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浙江醫(yī)藥高等??茖W校科研管理工作流程_第2頁
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管理流程學校下達立項通知學校下達立項通知科研處將項目信息建檔項目負責人簽訂計劃項目合同科研處將項目信息建檔項目負責人簽訂計劃項目合同建立經(jīng)費卡、下?lián)芸蒲薪?jīng)費項目負責人按計劃合同組織項目實施建立經(jīng)費卡、下?lián)芸蒲薪?jīng)費項目負責人按計劃合同組織項目實施項目負責人提交項目進展情況表項目負責人提交項目進展情況表系部檢查、科研處審核后再按計劃撥款系部檢查、科研處審核后再按計劃撥款項目負責人提交結(jié)題報告項目負責人提交結(jié)題報告系部、學校審查簽署意見系部、學校審查簽署意見報送項目立項部門報送項目立項部門1.2基金項目國家基金、省基金申報流程科研處下達申報通知科研處下達申報通知申請者按要求網(wǎng)上填寫申請書,上報系部申請者按要求網(wǎng)上填寫申請書,上報系部(新會員需注冊)系部審查,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,統(tǒng)一上報科研處系部審查,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,統(tǒng)一上報科研處署協(xié)議書,按協(xié)議書要求開展項目研究??蒲刑幮问綄彶椋祷厣暾堈咝薷?,正式上報科研處形式審查,返回申請者修改,正式上報署協(xié)議書,按協(xié)議書要求開展項目研究??蒲刑幋_定申報項目科研處確定申報項目分管校長審批分管校長審批報送項目主管部門報送項目主管部門管理流程科研處下達立項通知科研處下達立項通知項目負責人簽署項目協(xié)議書項目負責人簽署項目協(xié)議書建立經(jīng)費卡,項目負責人按協(xié)議書要求開展項目研究建立經(jīng)費卡,項目負責人按協(xié)議書要求開展項目研究項目負責人根據(jù)具體通知提交年度進展報告或結(jié)題報告項目負責人根據(jù)具體通知提交年度進展報告或結(jié)題報告署協(xié)議書,按協(xié)議書要求開展項目研究。系部、學校審查簽署意見系部、學校審查簽署意見報送項目主管部門報送項目主管部門1.3人文社科類項目申報流程科研處下達申報通知科研處下達申報通知申請者按要求填寫申請書,上報系部部申請者按要求填寫申請書,上報系部部系部審查,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,統(tǒng)一上報科研處系部審查,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,統(tǒng)一上報科研處署協(xié)議書,按協(xié)議書要求開展項目研究。科研處確定申報項目(需修改的返回申請者修改)科研處確定申報項目(需修改的返回申請者修改)署協(xié)議書,按協(xié)議書要求開展項目研究。分管校長審批分管校長審批報送項目主管部門報送項目主管部門管理流程科研處下達立項通知科研處下達立項通知項目負責人簽署項目協(xié)議書項目負責人簽署項目協(xié)議書建立經(jīng)費卡,項目負責人按協(xié)議書要求開展項目研究建立經(jīng)費卡,項目負責人按協(xié)議書要求開展項目研究項目負責人根據(jù)具體通知提交進展報告或結(jié)題報告項目負責人根據(jù)具體通知提交進展報告或結(jié)題報告署協(xié)議書,按協(xié)議書要求開展項目研究。系部、學校審查簽署意見系部、學校審查簽署意見報送項目主管部門報送項目主管部門注:項目包括國家社會科學基金項目、教育部人文社科研究項目、省哲學社會科學規(guī)劃課題、省社科重大招標課題以及其它各類人文社科類項目。4寧波市科技局項目申報流程實行網(wǎng)上申報,部分項目需附可行性報告和查新報告實行網(wǎng)上申報,部分項目需附可行性報告和查新報告科研處在線初審署協(xié)議書,按協(xié)議書要求開展項目研究??蒲刑幵诰€初審署協(xié)議書,按協(xié)議書要求開展項目研究??萍季C合服務(wù)中心在線受理科技綜合服務(wù)中心在線受理學校審批,報送書面材料學校審批,報送書面材料署協(xié)議書,按協(xié)議書要求開展項目研究。管理流程科研處下達立項通知科研處下達立項通知項目負責人簽署合同書、用款計劃表項目負責人簽署合同書、用款計劃表市科技局劃撥科研經(jīng)費市科技局劃撥科研經(jīng)費建立經(jīng)費卡,項目負責人按要求開展項目研究建立經(jīng)費卡,項目負責人按要求開展項目研究項目負責人提交中期結(jié)查表或結(jié)題申請項目負責人提交中期結(jié)查表或結(jié)題申請署協(xié)議書,按協(xié)議書要求開展項目研究。系部、學校審查簽署意見系部、學校審查簽署意見報送項目主管部門報送項目主管部門1.5校內(nèi)科研項目申報流程科研處下達申報通知科研處下達申報通知申請人向系部上交申報書、校內(nèi)查新報告申請人向系部上交申報書、校內(nèi)查新報告系部推薦并排隊,統(tǒng)一上報科研處系部推薦并排隊,統(tǒng)一上報科研處,科研處根據(jù)上報項目組織學術(shù)委員會評審,擇優(yōu)選擇項目資助科研處根據(jù)上報項目組織學術(shù)委員會評審,擇優(yōu)選擇項目資助管理流程學校下達立項通知學校下達立項通知項目負責人簽署確認書項目負責人簽署確認書建立經(jīng)費卡,項目負責人根據(jù)合同書要求開展研究建立經(jīng)費卡,項目負責人根據(jù)合同書要求開展研究項目負責人遞交年度進展報告項目負責人遞交年度進展報告系部檢查、科研處審核系部檢查、科研處審核項目負責人按計劃要求完成任務(wù),撰寫項目結(jié)題報告,報科研處審查項目負責人按計劃要求完成任務(wù),撰寫項目結(jié)題報告,報科研處審查

