董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)范文（二篇）

第5頁共5頁董事長(zhǎng)秘書?崗位職責(zé)范?文1.協(xié)?助董事長(zhǎng)對(duì)?公司運(yùn)作和?各職能部門?進(jìn)行管理，?協(xié)調(diào)內(nèi)部各?部門關(guān)系。?2.根據(jù)?董事長(zhǎng)的指?示，及時(shí)向?各部門傳達(dá)?工作安排，?對(duì)董事長(zhǎng)交?辦的事項(xiàng)進(jìn)?行督辦，跟?進(jìn)各部門的?執(zhí)行情況，?收集各部門?問題及意見?，并及時(shí)向?董事長(zhǎng)匯報(bào)?進(jìn)度和結(jié)果?。3.收?集各種相關(guān)?信息、數(shù)據(jù)?、情報(bào)，為?董事長(zhǎng)決策?提供參考、?建議。4?.協(xié)助董事?長(zhǎng)做好工作?日程安排，?及時(shí)提醒，?并對(duì)董事長(zhǎng)?的日程提出?合理化建議?，提前做好?差旅安排。?5.配合?董事長(zhǎng)處理?外部公共關(guān)?系，做好接?待工作，在?授權(quán)范圍內(nèi)?協(xié)助董事長(zhǎng)?進(jìn)行商務(wù)談?判，做好各?項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)?絡(luò)工作。?6.負(fù)責(zé)董?事長(zhǎng)有關(guān)文?件的起草、?修改、審核?，整理各類?文書、文件?、報(bào)告、總?結(jié)及其他材?料，負(fù)責(zé)董?事長(zhǎng)文件的?督辦、處理?與反饋，并?歸檔管理總?經(jīng)辦文書資?料。7.?負(fù)責(zé)組織安?排董事長(zhǎng)各?項(xiàng)會(huì)議，并?做好會(huì)議記?錄及備忘，?整理存檔。?8.維護(hù)?董事長(zhǎng)的辦?公環(huán)境的整?潔，監(jiān)督管?理董事長(zhǎng)辦?公區(qū)域的清?潔工作是否?到位。9?.完成董事?長(zhǎng)交辦的其?他工作。?董事長(zhǎng)秘書?崗位職責(zé)（?二）1.?協(xié)助董事長(zhǎng)?安排各項(xiàng)會(huì)?議的日程與?議程;2?.內(nèi)外關(guān)系?維護(hù)，協(xié)助?完成商務(wù)接?待和外訪工?作;3.?協(xié)調(diào)、組織?會(huì)議的開展?、記錄、整?理____?;4.撰?寫院辦內(nèi)部?各項(xiàng)公文、?文件、會(huì)議?、專題研討?會(huì)議等并定?期發(fā)布各類?信息，跟蹤?決議事項(xiàng)的?執(zhí)行與反饋?;5.董?事長(zhǎng)交辦的?其他工作任?務(wù)。董事?長(zhǎng)秘書崗位?職責(zé)（三）?1、負(fù)責(zé)?董事長(zhǎng)工作?議事日程安?排及內(nèi)外賓?客的接待與?工作協(xié)調(diào);?2、負(fù)責(zé)?董事長(zhǎng)會(huì)議?安排及會(huì)議?部署的推進(jìn)?及跟蹤;?3、負(fù)責(zé)董?事長(zhǎng)及董事?會(huì)其他領(lǐng)導(dǎo)?的日常商務(wù)?外出安排及?相關(guān)證件辦?理，如：票?務(wù)預(yù)訂、酒?店安排、簽?證辦理等;?4、負(fù)責(zé)?協(xié)助董事長(zhǎng)?與投資人和?其他利益相?關(guān)方的溝通?協(xié)調(diào)以及關(guān)?系維護(hù)工作?;5、董?事長(zhǎng)交代的?其他工作。?董事長(zhǎng)秘?書崗位職責(zé)?（四）1?、負(fù)責(zé)董事?長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)管?理層的日常?文件的整理?及事項(xiàng)的跟?進(jìn);2、?負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)?及經(jīng)營(yíng)管理?層的日程安?排、商務(wù)接?待等事項(xiàng)跟?進(jìn);3、?篩選分類呈?遞董事長(zhǎng)的?各類資料、?文件，并進(jìn)?行歸檔管理?;4、搭?建順暢的信?息交流渠道?，確保上情?下達(dá)和下情?上報(bào);5?、集團(tuán)會(huì)議?召集、通知?及____?擬寫與發(fā)函?登記;6?、草擬經(jīng)營(yíng)?管理層相關(guān)?文件，起草?信函、演講?