規(guī)劃采購(gòu)成本償還合約課件

請(qǐng)問(wèn)各位同學(xué)，平常三餐吃什麼?麵粉類(lèi):麵包/泡麵/湯麵/炒麵.....等米食類(lèi):白飯/炒飯/壽司/米糕.....等湯水類(lèi):鮮奶/豆?jié){/料理湯/飲茶...等配菜類(lèi):肉/青菜/豆類(lèi)/海鮮.......等開(kāi)場(chǎng)-1人:對(duì)象,人數(shù)..事:吃飯...時(shí):三餐或宵夜..地:家中,餐廳,路邊攤..物:預(yù)算,要吃什麼,食材等級(jí),量等.Thinking平常三餐與採(cǎi)購(gòu)關(guān)係適質(zhì):確保食材品質(zhì)(時(shí)蔬)適項(xiàng)（商）:防止盲目採(cǎi)購(gòu)食材(合菜或自助餐)適量:提高食材使用率/週轉(zhuǎn)率…自煮(幾人/餐).要吃到飽還是吃的好適時(shí):適時(shí)滿(mǎn)足自己(不餓與餓)適價(jià):減少損失、浪費(fèi)，降低成本（與預(yù)算有關(guān)）開(kāi)場(chǎng)-2目錄1.採(cǎi)購(gòu)的概念及定義2.規(guī)劃採(cǎi)購(gòu)3.執(zhí)行採(cǎi)購(gòu)4.管理採(cǎi)購(gòu)5.結(jié)案採(cǎi)購(gòu)6.附註7.案例與討論-線(xiàn)路發(fā)包工程採(cǎi)購(gòu)的概念代價(jià)-對(duì)價(jià)關(guān)係途徑-公開(kāi)或獨(dú)家方式-自製或外包產(chǎn)品-有形還是無(wú)形

求

需給

供發(fā)包買(mǎi)方包商賣(mài)方採(cǎi)購(gòu)與購(gòu)買(mǎi)有何差異目的不同採(cǎi)購(gòu)：工業(yè)採(cǎi)購(gòu)的商品是為了再生產(chǎn)。購(gòu)買(mǎi)：消費(fèi)採(cǎi)購(gòu)主要是為滿(mǎn)足個(gè)人消費(fèi)需求。供應(yīng)商關(guān)係不同採(cǎi)購(gòu)：往往在採(cǎi)購(gòu)後便同供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期合作關(guān)係。購(gòu)買(mǎi)：而消費(fèi)採(cǎi)購(gòu)與產(chǎn)品商之間的隨意性很強(qiáng)。採(cǎi)購(gòu)動(dòng)機(jī)採(cǎi)購(gòu)：動(dòng)機(jī)是理性的，是多人參與的，是程序化過(guò)程。購(gòu)買(mǎi)：動(dòng)機(jī)帶有明顯的個(gè)人喜好，隨意性比較大。數(shù)量：採(cǎi)購(gòu)：數(shù)量比較大。購(gòu)買(mǎi)：數(shù)量比較小。有形物品的採(cǎi)購(gòu)無(wú)形服務(wù)的採(cǎi)購(gòu)原料售前服務(wù)（提供產(chǎn)品諮詢(xún)）零件或組件（半成品）售後服務(wù)（保固）工具（輔助成品）技術(shù)服務(wù)（叫修）事務(wù)產(chǎn)品（成品）專(zhuān)業(yè)服務(wù)（維護(hù)合約）機(jī)器設(shè)備（投資品或固定設(shè)備）勤務(wù)服務(wù)（保全）採(cǎi)購(gòu)的範(fàn)疇採(cǎi)購(gòu)的定義狹義購(gòu)買(mǎi)的方式，由買(mǎi)方支付對(duì)等的代價(jià)，向賣(mài)方換取物品的行為過(guò)程。即“一手交錢(qián)，一手交貨”或“銀貨兩訖。以物易物。上述買(mǎi)賣(mài)對(duì)象:物件(原古時(shí)代)貨幣(現(xiàn)代)以貨幣換取商品的方式是最普遍的採(cǎi)購(gòu)?fù)緩?。?cǎi)購(gòu)的定義廣義

