員工手冊修訂

員工手冊使你了解日照鋼鐵幫你規(guī)劃職業(yè)生涯助你進行自我管理為你實現(xiàn)自我價值日照鋼鐵有限公司2007-4-1目錄第一章總則第二章企業(yè)概況第三章企業(yè)文化第四章入司指南第五章員工禮儀第六章日常行為規(guī)范第七章人事管理制度第八章安全知識第九章附則公司標識：標志釋義：設計元素采用主導產(chǎn)品“H”型鋼造型為基本設計圖形；整體結(jié)構(gòu)簡介有力，頂天立地，既表現(xiàn)了產(chǎn)品的特征，又象征著企業(yè)雄厚的實力與發(fā)展的壯志雄心；圖形采用了海水的象征圖形，代表了日照鋼鐵的地域特點，很好地與企業(yè)名稱形成呼應，加深公眾的認知度；熱情的紅色與鋼鐵形成鋼與火的親密結(jié)合，配合剛硬的線條結(jié)構(gòu)，非常好地表達出一種積極向上、堅定不移的創(chuàng)業(yè)精神與工作態(tài)度。第一章總則第一條：本員工手冊根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程，就公司人事管理制度的基本事項而制定，為員工提供有關權(quán)利、責任和義務的詳盡資料。第二條：本手冊所稱“公司”指日照鋼鐵有限公司第三條：本手冊內(nèi)容包括：企業(yè)概況、企業(yè)文化、入司指南、員工禮儀、日常行為規(guī)范、人事管理制度、安全知識等。第四條：本手冊對公司全體員工具有同等的約束效力。第二章：企業(yè)概況第五條企業(yè)概況公司成立于2003年2月，是一家集制氧、燒結(jié)、煉鐵、煉鋼、軋鋼為一體的大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。公司坐落于山東省美麗的海濱城市——日照，西臨204國道、同三高速公路，南距坪嵐鐵路2公里、北距兗石鐵路35公里。公司有著得天獨厚的港口優(yōu)勢，東臨黃海，南距嵐山港6.7公里，東北距日照港40公里，便于海上運輸和貿(mào)易的開展。公司自2003年3月31日正式開工建設，2004年7月，被山東省政府在1167發(fā)展戰(zhàn)略中列為第四大鋼鐵產(chǎn)業(yè)基地。到2007年下半年公司投產(chǎn)4周年之際，將形成板、棒、線、型四材并舉的產(chǎn)品格局，完成專用碼頭、機械化料場配套項目建設，實現(xiàn)生產(chǎn)全部直給供料。目前，公司實施信息化帶動戰(zhàn)略，下大力建立和完善銷售網(wǎng)絡，產(chǎn)品已暢銷全國各地，部分產(chǎn)品已遠銷東南亞、中東和加拿大等國家和地區(qū)。公司全面貫徹ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系和OHSAS18000職工健康安全體系標準，重視發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟，分期建成裝機容量為20萬千瓦的煤氣綜合利用電廠、TRT高爐余壓發(fā)電設備、投資興建年產(chǎn)350萬噸的超級微粉項目，污水處理廠一座，日處理污水量達10000噸，實現(xiàn)了生產(chǎn)用水的自循環(huán)。公司導入現(xiàn)代企業(yè)管理制度，強調(diào)專業(yè)化管理，建立以成本、預算為中心的財務管理體系，以精細化生產(chǎn)為中心的生產(chǎn)管理體系，以人力資本增值為中心的人力資源管理體系，以點檢預防為中心的設備管理體系，以技術(shù)引進、開發(fā)、創(chuàng)新為中心的技術(shù)管理體系，以信息化為中心的知識共享管理體系，以環(huán)境健康為中心的環(huán)保管理體系。