WPS辦公軟件培訓(xùn)-課件

WPSOffice辦公軟件0PPT課件選擇wps的理由：1、不輸于微軟office的強(qiáng)大功能，操作簡(jiǎn)單；2、正版、個(gè)人版永久免費(fèi)；3、兼容微軟office2003和2007文件格式；4、安裝文件包小，繁瑣的插件少，硬盤(pán)占用量少；前言安全風(fēng)險(xiǎn)侵犯著作權(quán)無(wú)售后服務(wù)不良社會(huì)風(fēng)氣1PPT課件培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)目標(biāo)WPSOffice簡(jiǎn)介與MSOffice的版本對(duì)比文件的格式及建立方式WPS實(shí)用功能與技巧WPS之W文字：功能介紹與在工作中的實(shí)際運(yùn)用WPS之S表格：功能介紹與在工作中的實(shí)際運(yùn)用WPS之P幻燈：演示簡(jiǎn)介WPS之S表格功能介紹等2PPT課件一、培訓(xùn)目標(biāo)熟悉WPSOffice的界面和功能提高日常辦公效率解決日常工作中一些常見(jiàn)的WPS應(yīng)用問(wèn)題3PPT課件二、WPSOffice簡(jiǎn)介

1.與MSOffice對(duì)比

WPS文字WPS演示W(wǎng)PS表格WordPowerpointExcel2、文件格式的兼容性雙向兼容、歷史數(shù)據(jù)無(wú)縫轉(zhuǎn)換三大組件對(duì)應(yīng)關(guān)系4PPT課件軟件格式功能WPSOffice文件格式MSOffice文件格式表格WPS表格文件*.etWPS表格模板文件*.ett（也包含微軟格式）Excel表格文件*.xlsExcel表格文件*.xlsxExcel表格模板文件*.xlt文字WPS文字文件*.wpsWPS文字模板文件*.wpt（也包含微軟格式）Word文字文件*.docWord文字文件*.docxWord文字模板文件*.dot演示W(wǎng)PS演示文件*.dpsWPS演示模板文件*.dpt（也包含微軟格式）PowerPoint演示文件*.pptPowerPoint演示文件*.pptxPowerPoint演示模板文件*.pot2.文件的格式及建立方式5PPT課件office2003和office2007的格式存在兼容性問(wèn)題，要解決這個(gè)問(wèn)題，只需要打開(kāi)現(xiàn)有文件，進(jìn)行另存為即可解決。例如：03格式不兼容07格式，這時(shí)就可以將03格式另存為07格式，再打開(kāi)使用。07格式無(wú)法用03的軟件打開(kāi)，但是03格式可以在07的軟件中打開(kāi)。wps則不存在這個(gè)格式兼容的情況。6PPT課件細(xì)節(jié)上的差異點(diǎn)擊相應(yīng)對(duì)象，突出顯示該對(duì)象設(shè)置區(qū)域office2003office2007WPS20167PPT課件文件管理---定時(shí)備份自動(dòng)調(diào)整備份時(shí)間間隔工具-->選項(xiàng)-->常規(guī)和保存8PPT課件文件管理---臨時(shí)備份位置工具-->備份與恢復(fù)備份管理數(shù)據(jù)恢復(fù)（自選，需安裝數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件）備份功能自動(dòng)生成的臨時(shí)文件，在文檔完成后可以直接刪除。9PPT課件WPS全面支持生成PDF快速的創(chuàng)建文檔及文檔間切換、移動(dòng)變的更方便大大提高辦公效率10PPT課件WPS全面支持生成PDF在轉(zhuǎn)化為PDF的過(guò)程中可實(shí)現(xiàn)基于密碼的文件權(quán)限管理，并且可與AdobeReader等PDF閱讀軟件實(shí)現(xiàn)兼容11PPT課件W文字WPS之12PPT課件wps文字的窗口界面標(biāo)題欄常用工具欄菜單欄標(biāo)尺滾動(dòng)條文本區(qū)視圖切換狀態(tài)欄顯示比例13PPT課件工具欄介紹常用工具欄刪除線著重符號(hào)上、下標(biāo)拼音指南更改大小寫(xiě)帶圈字符字符邊框突出顯示對(duì)齊方式項(xiàng)目符號(hào)縮進(jìn)量14PPT課件新建文檔常用工具欄/新建按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建（可以使用模板）快捷方式：Ctrl+N15PPT課件回到上次編輯的位置文字可以在退出（意外退出）的時(shí)候保留當(dāng)前編輯的位置（類(lèi)似書(shū)簽）保存文檔點(diǎn)擊保存按鈕設(shè)置打開(kāi)文件密碼：文件/另存為，工具/加密選項(xiàng)該功能對(duì)于正在寫(xiě)文字材料時(shí)候突然停電很有幫助。16PPT課件檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法設(shè)置拼寫(xiě)檢查：工具/拼音檢查/使用拼寫(xiě)檢查：選中文本，工具/拼寫(xiě)檢查（用于個(gè)別寫(xiě)不全的單詞）審閱/拼音檢查選定錯(cuò)誤字符，點(diǎn)擊右鍵選擇拼寫(xiě)檢查。提示：此處還有繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換功能，翻譯功能等17PPT課件支持查找、替換特定格式的文檔快捷鍵Ctrl+F,點(diǎn)擊圖標(biāo)可以按照格式查找，替換查找文檔中紅色加粗的文字內(nèi)容；替換文檔中底紋的文字內(nèi)容18PPT課件該功能是查找文檔中帶有字體格式的“文字”19PPT課件設(shè)置字間距例如：要設(shè)置字距，那么我們只需要選擇前面5個(gè)字，最后一個(gè)字可以不選，然后設(shè)置如紅線勾劃出來(lái)的部分。字間距根據(jù)實(shí)際文檔內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，也可以用空格，但是空格調(diào)整的距離不一定準(zhǔn)確注：這里還有個(gè)更簡(jiǎn)單的設(shè)置方法，見(jiàn)后面格式設(shè)置20PPT課件文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽長(zhǎng)文檔支持快速跳轉(zhuǎn)長(zhǎng)文檔（在沒(méi)有目錄的時(shí)候相當(dāng)于目錄作用）注意:滿足以下任一條件：1.文檔內(nèi)設(shè)定有目錄2.需要對(duì)文檔設(shè)置統(tǒng)一的標(biāo)題樣式21PPT課件文檔排版好幫手快速刪除空行段首快速縮進(jìn)2字符智能整理文檔更多……開(kāi)始工具欄---文字工具22PPT課件段落設(shè)置行距：用于控制每行之間的間距間距：用于控制段落之間的最大間距最小值：默認(rèn)值為12磅能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體

