第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置

第2章

財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置第一節(jié)創(chuàng)建財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)框架第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置創(chuàng)建財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)框架準(zhǔn)備

●崗位設(shè)置●管理制度的建設(shè)●資料的收集與整理●實(shí)務(wù)材料第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置崗位設(shè)置

總會(huì)計(jì)師會(huì)計(jì)主管憑證編制人員

憑證審核人員

出納員系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)維護(hù)員檔案管理員主要包括第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置進(jìn)入賬套賬套管理概述系統(tǒng)管理組織機(jī)構(gòu)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理賬套管理用戶(hù)管理權(quán)限管理金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第二節(jié)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置第二節(jié)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立

賬套在整個(gè)金蝶K/3系統(tǒng)中非常重要，它是存放各種數(shù)據(jù)的載體，而賬套本身就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。賬套管理系統(tǒng)為系統(tǒng)管理員維護(hù)和管理各種不同類(lèi)型的金碟K/3賬套提供了方便的操作平臺(tái)。要想進(jìn)行賬套管理，首先就要進(jìn)入賬套管理系統(tǒng)，其具體操作步驟如下：(1)選擇【開(kāi)始】|【所有程序】|【金蝶K3】|【金蝶K3服務(wù)器配置工具】|【賬套管理】命令，即可彈出如圖所示的【賬套管理登錄】對(duì)話(huà)框。一、

進(jìn)入帳套管理系統(tǒng)金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理(2)單擊【確定】按鈕登錄賬套管理系統(tǒng)，如圖所示。提示系統(tǒng)默認(rèn)的用戶(hù)名為Admin，初始密碼為空。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理進(jìn)入賬套管理系統(tǒng)之后，我們還可以對(duì)密碼進(jìn)行修改，其具體操作步驟如下：(1)選擇【系統(tǒng)】|【修改密碼】命令，即可彈出如圖所示的【更改密碼】對(duì)話(huà)框。(2)輸入舊密碼和新密碼，然后單擊【確定】按鈕，即可成功修改登錄密碼了。注意建議用戶(hù)在進(jìn)入系統(tǒng)之后，立即修改賬套管理的密碼，以確保系統(tǒng)的安全性。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理

剛進(jìn)入賬套管理系統(tǒng)之后，由于系統(tǒng)中還沒(méi)有賬套，因此很多功能模塊都為灰色，不能使用。在賬套管理系統(tǒng)中，我們可以進(jìn)行如下一些操作。(1)組織機(jī)構(gòu)管理(2)數(shù)據(jù)庫(kù)管理(3)賬套管理(4)系統(tǒng)管理賬套管理的使用流程為：新建組織機(jī)構(gòu)→新建賬套→設(shè)置賬套屬性→啟用賬套→設(shè)置賬套參數(shù)→進(jìn)行用戶(hù)管理→賬套維護(hù)→其他維護(hù)→遠(yuǎn)程組件配置→客戶(hù)端登錄。二、

帳套管理概述注意組織機(jī)構(gòu)的新建在系統(tǒng)中不是必須的，我們可以不新建組織機(jī)構(gòu)，而直接新建賬套。新建賬套時(shí)，我們要根據(jù)實(shí)際情況，選擇合適的賬套類(lèi)型。在進(jìn)行賬套屬性的設(shè)置和啟用時(shí)，我們需要特別小心，因?yàn)橐坏﹩⒂昧速~套，這些屬性就不能修改了。而為了確保數(shù)據(jù)的安全性，對(duì)于不同的用戶(hù)應(yīng)該進(jìn)行不同的權(quán)限設(shè)置。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理在一個(gè)系統(tǒng)中，允許存在多個(gè)賬套，組織機(jī)構(gòu)的功能就是使用戶(hù)可以按照組織機(jī)構(gòu)對(duì)各種賬套進(jìn)行分類(lèi)管理。一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的信息主要包括：機(jī)構(gòu)代碼、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)和訪(fǎng)問(wèn)口令。三、

組織機(jī)構(gòu)管理（一）新建組織機(jī)構(gòu)新建組織機(jī)構(gòu)的具體操作步驟如下：(1)在【金蝶K/3賬套管理】界面中，選擇【組織機(jī)構(gòu)】|【添加機(jī)構(gòu)】命令，即可打開(kāi)【添加機(jī)構(gòu)】對(duì)話(huà)框，如圖所示。(2)在【機(jī)構(gòu)代碼】處輸入代碼，【機(jī)構(gòu)名稱(chēng)】處輸入名稱(chēng)，然后自行輸入訪(fǎng)問(wèn)口令，單擊【確定】按鈕，即可在賬套管理主截面的左邊顯示出新建的組織機(jī)構(gòu)。再單擊【取消】按鈕退出【添加機(jī)構(gòu)】對(duì)話(huà)框。提示組織機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中不是必需的，用戶(hù)也可以不建立組織機(jī)構(gòu)，而直接新建賬套。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理

當(dāng)組織機(jī)構(gòu)的屬性有所更改的時(shí)候，就需要對(duì)其進(jìn)行修改。

修改組織機(jī)構(gòu)屬性的具體操作步驟如下：(1)選中需要修改屬性的組織機(jī)構(gòu)，選擇【組織機(jī)構(gòu)】|【編輯機(jī)構(gòu)屬性】命令，即可打開(kāi)【機(jī)構(gòu)屬性】對(duì)話(huà)框，如圖所示。(2)修改相應(yīng)的屬性，然后單擊【確定】按鈕退出。（二）修改組織機(jī)構(gòu)屬性金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理當(dāng)組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)不存在或者不需要時(shí)，用戶(hù)可以將其刪除。刪除組織機(jī)構(gòu)的具體操作步驟如下：(1)選中機(jī)構(gòu)，然后選擇【組織機(jī)構(gòu)】|【刪除機(jī)構(gòu)】命令，即可彈出如圖所示的信息提示對(duì)話(huà)框。(2)單擊【是】按鈕，刪除該機(jī)構(gòu)。（三）刪除組織機(jī)構(gòu)注意如果組織機(jī)構(gòu)下存在賬套，這個(gè)組織機(jī)構(gòu)是不允許刪除的，只有將該組織機(jī)構(gòu)下所有的賬套都刪除了之后，才能刪除該組織機(jī)構(gòu)。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理賬套是存放各種數(shù)據(jù)的載體，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都存放在賬套中，賬套本身就是一個(gè)SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)。一個(gè)完整的賬套應(yīng)該包含這些信息，如表所示。四、