第三章企業(yè)文化第六條企業(yè)文化體系公司官方網(wǎng)站：.com企業(yè)理念:與時俱進，認真求實，團結(jié)協(xié)作，快樂煉鋼企業(yè)精神：“三講”客觀面前講主觀，困難面前講辦法，艱苦面前講奉獻經(jīng)營理念:安全、和諧、平安、持續(xù)發(fā)展管理理念:以嚴治，以法治，以才治，以德治管理原則:嚴格制度，嚴格程序，嚴格管理，嚴格監(jiān)督用人原則:能者上，平者讓，庸者下用人標準:唯才是舉第四章入司指南第七條：熟練工報到程序（包括臨時工）1、接通知要求到人力資源部辦理報到登記手續(xù)，到公司醫(yī)院進行體檢，本人親筆填寫人事檔案，出示有效身份證件，學歷證明及各類資格證書正本。2、領取《員工手冊》，并由人力資源部簡單介紹乘車處、班車時間、醫(yī)務室、食堂、工作地點等。3、辦理入司報到手續(xù)。第八條：學生報到程序接通知要求到人力資源部辦理報到登記手續(xù)，并由人力資源部安排入司培訓，培訓時間6—9天。第一天：歡迎新進員工，指引乘車處、班車時間、醫(yī)務室、食堂等第二天：公司簡介、公司歷史、精神、經(jīng)營理念和公司組織結(jié)構(gòu)說明第三天：人事、行政、財務制度、報銷制度、辦公用品領用、宿舍管理制度及其他相關規(guī)定第四天：公司級安全教育、職業(yè)病防治、消防安全知識普及等第五天：體檢，入司考試第六天：出示有效身份證件，學歷證明及各類資格證書正本，本人親筆填寫人事檔案第七天：辦理報到手續(xù)，分廠報到。第五章員工禮儀第九條：個人禮儀一、儀表是指人的容貌，是一個人精神外貌的外觀體現(xiàn)。在個人衛(wèi)生習慣、穿戴、服飾等方面公司要求如下：（一）、員工要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持口腔清潔，口氣清新，身上無異味；頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男女員工不得留怪異發(fā)型、不得染發(fā)。男員工頭發(fā)不過耳際，不得戴耳飾，下顎不得留連鬢胡須。（二）、員工一律穿工作服上班，車間級以上員工必須佩戴工作證胸牌。不論上下班時間，著公司工作服者必須穿戴整齊，扣齊鈕扣，不得敞胸露懷；工作服要保持整潔、干凈，胸牌應佩戴在左胸部，且位于工作服公司標識之下，不得亂別亂夾。員工下裝要穿長褲，不得穿裙裝上班，不得穿拖鞋上班。（三）、男女員工不留長指甲、不染指甲、不紋身、不燙??；女員工上班提倡化淡妝，不宜用香味濃烈的香水。（四）、員工不佩戴超過兩枚以上的飾品，并要佩戴得當。二、言談是個人禮儀的重要組成部分，公司要求員工一律使用普通話，并要注意：（一）、禮貌：態(tài)度誠懇、親切，語調(diào)平穩(wěn)，聲調(diào)適中；員工之間遇問題要耐心討論，互相禮讓，不得相互爭吵。（二）、用語：養(yǎng)成良好的文明禮貌用語習慣。任何情況下不得口出低俗、污穢語言。三、儀態(tài)舉止方面要注意（一）、本著尊重他人的原則，談話時要正視對方，互相傾聽，不得東張西望、看書看報、面帶倦容、哈欠連天。（二）、要注意保持良好的精神面貌，注意日常的站姿、坐姿、走姿形象。第十條：電話禮儀一、接打電話必須使用普通話。二、禁止使用辦公電話辦理私事。三、接聽電話時應注意以下幾點：（一）、語氣友好、客氣。（二）、來電應及時接聽，鈴聲一般不應超過五聲。（三）、如當事人不在，應將來電時間、來電人單位與姓名作好記錄，并及時傳達給當事人。四、要避免以下情況發(fā)生：（一）、沒有及時接聽電話。（二）、答應回的電話而沒有回。（三）、不耐煩、惡劣、粗暴的態(tài)度。（四）、對方未講完話即掛斷電話。第十一條接待客戶禮儀（一）、接待客戶或來訪要禮貌熱情，相關接待人員要走在客人前面引領客人到會客地點，并讓座、倒茶。（二）、遞接名片要用雙手，文字底面朝向客人一方。（三）、與客人談話時姿勢要端正大方，在客人面前不得有化妝、修指甲、挖耳朵、伸懶腰、哼小調(diào)等有損公司及個人形象的行為。