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會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度7/16入職離職管理制度入職程序
第一條.被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職:
1.入職者按綜合辦要求的時(shí)間上崗到綜合部辦理入職手續(xù);
2.填寫《員工入職信息表》并交納1張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,同時(shí)還須提供學(xué)歷及其他相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件。驗(yàn)證各種證書原件(學(xué)歷證書、身份證、資質(zhì)證等)
3.領(lǐng)取上崗所需物品,熟悉所內(nèi)相關(guān)制度;會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第1頁。離職程序
第二條.辭職
1.凡正式員工需要辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書面形式提出離職申請(qǐng)。工作未滿1個(gè)月的試用期員工提出辭職,3天內(nèi)經(jīng)綜合辦批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未按要求離職的需按規(guī)定支付公司一定數(shù)額的違約金,未簽勞動(dòng)合同的員工沒有申請(qǐng)擅自離崗者,扣發(fā)當(dāng)月工資,有特殊情況沒有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,領(lǐng)導(dǎo)簽字后可按正常離職辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。
2.員工持《離職申請(qǐng)表》至綜合辦審批后辦理相關(guān)離職手續(xù)。
3.員工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》交綜合辦備存。
4.辭職人員的工資統(tǒng)一到工資發(fā)放日發(fā)放。
5.審批權(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上人員填寫《離職申請(qǐng)表》直接報(bào)所長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。經(jīng)理級(jí)別以下員工填寫《離職申請(qǐng)表》報(bào)所在分管部門經(jīng)理、綜合辦領(lǐng)導(dǎo)、所長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。
第三條.除名、開除
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到除名、開除處分者,由所在綜合辦將其材料匯總后要求其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退、勸退人員離職程序(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)。
第四條.自動(dòng)離職
1.員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職.按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足兩年按照兩個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加.公司有權(quán)不發(fā)工資和獎(jiǎng)金等,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
2.審批程序:經(jīng)理級(jí)及員工填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)公司綜合辦后由所長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第1頁。3.由綜合辦將離職員工檔案撤出、裝訂保存,備查。
以上規(guī)定,自簽發(fā)之日起生效,請(qǐng)各位員工須遵照?qǐng)?zhí)行!會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第2頁。會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第2頁。工資的發(fā)放制度為了明確本所工資發(fā)放的準(zhǔn)確、及時(shí)、無誤,特制定以下制度:?jiǎn)T工工資根據(jù)審核過的考勤表來進(jìn)行考核所有員工工資均實(shí)行本月發(fā)上月員工工資均實(shí)行等級(jí)工資制員工未辦理手續(xù)自行離職的,未發(fā)放工資不得實(shí)際發(fā)放無試用期人員在工作未滿3個(gè)月離職的:最后1個(gè)月工資不得發(fā)放,相關(guān)的福利待遇未辦理報(bào)銷手續(xù)不再予以報(bào)銷2.