數(shù)據(jù)庫(kù)管理金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理

新建賬套的具體操作步驟如下：(1)選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)】|【新建賬套】命令，即可打開(kāi)如圖所示的【信息】對(duì)話(huà)框。在該對(duì)話(huà)框中列出了賬套包含的類(lèi)別。（一）新建帳套金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理(2)單擊【關(guān)閉】按鈕即可彈出如圖所示的【新建賬套】對(duì)話(huà)框。(3)輸入賬套號(hào)和賬套名稱(chēng)，如圖所示。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理(4)單擊【賬套類(lèi)型】旁邊的下拉按鈕，選擇賬套類(lèi)型，如圖所示。(5)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)的文件路徑和數(shù)據(jù)庫(kù)日志文件路徑，選中【SQLServer身份驗(yàn)證】單選按鈕，輸入系統(tǒng)用戶(hù)名和系統(tǒng)密碼，輸入數(shù)據(jù)服務(wù)器名稱(chēng)、選擇登錄數(shù)據(jù)服務(wù)器的登錄方式。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理(6)單擊【確定】按鈕，開(kāi)始創(chuàng)建賬套，新建賬套成功，如圖所示。提示只有在賬套管理中已經(jīng)存在的賬套，連接到該中間層的客戶(hù)端才能夠訪(fǎng)問(wèn)。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理

新建完賬套之后，系統(tǒng)還允許用戶(hù)對(duì)不滿(mǎn)意的賬套屬性進(jìn)行修改。

修改賬套屬性的具體操作步驟如下：(1)選擇需要修改的賬套，選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)】|【賬套屬性】命令，即可打開(kāi)如圖所示的【賬套屬性】對(duì)話(huà)框。(2)修改相關(guān)信息，然后單擊【確定】按鈕退出。（二）設(shè)置帳套屬性金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理當(dāng)某個(gè)賬套已經(jīng)不需要的時(shí)候，用戶(hù)可以將其刪除。在金蝶K/3系統(tǒng)中，刪除賬套的方法有兩種，一種是一次刪除一個(gè)賬套，一種是批量刪除，即一次刪除多個(gè)賬套。刪除一個(gè)賬套的具體操作步驟如下：(1)選擇需要?jiǎng)h除的賬套，然后選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)】|【刪除賬套】命令，即可彈出如圖所示的信息提示框。(2)單擊【是】按鈕，即可彈出如圖所示的信息提示框，提示用戶(hù)是否備份賬套。(3)如果需要備份則單擊【是】按鈕，如果不需要備份則單擊【否】按鈕，然后系統(tǒng)將根據(jù)用戶(hù)的選擇刪除賬套。（三）刪除帳套提示在刪除賬套之前，系統(tǒng)會(huì)對(duì)賬套信息進(jìn)行一些檢測(cè)：①檢測(cè)當(dāng)前賬套是否正在使用。如果當(dāng)前賬套正在使用，則不會(huì)刪除該賬套，此外系統(tǒng)還將給出一定的提示。②檢測(cè)該賬套是否已經(jīng)被其他中間層注冊(cè)，如果已經(jīng)注冊(cè)，則系統(tǒng)將給出提示。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理前面講過(guò)刪除賬套除了可以一個(gè)一個(gè)地進(jìn)行刪除外，還可以批量刪除，批量刪除賬套的具體操作步驟如下：(1)選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)】|【賬套批量刪除】命令，即可進(jìn)入如圖所示的【賬套批量刪除工具】界面。(2)選擇需要?jiǎng)h除的賬套，在【是否刪除】處單擊打上勾，如果需要進(jìn)行備份，則在【是否備份】處也單擊打上勾，然后輸入備份路徑，最后單擊【刪除】按鈕進(jìn)行刪除。注意如果需要同步刪除該賬套在其他中間層上的注冊(cè)信息，則選中【同步刪除賬套的其他注冊(cè)信息】復(fù)選框即可。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理

當(dāng)一個(gè)賬套使用了較長(zhǎng)的時(shí)候之后，其數(shù)據(jù)量將大增，數(shù)據(jù)查詢(xún)和使用的速度下降，系統(tǒng)地整體性也會(huì)下降，因此系統(tǒng)提供了一個(gè)優(yōu)化賬套的功能來(lái)幫助用戶(hù)減少這種性能下降的問(wèn)題。

優(yōu)化賬套的操作非常簡(jiǎn)單，其具體操作步驟如下：(1)選擇需要優(yōu)化的賬套，選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)】|【優(yōu)化賬套】命令，即可彈出如圖所示的對(duì)話(huà)框。(2)單擊【是】按鈕，即可開(kāi)始優(yōu)化賬套。（四）優(yōu)化帳套金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理

為了保障賬套數(shù)據(jù)的安全性，用戶(hù)需要定期對(duì)賬套進(jìn)行備份，這樣一來(lái)，即使原有賬套有所損壞，也可以通過(guò)賬套恢復(fù)功能將以前的賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)成一個(gè)新的賬套。

在金蝶K/3系統(tǒng)中，進(jìn)行賬套備份時(shí)可以選擇兩種方式，一種是一次備份一個(gè)賬套，一種是自動(dòng)批量備份，用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行選擇。單個(gè)賬套備份的具體操作步驟如下：(1)選擇需要備份的賬套，選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)】|【備份賬套】命令，即可打開(kāi)如圖所示的【賬套備份】對(duì)話(huà)框。（五）

帳套的備份和恢復(fù)金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理(2)選擇備份方式，選擇備份路徑，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)即可開(kāi)始進(jìn)行賬套的備份，備份成功后，系統(tǒng)將給出提示。提示從如圖【帳套備份】對(duì)話(huà)框圖中可以看出，系統(tǒng)提供了三種備份方式。

●完全備份：執(zhí)行完整的數(shù)據(jù)庫(kù)備份，為賬套中的所有數(shù)據(jù)建立副本，并生成完全備份文件。

●增量備份：記錄上一次完整數(shù)據(jù)庫(kù)備份后對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)所做的更改，為上一次完整的數(shù)據(jù)庫(kù)備份后發(fā)生變動(dòng)的數(shù)據(jù)建立副本，并生成增量備份文件。

●日志備份：事務(wù)日志是自上一次備份事務(wù)日志后對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)執(zhí)行的所有事務(wù)的一系列記錄。使用事務(wù)日志備份和恢復(fù)可以將賬套恢復(fù)到特定的即時(shí)點(diǎn)。注意增量備份比完全備份小而且速度更快，因此用戶(hù)可以更經(jīng)常地備份。增量備份是基于完全備份的基礎(chǔ)上的，因此在進(jìn)行增量備份之前，必須先做完全備份。

事務(wù)日志備份有時(shí)比數(shù)據(jù)庫(kù)備份使用的資源少，經(jīng)常備份將減少丟失數(shù)據(jù)的危險(xiǎn)。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理

當(dāng)賬套較多的時(shí)候，如果一個(gè)一個(gè)地進(jìn)行備份將比較麻煩，對(duì)此系統(tǒng)提供了賬套自動(dòng)批量備份工具以供用戶(hù)進(jìn)行批量備份。