除了以購(gòu)買(mǎi)的方式獲取商品外，還可以通過(guò)什麼途徑取得商品的使用權(quán)，達(dá)到滿(mǎn)足需求的目的？租賃：以支付租金的方式取得他人物品的使用權(quán)。借貸：無(wú)需支付任何代價(jià)取得他人物品的使用權(quán)。交換：即以物易物的方式，取得物品的所有權(quán)。採(cǎi)購(gòu)的定義採(cǎi)購(gòu)是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程採(cǎi)購(gòu)是一個(gè)商流過(guò)程採(cǎi)購(gòu)也是一個(gè)物流過(guò)程採(cǎi)購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)採(cǎi)購(gòu)係指企業(yè)為取得所需要的物料、工具、機(jī)械等物質(zhì)，以利企業(yè)營(yíng)運(yùn)所採(cǎi)取的行為或活動(dòng)。採(cǎi)購(gòu)與購(gòu)買(mǎi)若嚴(yán)格加以區(qū)分，採(cǎi)購(gòu)泛指組織機(jī)構(gòu)的購(gòu)買(mǎi)行為或活動(dòng)，而購(gòu)買(mǎi)泛指消費(fèi)者的採(cǎi)購(gòu)行為或活動(dòng)。採(cǎi)購(gòu)管理的意義採(cǎi)購(gòu)管理係指組織機(jī)構(gòu)為了達(dá)成其生產(chǎn)或銷(xiāo)售計(jì)畫(huà)的目標(biāo)，在所從事的採(cǎi)購(gòu)活動(dòng)或過(guò)程中，加入管理活動(dòng)採(cǎi)購(gòu)管理的五適原則適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠(chǎng)商適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)適當(dāng)?shù)慕黄谶m當(dāng)?shù)膬r(jià)格適當(dāng)?shù)臄?shù)量2.規(guī)劃採(cǎi)購(gòu)-辨識(shí)識(shí)別專(zhuān)案（人、事、時(shí)、地、物）人：誰(shuí)要來(lái)採(cǎi)購(gòu)、對(duì)象是誰(shuí)事：是採(cǎi)購(gòu)原物料（自製）還是成品（外包）時(shí)：何時(shí)採(cǎi)購(gòu)/何時(shí)結(jié)束物：預(yù)算、數(shù)量、產(chǎn)品獨(dú)特性所有上述協(xié)定決策及風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)資料如果不需要對(duì)外購(gòu)買(mǎi)任何產(chǎn)品或服務(wù)，組織就不需要執(zhí)行任何採(cǎi)購(gòu)管理流程。2.規(guī)劃採(cǎi)購(gòu)－合約固定價(jià)格(Fixed-Pricecontracts)又稱(chēng)一次付清合約(lump-sum)為某項(xiàng)定義清楚的產(chǎn)品或服務(wù)提供一個(gè)固定的總價(jià)格。絕對(duì)固定價(jià)合約（FirmedFP---FFP）採(cǎi)購(gòu)（買(mǎi)）方最常用優(yōu)/缺：可控制成本/變更範(fàn)疇（追加預(yù)算）固定價(jià)款＋獎(jiǎng)金合約（FP

IncentiveFee-

FPIF）有時(shí)程與技術(shù)考量時(shí)可用（與績(jī)效目標(biāo)掛勾）固定價(jià)款附經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整合約（FP

withEconomicPriceAdjustment

FP-EPA）工時(shí)較長(zhǎng),有時(shí)長(zhǎng)達(dá)數(shù)年與通貨膨脹,物價(jià)指數(shù),甚至匯率相關(guān)2.規(guī)劃採(cǎi)購(gòu)成本償還合約(Cost-reimbursableContracts)成本＋固定服務(wù)合約（CostPlusFixedFeeCPFF）包商執(zhí)行合約成本獲得後,完工驗(yàn)收合格再收取一筆固定費(fèi)用如房屋仲介費(fèi)(成交500萬(wàn)(購(gòu)屋成本)+

3~5%服務(wù)費(fèi))與績(jī)效無(wú)關(guān)(僅與結(jié)果有關(guān))成本＋獎(jiǎng)勵(lì)金合約(CostPlusIncentive

FeeCPIF)包商執(zhí)行合約成本獲得後,依約(成本或時(shí)程或品質(zhì))給予獎(jiǎng)勵(lì)金如比原來(lái)成本/時(shí)程/品質(zhì):相同:加工程款20%獎(jiǎng)勵(lì)金更優(yōu):加工程款40%獎(jiǎng)勵(lì)金成本＋獎(jiǎng)金合約(CostPlusAwardFeeCPAF)包商執(zhí)行合約成本獲得後,完工驗(yàn)收合格再收取一筆獎(jiǎng)金2.規(guī)劃採(cǎi)購(gòu)工/料計(jì)價(jià)合約(TimeandMaterialCocntracts