如果未配合作好善后交接工作的,未發(fā)放工資提成以及福利費(fèi)用均不予以發(fā)放或報(bào)銷試用期人員、實(shí)習(xí)人員工作未滿一個(gè)月的,不發(fā)放工資辭職人員必須在辭職之前,完成所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目工作,否則不予辦理辭職手續(xù),擅自離職的工資不予發(fā)放員工事假等扣工資按當(dāng)月實(shí)際日歷工作日折算由于事務(wù)所的特殊性,工作未完成需要周末加班的不計(jì)加班工資,只做午餐補(bǔ)助正式員工工資:由基本工資(分級(jí)別)、午餐補(bǔ)助(指出勤天數(shù),外勤天數(shù)除外)、電腦補(bǔ)助、預(yù)發(fā)提成(助理人員)組成試用期員工工資:由試用期工資(分級(jí)別)、午餐補(bǔ)助(指出勤天數(shù),外勤天數(shù)除外)、電腦補(bǔ)助組成實(shí)習(xí)期員工工資:由實(shí)習(xí)工資、午餐補(bǔ)助(指出勤天數(shù),外勤天數(shù)除外)組成項(xiàng)目經(jīng)理提成比例為開票收入(不含稅收入,項(xiàng)目收入如果包含差旅等費(fèi)用的應(yīng)為扣除差旅費(fèi)的凈收入)的4%(根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際結(jié)算情況),項(xiàng)目組成員提成比例為開票收入(不含稅收入,項(xiàng)目收入如果差旅等費(fèi)用的應(yīng)為扣除差旅費(fèi)的凈收入)的6%;正式員工的提成工資每季度的次月5日發(fā)放(報(bào)告出具、底稿歸檔、客戶的款項(xiàng)到位后的季度結(jié)束后次月5日發(fā)放),如果按上述比例分配后,項(xiàng)目組人員收入高于項(xiàng)目經(jīng)理,須根據(jù)實(shí)際情況由項(xiàng)目經(jīng)理重新分配,并報(bào)經(jīng)分所所長(zhǎng)批準(zhǔn)后,按重新分配的方案實(shí)際發(fā)放。簽字會(huì)計(jì)師及質(zhì)控費(fèi)提成,按每個(gè)簽字會(huì)計(jì)師1%的比例提成,發(fā)放時(shí)間同項(xiàng)目提成日期會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第3頁。每月工資在20日發(fā)放,如遇周末、國(guó)家規(guī)定節(jié)假日發(fā)放日期順延會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第3頁??记谡?qǐng)假制度第一章總則為維護(hù)本所工作秩序,保證工作順利進(jìn)行,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及合肥市有關(guān)規(guī)定及事務(wù)所行業(yè)特點(diǎn),特制定本制度。本制度適用于本所全體在職員工、實(shí)習(xí)生和臨時(shí)聘用員工。除國(guó)家法定節(jié)假日外,員工休假應(yīng)提前申請(qǐng),病假應(yīng)出具病假證明,事假及其他假期應(yīng)提前提出書面申請(qǐng),并獲得批準(zhǔn)。員工休假期滿應(yīng)履行銷假手續(xù)。國(guó)家法定節(jié)假日為:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國(guó)慶節(jié)。放假時(shí)間以國(guó)家有關(guān)部門規(guī)定時(shí)間為準(zhǔn)。第二章工作時(shí)間事務(wù)所業(yè)務(wù)部門員工實(shí)行不定時(shí)工作制。事務(wù)所行政管理部門實(shí)行每周5天工作制。工作時(shí)間為上午8:30—11:30;下午1:30—5:30(如有改變另行通知)。外勤人員工作時(shí)間按照項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第三章考勤管理本所實(shí)行上班簽到登記制度(外勤員工例外),任何人不得代他人簽到。一旦發(fā)現(xiàn)代簽,簽者和代簽者各罰50元/次,三次直接解除勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議??记谟涗浻赊k公室負(fù)責(zé)記錄匯總,外勤員工考勤記錄每日由辦公室負(fù)責(zé)電話與項(xiàng)目經(jīng)理溝通??记谟涗涀鳛閱T工每月工資扣減依據(jù)以及員工績(jī)效考核的內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第4頁。本所員工每年病假、工傷假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假原則上不超過7天,超過7天須經(jīng)分所所長(zhǎng)批準(zhǔn)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第4頁??记陧?xiàng)目為:出勤、請(qǐng)假(病假、工傷假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假)、遲到、早退、曠工、外勤等。遲到、早退、曠工1、凡上班時(shí)間開始后未到崗的,記為遲到,每次扣二十元。2、凡下班時(shí)間未到即離崗的,記為早退,每次扣二十元。3、當(dāng)月遲到早退累計(jì)超過3次的,按事假一天處理。4、下列情況計(jì)為曠工:⑴遲到或早退超過1小時(shí)(含)又未請(qǐng)假的;⑵請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而不到崗工作的;⑶超過請(qǐng)假期限未續(xù)假,或續(xù)假申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)而不到崗的;工作時(shí)間擅自離開事務(wù)所超過30分鐘的。5、曠工一次,按事假一天處理,每年累計(jì)曠工超過3天的或連續(xù)曠工超過3天的,視為員工主動(dòng)解除勞動(dòng)合同。請(qǐng)假有關(guān)假期政策請(qǐng)參見附件《員工請(qǐng)假規(guī)定明細(xì)表(2013版)》。請(qǐng)假審批權(quán)限請(qǐng)假人假期(天)審核權(quán)限部門經(jīng)理分管所長(zhǎng)所長(zhǎng)辦公室員工級(jí)別1天以內(nèi)(不含1天)審核備案1~3天(不含3天)審核審核3天以上審核審核審核經(jīng)理級(jí)別1天以內(nèi)(不含1天)審核1天以上審核審核會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第5頁?!咀ⅲ簶I(yè)務(wù)人員和經(jīng)理以上人員請(qǐng)假必須經(jīng)所長(zhǎng)允許后方可休假?!