賬套自動(dòng)批量備份的具體操作步驟如下：(1)選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)】|【賬套自動(dòng)批量備份】命令，即可進(jìn)入【賬套批量自動(dòng)備份工具】界面，如圖所示。(2)在【備份開(kāi)始時(shí)間】和【備份結(jié)束時(shí)間】下設(shè)置自動(dòng)備份的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，結(jié)束時(shí)間應(yīng)該大于開(kāi)始時(shí)間。(3)選擇需要進(jìn)行備份的賬套，在【是否備份】下的單元格內(nèi)打上勾。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理(4)單擊【備份路徑】下的按鈕，即可打開(kāi)如圖所示的【選擇數(shù)據(jù)庫(kù)文件路徑】對(duì)話(huà)框，用戶(hù)可以在此選擇備份的路徑。(5)在【增量備份時(shí)間間隔】和【完全備份時(shí)間間隔】下設(shè)置時(shí)間間隔。提示由于完全備份比較耗時(shí)，因此間隔時(shí)間可以設(shè)置的長(zhǎng)一些，增量備份耗時(shí)相對(duì)較少，間隔時(shí)間可是設(shè)置的短一些。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理(6)如果希望對(duì)某個(gè)賬套立即進(jìn)行備份，則可以在【是否立即執(zhí)行完全備份】列打上勾，否則不打勾。(7)選擇【方案】|【保存方案】命令，彈出如圖所示的【方案保存】對(duì)話(huà)框。(8)輸入方案名稱(chēng)，單擊【確定】按鈕。(9)選擇【方案】|【打開(kāi)】命令，打開(kāi)【賬套批量自動(dòng)備份方案】對(duì)話(huà)框，如圖所示。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理(10)選擇備份方案，單擊【打開(kāi)】按鈕，然后單擊【備份】|【執(zhí)行備份】命令即可開(kāi)始執(zhí)行備份。注意當(dāng)賬套批量自動(dòng)備份工具運(yùn)行的時(shí)候，計(jì)算機(jī)正常關(guān)機(jī)時(shí)系統(tǒng)將彈出提示信息提示如果選擇退出工具，將停止所有賬套的備份，并詢(xún)問(wèn)用戶(hù)是否確定要退出，此時(shí)最好不要確認(rèn)退出，否則下次開(kāi)機(jī)之后備份工具將不再定時(shí)進(jìn)行自動(dòng)備份。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理當(dāng)不再需要某項(xiàng)備份方案之后，用戶(hù)可以將其刪除，刪除備份方案的具體操作步驟如下：(1)選擇【方案】|【刪除】命令，打開(kāi)如圖所示的【賬套批量自動(dòng)備份方案】對(duì)話(huà)框。(2)選擇需要?jiǎng)h除的方案，然后單擊【刪除】按鈕，即可彈出如圖所示的信息提示框。(3)單擊【是】按鈕刪除方案，再單擊【退出】按鈕即可退出【賬套批量自動(dòng)備份方案】對(duì)話(huà)框。再次單擊【退出】按鈕退出【賬套批量自動(dòng)備份工具】對(duì)話(huà)框。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理當(dāng)數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)，用戶(hù)可以對(duì)賬套進(jìn)行恢復(fù)，恢復(fù)賬套的具體操作步驟如下：(1)在如圖【金蝶K/3賬套管理】界面中，選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)】|【恢復(fù)賬套】命令，即可打開(kāi)【選擇數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器】對(duì)話(huà)框，如圖所示。(2)單擊【確定】按鈕打開(kāi)【恢復(fù)賬套】對(duì)話(huà)框，如圖所示。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理(3)在【賬套號(hào)】和【賬套名】后的文本框中輸入擬新建賬套的賬套編號(hào)和名稱(chēng)。提示【恢復(fù)備份文件列表】下各種類(lèi)型備份文件加入的順序是：完全備份文件、增量備份文件、日志備份文件。日志備份文件根據(jù)時(shí)間的先后順序加入，先備份的日志文件將先加入。注意此處輸入的賬套編號(hào)和賬套名稱(chēng)不能和系統(tǒng)中已有賬套的名稱(chēng)或編號(hào)重復(fù)。(4)在【數(shù)據(jù)庫(kù)文件路徑】處輸入擬新建賬套的生成路徑。(5)在【選擇要恢復(fù)的備份文件】處選擇要進(jìn)行恢復(fù)的備份文件。(6)單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)輸入的賬套號(hào)和賬套名開(kāi)始恢復(fù)賬套。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理賬套管理一般由K/3系統(tǒng)的管理員負(fù)責(zé)。賬套管理的內(nèi)容包括設(shè)置并啟用賬套、設(shè)置參數(shù)、檢查數(shù)據(jù)有效性和升級(jí)賬套。新建完賬套之后，必須經(jīng)過(guò)啟用，在客戶(hù)端才能使用。啟用賬套包含兩個(gè)步驟：五、

帳套管理（一）

設(shè)置并啟用帳套1．設(shè)置帳套屬性設(shè)置賬套屬性的具體操作步驟如下：(1)在【金蝶K/3賬套管理】界面中，選中一個(gè)賬套，然后選擇【賬套】|【屬性設(shè)置】命令，即可打開(kāi)【屬性設(shè)置】對(duì)話(huà)框，如圖所示。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理(2)在如圖所示的【系統(tǒng)】選項(xiàng)卡下，輸入機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。(3)在如圖所示的【總賬】選項(xiàng)卡下，用戶(hù)可以輸入記賬本位幣代碼，本位幣名稱(chēng)，小數(shù)點(diǎn)位數(shù)。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理(4)在如圖所示的【會(huì)計(jì)期間】選項(xiàng)卡下，單擊【更改】按鈕可以修改會(huì)計(jì)期間，如圖所示。選擇會(huì)計(jì)期間，單擊【確認(rèn)】按鈕退出。(5)設(shè)置完賬套屬性之后，單擊【確定】按鈕退出。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理啟用賬套的具體操作步驟如下：(1)選中需要啟用的賬套，選擇【賬套】|【啟用賬套】命令，彈出如圖所示的信息提示框。(2)單擊【是】按鈕，彈出如圖所示的啟用成功提示框。(3)單擊【確定】按鈕確認(rèn)。2．啟用帳套金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理參數(shù)設(shè)置控制著用戶(hù)管理身份認(rèn)證方式和離線(xiàn)查詢(xún)功能的使用，如果用戶(hù)希望使用這些功能，那么就需要先進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。在【金蝶K/3賬套管理】界面中，選擇【賬套】|【參數(shù)設(shè)置】命令，即可打開(kāi)如圖所示的【參數(shù)設(shè)置】對(duì)話(huà)框。金蝶K/3的客戶(hù)端登錄安全機(jī)制有兩種身份認(rèn)證方式，即NT安全認(rèn)證和密碼認(rèn)證方式。從金蝶K/3V9.2以后的版本，新增了三種新的密碼認(rèn)證方式，即動(dòng)態(tài)密碼鎖認(rèn)證方式、智能鑰匙認(rèn)證方式和自定義認(rèn)證方式。為了與金蝶K/3V9.2以前的版本保持一致，在系統(tǒng)中，密碼認(rèn)證方式默認(rèn)的只有傳統(tǒng)認(rèn)證方式可用。如果用戶(hù)還需要使用其他的方式，則需要進(jìn)行手動(dòng)設(shè)置。只要在如圖所示的對(duì)話(huà)框中選中相應(yīng)的方式即可。（二）設(shè)置參數(shù)金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理