T&M)介於成本可償還與固定價(jià)款合約時(shí)機(jī):用於數(shù)量尚未明確(預(yù)算尚未明朗)一般政府機(jī)關(guān)不會(huì)用合約中僅有單價(jià)分析、品質(zhì)(規(guī)格)、時(shí)程等工資材料雙方合作方式(獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)勵(lì)金)管理ITO2.規(guī)劃採(cǎi)購(gòu)自製或外購(gòu)分析專(zhuān)家判斷合約類(lèi)型固定價(jià)款合約成本可償還合約工/料計(jì)價(jià)合約採(cǎi)購(gòu)管理計(jì)劃書(shū)採(cǎi)購(gòu)工作條款自製或外購(gòu)決策採(cǎi)購(gòu)文件商源評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)變更申請(qǐng)執(zhí)行採(cǎi)購(gòu)範(fàn)疇基準(zhǔn)需求文件團(tuán)隊(duì)協(xié)定風(fēng)險(xiǎn)登錄表風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)合約決策活動(dòng)需求資源專(zhuān)案排程活動(dòng)成本估計(jì)值成本績(jī)效基準(zhǔn)企業(yè)環(huán)境因素組織流程資產(chǎn)提出邀請(qǐng)、送出適當(dāng)文件給潛在賣(mài)方，以及取得建議書(shū)或投標(biāo)書(shū)。請(qǐng)買(mǎi)(發(fā)包)、賣(mài)(包商)雙方提供必要文件。買(mǎi)方提供:徵求建議書(shū)(RequestForProposals)給可能的供應(yīng)商徵求建議書(shū)的文件。詢(xún)價(jià)單(RequestsforQuotes)一份向可能的供應(yīng)商徵求報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書(shū)。賣(mài)方提供:建議書(shū)(proposal)內(nèi)容詳述賣(mài)方達(dá)成買(mǎi)方需求的不同方法。投標(biāo)書(shū)(bid)也稱(chēng)為報(bào)價(jià)單,提供買(mǎi)方明定的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目之價(jià)格。16資訊科技專(zhuān)案管理(第五版)第十二章專(zhuān)案採(cǎi)購(gòu)管理3.執(zhí)行採(cǎi)購(gòu)決定向哪些供應(yīng)商提出邀請(qǐng)(發(fā)出武林英雄帖)只發(fā)給喜歡的供應(yīng)商發(fā)給數(shù)家有可能的供應(yīng)商發(fā)給所有有興趣的廠(chǎng)商可以利用投標(biāo)商說(shuō)明會(huì)說(shuō)明買(mǎi)方的期望上政府採(cǎi)購(gòu)網(wǎng)…公家機(jī)關(guān)17資訊科技專(zhuān)案管理(第五版)第十二章專(zhuān)案採(cǎi)購(gòu)管理3.執(zhí)行採(cǎi)購(gòu)選擇商源買(mǎi)方公司通常只會(huì)列出前三名或前五名的供應(yīng)商決選的賣(mài)方準(zhǔn)備最佳與最終投標(biāo)(bestandfinaloffer,BAFO)。商源評(píng)選流程評(píng)估賣(mài)方提供的建議書(shū)或投標(biāo)書(shū)選擇最佳建議書(shū)協(xié)商合約簽訂合約選擇賣(mài)方流程的最終成果是產(chǎn)生一份合約，載明供應(yīng)商須負(fù)責(zé)提供特定產(chǎn)品或服務(wù)。18資訊科技專(zhuān)案管理(第五版)第十二章專(zhuān)案採(cǎi)購(gòu)管理3.執(zhí)行採(cǎi)購(gòu)決定選擇合約商的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)在發(fā)出RFP或RFQ之前，組織最好能先準(zhǔn)備好某種形式的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。在評(píng)估建議書(shū)時(shí)，千萬(wàn)不可單憑供應(yīng)商的書(shū)面文件，評(píng)估標(biāo)單的真正關(guān)鍵因素，是投標(biāo)者過(guò)去的績(jī)效紀(jì)錄，尤其對(duì)資訊科技專(zhuān)案更是如此。有些資訊科技專(zhuān)案還會(huì)要求一些潛在供應(yīng)商準(zhǔn)備一場(chǎng)技術(shù)簡(jiǎn)報(bào)，並將其視為建議書(shū)的一部分。19資訊科技專(zhuān)案管理(第五版)第十二章專(zhuān)案採(cǎi)購(gòu)管理3.執(zhí)行採(cǎi)購(gòu)ITO3.