1.6科技成果鑒定填寫《科技成果鑒定申請書》(附全套提交鑒定的技術(shù)資料)填寫《科技成果鑒定申請書》(附全套提交鑒定的技術(shù)資料)系部審核、簽署意見系部審核、簽署意見技術(shù)資料建文件(檔案室蓋章)技術(shù)資料建文件(檔案室蓋章)函審鑒定函審鑒定鑒定材料歸檔鑒定許可證、鑒定證書(8-15份)報送組織鑒定單位審核蓋章鑒定委員會形成鑒定意見檢測鑒定會議鑒定填寫《科技成果鑒定證書》科研處初審蓋章領(lǐng)取《鑒定許可證》組織鑒定單位審批上級主管部門審核蓋章鑒定材料歸檔鑒定許可證、鑒定證書(8-15份)報送組織鑒定單位審核蓋章鑒定委員會形成鑒定意見檢測鑒定會議鑒定填寫《科技成果鑒定證書》科研處初審蓋章領(lǐng)取《鑒定許可證》組織鑒定單位審批上級主管部門審核蓋章說明:鑒定材料按不同成果特點而定,一般需包括:計劃任務(wù)書、技術(shù)研究總結(jié)、試制工作總結(jié)、檢驗報告、產(chǎn)品標準及標準編制說明、標準化審查報告、查新報告、實施條件、應(yīng)用情況、技術(shù)經(jīng)濟分析和環(huán)境影響評價、已發(fā)表一年以上的主要論著等。

2、科技獎勵工作流程2.1科技獎勵申報程序科研處下達報獎通知科研處下達報獎通知申報人按要求填寫申報書申報人按要求填寫申報書/推薦書系部領(lǐng)導(dǎo)初審?fù)獠⒑炞窒挡款I(lǐng)導(dǎo)初審?fù)獠⒑炞挚蒲刑帉徍藚R總,推薦報獎等級科研處審核匯總,推薦報獎等級分管校長審批分管校長審批報送上級主管部門參加評獎報送上級主管部門參加評獎?wù)f明:報獎成果必須是浙江醫(yī)藥高等??茖W校為第一完成單位。若我校作為協(xié)作或參加單位參與報獎,由成果第一完成單位負責報獎,經(jīng)科研處審核蓋章后報出。3、報獎人應(yīng)按要求備齊全套技術(shù)資料和效益證明。

2.2論文、論著、專利、獲獎成果獎勵年末各部門統(tǒng)一上報本年度符合獎勵條件的本部門教職工的論文、論著、專利、獲獎成果年末各部門統(tǒng)一上報本年度符合獎勵條件的本部門教職工的論文、論著、專利、獲獎成果一各部門審核、匯總各部門審核、匯總科研處整理、歸類、統(tǒng)計科研處整理、歸類、統(tǒng)計公布獎勵論文、論著、專利、獲獎成果,異議期公布獎勵論文、論著、專利、獲獎成果,異議期分管校長審批分管校長審批獎勵清單發(fā)至財務(wù)處獎勵清單發(fā)至財務(wù)處各部門或個人到財務(wù)處領(lǐng)取獎金各部門或個人到財務(wù)處領(lǐng)取獎金