在進(jìn)行賬套升級(jí)或者賬套的結(jié)轉(zhuǎn)之前，用戶(hù)可以對(duì)賬套數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行檢查，以確保賬套中數(shù)據(jù)的正確性。

檢查數(shù)據(jù)有效性的具體操作如下：(1)在【金蝶K/3賬套管理】界面中，選中賬套，然后選擇【賬套】|【數(shù)據(jù)有效性檢查】命令，即可打開(kāi)如圖所示的信息提示框。(2)單擊【確定】按鈕返回。（三）檢查數(shù)據(jù)有效性提示由于此賬套為新建，因此不需要檢查數(shù)據(jù)有效性，如果不是新賬套，則系統(tǒng)將根據(jù)用戶(hù)的操作檢查數(shù)據(jù)的有效性。

金蝶產(chǎn)品一直在不斷的升級(jí)，每一個(gè)版本的賬套數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)都有可能不同，為了使老客戶(hù)能夠用到最新的產(chǎn)品，金蝶K/3系統(tǒng)提供了賬套升級(jí)功能。在【金蝶K/3賬套管理】界面中，選擇【賬套】|【升級(jí)低版本賬套】命令，即可開(kāi)始對(duì)賬套進(jìn)行升級(jí)。（四）升級(jí)帳套金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理

這里所講的用戶(hù)管理指的是對(duì)具體賬套的用戶(hù)管理，即對(duì)用戶(hù)使用某一個(gè)具體賬套的權(quán)限進(jìn)行控制。通過(guò)用戶(hù)管理可以控制哪些用戶(hù)能夠登錄到指定的賬套中，對(duì)賬套中的哪些子系統(tǒng)或者哪些模塊有使用或者管理的權(quán)限。

選擇某個(gè)賬套之后，選擇【賬套】|【用戶(hù)管理】命令，即可登錄【用戶(hù)管理】界面，如圖所示。在圖示的【用戶(hù)管理】界面中，可以看到一些已經(jīng)存在的用戶(hù)和用戶(hù)組，這都是系統(tǒng)預(yù)設(shè)的用戶(hù)和用戶(hù)組，可以直接使用。預(yù)設(shè)用戶(hù)信息的說(shuō)明如表所示。六

用戶(hù)管理金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理除了系統(tǒng)預(yù)設(shè)的用戶(hù)或用戶(hù)組之外，用戶(hù)還可以根據(jù)實(shí)際情況新建自己的用戶(hù)或用戶(hù)組。（一）新增用戶(hù)或用戶(hù)組1．新增用戶(hù)新增用戶(hù)的具體操作步驟如下：(1)在【用戶(hù)管理】界面，選擇【用戶(hù)管理】|【新建用戶(hù)】命令，即可打開(kāi)【新增用戶(hù)】對(duì)話(huà)框。(2)在【用戶(hù)】選項(xiàng)卡下，輸入用戶(hù)名稱(chēng)，其余設(shè)置保持默認(rèn)，如圖所示。注意用戶(hù)名稱(chēng)指的是登錄賬套時(shí)所有的名稱(chēng)，用戶(hù)名稱(chēng)在同一賬套中是唯一的，不允許存在相同名稱(chēng)的用戶(hù)。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理(3)切換到【認(rèn)證方式】選項(xiàng)卡，選擇【密碼認(rèn)證】單選按鈕，然后再選擇【傳統(tǒng)認(rèn)證方式】單選按鈕，并輸入密碼，如圖所示。提示認(rèn)證方式主要記錄了與用戶(hù)密碼有關(guān)的信息，金蝶K/3提供了兩種用戶(hù)認(rèn)證方式，即NT安全認(rèn)證和密碼認(rèn)證。當(dāng)用戶(hù)選擇了NT安全認(rèn)證的時(shí)候，需要填寫(xiě)完整的域用戶(hù)賬號(hào)。即：域名+用戶(hù)名。如：lee\jun表示lee為域名，jun為用戶(hù)名。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理(4)切換到【權(quán)限屬性】選項(xiàng)卡，選中【用戶(hù)可以進(jìn)行業(yè)務(wù)操作】和【用戶(hù)具有用戶(hù)管理權(quán)限】?jī)蓚€(gè)復(fù)選框，如圖所示。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理(5)切換到【用戶(hù)組】選項(xiàng)卡，采用默認(rèn)設(shè)置，如圖所示。注意如果用戶(hù)屬于多個(gè)用戶(hù)組，則用戶(hù)的默認(rèn)權(quán)限是這些用戶(hù)組權(quán)限的并集，即擁有這些用戶(hù)組的所有權(quán)限。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理(6)單擊【確定】按鈕返回，可以看出已經(jīng)新增了“JK”用戶(hù)，如圖所示。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理用戶(hù)組的作用主要是為了方便為多個(gè)用戶(hù)進(jìn)行集中授權(quán)。新增用戶(hù)組的具體操作步驟如下：(1)在【用戶(hù)管理】界面，選擇【用戶(hù)管理】|【新建用戶(hù)組】命令，打開(kāi)【新增用戶(hù)組】對(duì)話(huà)框。(2)輸入用戶(hù)組名，然后選中用戶(hù)，單擊【添加】按鈕，將其添加到【隸屬于該組】列表框中，如圖所示。2．新增用戶(hù)組金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理(3)單擊【確定】按鈕返回，可以看到已經(jīng)新增了用戶(hù)組，如圖所示。注意在同一個(gè)賬套中，用戶(hù)和用戶(hù)組的名稱(chēng)不能相同。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理當(dāng)用戶(hù)對(duì)用戶(hù)或用戶(hù)組的屬性不滿(mǎn)意的時(shí)候，還可以對(duì)其進(jìn)行修改。修改用戶(hù)或用戶(hù)組屬性的具體操作步驟如下：(1)選中需要修改屬性的用戶(hù)或用戶(hù)組，選擇【用戶(hù)管理】|【屬性】命令，打開(kāi)如圖【用戶(hù)屬性】或【用戶(hù)組屬性】對(duì)話(huà)框，如圖和所示。(2)根據(jù)實(shí)際情況修改用戶(hù)或用戶(hù)組的屬性，然后單擊【確定】按鈕返回。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理（二）

刪除用戶(hù)或用戶(hù)組當(dāng)不在需要某個(gè)用戶(hù)或用戶(hù)組時(shí)，可以將其刪除。刪除用戶(hù)或用戶(hù)組的具體操作步驟如下：(1)選擇需要?jiǎng)h除的用戶(hù)或用戶(hù)組，選擇【用戶(hù)管理】|【刪除】命令，彈出信息提示框，如圖所示。(2)單擊【是】按鈕，刪除該用戶(hù)組。注意當(dāng)用戶(hù)組內(nèi)還有用戶(hù)的時(shí)候，將不允許刪除該用戶(hù)組。要想刪除該用戶(hù)組則需要先將其下屬的所有用戶(hù)刪除。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理（三）