同一行內(nèi)字體大小不一樣的情況固定值：不能自動(dòng)調(diào)整文本高度23PPT課件使用標(biāo)尺功能:（示例見(jiàn)后圖）首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左邊距示例圖紙張方向：多頁(yè)模式視圖：（示例見(jiàn)后圖）24PPT課件懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)25PPT課件分頁(yè)顯示示例：除了選擇多頁(yè)模式瀏覽我們也可以通過(guò)收縮比例來(lái)實(shí)現(xiàn)。48%比例對(duì)應(yīng)現(xiàn)在的三頁(yè)瀏覽模式。26PPT課件格式工具欄兩端對(duì)齊中間對(duì)齊右對(duì)齊分散對(duì)齊行間距左對(duì)齊設(shè)置字間距的快速方法27PPT課件長(zhǎng)文檔多級(jí)編號(hào)正確選擇多級(jí)編號(hào)修改標(biāo)題樣式新增標(biāo)題樣式28PPT課件添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容；選擇：格式/項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)；選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)；單擊<確定>，添加完成。

29PPT課件單擊<格式>/<項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)>，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框

選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”，單擊“自定義”按鈕選擇一個(gè)要使用的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”單擊“確定”自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)30PPT課件邊框和底紋31PPT課件1、段落邊框（格式/邊框和底紋）格式/邊框和底紋選擇“邊框”選項(xiàng)卡添加邊框和底紋后的效果示例：32PPT課件格式/邊框和底紋或者在工具欄點(diǎn)擊選擇選擇“底紋”選項(xiàng)卡2、段落底紋（底紋）工具欄點(diǎn)擊位置：33PPT課件格式/邊框和底紋選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡3、頁(yè)面邊框（頁(yè)面邊框）34PPT課件文檔的修訂和比較1、工具欄：審閱2、要開(kāi)啟使用修訂功能，請(qǐng)點(diǎn)擊“修訂”，使文檔在修訂狀態(tài)下進(jìn)行編輯和修改3、修訂前可以進(jìn)行修訂選項(xiàng)設(shè)置，以滿足個(gè)人習(xí)慣35PPT課件修訂選項(xiàng)該功能主要用于設(shè)置修訂的各項(xiàng)內(nèi)容，如：修改標(biāo)記、插入標(biāo)記、刪除標(biāo)記等等用戶信息主要用于顯示修訂者為誰(shuí)，便于知曉修訂者信息36PPT課件比較文檔功能：比較修訂前和修訂后的文檔內(nèi)容有了修訂功能和比較文檔功能，方便協(xié)作辦公，修改文字內(nèi)容較多的文檔。37PPT課件比較文檔的示例修改的內(nèi)容（修訂選項(xiàng)設(shè)置前均是默認(rèn)的顏色）刪除的內(nèi)容38PPT課件分欄：文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設(shè)置高級(jí)排版技巧39PPT課件一、分欄(效果)分欄方法1、利用“頁(yè)面布局”工具欄2、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的段落⑵單擊“分欄”按鈕⑴選擇要分欄的段落⑵通過(guò)“格式|分欄”命令菜單40PPT課件2、格式/分欄41PPT課件二、首字下沉（效果）注意：首字下沉設(shè)置的時(shí)候行間距不能設(shè)置固定值！示例如下：42PPT課件將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中選擇“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”對(duì)話誆中設(shè)置或者在工具欄中選擇：插入-首字下沉設(shè)置方法43PPT課件表格的制作使用“插入/表格”菜單：1.拉選格子；2.繪制表格44PPT課件繪制表格邊框斜線設(shè)計(jì)表格的時(shí)候我們會(huì)經(jīng)常遇到，需要斜線表頭。設(shè)置斜線表頭方法，同時(shí)了解和斜線邊框的不同設(shè)置斜線表頭這里斜線邊框和斜線表頭是不一樣的！45PPT課件二、表格編輯選定表格編輯對(duì)象插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格46PPT課件選定一個(gè)單元格選定一整行選定一整列選定整個(gè)表格選定多個(gè)單元格1、選定表格編輯對(duì)象方法：使用鼠標(biāo)選中表格中的一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要進(jìn)行操作的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇操作項(xiàng)即可。