（四）、任何情況下不得冷淡、怠慢客戶。（五）、與客人道別時要起身相送，遇忙時要說“對不起，恕不遠送”等客氣用語。（六）、會客時間一般不得超過半小時。確因洽淡重要事項需延長會客時間時，應提前向主管領導請示批準。第十二條公共場所禮儀一、公共場所與領導或同事相遇應禮貌問好，微笑打招呼。在廠區(qū)道路行走時，自覺靠右側(cè)通行，并做到二人成行、三人成列；禁止在道路上追跑、嘻鬧。二、公共場所內(nèi)禁止大聲喧嘩、高談闊論；不可盯視別人、評頭論足；不得有勾肩搭背，摟摟抱抱等有礙公眾視聽的行為。三、愛護公共場所內(nèi)公共財物，愛護花草樹木和公共設施；不隨地吐痰，不亂涂亂畫，不亂扔垃圾，不在明令禁止的地方吸煙，不流動吸煙。四、摩托車、自行車不得亂停亂放，必須入車棚并整齊擺放。五、參加集體活動時要按時按序入場，不遲到、不早退、不起哄、不大聲喧嘩、不交頭接耳，并自覺遵守活動場所內(nèi)相關紀律規(guī)定。第五日常行為規(guī)范第十三條：日常行為準則一、盡忠職守，服從領導，不得有陽奉陰違的行為。二、員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。三、不得私自經(jīng)營與本廠業(yè)務類似及職務上有關的業(yè)務或兼任其他公司職務。四、不得泄漏業(yè)務或職務上的秘密，假借職權(quán)營私舞弊，接受招待、禮品或以公司名義在外招搖撞騙；不得向客戶或下級借貸款項。五、服從上級指揮，如有不同意見應婉轉(zhuǎn)相告，或以書面陳述，一經(jīng)上級主管領導決定應立即遵照執(zhí)行。六、員工工作時間，未經(jīng)準許不得接待親友來訪或來賓參觀。如確因重要事情必須接待時，應經(jīng)主管人員核準在指定地點會客，時間不得超過半小時。七、不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關的物品進入公司。八、不得私自攜帶公物出廠。九、未經(jīng)主管或部門負責人允許，不得進入變電室、主控室等禁入重地。十、工作時間不得擅離崗位；不得睡崗、竄崗。十一、員工工作時間不得怠慢拖延。工作時間嚴禁看報紙、雜志、吃零食、互相閑聊等做與工作無關的事情；無論上下班時間，禁止利用公司電腦上網(wǎng)閑聊、聽音樂、看電影、玩電腦游戲等。十二、員工之間應相互團結(jié)，不得尋釁滋事。在任何情況下，不得打架斗毆。對于尋釁滋事者，可立即向主管領導進行匯報情況，由主管領導進行處理。十三、不得惡意中傷、挑撥離間、打擊、報復他人；不得拉幫結(jié)派，互相攻擊。十四、員工對于兩級主管同時發(fā)出的命令或指揮，應以直接主管的命令為主。十五、員工每日應注意保持工作地點及其周邊地區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。維護好作業(yè)地點、所操作的設備、更衣室的環(huán)境衛(wèi)生；機關管理人員要維護好辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生。十六、明確自身工作職責，在工作中應注意加強溝通與協(xié)調(diào)，不得推諉扯皮。十七、在參加公司或分廠（部）組織的各級會議、培訓時，應認真做好相關會議記錄或?qū)W習筆記，并將所作記錄、筆記妥善保管。十八、未經(jīng)他人允許，不得隨意進入他人辦公室，不得隨意翻閱他人資料或物品，不得侵犯他人穩(wěn)私。第七章人事管理制度第十四條管理層次（見附表一）公司員工要明確在公司管理層次中的自身地位。在管理過程中要遵循逐級管理，逐級匯報的原則，不得有越級行為。垂直管理各級管理層依次向下一級行使管理職權(quán)，同級管理層之間實行橫向協(xié)作。