禁用用戶(hù)

當(dāng)某個(gè)用戶(hù)以后不打算使用了，但有不想刪除時(shí)，可以使用禁用功能禁用該用戶(hù)。

禁用用戶(hù)的具體操作步驟如下：(1)選擇一個(gè)用戶(hù)，然后選擇【用戶(hù)管理】|【屬性】命令，即可打開(kāi)【用戶(hù)屬性】對(duì)話(huà)框。(2)選中【此賬號(hào)禁止使用】復(fù)選框，如圖所示。(3)單擊【確定】按鈕返回。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理（一）

權(quán)限管理功能權(quán)限是指對(duì)各自系統(tǒng)中功能模塊的功能操作權(quán)限，用戶(hù)只有擁有了自系統(tǒng)的功能模塊的功能權(quán)限時(shí)，才能對(duì)對(duì)應(yīng)的模塊進(jìn)行功能操作。七、權(quán)限管理金蝶K/3系統(tǒng)提供了功能授權(quán)、數(shù)據(jù)授權(quán)、字段授權(quán)等多種授權(quán)方式的權(quán)限管理，可以滿(mǎn)足不同組織機(jī)構(gòu)對(duì)用戶(hù)的不同要求。功能權(quán)限管理指的是對(duì)子系統(tǒng)每一個(gè)具體功能進(jìn)行授權(quán)，允許用戶(hù)可以進(jìn)入哪些自系統(tǒng)使用哪些功能。進(jìn)行功能權(quán)限管理的具體操作步驟如下：1．功能權(quán)限管理金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理(1)在【用戶(hù)管理】界面，選中一個(gè)用戶(hù)，選擇【功能權(quán)限】|【功能權(quán)限管理】命令，打開(kāi)【用戶(hù)管理_權(quán)限管理】對(duì)話(huà)框，如圖所示。在此對(duì)話(huà)框中，可以對(duì)各功能模塊的權(quán)限進(jìn)行初步的設(shè)置。其中【查詢(xún)權(quán)】表示只允許用戶(hù)查看系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。而【管理權(quán)】則表示允許用戶(hù)不僅可以查看，還可以新增、修改、刪除系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理(2)單擊【高級(jí)】按鈕，可以打開(kāi)【用戶(hù)權(quán)限】對(duì)話(huà)框，如圖所示。在此可以對(duì)用戶(hù)進(jìn)行明細(xì)化的功能授權(quán)，在【系統(tǒng)對(duì)象】列表下選中相應(yīng)的項(xiàng)目，然后在相應(yīng)的功能后面打上“√”，再單擊【授權(quán)】按鈕即可。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理授權(quán)用戶(hù)可以通過(guò)功能瀏覽功能來(lái)查看功能權(quán)限情況。進(jìn)行功能權(quán)限瀏覽的具體操作步驟如下：(1)選擇【功能權(quán)限】|【功能權(quán)限瀏覽】命令，即可打開(kāi)【過(guò)濾條件】對(duì)話(huà)框，如圖所示。(2)授權(quán)用戶(hù)可以選擇【按用戶(hù)方式瀏覽】或者【按系統(tǒng)方式瀏覽】?jī)煞N方式，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶(hù)的選擇顯示出更加詳細(xì)的過(guò)濾條件。2．功能權(quán)限金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理(3)選擇用戶(hù)，然后單擊【確定】按鈕，顯示出用戶(hù)功能權(quán)限的詳細(xì)情況，如圖所示。注意選擇【按用戶(hù)方式瀏覽】選項(xiàng)卡，則可以瀏覽指定用戶(hù)具有指定系統(tǒng)中的哪些功能權(quán)限，也就是瀏覽用戶(hù)具有的權(quán)限。而選擇【按系統(tǒng)方式瀏覽】選項(xiàng)卡，則可以瀏覽指定系統(tǒng)中的功能權(quán)限被哪些用戶(hù)擁有，也就是瀏覽系統(tǒng)中的功能能被哪些用戶(hù)進(jìn)行操作。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理（二）數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限是指對(duì)系統(tǒng)中具體數(shù)據(jù)的操作權(quán)限，包括數(shù)據(jù)查詢(xún)權(quán)、數(shù)據(jù)修改權(quán)和數(shù)據(jù)刪除權(quán)。在金蝶K/3系統(tǒng)中，默認(rèn)是所有的數(shù)據(jù)都不進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制，即用戶(hù)擁有數(shù)據(jù)類(lèi)別的功能操作權(quán)限就可以進(jìn)行該類(lèi)別下所有數(shù)據(jù)的操作。設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限控制的具體操作步驟如下：(1)在【用戶(hù)管理】界面，選擇【數(shù)據(jù)權(quán)限】|【設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限控制】命令，打開(kāi)【設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限控制】對(duì)話(huà)框，如圖所示。

金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理(2)單擊【子系統(tǒng)】右邊的下拉按鈕，選擇一個(gè)子系統(tǒng)。(3)根據(jù)需要在需要啟用數(shù)據(jù)權(quán)限控制的數(shù)據(jù)類(lèi)別后的【啟用數(shù)據(jù)權(quán)限控制】列打上勾，然后單擊【應(yīng)用】按鈕保存設(shè)置。提示系統(tǒng)管理員和屬于系統(tǒng)管理組的用戶(hù)默認(rèn)擁有所有數(shù)據(jù)的所有數(shù)據(jù)操作權(quán)項(xiàng)，只有系統(tǒng)管理員和屬于系統(tǒng)管理組的用戶(hù)才能設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限控制。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置賬套管理（三）字段權(quán)限

字段權(quán)限是指對(duì)各子系統(tǒng)中某數(shù)據(jù)類(lèi)別的字段操作權(quán)限，系統(tǒng)默認(rèn)不進(jìn)行字段權(quán)限檢查。當(dāng)授權(quán)用戶(hù)對(duì)指定字段設(shè)置了字段權(quán)限控制之后，才會(huì)在用戶(hù)對(duì)該數(shù)據(jù)類(lèi)別的指定字段進(jìn)行操作時(shí)進(jìn)行權(quán)限檢查。只有當(dāng)該用戶(hù)擁有了該字段的字段權(quán)限時(shí)，才能對(duì)該字段進(jìn)行相應(yīng)的操作。

設(shè)置字段權(quán)限控制的具體操作步驟如下：(1)在【用戶(hù)管理】界面，選擇【字段權(quán)限】|【設(shè)置字段權(quán)限控制】命令，打開(kāi)【設(shè)置字段權(quán)限控制】對(duì)話(huà)框，如圖所示。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置設(shè)置核算項(xiàng)目