3、學術(shù)團體、學術(shù)交流管理流程3.1學術(shù)團體管理要求掛靠的各級學術(shù)團體遞交申請報告(表格:《學術(shù)團體掛靠申請表》)(學術(shù)團體掛靠申請表)要求掛靠的各級學術(shù)團體遞交申請報告(表格:《學術(shù)團體掛靠申請表》)(學術(shù)團體掛靠申請表)系部分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意上報系部分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意上報??蒲刑幊鯇彺_認校科研處初審確認學校分管領(lǐng)導(dǎo)審批學校分管領(lǐng)導(dǎo)審批年底遞交年度總結(jié)報告年底遞交年度總結(jié)報告(表格:《學術(shù)團體工作年度考核表》)下年初發(fā)放學術(shù)團體資助活動經(jīng)費下年初發(fā)放學術(shù)團體資助活動經(jīng)費3.2學術(shù)交流管理1.承辦國內(nèi)外大型學術(shù)交流活動遞交申請表1.承辦國內(nèi)外大型學術(shù)交流活動遞交申請表2.邀請國內(nèi)外著名專家來校學術(shù)講座遞交申請表申請材料:1.《承辦國內(nèi)外大型學術(shù)交流活動申請表》2.《邀請國內(nèi)外著名專家來校講座資助申請表》以及學術(shù)交流活動通知系部分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意上報系部分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意上報??蒲刑幊鯇彺_認校科研處初審確認學校分管領(lǐng)導(dǎo)審批學校分管領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)放資助經(jīng)費遞交會議紀要、學術(shù)論文集、會議通訊錄、講座紀要等材料科研處備案發(fā)放資助經(jīng)費遞交會議紀要、學術(shù)論文集、會議通訊錄、講座紀要等材料科研處備案4、科技合作與開發(fā)工作流程4.1科技成果洽談會各地政府及有關(guān)部門邀請參加洽談會的通知(企業(yè)技術(shù)需求及難題)??蒲刑幤髽I(yè)技術(shù)需求及難題上網(wǎng)并通知有關(guān)系部項目對接或組織教師前期考察企業(yè)組隊赴地方參會設(shè)展位與企業(yè)洽談赴企業(yè)考察、進一步洽談簽訂正式合同簽定合作意向協(xié)議會后意向項目的跟蹤4.2對外科技合作交流科技合作信息、企業(yè)技術(shù)需求科技合作信息、企業(yè)技術(shù)需求??蒲刑幍胤娇萍季帧⑵髽I(yè)??蒲刑幍胤娇萍季帧⑵髽I(yè)學??蒲星闆r、最新科技成果學??蒲星闆r、最新科技成果考察企業(yè)參觀實驗室考察企業(yè)參觀實驗室企業(yè)與學校、教師對口洽談企業(yè)與學校、教師對口洽談達成合作意向增進相互了解、建立聯(lián)系渠道達成合作意向增進相互了解、建立聯(lián)系渠道事后意向項目的跟蹤事后意向項目的跟蹤

4.3橫向合同簽訂雙方起草合同文本(開具技貿(mào)發(fā)票的合同必須采用標準的合同文本)雙方起草合同文本(開具技貿(mào)發(fā)票的合同必須采用標準的合同文本)填寫《合同審批表》所在系部主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字所在系部主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字科研處審核科研處審核蓋蓋章(開具技貿(mào)發(fā)票的合同,委托方必須先蓋章)如需開具技貿(mào)發(fā)票如需開具技貿(mào)發(fā)票科研處開出《技貿(mào)類發(fā)票開具憑證》(一式三聯(lián))課題組向財務(wù)處預(yù)交課題組向財務(wù)處預(yù)交1%合同總金額的開票費后,財務(wù)處開具技貿(mào)發(fā)票。 憑證的一聯(lián)交回科研處憑證的一聯(lián)交回科研處科研處統(tǒng)一交寧波市地方稅務(wù)部門審批科研處統(tǒng)一交寧波市地方稅務(wù)部門審批備注:1、合同至少四份:科研處一份(技貿(mào)合同:科研處留四份);系部一份;課題組一份;委托方一份。2、標準的合同文本可在科研處主頁下載,技貿(mào)合同的履行地必須是寧波,并且,合同中不含設(shè)備費。3、技貿(mào)合同未被批準,須補交5%合同總金額的開票費。4.4橫向科研經(jīng)費劃撥外單位經(jīng)費已確認入校財務(wù),并已從計財處開出收據(jù)或發(fā)票外單位經(jīng)費已確認入校財務(wù),并已從計財處開出收據(jù)或發(fā)票填寫《橫向科研經(jīng)費劃撥審批表》填寫《橫向科研經(jīng)費劃撥審批表》系部審核簽章系部審核簽章科研處審核(合同、經(jīng)費)科研處審核(合同、經(jīng)費)開出劃撥經(jīng)費的內(nèi)支開出劃撥經(jīng)費的內(nèi)支財務(wù)處辦理入經(jīng)費卡手續(xù)財務(wù)處辦理入經(jīng)費卡手續(xù)4.5橫向科研經(jīng)費結(jié)算合同項目完成(委托方已開具完成證明)合同項目完成(委托方已開具完成證明)填寫《橫向項目結(jié)算表》填寫《橫向項目結(jié)算表》系部審核簽字系部審核簽字科研處審核簽字科研處審核簽字財務(wù)處辦理經(jīng)費結(jié)算手續(xù)財務(wù)處辦理經(jīng)費結(jié)算手續(xù)

5、基地建設(shè)與專利工作流程5.

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