xié)會(huì)成員;進(jìn)一步的促進(jìn)本協(xié)會(huì)的進(jìn)展、進(jìn)步。
二.會(huì)議流程:
1、協(xié)會(huì)成員及給位邀請(qǐng)嘉賓入場,就坐。
2、主持人登臺(tái),介紹協(xié)會(huì)進(jìn)展史(旁白過程),主持大會(huì)。
3、由E棧相關(guān)的負(fù)責(zé)人宣布大會(huì)開頭。(放禮炮,音樂起)
4、會(huì)長上臺(tái)作工作總結(jié)。
5、各部部長上臺(tái)作工作總結(jié)。
6、組織部部長上臺(tái)介紹20xx年度協(xié)會(huì)所取得的各項(xiàng)優(yōu)異成績;通報(bào)表彰本年度優(yōu)秀部位、部長。
7、對(duì)優(yōu)秀成員頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品。
8、會(huì)長上臺(tái)對(duì)20xx年的協(xié)會(huì)進(jìn)展規(guī)劃進(jìn)展通報(bào)。
9、各節(jié)目開頭表演。
10、大會(huì)完畢,各位嘉賓先行退離會(huì)場(組織部負(fù)責(zé)指揮退場秩序),然后各部相繼退離會(huì)場。(技術(shù)部及組織部負(fù)責(zé)會(huì)場的衛(wèi)生清掃,會(huì)場整理)。
三、會(huì)前安排:
主持人、會(huì)長及各發(fā)言的部長預(yù)備正裝以備會(huì)議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把詳細(xì)時(shí)間、地點(diǎn)向每個(gè)部委及副部長通知,撰寫邀請(qǐng)函,準(zhǔn)時(shí)送交相關(guān)嘉賓處,邀請(qǐng)嘉賓準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。
1、組織部:
負(fù)責(zé)對(duì)場地的申請(qǐng),以書面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并檢查所申請(qǐng)教室中所需設(shè)備,申請(qǐng)需要的設(shè)備。
2、秘書處:
制作簽到表格,當(dāng)天負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)到會(huì)狀況,負(fù)責(zé)簽到工作;預(yù)備會(huì)前的發(fā)言稿及需要發(fā)表的各文件,校對(duì),審核,備案文件(均需電子檔及紙質(zhì)檔同時(shí)備案)。
3、宣傳部:
設(shè)計(jì)好邀請(qǐng)函,預(yù)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會(huì)總結(jié)大會(huì)所需PPT,以及做好會(huì)場布置。
4、外聯(lián)部:協(xié)商邀請(qǐng)人員,準(zhǔn)時(shí)將邀請(qǐng)函送交相關(guān)邀請(qǐng)嘉賓;并負(fù)責(zé)在大會(huì)期間安排至少兩個(gè)人在門口引導(dǎo)參會(huì)成員入場。
5、實(shí)踐部:預(yù)備大會(huì)過程中的所要展出的E棧成果,負(fù)責(zé)
其搬運(yùn),維護(hù)及展現(xiàn)過程中的相關(guān)操作。
6、網(wǎng)絡(luò)部:準(zhǔn)時(shí)更新網(wǎng)站上的`信息,公布大會(huì)的召開時(shí)間、地點(diǎn)等信息,同時(shí)做好網(wǎng)站上的宣傳工作。
四、工作人員安排:
1、秘書處:安排好人員做好簽到工作,并準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系缺席部
委、部長及嘉賓。
2、組織部、外聯(lián)部:協(xié)調(diào)安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。
3、外聯(lián)部:安排控場人員,前后場各2人,后場負(fù)責(zé)會(huì)議中秩序,防止人員走動(dòng),前場負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)氣氛,防止冷場,帶動(dòng)鼓掌,會(huì)后清掃會(huì)場。
4、宣傳部:依據(jù)流程預(yù)備會(huì)議所需音樂連接,并為會(huì)議整個(gè)過程拍照或攝影。
5、實(shí)踐部:安排人員搬運(yùn)展出物品,協(xié)作介紹人員完成其操作;同時(shí)負(fù)責(zé)表演時(shí)舞臺(tái)道具的搬運(yùn)。
五、節(jié)目安排:
六、會(huì)議尾聲:
1、主持人宣布E棧年終總結(jié)大會(huì)完畢后,組織部部長上臺(tái)指揮與會(huì)人員離開(先應(yīng)讓各位嘉賓離場,同時(shí)要求各位E棧成員留下,在嘉賓離場后,E棧成員離場)。
2、各部長及副部長負(fù)責(zé)維持自己部門成員紀(jì)律,防止會(huì)后消失有成員起哄、搶著離開會(huì)場的狀況。
3、秘書部議后對(duì)此次缺席的人員做出統(tǒng)計(jì),技術(shù)部會(huì)后幫助將會(huì)場相關(guān)物品回收好。
七、財(cái)務(wù)預(yù)算
合計(jì):xxx元
八、會(huì)后事項(xiàng)、
1、秘書處:對(duì)此次大會(huì)做好書面總結(jié),并交由會(huì)長批閱,進(jìn)展電子、紙質(zhì)檔案的存案。
2、網(wǎng)絡(luò)部:準(zhǔn)時(shí)更新網(wǎng)站,公布總結(jié)大會(huì)的各項(xiàng)動(dòng)態(tài),上傳大會(huì)上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。