第十五條聘用一、人力資源部負責辦理人員聘用事宜，其他任何部門、個人無權(quán)私自聘用員工。二、新員工原則上試用3-6個月，試用合格者，填寫試用期員工評價表予以正式錄用（試用期員工評價表見附表二）。成績優(yōu)良者可縮短其試用期。三、試用人員如有品行不良、服務成績欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用并予以解聘。試用期不滿10日者無工資。四、員工一經(jīng)聘用，必須與本公司簽定勞動合同，雙方共同遵照執(zhí)行。五、員工本人因故辭職后再回本公司應聘，必須有總經(jīng)理批準后方可錄用。因紀律處分被勸退、除名的員工不得重新錄用。第十六條培訓一、新員工入廠前需接受公司安全教育、勞動紀律教育培訓和軍訓等。人力資源部負責組織并根據(jù)公司規(guī)定，保證新員工各項公司級培訓內(nèi)容的時間和質(zhì)量。二、為不斷提高公司員工的道德思想與業(yè)務素質(zhì)水平，全體員工需定期參加公司或本廠（部）組織的各類基礎業(yè)務素質(zhì)培訓及考試。三、基礎業(yè)務素質(zhì)理論培訓需進行書面閉卷考試。原則上，合格成績?yōu)?5分以上（百分卷，包括95分），每低1分降工資1%，當月在工資中扣除，連續(xù)執(zhí)行3個月，3個月后再安排補考一次，成績合格者予以恢復，不合格者移交人力資源部處理。第十七條獎勵一、員工獎勵分以下四種：（一）、嘉獎：每次加發(fā)100元工資，當月兌現(xiàn)；（二）、記功：每次加發(fā)300元工資，當月兌現(xiàn)；（三）、大功：每次加發(fā)1000元工資，當月兌現(xiàn)；（四）、晉級：工資上漲5%，當月兌現(xiàn)；二、有下列情形之一者，予以嘉獎：（一）、品行端正，工作努力，能適時完成重大或特殊要辦任務者；（二）、拾金（物）不昧者；（三）、有顯著善行佳話，足以為公司創(chuàng)造榮譽者；三、有下列情形之一者，予以記功；（一）、對生產(chǎn)制度或管理制度建議改進，經(jīng)采納實行有顯著成績者；（二）、節(jié)約物料，對廢料利用有顯著成效者；（三）、遇有災難勇于負責，處置得當者；（四）、檢舉違規(guī)或檢舉損害公司利益的行為，經(jīng)查屬實者；（五）、發(fā)現(xiàn)職責外故障，予以速報或妥當防止損害者。四、有下列情形之一者，予以記大功：（一）、遇有意外或災害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者；（二）、維護員工安全冒險執(zhí)行任務，確有功績者；（三）、維護公司重大利益，避免重大損失者；（四）、其他重大功績者。五、有下列情形之一者，予以晉級：（一）、研究發(fā)明，對公司確有貢獻，并能使成本顯著降低，利潤顯著增加者；（二）、對公司有特殊貢獻，且足為公司員工表率者；（三）、一年記大功兩次者。六、嘉獎由廠（部）長批準；七、記功、大功由廠（部）長審核，主管經(jīng)理批準；八、晉級由廠（部）長提名，主管經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準。九、所有獎勵必須報人力資源部備案。第十八條考勤一、員工工作時間公司依據(jù)具體情況編排，因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間。二、員工人手一份考勤表，由分廠考勤人員統(tǒng)一管理。三、分廠（部）必須將本單位員工考勤進行公開管理。四、員工有遲到、早退、曠工、病假、事假、婚喪假等事情，考勤人員必須及時、真實地在考勤表中登記考核，辦公室人員要不定期的抽查考勤記錄，對不負責任的考勤人員，視情節(jié)輕重給予處罰。五、遲到、早退（一）、員工均須按時間上下班。上班時間開始后15分鐘以內(nèi)到崗者為遲到；下班前15分鐘離開者為早退。