繒?huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第5頁。除非常特殊情況,所有請(qǐng)假必須提前3天申請(qǐng),并將自己的工作交接好。遇特殊情況下,可以電話向所長(zhǎng)請(qǐng)假,短信請(qǐng)假不予以批準(zhǔn)。外勤:外勤人員需到辦公室填寫外勤計(jì)劃表,報(bào)告提交后5個(gè)工作日提交項(xiàng)目工時(shí)考核表。外勤人員請(qǐng)假由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)管理。加班、出差休假管理加班休假因業(yè)務(wù)需要下班后加班者,由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)辦公室備案,第二天早上可以遲來,遲來時(shí)間由項(xiàng)目經(jīng)理安排(項(xiàng)目經(jīng)理安排休假權(quán)限為一小時(shí))。超過一小時(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)所長(zhǎng)處審批。出差休假出差人員出差期間均為正常工作時(shí)間,無休假。連續(xù)出差十五天以上一個(gè)月以內(nèi)的員工回事務(wù)所后可休假1天(如遇周末或節(jié)假日不再另行休假);連續(xù)出差一個(gè)月以上的員工回事務(wù)所后可休假2天(如遇周末或節(jié)假日不再另行休假)。出差休假,按請(qǐng)假流程報(bào)批后方可休假;未經(jīng)許可擅自離崗者,按曠工論處。第五章 附則第十八條本制度自二0一三年六月十三日頒布起執(zhí)行由辦公室負(fù)責(zé)解釋,如本制度與今后國(guó)家政策法規(guī)有抵觸部分,再做修改完善。會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第6頁。會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第6頁。費(fèi)用報(bào)銷制度與流程會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第7頁。第一條為了嚴(yán)格分所管理制度,合理控制日常經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,根據(jù)分所經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),特制訂本制度
第二條費(fèi)用報(bào)銷的控制原則:項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,責(zé)任明確、嚴(yán)格把關(guān)。由各項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查;由所長(zhǎng)進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。
第三條費(fèi)用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;確實(shí)是一人發(fā)生的費(fèi)用,須在發(fā)生前報(bào)經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn),回所后3天內(nèi)由所長(zhǎng)簽字后,方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
第四條費(fèi)用發(fā)生過程中,當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
第五條費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一的“費(fèi)用報(bào)銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼,便于歸類計(jì)算和整理。
第六條當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”時(shí),應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,并請(qǐng)其在證明人一欄上簽署其姓名?!百M(fèi)用報(bào)銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致,否則無效。
第七條當(dāng)事人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”送交項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審批,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用金額準(zhǔn)確性進(jìn)行審查,項(xiàng)目經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”部門意見一欄簽署審批意見并簽署項(xiàng)目經(jīng)理的名字。
第八條當(dāng)事人將取得經(jīng)過本項(xiàng)目經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”送交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查無異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”財(cái)務(wù)部門一欄簽署審批意見并簽署財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的名字。