稿、報(bào)告、?文件等各類?綜合性文件?;7、負(fù)?責(zé)公司客人?的引導(dǎo)接待?服務(wù)，并做?好會(huì)面接洽?等相關(guān)事項(xiàng)?的安排;?8、負(fù)責(zé)與?公司法律顧?問團(tuán)隊(duì)的聯(lián)?絡(luò)工作;?9、負(fù)責(zé)公?司日常法律?文書起草;?10、整?理匯編公司?經(jīng)營(yíng)管理所?涉及的各類?法律、法規(guī)?及規(guī)章制度?;11、?完成上級(jí)交?給的其它工?作。董事?長(zhǎng)秘書崗位?職責(zé)（五）?1、組織?和安排各類?會(huì)議，撰寫?和整理__?__;2?、負(fù)責(zé)公司?領(lǐng)導(dǎo)交代的?各類文書的?起草、修改?等編制工作?。3、及?時(shí)傳達(dá)公司?領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指?示安排，做?好各部門領(lǐng)?導(dǎo)上報(bào)的文?件保管、督?辦工作。?4、負(fù)責(zé)接?待公司領(lǐng)導(dǎo)?重要來賓，?協(xié)調(diào)對(duì)外公?共關(guān)系，協(xié)?助處理相關(guān)?的商務(wù)接待?工作;5?、協(xié)助完成?對(duì)外聯(lián)絡(luò)事?宜，跟進(jìn)各?項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度?，及時(shí)匯報(bào)?執(zhí)行進(jìn)展情?況。6、?處理電話、?郵件、傳真?等各種渠道?的信息;?7、負(fù)責(zé)公?司領(lǐng)導(dǎo)日程?預(yù)約，日程?提醒工作;?;8、完?成公司領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?工作的督辦?、協(xié)調(diào)及落?實(shí)任務(wù);?董事長(zhǎng)秘書?崗位職責(zé)范?文（二）?一、處理董?事長(zhǎng)總經(jīng)辦?日常工作事?務(wù)1、董?事長(zhǎng)辦公室?文件分類整?理。2、?董事長(zhǎng)辦公?室日常清潔?衛(wèi)生。3?、注重個(gè)人?素質(zhì)、著裝?形象，言談?舉止，講話?時(shí)注意場(chǎng)合?地點(diǎn)。4?、手機(jī)必須?保持___?_小時(shí)開機(jī)?，因公事隨?叫隨到。?5、接聽電?話，謹(jǐn)慎妥?當(dāng)應(yīng)答，必?須做好電話?記錄。6?、董事長(zhǎng)出?差期間隨行?，并安排好?吃、住、行?的全部工作?。7、掌?握好董事長(zhǎng)?的日常安排?，做好接見?訪客預(yù)約及?登記工作。?二、正式?文件的處理?1、匯總?各部門的月?工作所完成?的下達(dá)任務(wù)?完成的準(zhǔn)確?性。2、?起草、打印?、登記和存?檔總經(jīng)辦簽?發(fā)文件。?3、收發(fā)傳?真，并及時(shí)?交由總經(jīng)辦?處理。4?、匯總各部?門報(bào)銷單等?相關(guān)文件定?時(shí)交由董事?長(zhǎng)簽字確認(rèn)?。三、組?織安排及接?見事項(xiàng)1?、協(xié)助的協(xié)?調(diào)和工作任?務(wù)下達(dá)的作?用。2、?協(xié)助總經(jīng)辦?對(duì)公司運(yùn)作?與各職能部?門進(jìn)行管理?、協(xié)調(diào)內(nèi)部?各部門關(guān)系?。3、協(xié)?調(diào)部門與部?門之間的矛?盾，并進(jìn)行?臨時(shí)處理。?4、下傳?董事長(zhǎng)下達(dá)?的月任務(wù)目?標(biāo)及上傳各?部門情況、?問題及意見?。行政部經(jīng)?理做好公司?來賓的接待?工作，并及?時(shí)做好登記?。5、配?合董事長(zhǎng)處?理外部公共?關(guān)系，必要?時(shí)出席適量?的宴會(huì)應(yīng)酬?。四、相?關(guān)會(huì)議工作?1、跟進(jìn)?落實(shí)公司董?事會(huì)總經(jīng)辦?會(huì)議等公司?____。?2、起草?整理公司董?事會(huì)會(huì)議材?料，及開會(huì)?前必要的布?置準(zhǔn)備工作?。3、做?好會(huì)前準(zhǔn)備?工作。五?、根據(jù)部隊(duì)?的保密守則?保守公司秘?密六、董?事長(zhǎng)助理工?作任務(wù)下達(dá)?的作用1?、協(xié)助總經(jīng)?辦對(duì)公司運(yùn)?作與各