47PPT課件2、插入單元格、行、列和表格選中已建立的表格后，點(diǎn)擊菜單欄上“表格工具”和“表格樣式”選擇繪制斜線表頭示例：48PPT課件延伸：在wps文檔中繪制了斜線表頭，那么我們會(huì)想到wps表格里又是怎么操作的呢？wps表格中的操作要繁雜一點(diǎn)，需要對(duì)單元格設(shè)置寬和高，之后插入線條、文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)。大家可根據(jù)自身的工作需要和習(xí)慣選擇使用哪種方式繪制斜線表頭。注意：表格里面插入方式繪制的斜線表頭，不能完全復(fù)制粘貼到文檔里面來(lái)。這里不再贅述！49PPT課件選定要?jiǎng)h除的對(duì)象執(zhí)行“表格|刪除”命令3、刪除單元格、行、列和表格步驟:用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）使用“表格”菜單：表格|表格屬性自動(dòng)調(diào)整行高和列寬4、改變表格的行高和列寬使用“表格”菜單表格工具表格屬性50PPT課件“表格”→“自動(dòng)調(diào)整”自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布5、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格工具|合并單元格”命令拆分方法選擇“表格工具|拆分單元格”命令51PPT課件例：利用表格編輯功能，將例2的表格進(jìn)行合并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。提示：除了自己編輯表格外也可以使用excel把表格編輯好后，直接復(fù)制粘貼到文檔中。52PPT課件表格的對(duì)齊和定位表格內(nèi)容的對(duì)齊設(shè)置表格邊框和底紋三、格式化表格53PPT課件直接用鼠標(biāo)拖曳利用“表格工具|表格屬性”命令1、表格的對(duì)齊和定位表格靠左表格靠右表格居中54PPT課件利用“表格”工具欄表格工具/表格屬性，單元格選項(xiàng)2、表格內(nèi)容的對(duì)齊55PPT課件利用“表格”工具欄利用“格式|邊框和底紋”命令3、設(shè)置表格框線和底紋56PPT課件表格中的其他工具介紹：公式、快速計(jì)算、表格和文本的轉(zhuǎn)換57PPT課件文檔中的表格進(jìn)行公式運(yùn)算的操作方法：選中表格---點(diǎn)擊工具欄中“表格工具”---選擇“fx公式”以求和為例：打開(kāi)“公式”對(duì)話框，在“公式”欄中輸入公式（左側(cè)求和：=SUM(LEFT)），然后單擊“確定”。說(shuō)明：右側(cè)求和：=SUM(RIGHT)上方求和：=SUM(ABOVE)下方求和：=SUM(BELOW)以上不需要記，只需要按照公式中的“輔助”功能進(jìn)行選擇即可操作。常用函數(shù)：求和(SUM)、求均值(AVERAGE)更多函數(shù)有興趣的可以下來(lái)自行學(xué)習(xí)如圖所示58PPT課件表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換為表格表格轉(zhuǎn)換為文本59PPT課件選擇轉(zhuǎn)換后的分隔符轉(zhuǎn)換的表和轉(zhuǎn)換之后的對(duì)比把文字再轉(zhuǎn)成表格在文本和表格轉(zhuǎn)換的時(shí)候注意選擇好分隔符，以便電腦自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)進(jìn)行識(shí)別（一般情況下軟件自動(dòng)識(shí)別）60PPT課件四、圖文混排插入圖片圖片格式的設(shè)置其他圖形對(duì)象在插入圖片后，點(diǎn)擊圖片，在工具欄上選擇“圖片工具”選擇“文字環(huán)繞”進(jìn)行混排圖片和文字。61PPT課件1、圖片的插入插入圖片插入藝術(shù)字插入自選圖形注意：也可以對(duì)圖片進(jìn)行拖拽，放進(jìn)文檔中除開(kāi)常用的以上三種，我們還可以插入：截屏、圖表，可使文檔在閱讀的時(shí)候內(nèi)容更豐富。62PPT課件2、設(shè)置圖片格式常用的功能：1、壓縮圖片；2、進(jìn)行裁剪壓縮步驟不能省，否則將使整個(gè)文檔特別大。很多網(wǎng)站把上傳文章的圖片限制大小為100K內(nèi)。其他功能根據(jù)情況使用。63PPT課件修改圖片大小適應(yīng)文檔：壓縮、裁剪圖片修改后還可以另存為，以導(dǎo)出圖片，達(dá)到處理圖片的效果64PPT課件3、其他圖形簡(jiǎn)介插入公式插入/公式插入文本框插入/文本框/插入符號(hào)插入/符號(hào)65PPT課件文檔排版和打印頁(yè)面設(shè)置打印預(yù)覽和打印頁(yè)面排版66PPT課件一、頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頁(yè)邊距：上、下、左、右紙張大?。篈4、A3、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁(yè)行數(shù)