第九條當(dāng)事人將取得項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門審核簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”,通過公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報(bào)送到所長(zhǎng),由所長(zhǎng)進(jìn)行最后的審查和審批。所長(zhǎng)一般僅從“費(fèi)用報(bào)銷單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報(bào)銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)。所長(zhǎng)審查無異議后,在“費(fèi)用報(bào)銷單”上簽署審批意見并簽名。
第十條當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一安排支付,財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報(bào)銷單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備,審核無誤后方能付款。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第7頁。會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第8頁。會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第8頁。費(fèi)用報(bào)銷的一些操作流程費(fèi)用報(bào)銷流程:費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(qǐng)(填制費(fèi)用報(bào)銷單)--報(bào)銷人項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)簽字--財(cái)務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)--分所所長(zhǎng)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))--出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的既定程序,以后各項(xiàng)事務(wù)的報(bào)銷均需要遵照上述流程操作,否則財(cái)務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。費(fèi)用單據(jù)要求:為了強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),原則上公司一切事項(xiàng)報(bào)銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認(rèn)定以國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準(zhǔn),具體操作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)把控落實(shí),以可操作性為前提。公司員工任何不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù)財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級(jí)確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級(jí)簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。單據(jù)整理要求:報(bào)銷人在報(bào)銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對(duì)單據(jù)的類別、時(shí)間、批次、項(xiàng)目等進(jìn)行分類,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘帖在報(bào)銷單據(jù)的后面,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報(bào)銷明細(xì)清單附在后面。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的財(cái)務(wù)部門可要求對(duì)方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕受理。預(yù)借款的操作要求:公司員工因工作需要需要事前預(yù)借款的,必須填寫借款單,寫清借款的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用。預(yù)借款原則上應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng),借款單要由所長(zhǎng)簽字同意后出納人員才能放款。項(xiàng)目結(jié)束按報(bào)銷要求及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),結(jié)清預(yù)借款項(xiàng)。報(bào)銷金額審批規(guī)定:公司為提高工作效率,規(guī)定如下:報(bào)銷金額按照正常的流程由公司財(cái)務(wù)核實(shí)、所長(zhǎng)審批。財(cái)務(wù)人員操作付款時(shí)需按審批金額由報(bào)銷人員簽字后付款。會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第9頁。報(bào)銷或單據(jù)傳遞時(shí)效要求:財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)作帳的及時(shí)性配比性要求掌握好各項(xiàng)報(bào)銷的時(shí)間,原則上各項(xiàng)單據(jù)或費(fèi)用必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常規(guī)定的流程操作。