執(zhí)行採(cǎi)購(gòu)?fù)稑?biāo)人會(huì)議建議書(shū)評(píng)估技術(shù)獨(dú)立判斷廣告網(wǎng)路搜尋選定賣(mài)方採(cǎi)購(gòu)合約授予資源行事曆變更申請(qǐng)專(zhuān)案管理計(jì)劃書(shū)_U採(cǎi)購(gòu)工作條款專(zhuān)案文件更新管理採(cǎi)購(gòu)專(zhuān)案管理計(jì)劃書(shū)採(cǎi)購(gòu)文件廠(chǎng)商評(píng)選準(zhǔn)則合格賣(mài)方名錄賣(mài)方建議書(shū)自製或外購(gòu)決策團(tuán)隊(duì)協(xié)定組織流程資產(chǎn)目的是管理採(cǎi)購(gòu)關(guān)係指導(dǎo)及管理專(zhuān)案執(zhí)行監(jiān)視履約成效績(jī)效報(bào)告執(zhí)行品質(zhì)控制監(jiān)視及控制風(fēng)險(xiǎn)視需要實(shí)施變更及更正的流程執(zhí)行整合變更控制確保供應(yīng)商的執(zhí)行績(jī)效能夠符合合約的要求。契約關(guān)係是一種法定關(guān)係，最好由法制人員定之。擬制變更(constructivechangeorders)它是指由具有「明顯職權(quán)」或「實(shí)際職權(quán)」的人以口頭或書(shū)面要求變更或忽略的行為此變更可被推論為視同具有書(shū)面變更命令的相同效果。21資訊科技專(zhuān)案管理(第五版)第十二章專(zhuān)案採(cǎi)購(gòu)管理4.管理採(cǎi)購(gòu)合約變更控制的建議任何部分的變更都必須經(jīng)過(guò)審查、認(rèn)可及記錄成文件必須由核準(zhǔn)原計(jì)畫(huà)的相同人員、以相同程序來(lái)執(zhí)行。變更的評(píng)估都應(yīng)該對(duì)提供之產(chǎn)品與服務(wù)的範(fàn)圍、時(shí)間、成本及品質(zhì)有何影響。所有變更都必須記錄成書(shū)面文件記錄所有重要的會(huì)議與電話(huà)紀(jì)錄擬定好一些備援計(jì)劃。善用工具與技術(shù)合約變更控制、支援合約管理等資訊系統(tǒng)買(mǎi)方進(jìn)行的績(jī)效審核、監(jiān)督與稽核、績(jī)效報(bào)告。付款機(jī)制、索賠管理、紀(jì)錄管理等資訊系統(tǒng)22資訊科技專(zhuān)案管理(第五版)第十二章專(zhuān)案採(cǎi)購(gòu)管理4.管理採(cǎi)購(gòu)ITO4.管理採(cǎi)購(gòu)合約變更控制系統(tǒng)採(cǎi)購(gòu)績(jī)效審查檢驗(yàn)及稽核績(jī)效報(bào)告付款系統(tǒng)求償管理記錄管理系統(tǒng)採(cǎi)購(gòu)文件組織流程資產(chǎn)更新變更申請(qǐng)專(zhuān)案管理計(jì)劃書(shū)_U結(jié)束採(cǎi)購(gòu)專(zhuān)案文件專(zhuān)案管理計(jì)劃書(shū)合約績(jī)效報(bào)告核準(zhǔn)的變更申請(qǐng)工作績(jī)效資訊包括完成與結(jié)算合約，以及解決任何未解決的問(wèn)題。賞罰分明:付款/獎(jiǎng)勵(lì)金/罰款/減價(jià)驗(yàn)收/對(duì)付公堂專(zhuān)案團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該:決定合約上載明的所有要求工作是否都已正確完成。更新記錄，以反應(yīng)最終成果。將所有資訊歸檔，以供日後使用。合約本身應(yīng)該包括正式接受與結(jié)案的要求。採(cǎi)購(gòu)稽核可以識(shí)別出整個(gè)採(cǎi)購(gòu)流程中所習(xí)得的經(jīng)驗(yàn)。記錄管理系統(tǒng)則可提供讓整理、尋找與歸檔採(cǎi)購(gòu)相關(guān)資訊更加容易的能力。24資訊科技專(zhuān)案管理(第五版)第十二章專(zhuān)案採(cǎi)購(gòu)管理5.結(jié)束採(cǎi)購(gòu)ITO5.結(jié)束採(cǎi)購(gòu)採(cǎi)購(gòu)績(jī)效談判解決記錄管理系統(tǒng)結(jié)束採(cǎi)購(gòu)組織流程資產(chǎn)更新專(zhuān)案管理計(jì)劃書(shū)採(cǎi)購(gòu)文件6.附註：合約類(lèi)型與風(fēng)險(xiǎn)的比較26資訊科技專(zhuān)案管理(第五版)第十二章專(zhuān)案採(cǎi)購(gòu)管理成本可償還合約固定合約價(jià)格6.附註：正航資訊公司-採(cǎi)購(gòu)管理系統(tǒng)6.附註：聯(lián)晟資訊公司-採(cǎi)購(gòu)管理系統(tǒng).tw/product/body_product1_3.html7.案例與討論中華電信管道設(shè)計(jì)與維運(yùn)管理作業(yè)簡(jiǎn)介1.此為98年度設(shè)計(jì)…..僅供參考.2.屬本公司一般機(jī)密資料.2.作者：王永成