設(shè)置每行字?jǐn)?shù)67PPT課件文件/頁(yè)面設(shè)置（頁(yè)邊距、紙張）68PPT課件69PPT課件“稿紙?jiān)O(shè)置”為我們提供了設(shè)置稿紙的功能，在排版中可以為我們?cè)O(shè)計(jì)自制的練習(xí)本等70PPT課件文件/頁(yè)面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）71PPT課件二、打印預(yù)覽和打印常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕文件/打印預(yù)覽文件/打?。涸O(shè)置打印的頁(yè)碼范圍預(yù)覽打印效果72PPT課件全部當(dāng)前頁(yè)頁(yè)碼范圍例如頁(yè)碼范圍:2,5,8-10打印設(shè)置73PPT課件三、頁(yè)面排版插入頁(yè)眉和頁(yè)腳使用水印設(shè)置文檔背景74PPT課件1、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳插入/頁(yè)眉和頁(yè)腳插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入文檔的名字和路徑插入頁(yè)碼（插入/頁(yè)碼）75PPT課件“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄76PPT課件奇偶頁(yè)插入不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳插入（視圖）/頁(yè)眉和頁(yè)腳/選項(xiàng)選擇“頁(yè)面設(shè)置”按鈕“版式”選項(xiàng)選擇“奇偶頁(yè)不同”77PPT課件2、使用分隔符分頁(yè)符：對(duì)文檔進(jìn)行分頁(yè)分節(jié)符：對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)78PPT課件插入/分隔符分頁(yè)符：插入之后直接到下一頁(yè)分欄符：如果沒(méi)有分欄，則直接到下一頁(yè)；如果分欄，則倒下一欄換行符：直接到下一行“↓”