（二、遲到、早退者每分鐘罰款10元。（三）、超過15分鐘以后上班者或無故提前15分鐘以上下班者，以曠工半日論處。上班期間不得辦理與工作無關的私事，因公外出并經(jīng)主管廠長（部長、主任）證明者除外。六、曠工（一）、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到者為曠工。（二）、曠工1天者（或1個月內(nèi)累計曠工1天者）扣其曠工日兩倍工資；1個月內(nèi)曠工2天者，扣其曠工日四倍工資。第十九條人員調(diào)動一、內(nèi)部調(diào)動內(nèi)部調(diào)動指員工在本廠（部）范圍內(nèi)的晉升、降級。廠（部）有權(quán)將本廠（部）員工在同工種間晉升、降級，不得跨工種調(diào)動，班組長以上基層干部調(diào)動必須報人力資源部備案，副科級以上必須報人力資源部批準。二、橫向調(diào)動橫向調(diào)動指員工在本廠（部）范圍內(nèi)或在其他廠（部）之間跨工種（崗位）調(diào)動。原則上不得進行橫向調(diào)動，確因工作需要，員工的橫向調(diào)動需由人力資源部審核，總經(jīng)理簽字批準后方可執(zhí)行。第二十條請假一、事假（一）、員工因私事必須請假時，須填寫“請假條”，經(jīng)主管領導批準后交考勤員進行登記考核。（二）、事假批準權(quán)限 班組長半天/月車間主任（科室主任）3天/月廠長（部長）7天/月公司領導7天以上（三）、公司中層及中層以上領導外出或請假必須由總經(jīng)理批準。（四）、員工事假每年累計以20天為限，超20天者應予以勸退。二、病假（一）、員工因病需要休息時，必須憑公司醫(yī)務部門或公立醫(yī)院開具的休假證明辦理請病假手續(xù)。（二）、員工假條應在當日或次日，由職工本人或委托他人交單位考勤員，逾期不交者以曠工論處（住院治療者可在出院后補交假條）。（三）、因打架或斗毆受傷均不能按病假處理，不計發(fā)工資，考勤可視情節(jié)，分別按事假或曠工處理。（四）、員工病假累計以30天為限。三、婚假（一）、員工結(jié)婚給婚假7天。（二）、雙方不在一地工作，要求到對方地點結(jié)婚時另給路程假。（三）、利用帶薪年假結(jié)婚者，不另給婚假。（四）、男女雙方都夠晚婚年齡（男25周歲，女23周歲）的初婚者，給婚假10天。（五）、婚假一律由負責考勤的人員審查并報主管簽字，經(jīng)人力資源部批準后執(zhí)行。四、帶薪年假（一）、異地員工遵守公司的作息制度，且每年各種假請假總數(shù)不超過7天(含7天),可享受每年10天的帶薪年假。（二）、家庭住址（以父母或配偶居住地為準）跨兩省以上的員工，另給路程假。（三）、享受路程假的員工需提前向考勤人員提供身份證與戶口證明復印件，待休假回公司后當日提供車票證明，并由考勤人員送交人力資源部審核。當日不能提供車票證明的，所享受的路程假天數(shù)按曠工天數(shù)計。第二十一條公休一、公司員工（長白班）每月享受4天公休。二、公休以月計，不得當月連休，不得滾動至下月累計。三、機關管理人員只享受周日休息，周日加班者須經(jīng)部門領導批準后，可相應抵消當月事假或病假。第二十二條末位淘汰制一、各單位每月對每位員工進行考核評議（具體評議辦法參見相關文件）。連續(xù)3月被評為差者，在原單位進行待崗培訓或退回人力資源部接受培訓。培訓期間工資標準：1、在原單位待崗培訓者為原崗位工資的70%；2、在崗培訓（每天一小時人力資源部進行培訓）發(fā)原崗位工資的80%；3、脫崗培訓者，每月發(fā)基本生活費300元。二、待崗培訓時間原則上為3個月，培訓期間合格者恢復原工資標準，不合格者退回人力資源部。三、退回人力資源部接受培訓者，培訓期間與原單位脫離關系，待培訓合格后，重新分配工作崗位，培訓不合格者予以勸退。