2.1現(xiàn)任：萬(wàn)能技術(shù)學(xué)院副教授

2.2學(xué)歷：美國(guó)佛羅里達(dá)大學(xué)電機(jī)工程博士 （臺(tái)大土木系/電機(jī)研究所）2.3曾任：中華電信高級(jí)技術(shù)員（工程師）◎高科技公司中，採(cǎi)購(gòu)人員的特質(zhì)與能力需求（一）個(gè)性開(kāi)朗、坦誠(chéng)，果敢明快細(xì)緻、敏感，公平正直堅(jiān)毅、柔韌，調(diào)節(jié)適變（二）態(tài)度積極主動(dòng)、上進(jìn)學(xué)習(xí)挑戰(zhàn)自我、宏觀(guān)無(wú)我謙沖親和、情理均衡使命期許、擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)進(jìn)入與發(fā)展分享大眾電腦郭俊良先生簡(jiǎn)報(bào)（三）知識(shí)

環(huán)境知識(shí)：『行規(guī)』－國(guó)貿(mào)/儲(chǔ)運(yùn)/金融/關(guān)務(wù)/法律/智財(cái)/環(huán)保專(zhuān)業(yè)知識(shí)：『工程』－商品/規(guī)格/製程/材質(zhì)/品質(zhì)/技術(shù)使用知識(shí)：『工具』－語(yǔ)文/電腦/系統(tǒng)與網(wǎng)路（四）技巧溝通協(xié)調(diào)、時(shí)間管理系統(tǒng)規(guī)劃、策略思考

資訊集用、情境解碼商業(yè)談判、成果整合進(jìn)入與發(fā)展分享大眾電腦郭俊良先生簡(jiǎn)報(bào)◎高科技公司中，採(cǎi)購(gòu)人員的自我培育與職涯規(guī)劃（一）自我培育?環(huán)境利用－『做』中學(xué)習(xí)

?資料分析－『閱』中學(xué)習(xí)?坦然請(qǐng)益－『?jiǎn)枴恢袑W(xué)習(xí)?專(zhuān)心聆聽(tīng)－『聞』中學(xué)習(xí)

?參觀(guān)拜訪(fǎng)－『看』中學(xué)習(xí)

?上課受訓(xùn)－『習(xí)』中學(xué)習(xí)

?方案規(guī)劃－『思』中學(xué)習(xí)

?個(gè)案模擬－『練』中學(xué)習(xí)

?社團(tuán)聯(lián)誼－『友』中學(xué)習(xí)

?檢討改善－『錯(cuò)』中學(xué)習(xí)進(jìn)入與發(fā)展分享大眾電腦郭俊良先生簡(jiǎn)報(bào)（二）職涯規(guī)劃：採(cǎi)購(gòu)－是『過(guò)程』，也是『目的』專(zhuān)業(yè)採(cǎi)購(gòu)採(cǎi)買(mǎi)事務(wù)的執(zhí)行者採(cǎi)購(gòu)業(yè)務(wù)的處理者採(cǎi)購(gòu)策略的規(guī)劃者經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)力的主導(dǎo)者工作輪調(diào)＊資材Planner＊進(jìn)出口業(yè)務(wù)＊品保工程＊生產(chǎn)製造＊市場(chǎng)行銷(xiāo)＊行政企劃＊ＢＯＳＳ進(jìn)入與發(fā)展分享大眾電腦郭俊良先生簡(jiǎn)報(bào)全球運(yùn)籌管理環(huán)境下資材管理人員的自我發(fā)展全球：

Local:社會(huì)文化,行為特性,法律規(guī)章,匯率全球化:(