79PPT課件3、設(shè)置文檔背景設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）：設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯示設(shè)置水?。ú迦?水印）：文字和圖案水印，打印時(shí)顯示80PPT課件水印可以讓我們的文檔具有更多的屬性，比如防盜版文檔背景的使用可以讓我們自己制作明信片。81PPT課件設(shè)置水印文字水印圖片水印82PPT課件S表格WPS之83PPT課件認(rèn)識(shí)界面84PPT課件認(rèn)識(shí)工具欄：開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)等85PPT課件1.新建工作簿

啟動(dòng)wps時(shí)，不會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的工作簿。選擇【文件】—【新建】命令；單擊右鍵——【新建】快捷按鈕；或者選擇界面上的

2.輸入工作表數(shù)據(jù)

向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有以下3種方法：?jiǎn)螕魡卧瘢苯虞斎?。?huì)覆蓋原有數(shù)據(jù)。雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。

在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對(duì)齊，文本靠左側(cè)對(duì)齊。這和表格中的文本格式有關(guān)。

3.插入符號(hào)和特殊字符選擇【插入】—【符號(hào)】命令。86PPT課件4.自動(dòng)填充

選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】—【填充】—【序列】命令，可在E工作表中快速填充多種類(lèi)型的數(shù)據(jù)序列。在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格填充柄（單元格右下角“十”字形符號(hào)）即可；填充一系列數(shù)字、日期等，通過(guò)拖動(dòng)，wps可自動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。技巧按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；

按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。87PPT課件自動(dòng)填充序列（帶規(guī)律）初始選擇擴(kuò)展序列1，2，34，5，6…9：0010：00，11：00，12：00…MonTue，Wed，Thu…星期一星期二，星期三，星期四…JanFeb，Mar，Apr…一月，四月七月，十月，一月…1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日…1999，20002001，2002，2003…Text1，textAText2，textA，Text3，textA…產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品3…示例：88PPT課件技巧

：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日期；

如：輸入“1/2”1月2日輸入“0空格1/2”顯示為1/2（也可以設(shè)置格式）技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，如“'”(英文狀態(tài)下的前半個(gè)單引號(hào))。提示：在WPS中，日期和時(shí)間均按數(shù)字處理；對(duì)于輸入的數(shù)字WPS可識(shí)別時(shí)，靠右側(cè)對(duì)齊。如2006-6-5；對(duì)于WPS不能識(shí)別的日期和時(shí)間，會(huì)被視為文本，左側(cè)對(duì)齊。如2006.6.5。4.保存工作簿快捷鍵ctrl+s

a.直接保存工作簿;b.以新文件名保存工作簿。5.關(guān)閉工作簿89PPT課件表格樣式有設(shè)置好的格式，可根據(jù)個(gè)人的需要選擇，選擇后可以再設(shè)計(jì)修改有了表格樣式，在看表格時(shí)候就不容易看花眼。同時(shí)，也對(duì)表格是一種美化。90PPT課件格式化工作表

1.設(shè)置單元格字體單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【字體】標(biāo)簽

2.設(shè)置單元格對(duì)齊方式單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【對(duì)齊】標(biāo)簽或者再工具欄設(shè)置（首選）3.設(shè)置單元格邊框

