個人信息管理系統(tǒng)

個人信息管理系統(tǒng)對個人信息進行保護的管理方法論01基本釋義管理原則比較管理系統(tǒng)功能目錄03050204基本信息BSI英國標準協(xié)會于2009年正式發(fā)布BS:2009個人信息管理體系(PersonalInformationManagementSystem,PIMS)，此標準具體說明了對個人信息管理體系的各項要求，其提供了一個架構(gòu)，讓組織能維持和改善對數(shù)據(jù)保護法律及最佳實踐的遵循，同時也是對ISO信息安全管理體系在個人信息保護方面的進一步深化，以在個人數(shù)據(jù)利用與保護之間進行合理的平衡，降低組織運營與合規(guī)方面的風(fēng)險?；踞屃x基本釋義PIMS是“個人信息管理體系”(PersonalInformationManagementSystem)的縮寫，是一套對個人信息進行保護的管理方法論，主要針對管理或使用個人信息的企業(yè)或組織，目的是保護個人隱私。管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)個人信息管理系統(tǒng)通過軟件工具對個人信息從產(chǎn)生并獲取、分類并記錄、維護與變更、分析與使用等方面進行的全過程管理活動，雖然我們每個人在社會上的分工不同，角色不同，產(chǎn)生的信息和需要獲得的信息不同，但對于個人信息管理卻有著很多相同之處，如對工作計劃和時間的管理，可以采用GTD方法，對于個人目標管理可以使用MBO理念，而對于日常理財?shù)氖罩Ь椭苯恿魉涃~了，所以個人信息管理是方法和效率的運用。為了更好的詮釋個人信息管理，首先必須搞清楚它都有由哪些方面信息組成和對這些信息數(shù)據(jù)具體的效率管理方法。個人信息構(gòu)成一般是由生活和工作兩大方面，生活信息包括：個人或家庭組成和成員信息、個人或家庭財產(chǎn)信息、個人或家庭收支信息等；工作信息包括：目標、工作任務(wù)、日程計劃、通訊信息、郵件、工作日記、紙質(zhì)和電子文檔等。個人或家庭組成和成員信息細分：即全家人的關(guān)系，如：本人在家庭中的關(guān)系，與本人有關(guān)的家庭成員。個人或家庭財產(chǎn)信息細分：不動產(chǎn)（實物資產(chǎn)、車、房等）、金融性資產(chǎn)（含現(xiàn)金、銀行存款、信用卡、股票、基金等）、保險（可以按需要分類：社會、商業(yè)保險，或者按養(yǎng)老、醫(yī)療、意外、財產(chǎn)、子女教育等進行分類）、債權(quán)和債務(wù)、其他投資等。管理原則管理原則PIMS的核心思想主要通過八大管理原則體現(xiàn)：第一原則–受到公平合法的處理；第二原則–僅為具體指明的目的取得，且不會受到不符合此等目的的方式處理；第三原則–適當、相關(guān)且不過度；第四原則–正確且最新；第五原則–保留時間不超過必要程度；第六原則–處理方式符合法律賦予個人的權(quán)利，包括標的存取權(quán)第七原則–獲得安全保障；第八原則–不在未受到適當保護的情況下被轉(zhuǎn)移到境外的國家。功能功能個人信息管理系統(tǒng)一般包括以下功能：●個人筆記/日志●簿●列表（包括任務(wù)列表）●重要日期日歷●生日●慶祝日●約見日●電子郵件●傳真通信●項目管理功能比較比較BS個人信息管理體系與ISO信息安全管理體系有很強的關(guān)聯(lián)性，但區(qū)別也是明顯的，ISO目的是廣義信息的安全，即保密性、完整性、可用性，而BS目