兒童預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)使用課件

兒童預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)客戶(hù)端軟件使用2012年4月10日

兒童預(yù)防接種信息化管理系統(tǒng)客戶(hù)端軟件使用2012年4月1根據(jù)衛(wèi)生部《兒童預(yù)防接種信息報(bào)告管理工作規(guī)范（試行）》和《河南省衛(wèi)生信息化項(xiàng)目建設(shè)總體計(jì)劃》的要求，開(kāi)展免疫規(guī)劃信息化管理，進(jìn)一步加強(qiáng)免疫規(guī)劃管理工作，提高目標(biāo)兒童疫苗接種率，降低疫苗針對(duì)疾病發(fā)病率，提高免疫規(guī)劃工作質(zhì)量和服務(wù)水平。根據(jù)衛(wèi)生部《兒童預(yù)防接種信息報(bào)告管理工作規(guī)范（試行）》和《河2客戶(hù)端相關(guān)設(shè)備及人員配置河南省衛(wèi)生廳統(tǒng)一下發(fā)的電腦、打印機(jī)、條碼掃描槍、不間斷穩(wěn)壓電源。條形碼線裝接種證自備硬盤(pán)或U盤(pán)每個(gè)接種單位至少配備2名責(zé)任心強(qiáng)且能熟練操作信息化系統(tǒng)的人員，服務(wù)人口多的接種門(mén)診要適當(dāng)增加配備人數(shù)?？蛻?hù)端相關(guān)設(shè)備及人員配置河南省衛(wèi)生廳統(tǒng)一下發(fā)的電腦、打印機(jī)、3客戶(hù)端基本功能客戶(hù)端軟件統(tǒng)一使用國(guó)家提供的中國(guó)兒童免疫接種信息管理系統(tǒng)，具備以下功能：1、預(yù)防接種管理：免疫規(guī)劃疫苗管理，條碼識(shí)別接種，異地接種（流入、流出兒童雙向管理），應(yīng)急、強(qiáng)化、查漏接種，全程/簡(jiǎn)單預(yù)約，接種日志、報(bào)表統(tǒng)計(jì)匯總，接種信息上傳下載，應(yīng)種未種統(tǒng)計(jì)及應(yīng)種通知單的自動(dòng)生成及發(fā)放、截止時(shí)間未種統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容。2、冷鏈運(yùn)轉(zhuǎn)管理、業(yè)務(wù)人員管理、文書(shū)檔案管理及全省各級(jí)信息發(fā)布等內(nèi)容?？蛻?hù)端基本功能客戶(hù)端軟件統(tǒng)一使用國(guó)家提供的中國(guó)兒童免疫接種信43、疫苗管理，統(tǒng)計(jì)疫苗的使用量，分析疫苗的使用和損耗情況，為制定疫苗計(jì)劃提供依據(jù)。4、查詢(xún)管理，包括免疫規(guī)劃業(yè)務(wù)知識(shí)查詢(xún)、免疫規(guī)劃業(yè)務(wù)人員、個(gè)案接種資料查詢(xún)等內(nèi)容。3、疫苗管理，統(tǒng)計(jì)疫苗的使用量，分析疫苗的使用和損耗情況，為5客戶(hù)端使用1.兒童信息錄入（1）個(gè)案錄入各接種點(diǎn)人員應(yīng)主動(dòng)收索轄區(qū)內(nèi)的新生兒童，在兒童出生1個(gè)月內(nèi)及時(shí)建卡見(jiàn)證，并通過(guò)客戶(hù)端軟件錄入兒童個(gè)案信息和預(yù)防接種基本信息，建立兒童的預(yù)防接種基本信息電子檔案。要求接種單位對(duì)2005-2010年出生兒童個(gè)案錄入率大于95%，2011年以來(lái)出生兒童個(gè)案錄入率100%?？蛻?hù)端使用1.兒童信息錄入6（2）接種信息錄入鄉(xiāng)級(jí)防保組織、接種單位須在每次接種完成后5天內(nèi)完成疫苗接種信息的錄入。如果采用電子介質(zhì)（如條形碼），鄉(xiāng)級(jí)防保組織、接種單位在每次接種實(shí)施過(guò)程中及時(shí)進(jìn)行信息錄入。以村為單位接種的地區(qū)，村級(jí)接種單位在每次接種完成后5天內(nèi)將預(yù)防接種記錄提交鄉(xiāng)級(jí)防保組織，由鄉(xiāng)級(jí)防保組織在5天內(nèi)完成疫苗接種信息的錄入。