3、實(shí)踐部:將展出的各物品準(zhǔn)時(shí)的送交儲(chǔ)存處;對(duì)各物品進(jìn)
年終總結(jié)會(huì)議規(guī)劃2
一、會(huì)議目的:本年度是公司蓬勃進(jìn)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和勝利,離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)!為增加企業(yè)分散力,表彰先進(jìn)樹立楷模,鼓勵(lì)員工奮勉上進(jìn)。
二、會(huì)議名稱:xxx公司xx年度總結(jié)表彰會(huì)
三、會(huì)議主題:總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望將來。
四、會(huì)議時(shí)間:xx年x月x日(暫定)
五、會(huì)議地點(diǎn):xxxx
六、會(huì)議主持:xx
七、會(huì)議出席人:董事長、總經(jīng)理、各部門主管、本年度表現(xiàn)突出者:、、,共計(jì)人。
八、會(huì)前預(yù)備:
秘書辦公室負(fù)責(zé)預(yù)備會(huì)議資料,布置會(huì)場,會(huì)議期間送茶水以及會(huì)議記錄。
宣傳部負(fù)責(zé)制作會(huì)議所需PPT,制作邀請(qǐng)函并發(fā)送以及會(huì)議現(xiàn)場攝影拍照。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本年度財(cái)務(wù)報(bào)表及年終獎(jiǎng)的落實(shí)。
人力資源部負(fù)責(zé)選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會(huì)后公司聚餐的酒店預(yù)訂和布置。
保衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢查出席人,確保會(huì)議安全進(jìn)展。
九、會(huì)議流程:
1、13:00—13:30出席人員進(jìn)場、就坐。
2、13:30主持人宣布會(huì)議開頭。
3、請(qǐng)總經(jīng)理為本次會(huì)議致辭。(15分鐘)
4、請(qǐng)各部門主管分別對(duì)本年度的工作進(jìn)展匯報(bào)、總結(jié)。(2個(gè)小時(shí)左右)次序依次為:
5、請(qǐng)副總經(jīng)理對(duì)本年度公司效益和缺乏總結(jié),并對(duì)本年度表現(xiàn)突出者進(jìn)展表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)。(1個(gè)小時(shí)左右)
6、請(qǐng)董事長對(duì)下一年度工作進(jìn)展展望并提出要求。(30分鐘左右)
7、會(huì)議完畢
大家合影,并一起前往大酒店聚餐。(公司其他人員已提前到達(dá)酒店),估計(jì)晚上十點(diǎn)左右完畢聚餐
年終總結(jié)會(huì)議規(guī)劃3
一、地點(diǎn):甘肅xxx有限責(zé)任公司辦公室。
二、時(shí)間:20xx年XX月XX日。
三、參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各公司經(jīng)理、各工程經(jīng)理及全體員工
四、會(huì)議報(bào)告內(nèi)容及要求
(一)報(bào)告內(nèi)容:
1、治理工程介紹;(此項(xiàng)僅限工程負(fù)責(zé)人進(jìn)展介紹,)
2、20xx年主要工作狀況,內(nèi)容包括《目標(biāo)責(zé)任書》完成狀況、做法、閱歷和體會(huì);日常治理工作,包括加強(qiáng)治理和提高效勞質(zhì)量方面;直接為公司制造的量化成績,或者間接為公司制造的價(jià)值。
3、20xx年工作中存在哪些詳細(xì)缺乏,是什么因素影響工作業(yè)績,有待進(jìn)一步提高方面,要分析緣由,提出解決的措施。
4、20xx年工作的準(zhǔn)備和思路,特殊是面臨馬上簽訂新的目標(biāo)責(zé)任書有什么好的建議、想法,需要公司制造什么條件來促進(jìn)工程更好的完成目標(biāo)責(zé)任書及自我完善目標(biāo)(力量和素養(yǎng)),實(shí)行什么措施達(dá)成目標(biāo)等等。5、20xx年對(duì)公司經(jīng)營、治理、下一步進(jìn)展的建議。
(二)報(bào)告的要求:
1、要求各位治理人員高度重視述職報(bào)告,提前做好預(yù)備工作;
2、內(nèi)容要客觀。必需實(shí)事求是、客觀實(shí)在、全面精確。既要講成績,又要講失誤;既要講優(yōu)點(diǎn),又要講缺乏;既不能夸張成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的狀況,才能有助于對(duì)自身工作做出全面、精確、客觀的評(píng)價(jià)。
3、重點(diǎn)要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對(duì)有制造性、開拓性的特色工作重點(diǎn)著筆,力求詳盡詳細(xì),日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。
4、此次報(bào)告將作為年底對(duì)治理人員及工程部工作考評(píng)的重要依據(jù)。
五、年度總結(jié)大會(huì)報(bào)告結(jié)果運(yùn)用
結(jié)合月度績效考核成績和年終述職成績,賜予獎(jiǎng)懲:
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