原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月取得并當(dāng)月報(bào)銷,經(jīng)辦人員有及時(shí)催收票據(jù)的義務(wù)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第9頁。費(fèi)用報(bào)銷的其他規(guī)定:費(fèi)用報(bào)銷必須真實(shí)合法,嚴(yán)禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由所長(zhǎng)和財(cái)務(wù)主管的共同認(rèn)可,同時(shí)做到財(cái)務(wù)操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時(shí)間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。各級(jí)人員,在上述規(guī)范中操作失當(dāng),并帶來損失風(fēng)險(xiǎn)的,根據(jù)情節(jié)大小由分所所長(zhǎng)辦公會(huì)負(fù)責(zé)責(zé)任追究,討論決定。
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費(fèi)用開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第10頁。1、業(yè)務(wù)差旅費(fèi):(1)飛機(jī):管理層成員及員工都只能乘坐經(jīng)濟(jì)艙,如管理層成員或員工與乘坐公務(wù)艙或頭等艙的客戶共同旅行,可以考慮(員工須事先請(qǐng)示)乘坐高級(jí)艙位。一般情況下,乘坐火車、汽車能在12小時(shí)以內(nèi)到達(dá)的,不得乘坐飛機(jī),特殊情況需乘坐飛機(jī)的,須由所長(zhǎng)批準(zhǔn)。(2)火車:乘坐時(shí)間在8小時(shí)以內(nèi)的,不論級(jí)別均乘坐座席;車上時(shí)間超過8小時(shí)的,所長(zhǎng)批準(zhǔn)后可以乘坐臥鋪。如員工與乘坐高級(jí)座席的管理層成員或客戶共同旅行,可以考慮(員工須事先請(qǐng)示)高級(jí)座席。(3)出于安全及效率方面考慮,事務(wù)所一般不允許在出差期間乘坐船只。(4)到機(jī)場(chǎng)或火車站等地方一般選擇乘坐機(jī)場(chǎng)大巴或公交車。(5)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件、底稿須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;陪同重要客人外出的;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的;以上情況須請(qǐng)示主管同意后方可報(bào)銷。2、出差住宿費(fèi):(1)住宿要本著節(jié)儉、衛(wèi)生、舒適的原則選擇賓館、酒店、旅館。(2)由事務(wù)所自理的住宿費(fèi)最高標(biāo)準(zhǔn)為:所長(zhǎng)300元/日,項(xiàng)目經(jīng)理和員工200元/日(根據(jù)城市情況有所變化,一般原則上住當(dāng)?shù)乜旖萆虅?wù)酒店),額定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。多人出差的情況下,一般應(yīng)兩人合住雙人標(biāo)準(zhǔn)間,不得住單人間。
3、業(yè)務(wù)出差餐費(fèi):出差個(gè)人餐費(fèi),每日的標(biāo)準(zhǔn)為:所內(nèi)員工每日餐費(fèi)不超過50元,在報(bào)銷時(shí)應(yīng)附上有關(guān)原始憑證,超出部分自理。項(xiàng)目組在外一般以預(yù)訂盒飯為主,需要加餐由項(xiàng)目經(jīng)理酌情考慮。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第11頁。4、出差行程:出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘車,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第11頁。5、由他方負(fù)擔(dān)費(fèi)用:分所業(yè)務(wù)原則上應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理溝通業(yè)務(wù)單位后,由業(yè)務(wù)單位承擔(dān)項(xiàng)目差旅餐飲等費(fèi)用;如果合同明確差旅餐飲等費(fèi)用由分所承擔(dān)的,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理安排專人逐日登記費(fèi)用明細(xì),項(xiàng)目報(bào)銷時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一辦理報(bào)銷手續(xù),不接受項(xiàng)目組成員單獨(dú)費(fèi)用報(bào)銷。6、出項(xiàng)目:到業(yè)務(wù)單位時(shí)一般應(yīng)乘坐公交,時(shí)間緊急需要乘坐出租的由所長(zhǎng)同意方可乘坐,否則費(fèi)用自付。7、出差費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間:出差人應(yīng)在出差回來后的五天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),如確因客觀原因無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),須經(jīng)最終審批者同意。