單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【邊框】標(biāo)簽或者再工具欄設(shè)置（首選）4.設(shè)置單元格數(shù)字格式單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【數(shù)字】標(biāo)簽91PPT課件5.添加圖形、圖片、剪貼畫(huà)和藝術(shù)字選擇【插入】——【圖片】，再做選擇。6.給工作表標(biāo)簽加顏色為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標(biāo)簽加顏色。選擇【Sheet1】——【右鍵】——【工作表標(biāo)簽顏色】，在出現(xiàn)的“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”對(duì)話框中選擇喜愛(ài)的顏色。92PPT課件條件格式一個(gè)工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標(biāo)記的。可以利用WPS的條件格式功能。點(diǎn)擊【格式】【條件格式】命令，然后進(jìn)行選擇。如在右表中將9月24日以前出生的作黃色標(biāo)記。公式中“=$B$6”代表B列第6行的值93PPT課件常用公式之插入函數(shù)：選擇“公式”菜單--“插入函數(shù)”--選擇要用的函數(shù)或者常用公式--選擇如下按照?qǐng)D形界面提示操作即可實(shí)現(xiàn)用身份證號(hào)碼提取性別、生日等功能通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)右下角“十字標(biāo)志”實(shí)現(xiàn)下拉列表運(yùn)用公式，或者雙擊“十字標(biāo)志”94PPT課件一些經(jīng)常用到的簡(jiǎn)單函數(shù)直接選取要用的函數(shù)即可，如求和、求均值等如右圖所示：95PPT課件在表格的數(shù)據(jù)操作中，我們經(jīng)常都要遇到大批量數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼等操作。那么如果遇到EXCEL和WPS表格表格提示：excel和wps表格依然是現(xiàn)在流行的表格處理軟件，我們很多數(shù)據(jù)分析、匯總、財(cái)務(wù)等工作都需要用到，各種公式更是讓表格更為強(qiáng)大，但是，我們?cè)谡迟N數(shù)據(jù)的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到：“表格無(wú)法粘貼信息,原因是復(fù)制區(qū)域與粘貼區(qū)域形狀不同”的提示，那么如何解決這個(gè)問(wèn)題呢？無(wú)法粘貼大批量數(shù)據(jù)的原因和解決方法:96PPT課件1、先看下你現(xiàn)在所處的行數(shù)，Excel2003版最大行數(shù)是65536行。Excel2007開(kāi)始的版本最大行數(shù)是1048576行，如果你的數(shù)據(jù)超過(guò)了這個(gè)限制，那么無(wú)論你怎么設(shè)置，都是不可能粘貼上的。（wps對(duì)數(shù)據(jù)行數(shù)的限制和office一樣）2003版表格的文件格式：.xls2007版以上的文件格式：.xlsx97PPT課件打開(kāi)另存為后，選擇要保存的文件類(lèi)型98PPT課件選擇表格文件格式后點(diǎn)擊保存即可對(duì)百萬(wàn)級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制粘貼操作。同時(shí)，還可以使用加密功能對(duì)文件進(jìn)行密碼保護(hù)。如果不使用2007版本格式，也可以復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)，但是只能一條一條數(shù)據(jù)的粘貼，影響工作效率。99PPT課件加密功能：在相應(yīng)的密碼輸入框輸入你的密碼即可實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密保護(hù)。這種方法可以讓我們的文件更安全。100PPT課件2、以上文件格式對(duì)了，但是還不能粘貼的情況，那么請(qǐng)確定你的工作表是不是都在鎖定狀態(tài)，如果是鎖定狀態(tài)，是粘貼不上的。解決方法很簡(jiǎn)單，只要單擊其中之一，即可解除鎖定狀態(tài)。除了剛說(shuō)的格式限制和最大數(shù)據(jù)行限制外，還有以下情況可導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法粘貼以及解決方法101PPT課件3、你粘貼的時(shí)候是否選中了一個(gè)表格？如果是，請(qǐng)看下一步。4、不選中一個(gè)單元格，而是選中多行，注意是整行，然后粘貼。也是可以的方法：鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊表格上左邊坐標(biāo)上的數(shù)字“48028”5、此外還有粘貼源單元格鎖定的情況，解決方法：右鍵－設(shè)置單元格格式－保護(hù)，那里有個(gè)“鎖定”的勾，去掉。102PPT課件函數(shù)公式體驗(yàn)優(yōu)化輸入公式可以自動(dòng)聯(lián)想中文參數(shù)，便于理解函數(shù)103PPT課件插入常用公式內(nèi)置常用公式，通過(guò)快速輸入?yún)?shù)，直接套用104PPT課件WPS內(nèi)置公式