1．增加核算項(xiàng)目類(lèi)別2．修改核算項(xiàng)目類(lèi)別3．增加核算項(xiàng)目4．修改核算項(xiàng)目屬性5．審核核算項(xiàng)目6．檢測(cè)核算項(xiàng)目的使用狀態(tài)7．附件管理8．核算項(xiàng)目搜索9．快捷鍵10．禁用核算項(xiàng)目第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置設(shè)置貨幣類(lèi)別在金蝶K/3主控臺(tái)窗口中選擇【系統(tǒng)設(shè)置】標(biāo)簽，單擊【基礎(chǔ)資料】系統(tǒng)功能項(xiàng)，再雙擊【公共資料】子功能項(xiàng)下的“幣別”明細(xì)功能項(xiàng)，即可進(jìn)入幣別設(shè)置窗口，如圖2-121所示。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置創(chuàng)建適合的會(huì)計(jì)科目

在金蝶K/3主控臺(tái)窗口中，選擇【系統(tǒng)設(shè)置】標(biāo)簽，選擇單擊【基礎(chǔ)資料】系統(tǒng)功能項(xiàng)下的【公共資料】子功能項(xiàng)，雙擊“科目”明細(xì)功能項(xiàng)，即可進(jìn)入科目設(shè)置窗口，在其中可以增加、修改、刪除科目組及具體科目，并能夠?qū)⒖颇恳觥⒋蛴≥敵?，如圖所示。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第三節(jié)錄入初始會(huì)計(jì)資料第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置金蝶K/3V11.0實(shí)用教程重點(diǎn)提示:初始會(huì)計(jì)資料分類(lèi)錄入核算項(xiàng)目資料期初余額錄入第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置初始化是指設(shè)置企業(yè)賬務(wù)的背景和啟用賬套會(huì)計(jì)期間的期初數(shù)據(jù)?？傎~系統(tǒng)的初始化設(shè)置是所有金蝶K/3系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的第一步，因此尤為重要。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程3.1初始化系統(tǒng)3.1.1初始化流程總賬系統(tǒng)初始化的流程如圖所示。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置新建賬套和賬套啟用的具體操作已經(jīng)在前一章進(jìn)行了講述，這里不再贅述。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程啟用賬套后，就可以登錄金蝶K/3系統(tǒng)，對(duì)總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置的具體操作步驟如下：(1)選擇【開(kāi)始】|【所有程序】|【金蝶K3】|【金蝶K3主控臺(tái)】命令，打開(kāi)如圖所示的【金蝶K/3系統(tǒng)登錄】對(duì)話(huà)框。1．新建帳套2．系統(tǒng)設(shè)置3.1.2初始化操作了解了系統(tǒng)初始化的流程之后，下面就來(lái)按照這個(gè)流程對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化操作。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置(2)選擇賬套，單擊【確定】按鈕，登入系統(tǒng)，如圖所示。注意

為了保障系統(tǒng)的安全，建議每位用戶(hù)都使用密碼登錄。提示這里選擇的是【以命名用戶(hù)身份登錄】的方式，用戶(hù)可以使用已經(jīng)命名的用戶(hù)來(lái)進(jìn)行登錄，也可以使用系統(tǒng)內(nèi)設(shè)的系統(tǒng)管理員administrator登錄，在實(shí)際操作中，應(yīng)該使用在賬套中已經(jīng)設(shè)置好的實(shí)際操作人員登錄。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置(3)選擇【系統(tǒng)設(shè)置】|【基礎(chǔ)資料】|【公共資料】命令，然后再雙擊【科目】選項(xiàng)，打開(kāi)【基礎(chǔ)平臺(tái)-[科目]】窗口，如圖所示。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置金蝶K/3V11.0實(shí)用教程(4)選擇【文件】|【從模板中引入科目】命令，打開(kāi)【科目模板】對(duì)話(huà)框，選擇企業(yè)行業(yè)，如圖所示。(5)選擇【引入】按鈕，打開(kāi)【引入科目】對(duì)話(huà)框，然后單擊【全選】按鈕，如圖所示。提示金蝶K/3系統(tǒng)預(yù)設(shè)了很多行業(yè)的科目體系，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇，這里為了方便講解，選擇全部科目。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置金蝶K/3V11.0實(shí)用教程(6)單擊【確定】按鈕開(kāi)始引入科目，完成后彈出如圖所示的信息提示框，單擊【確定】按鈕，將顯示所有引入科目信息，如圖所示。(7)單擊【關(guān)閉】按鈕退出。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置(8)選擇【系統(tǒng)設(shè)置】|【系統(tǒng)設(shè)置】|【總賬】命令，然后雙擊【系統(tǒng)參數(shù)】選項(xiàng)，如圖所示。即可打開(kāi)【系統(tǒng)參數(shù)】對(duì)話(huà)框，如圖所示。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置金蝶K/3V11.0實(shí)用教程雙擊【系統(tǒng)參數(shù)】選項(xiàng)后，即可打開(kāi)【系統(tǒng)參數(shù)】對(duì)話(huà)框，如圖所示。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置(9)切換到【總賬】選項(xiàng)卡，在【基本信息】選項(xiàng)卡的參數(shù)中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，如圖所示。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置(10)單擊【本年利潤(rùn)科目】右邊的按鈕，打開(kāi)【會(huì)計(jì)科目】對(duì)話(huà)框，如圖所示。選擇【3131-本年利潤(rùn)】科目，然后單擊【確定】按鈕。

金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置金蝶K/3V11.0實(shí)用教程(11)單擊【利潤(rùn)分配科目】右邊的按鈕，打開(kāi)【會(huì)計(jì)科目】對(duì)話(huà)框，選擇【3141-利潤(rùn)分配】科目，如圖所示，然后單擊【確定】按鈕返回。注意如果需要進(jìn)行損益的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，則必須進(jìn)行本年利潤(rùn)科目的設(shè)置。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置金蝶K/3V11.0實(shí)用教程(12)在【憑證】下進(jìn)行選項(xiàng)卡參數(shù)設(shè)置，如圖所示。提示【憑證分賬制】一般只用于金融企業(yè)，一般企業(yè)絕對(duì)不能選用。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置金蝶K/3V11.0實(shí)用教程(13)單擊【確定】按鈕，保存設(shè)置并返回。從設(shè)置【憑證】信息的圖中可以看出，在【總賬】選項(xiàng)卡下還可以進(jìn)行【預(yù)算】和【往來(lái)傳遞】選項(xiàng)卡的參數(shù)設(shè)置?！绢A(yù)算】的設(shè)置界面如圖所示。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置【往來(lái)傳遞】的設(shè)置界面如圖所示。提示【內(nèi)部往來(lái)信息發(fā)送方式】此項(xiàng)在子公司賬套中不能進(jìn)行選擇，必須有集團(tuán)賬套統(tǒng)一控制。注意