8、參加各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察、調(diào)研或出差的人員,報(bào)銷時(shí)應(yīng)一律交回各種材料、文件并提供書面報(bào)告或小結(jié),交最終審批者收?qǐng)?zhí)或傳閱。9、出差時(shí)借款:本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由所長(zhǎng)特批。10、出差人員由接待單位招待的,所內(nèi)一律不予報(bào)銷費(fèi)用費(fèi)。11、本所員工交通通訊費(fèi)用報(bào)銷:(1)為滿足業(yè)務(wù)拓展和工作聯(lián)絡(luò)的需要,本所對(duì)員工給予一定數(shù)額的電話補(bǔ)貼。具體標(biāo)準(zhǔn)為:項(xiàng)目經(jīng)理每月補(bǔ)貼100元。助理人員等每月補(bǔ)貼50元。(2)交通費(fèi)用具體標(biāo)準(zhǔn):一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理以上人員有私車上下班的每月補(bǔ)貼油費(fèi)500元,其余員工的每月補(bǔ)貼100元。(電話、交通補(bǔ)貼憑報(bào)銷發(fā)票一季度報(bào)銷一次,報(bào)銷當(dāng)月1-15日到財(cái)務(wù)處登記,再由所長(zhǎng)簽字,于當(dāng)月工資一起發(fā)放。)
12.辦公用品購(gòu)置的報(bào)銷
(1)事務(wù)所購(gòu)置辦公用品,原則上應(yīng)編制采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)列明采購(gòu)品名、數(shù)量、單價(jià)、金額及采購(gòu)地點(diǎn)。
(2)采購(gòu)計(jì)劃必須經(jīng)所長(zhǎng)審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第12頁。(3)采購(gòu)物品經(jīng)驗(yàn)收入庫后,憑發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃單到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第12頁。13.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷
業(yè)務(wù)招待費(fèi)均由所長(zhǎng)同意后方可發(fā)生,同時(shí)符合下列條件、與業(yè)務(wù)有關(guān)的餐費(fèi)和娛樂費(fèi)必須先由所長(zhǎng)簽字后,再到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù):1)屬于業(yè)務(wù)發(fā)展所必需的費(fèi)用;
2)不屬于奢侈和鋪張浪費(fèi)的費(fèi)用。
3)必須有票據(jù)方可報(bào)銷,無票據(jù)的請(qǐng)附說明并有所長(zhǎng)簽字方可報(bào)銷。14.其他費(fèi)用的報(bào)銷
對(duì)除上述費(fèi)用之外的其他費(fèi)用,支出發(fā)生時(shí)需提前請(qǐng)示所長(zhǎng)并經(jīng)得同意后方可支出,否則不予報(bào)銷。會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第13頁。過節(jié)費(fèi)與年終獎(jiǎng)的發(fā)放制度會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度全文共15頁,當(dāng)前為第13頁。過節(jié)費(fèi)發(fā)放制度:為了規(guī)范節(jié)假日過節(jié)費(fèi)或物品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),特制定本辦法:主要節(jié)假日包括:元旦、春節(jié)、五一、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶。注:在節(jié)前離職的員工,不再發(fā)放相應(yīng)的過節(jié)費(fèi)及物品年終獎(jiǎng)的發(fā)放制度:為建立和完善公司薪酬福利制度,使公司員工的貢獻(xiàn)得到認(rèn)可,并提高員工的績(jī)效、責(zé)任心和公司的業(yè)績(jī),使公司得到可持續(xù)性發(fā)展,結(jié)合我司的實(shí)際情況,特制定本制度。1、發(fā)放對(duì)象:所內(nèi)員工。2、年終獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):獎(jiǎng)金額度,根據(jù)所內(nèi)經(jīng)營(yíng)狀況確定并所長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、年終獎(jiǎng)金的分配標(biāo)準(zhǔn):(1)年終獎(jiǎng)金按級(jí)別發(fā)放:分為所長(zhǎng)級(jí)別、經(jīng)理級(jí)別、員工級(jí)別。(2)年終獎(jiǎng)金發(fā)放的工齡標(biāo)準(zhǔn):一年以上(包括一年)的全部發(fā)放;六個(gè)月以上(包括六個(gè)月)發(fā)放獎(jiǎng)金的一半:六個(gè)月以下不予發(fā)放年終獎(jiǎng)金。(因考慮到本分所成立剛剛一年,所內(nèi)人員入職時(shí)間不長(zhǎng),經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)研究決定,現(xiàn)將2013年年終獎(jiǎng)金分配標(biāo)準(zhǔn)做以下調(diào)整:八個(gè)月以上(包括八個(gè)月)的全部發(fā)放;四個(gè)月以上(包括四個(gè)月)發(fā)放獎(jiǎng)金的一半:四個(gè)月以下
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