重新分配崗位后，試用期為3個月，試用期合格，正式上崗，試用期不合格者予以勸退。第二十三條勸退一、人力資源部為公司員工勸退的最終執(zhí)行部門，其它任何部門、個人無權(quán)私自勸退員工。三、分廠（部）負責人有權(quán)對本廠（部）員工向人力資源部提名勸退，分廠所提名勸退的人員必須有書面報告。四、被勸退者必須按離職程序辦理工作交接手續(xù)、離職手續(xù)。五、被勸退者按規(guī)定辦理交接、離職手續(xù)，由公司補發(fā)其本人勸退前一天所欠所有工資。第二十四條自動離職一、連續(xù)曠工3天者。二、一月內(nèi)累計曠工3天者。三、一年內(nèi)累計曠工7天者。四、一年內(nèi)事假累計超過20天者。五、一年內(nèi)病假累計超過30天者（特殊情況并經(jīng)證明者除外）。六、自動離職者無工資。第二十五條除名一、有下列情形之一者，予以除名：（一）、對上級主管、同事、員工暴力威脅、恐嚇，妨礙團體秩序者。（二）、在工作場所或工作中酗酒滋事，影響生產(chǎn)、事務等秩序者。（三）、偷盜或侵占同事或公司財物經(jīng)查屬實者。（四）、受刑事處分者。（五）、煽動怠工或罷工者。（六）、從事毒品交易者或吸毒者。（七）、偽造、變更或濫用公司印信者。（八）、違犯政府法令，情節(jié)重大者。（九）、參與非法組織，有損公司形象者。（十）、其他嚴重違反公司規(guī)定的。二、被除名者無工資。第二十六條離職程序一、員工辭職，應至少1個月前向其主管領導提出辭職請求，并報人力資源部審批，審批期間繼續(xù)在原崗位工作。二、辭職員工本人必須認真寫明《辭職申請》，詳細說明申請辭職的原因和事由，并將《辭職申請》交主管領導審核。三、由辭職員工的主管領導在《辭職申請》上簽署意見，并及時報上級領導審核。辭職員工的主管領導對績效良好的員工應努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。四、廠（部）主管領導必須在本廠員工的《辭職申請》上簽署意見，必要時，報請公司領導審核，并及時將員工《辭職申請》送人力資源部備案。五、辭職員工在獲準辭職前必須將工作交接清楚，辦理離職移交手續(xù)。廠（部）應安排其他人員接替其工作。六、待辭職員工遞交《辭職申請》且獲批之日起滿1月后，前往人力資源部領取《員工離職通知書》（見附表三），并按通知書中有關事項辦理離職手續(xù)。七、在領取《員工離職通知書》前，辭職員工本人需主動向其主管領導索要“交接完畢證明”。由辭職員工主管領導出具書面證明，證明該員工工作已交接，并已移交他人接替其工作，并簽字或蓋章。八、人力資源部在未見“交接完畢證明”前，不得向辭職員工發(fā)放《員工離職通知書》。第八章安全知識第二十七條安全常識一、員工“三不傷害”內(nèi)容為：我不傷害自己、我不傷害他人、我不被他人傷害。二、根據(jù)統(tǒng)計，事故發(fā)生的主要原因是：物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為。三、“三違”是指違章指揮、違章操作、違反勞動紀律。四、國家規(guī)定的安全色有：紅、藍、黃、綠四種。五、事故的最基本特性就是因果性、漸進性、突發(fā)性和瞬間性。崗位紀律：六、廠內(nèi)行走確認制：一看、二走、三不準七、公司安全教育分三級：廠級安全教育、車間級安全教育、班組級安全教育。第九章附則第二十九條本手冊未盡事宜，按公司有關文件執(zhí)行。第三十條本手冊解釋權(quán)、修訂權(quán)歸日照鋼鐵人力資源部。第三十一條本《員工手冊》自二〇〇七年五月一日起生效，原《員工手冊》同時廢止。附表一組織機構(gòu)圖日照鋼鐵有限公司組織機構(gòu)圖附表二：試用期員工評價表職工號：填表日期：人事資料卡姓名性別學歷畢業(yè)院校入司時間年齡職稱分配部門入司方式對外招聘（）推薦人員（）調(diào)轉(zhuǎn)