只有選中了【啟用內(nèi)部往來(lái)協(xié)同處理】項(xiàng)時(shí)，【往來(lái)對(duì)賬信息未完成確認(rèn)，不允許結(jié)賬】和【內(nèi)部往來(lái)信息發(fā)送方式】這兩項(xiàng)才可以進(jìn)行選擇。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置基礎(chǔ)資料是總賬系統(tǒng)以及其他各財(cái)務(wù)系統(tǒng)在操作中共同使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是絕對(duì)不可缺少的資料?；A(chǔ)資料主要分為兩大類(lèi)，一類(lèi)包括科目、幣別、憑證字、計(jì)量單位、結(jié)算方式、客戶(hù)和供應(yīng)商等幾項(xiàng)基本公共資料。另一類(lèi)是核算項(xiàng)目。下面就來(lái)對(duì)基礎(chǔ)資料的設(shè)置進(jìn)行詳細(xì)的介紹。進(jìn)行幣別設(shè)置的具體操作步驟如下：(1)進(jìn)入金蝶K/3主控臺(tái)，選擇【系統(tǒng)設(shè)置】|【基礎(chǔ)資料】|【公共資料】命令，然后雙擊【幣別】項(xiàng)，如圖所示。3．基礎(chǔ)資料設(shè)置設(shè)置幣別第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置金蝶K/3V11.0實(shí)用教程雙擊【幣別】項(xiàng)，即可進(jìn)入【基礎(chǔ)平臺(tái)-[幣別]】窗口，如圖所示。(2)單擊【新增】按鈕，打開(kāi)【幣別-新增】對(duì)話(huà)框，然后輸入港幣幣別信息，如圖所示。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置金蝶K/3V11.0實(shí)用教程(3)單擊【確定】按鈕返回【基礎(chǔ)平臺(tái)-[幣別]】窗口。再用同樣的方法增加美元幣別信息，結(jié)果如圖所示。(4)單擊【關(guān)閉】按鈕退出【基礎(chǔ)平臺(tái)-[幣別]】窗口。

對(duì)于憑證字，用戶(hù)可以有四種設(shè)置方案：①收、付、轉(zhuǎn)②現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)③現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)、特④記設(shè)置憑證字的具體操作步驟如下：設(shè)置憑證字第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置(1)選擇【系統(tǒng)設(shè)置】|【基礎(chǔ)資料】|【公共資料】命令，然后雙擊【憑證字】選項(xiàng)，如圖所示。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置雙擊【憑證字】選項(xiàng)，即可進(jìn)入【基礎(chǔ)平臺(tái)-[憑證字]】窗口，如圖所示。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置(2)單擊【新增】按鈕，打開(kāi)【憑證字-新增】對(duì)話(huà)框，進(jìn)行憑證字設(shè)置，如圖所示。(3)單擊【確定】按鈕返回，然后單擊【關(guān)閉】按鈕退出。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程提示如果選擇了【限制多借多貸憑證】復(fù)選框，則當(dāng)錄入多借多貸憑證的時(shí)候，系統(tǒng)將不允許保存。注意當(dāng)用戶(hù)設(shè)置了多個(gè)憑證字時(shí)，最好進(jìn)行科目范圍的設(shè)置，以保證將來(lái)在憑證上正確使用憑證字和會(huì)計(jì)科目。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置金蝶K/3V11.0實(shí)用教程設(shè)置計(jì)量單位對(duì)物料的設(shè)置將會(huì)涉及到計(jì)量單位，在金蝶K/3系統(tǒng)中，對(duì)計(jì)量單位進(jìn)行設(shè)置，首先要設(shè)置計(jì)量單位組，然后再在組中設(shè)置計(jì)量單位。有些物料的計(jì)量單位可能會(huì)有幾個(gè)，一個(gè)為主計(jì)量單位，其它為輔助計(jì)量單位，為了能夠體現(xiàn)該物料多種計(jì)量犯法以及計(jì)量單位之間的運(yùn)算關(guān)系，用戶(hù)可以將其設(shè)置成一個(gè)計(jì)量單位組，在組中各計(jì)量單位是主計(jì)量單位和輔助計(jì)量單位的關(guān)系，兩者之間設(shè)置系數(shù)。提示默認(rèn)計(jì)量單位的系數(shù)為1，輔助計(jì)量單位的系數(shù)是多少，就為默認(rèn)計(jì)量單位的多少倍。

進(jìn)行計(jì)量單位設(shè)置的具體操作步驟如下：第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置金蝶K/3V11.0實(shí)用教程(1)選擇【系統(tǒng)設(shè)置】|【基礎(chǔ)資料】|【公共資料】命令，再雙擊【計(jì)量單位】項(xiàng)，即可進(jìn)入【基礎(chǔ)平臺(tái)-[計(jì)量單位]】窗口，如圖所示。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置金蝶K/3V11.0實(shí)用教程(2)單擊【新增】按鈕，即可打開(kāi)【新增計(jì)量單位組】對(duì)話(huà)框，輸入計(jì)量單位組名，如圖所示。(3)單擊【確定】按鈕，即可在【基礎(chǔ)平臺(tái)-[計(jì)量單位]】界面的左邊新增【數(shù)量組1】。單擊【數(shù)量組1】，然后再在右邊的空白部分點(diǎn)擊一下，接著單擊【新增】按鈕，即可打開(kāi)【計(jì)量單位-新增】對(duì)話(huà)框，然后輸入相關(guān)信息，如圖所示。(4)單擊【確定】按鈕確認(rèn)新增，然后再單擊【關(guān)閉】按鈕退出。提示選擇單位組中系數(shù)為1的計(jì)量單位，然后單擊【編輯】|【設(shè)為默認(rèn)值】命令項(xiàng)，即可將該計(jì)量單位設(shè)置為默認(rèn)計(jì)量單位。