（2）接種信息錄入72.數(shù)據(jù)審核接種單位應(yīng)對(duì)已錄入兒童信息進(jìn)行逐一核對(duì)，要求客戶(hù)端數(shù)據(jù)與接種底冊(cè)、預(yù)防接種證的信息一致，保證兒童信息的真實(shí)和完整性。在每次接種前對(duì)接種兒童的既往接種信息進(jìn)行審核，每周對(duì)所有管理兒童接種信息進(jìn)行審核，檢查數(shù)據(jù)有無(wú)錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)和邏輯錯(cuò)誤，及時(shí)進(jìn)行核實(shí)，確保錄入數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。2.數(shù)據(jù)審核83.數(shù)據(jù)訂正在數(shù)據(jù)審核過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)和邏輯錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，須告知相關(guān)責(zé)任人對(duì)數(shù)據(jù)予以訂正，并及時(shí)將訂正數(shù)據(jù)上傳到信息管理平臺(tái)。兒童的疫苗接種信息（疫苗編碼、劑次、接種日期和疫苗生產(chǎn)企業(yè)編碼），應(yīng)在數(shù)據(jù)上傳后7天內(nèi)完成訂正；上傳超過(guò)7天以后，疫苗接種信息一般不再允許訂正。3.數(shù)據(jù)訂正94.數(shù)據(jù)補(bǔ)報(bào)接種單位發(fā)現(xiàn)未建立預(yù)防接種電子檔案的適齡兒童，應(yīng)及時(shí)將兒童的基本信息和疫苗接種信息錄入到系統(tǒng)，并及時(shí)補(bǔ)充上傳到信息管理平臺(tái)。4.數(shù)據(jù)補(bǔ)報(bào)105.數(shù)據(jù)查重接種單位應(yīng)在每次上傳數(shù)據(jù)之前對(duì)兒童預(yù)防接種個(gè)案信息進(jìn)行查重，并及時(shí)向相關(guān)人員核實(shí)，刪除錯(cuò)誤的重復(fù)記錄?？h級(jí)疾控中心每月通過(guò)信息管理平臺(tái)，對(duì)轄區(qū)內(nèi)接種單位上傳的兒童個(gè)案信息進(jìn)行查重，督促鄉(xiāng)級(jí)接種單位對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步核實(shí)，刪除錯(cuò)誤的重復(fù)記錄。5.數(shù)據(jù)查重116.數(shù)據(jù)備份及上傳系統(tǒng)管理人員應(yīng)養(yǎng)成經(jīng)常進(jìn)行數(shù)據(jù)備份習(xí)慣，在每個(gè)接種日完成接種數(shù)據(jù)錄入后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以免造成數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象；同時(shí)應(yīng)將備份數(shù)據(jù)進(jìn)行外部?jī)?chǔ)存。保留最近幾次的數(shù)據(jù)備份即可。按照“逐一審核，逐一上傳”的原則，對(duì)已進(jìn)行審核處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)上傳。6.數(shù)據(jù)備份及上傳127.篩檢預(yù)約各接種點(diǎn)應(yīng)定期（1個(gè)月）應(yīng)用信息化系統(tǒng)對(duì)轄區(qū)兒童進(jìn)行篩選、記錄，對(duì)篩檢出的漏種兒童及時(shí)進(jìn)行預(yù)約并補(bǔ)種，以提高接種率。并對(duì)每次篩檢情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。7.篩檢預(yù)約13考核指標(biāo)

