電商公司出差管理規(guī)定

出差管理規(guī)定一、目的為了規(guī)范公司差旅費報銷制度，既嚴格又合理的控制相關費用支出，以少花錢多辦事、辦實事、辦好事為原則，達到節(jié)約成本，保證工作效率，提高工作效益的目的，結合公司實際情況，特制定以下管理辦法。二、適用范圍適用于因公司業(yè)務的所有公司員工的出差。三、出差種類（一）短程出差：出差當日可返回無需外宿者不必提交出差申請，只需在釘釘系統(tǒng)提交《外出登記》審批即可。（二）遠途出差：出差當日不能返回者，需提前提交出差審批。四、出差細則（一）出差前1、應在釘釘內填好“出差審批”，應注明出差地點、事由、時間、交通工具、具體行程安排等內容，核簽通過后抄送人事行政部；2、員工出差由總經理或董事長審核批準后抄送公司人事行政部；3、為了保證最低的出票價格，需乘坐飛機的出差，國內至少提前7天申請，國際至少提前20天申請并購買相應票務，緊急出差例外；4、出差途中除生病或意外需請示上級主管批準延時外，不得借故延長差期、改變線路。出差必須選擇最便捷途徑，行程不得繞道，中轉城市當天無交通工具需留宿的，第二天必須出行。因出差之便在得到人事行政部及總經理批準下可繞道回家或辦事，繞道和回家產生的費用自理，在家時間不列入出差補貼，以請假計列；5、因個人原因（非不可抗力原因）誤趕交通工具產生的交通費用由出差人自理。（二）出差后1、出差返回上班標準:返程:24:00之前到達目的地（居住地），次日正常上班；返程:24:00之后到達目的地（居住地），當天下午13點正常上班；2、出差返回后應于3個工作日內到公司財務部填寫出差費用報銷單，辦理出差報銷手續(xù)，如票據丟失或不按時提交報銷的，財務部門拒不受理。（三）出差中的休息、休假1、外地出差不計節(jié)假日加班，如因出差占用休息時間，出差完后另行安排調休，但需提前向人事行政部申請；2、出差途中因病或遇到意外災害或因實際需要由直屬領導指示延時的，返回公司次日辦理請假手續(xù)；未經直屬領導同意不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷差旅費外，超假時間按曠工論處。（四）差旅費開支標準及范圍1、原則所有的差旅必須基于實際業(yè)務需要并遵循經濟的原則。2、交通費用（1）員工在進行差旅安排的時候須盡量選擇經濟實惠的行程，高鐵非特殊情況（沒有二、三等座位），不可預定二等座以上座位；機票按照經濟艙進行預定，盡可能選擇最低價出票。（2）公司職員因公出差，凡是由公司派車的，則不屬于下列交通費用的報銷范圍。（3）公司派車接送規(guī)定：出差返回于當日7點-18:00期間，自行乘車返回家或公司；出差返回時間非a項時間，可提前向人事行政部申請接送；緊急情況不適用上述2項規(guī)定；（4）在公司所在城市內沒有派車出差的，按實際到達目的地的最短路程乘坐的軌道交通（地鐵、輕軌售票窗口索取）、公共汽車、網約車、出租車，費用憑相應證明或票據報銷。（5）員工出差車票機票統(tǒng)一由財務部門預定。如遇特殊情況，由出差人先行墊支，再予以報銷。3、住宿標準：（1）住宿一般以經濟快捷、商務酒店為主，例如：如家、7天、漢庭等；（2）兩個人（異性除外）同去一個城市出差，同住一個標間，如遇特殊情況需要開兩間房，必須向人事行政部申請，方可報銷,未申請自行承擔相關費用。國內地區(qū)劃分：共分三類地區(qū)一線地區(qū)：北京、深圳、廣州、上海、杭州、天津。二線地區(qū)：除一類地區(qū)外的各省省會城市、直轄市等發(fā)達城市。三線地區(qū)：除一類、二類地區(qū)外的其他城市。地區(qū)住宿備注一類憑酒店收銀票、發(fā)票實報實銷標準不超過300元/天二類憑酒店收銀票、發(fā)票實報實銷標準不超過260元/天三類憑酒店收銀票、發(fā)票實報實銷標準不超過200元/天4、出差餐費（1）國內地區(qū)劃分：共分三類地區(qū)一線地區(qū)：北京、深圳、廣州、上海、杭州、天津。二線地區(qū)：除一類地區(qū)外的各省省會城市、直轄市等發(fā)達城市。三線地區(qū)：除一類、二類地區(qū)外的其他城市。地區(qū)餐費備注一類實報實銷標準不超過80元/天二類實報實銷標準不超過60元/天三類實報實銷標準不超過50元/天（2）出差餐費實報實銷，按以上標準進行報銷，不予再報銷其他任何就餐費用，除公司特批應酬費用除外；（3）出差地交通費用：員工出差在外應使用最為經濟快捷的交通工具，提倡使用公共交通工具，如：公交、地鐵、機場大巴或快線等，交通費用實行實報實銷，但應秉承節(jié)約原則。5、其他（1）被派遣出差的員工應積極、認真地做好交付的工作，不得推委、敷衍；（2）員工出差外地，應隨時保持與公司的聯系，手機必須保持開機，并及時將工作開展情況報告直屬領導及公司領導。直屬領導應對出差員工完成工作時間給予限定，員工力求