此外，當(dāng)某組別下有計(jì)量單位時(shí)，必須先將計(jì)量單位刪除，才能刪除該組別。

第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置設(shè)置結(jié)算方式金蝶K/3V11.0實(shí)用教程結(jié)算方式指的是企業(yè)往來(lái)業(yè)務(wù)中的結(jié)款方式，如現(xiàn)金結(jié)算等。設(shè)置結(jié)算方式的具體操作步驟如下：(1)選擇系統(tǒng)設(shè)置】|【基礎(chǔ)資料】|【公共資料】命令，再雙擊【結(jié)算方式】項(xiàng)，打開(kāi)【基礎(chǔ)平臺(tái)-[結(jié)算方式]】窗口，如圖所示。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置金蝶K/3V11.0實(shí)用教程(2)單擊【新增】按鈕，即可打開(kāi)【結(jié)算方式-新增】對(duì)話(huà)框，輸入代碼、名稱(chēng)和科目代碼，單擊【確定】按鈕即可完成結(jié)算方式的設(shè)置。再單擊【關(guān)閉】按鈕退出。設(shè)置客戶(hù)和供應(yīng)商設(shè)置客戶(hù)和供應(yīng)商的具體操作步驟如下：(1)選擇【系統(tǒng)設(shè)置】|【基礎(chǔ)資料】|【公共資料】命令項(xiàng)，再雙擊【客戶(hù)】項(xiàng)，進(jìn)入【基礎(chǔ)平臺(tái)-[客戶(hù)]】窗口，如圖所示。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置(2)單擊【新增】按鈕，打開(kāi)【客戶(hù)-新增】對(duì)話(huà)框，如圖所示。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程(3)單擊【上級(jí)組】按鈕，即可打開(kāi)如圖所示的對(duì)話(huà)框，用戶(hù)可以在此增加核算項(xiàng)目類(lèi)別，完成新增后單擊【保存】按鈕進(jìn)行保存。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置(4)增加了類(lèi)別后，再次單擊【上級(jí)組】按鈕取消增加類(lèi)別新增狀態(tài)，然后可以增加具體的明細(xì)核算項(xiàng)目，如圖所示，單擊【保存】按鈕進(jìn)行保存。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程(5)切換到【參數(shù)設(shè)置】選項(xiàng)卡，選中【新增代碼自動(dòng)遞增】復(fù)選框，如圖所示，則客戶(hù)的代碼可以不斷新增。(6)單擊【保存】按鈕后再單擊【退出】按鈕退出。設(shè)置供應(yīng)商的方法和設(shè)置客戶(hù)的方法一致，這里不再贅述。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置設(shè)置部門(mén)金蝶K/3V11.0實(shí)用教程設(shè)置部門(mén)的具體操作步驟如下：(1)選擇【系統(tǒng)設(shè)置】|【基礎(chǔ)資料】|【公共資料】命令項(xiàng)，再雙擊【部門(mén)】項(xiàng)，進(jìn)入【基礎(chǔ)平臺(tái)-[部門(mén)]】窗口，如圖所示。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置(2)單擊【新增】按鈕，打開(kāi)【新增-部門(mén)】對(duì)話(huà)框，輸入相關(guān)信息，如圖所示。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程提示

在輸入部門(mén)屬性或成本核算類(lèi)型時(shí)，將鼠標(biāo)定位到相應(yīng)的位置，然后單擊，即可彈出系統(tǒng)提供的可供選擇的信息，用戶(hù)只需要用鼠標(biāo)單擊進(jìn)行選擇即可。如果要錄入核算科目代碼，也可以用這種方法來(lái)進(jìn)行輸入。(3)單擊【保存】按鈕后再單擊【退出】按鈕退出。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置金蝶K/3V11.0實(shí)用教程設(shè)置職員的具體操作步驟如下：(1)選擇【系統(tǒng)設(shè)置】|【基礎(chǔ)資料】|【公共資料】命令項(xiàng)，再雙擊【職員】項(xiàng)，進(jìn)入【基礎(chǔ)平臺(tái)-[職員]】窗口，如圖所示。設(shè)置職員第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置(2)單擊【新增】按鈕打開(kāi)【職員-新增】對(duì)話(huà)框，輸入相關(guān)信息，如圖所示。(3)單擊【保存】按鈕，再單擊【退出】按鈕退出。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程提示職工屬性中的名稱(chēng)和代碼是必錄項(xiàng)，其他為非必錄項(xiàng)。使用工資系統(tǒng)的用戶(hù)，在增加職員時(shí)，職員類(lèi)別，職員部門(mén)和開(kāi)戶(hù)銀行、賬號(hào)為必錄項(xiàng)。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置金蝶K/3V11.0實(shí)用教程在K/3系統(tǒng)中，用戶(hù)可以引入會(huì)計(jì)科目，但引入的會(huì)計(jì)科目只包含一級(jí)科目和少數(shù)會(huì)計(jì)科目體系規(guī)定有的二級(jí)科目，因此，用戶(hù)需要根據(jù)自身的需要新增二級(jí)科目或者其他明細(xì)科目，并對(duì)所有的會(huì)計(jì)科目屬性進(jìn)行維護(hù)。選擇【系統(tǒng)設(shè)置】|【基礎(chǔ)資料】|【公共資料】命令，再雙擊【科目】項(xiàng)，進(jìn)入【基礎(chǔ)平臺(tái)-[科目]】窗口，如圖所示?？颇吭O(shè)置第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置金蝶K/3V11.0實(shí)用教程雙擊某會(huì)計(jì)科目，可以打開(kāi)【會(huì)計(jì)科目-修改】對(duì)話(huà)框，如圖所示，用戶(hù)在其中可以對(duì)會(huì)計(jì)科目的屬性進(jìn)行修改。具體操作步驟如下：(1)雙擊【應(yīng)收賬款】科目，打開(kāi)【會(huì)計(jì)科目-修改】對(duì)話(huà)框，切換到【核算項(xiàng)目】選項(xiàng)卡，如圖所示。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置(2)單擊【增加核算項(xiàng)目類(lèi)別】按鈕，打開(kāi)【核算項(xiàng)目類(lèi)別】對(duì)話(huà)框，如圖所示。(3)選擇核算項(xiàng)目類(lèi)別，然后單擊【確定】按鈕，設(shè)置結(jié)果如圖所示。(4)單擊【保存】按鈕進(jìn)行保存，然后單擊【退出】按鈕退出。金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置金蝶K/3V11.0實(shí)用教程4．錄入初始數(shù)據(jù)當(dāng)各項(xiàng)資料都輸入完畢后，接下來(lái)就可以開(kāi)始錄入初始數(shù)據(jù)了。初始余額的錄入分兩種情況，一種是如果賬套的啟用時(shí)間是會(huì)計(jì)年度的第一個(gè)會(huì)計(jì)期間，則只需要錄入各個(gè)會(huì)計(jì)科目的初始余額；另一種是如果賬套的啟用時(shí)間不是會(huì)計(jì)年度的第一個(gè)會(huì)計(jì)期間，則需要錄入截止到賬套啟用期間的各個(gè)會(huì)計(jì)科目的本年累計(jì)借、貸方發(fā)生額、損益的實(shí)際發(fā)生額、各科目的初始余額。(1)在K/3主控臺(tái)中，單擊【系統(tǒng)設(shè)置】|【初始化】|【總賬】命令，然后再雙擊【科目初始數(shù)據(jù)錄入】項(xiàng)，即可進(jìn)入【總賬系統(tǒng)-[科目初始余額錄入]】窗口，如圖所示。錄入科目初始數(shù)據(jù)提示在【總賬系統(tǒng)-[科目初始余額錄入]】界面中，系統(tǒng)以不同的顏色來(lái)標(biāo)識(shí)不同的數(shù)據(jù)。白色區(qū)域標(biāo)識(shí)可以直接錄入的賬務(wù)數(shù)據(jù)資料。黃色區(qū)域表示為非罪明細(xì)科目的賬務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是系統(tǒng)根據(jù)最明細(xì)級(jí)科目的賬務(wù)數(shù)據(jù)或核算項(xiàng)目數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總計(jì)算出來(lái)的。綠色區(qū)域表示系統(tǒng)預(yù)設(shè)或文本狀態(tài)，這些數(shù)據(jù)不能直接輸入。第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置金蝶K/3V11.0實(shí)用教程第2章財(cái)務(wù)軟件初始化設(shè)置金蝶K/3V11.0實(shí)用教程(2)在【幣別】下拉列表框中，用戶(hù)可以選擇不同的貨幣幣