（一）全年個(gè)案錄入率大于95%（2011年以來(lái)兒童100%）：全年個(gè)案錄入率=當(dāng)年錄入兒童個(gè)案數(shù)/預(yù)期目標(biāo)兒童數(shù)×100%。（二）上傳地區(qū)完整率大于80%：上傳地區(qū)完整率=在一定時(shí)間內(nèi)信息管理平臺(tái)收到上傳預(yù)防接種數(shù)據(jù)的鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）數(shù)/轄區(qū)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）數(shù)×100％。（三）上傳信息完整率大于85%：上傳信息完整率=在一定時(shí)間內(nèi)上傳預(yù)防接種個(gè)案信息完整的兒童數(shù)/上傳的兒童數(shù)×100％?？己酥笜?biāo)

（一）全年個(gè)案錄入率大于95%（2011年以來(lái)兒童14（四）上傳單位及時(shí)率大于90%：鄉(xiāng)級(jí)接種單位：上傳單位及時(shí)率=預(yù)防接種個(gè)案信息在接種后5日內(nèi)上傳的兒童數(shù)/實(shí)際上傳兒童數(shù)×100％不承擔(dān)預(yù)防接種工作任務(wù)的鄉(xiāng)級(jí)防保組織：上傳單位及時(shí)率=預(yù)防接種個(gè)案信息在接種后10日內(nèi)上傳的兒童數(shù)/實(shí)際上傳兒童數(shù)×100％。（五）30天內(nèi)未上傳單位率小于5%：30天內(nèi)未上傳單位率=特定區(qū)域超過(guò)30天未上傳個(gè)案接種單位數(shù)/接種單位數(shù)×100%（六）兒童個(gè)案準(zhǔn)確率大于95%：兒童個(gè)案準(zhǔn)確率=上傳預(yù)防接種個(gè)案信息與預(yù)防接種接種證（卡）信息相符的兒童數(shù)/調(diào)查兒童數(shù)×100％。（四）上傳單位及時(shí)率大于90%：15打印機(jī)、接種證及條碼使用對(duì)2010年以來(lái)的兒童，要求使用線裝接種證并粘貼條碼，以便每次實(shí)施預(yù)防接種時(shí)，可通過(guò)條形碼掃描槍識(shí)別接種證上的條形碼，及時(shí)查找兒童個(gè)案。充分利用打印機(jī)，對(duì)兒童個(gè)案和接種信息進(jìn)行打印。打印機(jī)、接種證及條碼使用對(duì)2010年以來(lái)的兒童，要求使用線裝16職責(zé)鄉(xiāng)級(jí)防保組織或接種單位

（1）對(duì)本單位接種人員進(jìn)行軟件操作技術(shù)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和日常維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全，對(duì)軟件應(yīng)用提出意見(jiàn)和建議。

（2）對(duì)目標(biāo)兒童進(jìn)行分類(lèi)管理、建立檔案，負(fù)責(zé)兒童預(yù)防接種個(gè)案信息的收集、登記、錄入、備份和網(wǎng)絡(luò)報(bào)告；設(shè)有村級(jí)接種單位的鄉(xiāng)級(jí)防保組織，還需承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)村級(jí)接種單位兒童預(yù)防接種個(gè)案信息的錄入和網(wǎng)絡(luò)報(bào)告。負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)所有在冊(cè)2005年1月1日以后出生兒童的基礎(chǔ)資料及預(yù)防接種歷史資料進(jìn)行錄入。

職責(zé)鄉(xiāng)級(jí)防保組織或接種單位

（1）對(duì)本單位接種人員進(jìn)行軟件操17（3）運(yùn)用信息化系統(tǒng)管理預(yù)防接種工作，利用系統(tǒng)對(duì)本轄區(qū)兒童預(yù)防接種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)進(jìn)行兒童預(yù)防接種，及時(shí)處理系統(tǒng)提示應(yīng)種兒童的預(yù)警提示，及時(shí)對(duì)未完成全程接種程序的兒童進(jìn)行疫苗補(bǔ)種。

（4）運(yùn)用信息化系統(tǒng)科學(xué)管理疫苗注射器庫(kù)存，合理調(diào)配疫苗注射器；對(duì)冷鏈系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)管理，保障冷鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)；及時(shí)上報(bào)疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)監(jiān)測(cè)信息和疫情監(jiān)測(cè)信息。

（5）承擔(dān)系統(tǒng)運(yùn)行后必須的運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用，包括寬帶使用費(fèi)、打印機(jī)色帶、預(yù)約通知空白單等耗材費(fèi)。（3）運(yùn)用信息化系統(tǒng)管理預(yù)防接種工作，利用系統(tǒng)對(duì)本轄區(qū)兒童預(yù)18村級(jí)防保人員

（1）不承擔(dān)接種任務(wù)的村級(jí)防保人員：通知并督促本村新出生的兒童和新增的外來(lái)兒童登記并接種疫苗，通知并督促本村未全程