2023行政工作計劃（三篇）

第11頁共11頁2023行?政工作計劃?本人__?__年度行?政文員工作?計劃如下：?一、在日?常事物工作?中，我將做?到以下幾點?（1）協(xié)?助各部門做?好了各類公?文的登記、?上報、下發(fā)?等工作，并?把原來沒有?具體整理的?文件按類別?整理好放入?貼好標(biāo)簽的?文件夾內(nèi)。?（2）做?好了各類信?件的收發(fā)工?作。（3?）做好低值?易耗品的分?類整理工作?.（4）?配合上級領(lǐng)?導(dǎo)于各部門?做好協(xié)助工?作.（5?）做好辦公?用品的管理?工作。做好?辦公用品領(lǐng)?用登記，按?需所發(fā)，做?到不浪費，?按時清點，?以便能及時?補充辦公用?品，滿足大?家工作的需?要。（6?）做好辦公?室設(shè)備的維?護(hù)和保養(yǎng)工?作，（7?）協(xié)助上級?做好節(jié)假日?的排班、值?班等工作，?確保節(jié)假期?間公司的安?全保衛(wèi)工作?。（8）?認(rèn)真、按時?、高效率地?做好領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它工?作。在日?常事物工作?中，我一定?遵循精、細(xì)?、準(zhǔn)的原則?，精心準(zhǔn)備?，精細(xì)安排?，細(xì)致工作?，干標(biāo)準(zhǔn)活?，站標(biāo)準(zhǔn)崗?，嚴(yán)格按照?辦公室的各?項規(guī)章制度?辦事。二?、在行政工?作中，我將?做到以下幾?點（1）?做好各部門?服務(wù)：加強?與各部門之?間信息員的?聯(lián)絡(luò)與溝通?，系統(tǒng)的、?快速的傳遞?信息，保證?信息在公司?內(nèi)部及時準(zhǔn)?確的傳遞到?位。（2?）做好員工?服務(wù)：及時?的將公司員?工的信息向?公司領(lǐng)導(dǎo)反?饋，做好員?工與領(lǐng)導(dǎo)溝?通的橋梁。?（3）協(xié)?助公司上級?領(lǐng)導(dǎo)完善公?司各項規(guī)章?制度。三?、提高個人?綜合素質(zhì)方?面，我將做?到以下三點?（1）積?極參加公司?安排的基礎(chǔ)?性管理培訓(xùn)?，提升自身?的專業(yè)工作?技能。（?2）向領(lǐng)導(dǎo)?和同事學(xué)習(xí)?工作經(jīng)驗和?方法，快速?提升自身素?質(zhì)。（3?）通過個人?自主的學(xué)習(xí)?來提升知識?層次。很?榮幸服務(wù)于?我們這個公?司團(tuán)隊，鑒?于公司業(yè)務(wù)?規(guī)模，有效?性等因素，?公司行政辦?公室工作綜?合性，工作?多樣復(fù)雜性?，加之一人?兼數(shù)職，許?多事情需親?力親為，我?將繼續(xù)奮斗?，再創(chuàng)佳績?!202?3行政工作?計劃（二）?回顧__?__年，作?為公司的行?政文員，一?年來，在公?司各部門領(lǐng)?導(dǎo)的關(guān)心指?導(dǎo)和同事們?的支持幫助?下，我勤奮?踏實地完成?了本年度的?本職工作，?也順利完成?了領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各項任務(wù)?，自身在各?方面都有所?提升，但也?有不足，需?要將來不斷?學(xué)習(xí)、不斷?積累工作經(jīng)?驗，運用所?掌握的知識?彌補自身還?存在的缺陷??，F(xiàn)將這一?年的學(xué)習(xí)、?工作情況總?結(jié)如下：?一、踏實的?工作態(tài)度：?一年來，?我堅持工作?踏實，任勞?任怨，自覺?維護(hù)公司企?業(yè)形象，妥?善地做好本?職工作，盡?量避免工作?中出現(xiàn)任何?紕漏。行?政文員是屬?于服務(wù)性質(zhì)?的工作，且?比較繁雜。?（1）每?天我都認(rèn)真?做好各項服?務(wù)工作，以?保障業(yè)務(wù)部?、單證部、?船務(wù)部、財?務(wù)部及設(shè)計?部門工作的?正常開展。?（2）文?員日常的工?作內(nèi)容比較?瑣碎，需要?細(xì)心、謹(jǐn)慎?，且不能疏?忽大意，更?不能馬虎潦?草。（3?）在行政部?經(jīng)理MAY?的指導(dǎo)下，?建立當(dāng)日備?忘錄。我將?當(dāng)天的工作?列入到備忘?錄里，一項?一項的去完?成，以免出?現(xiàn)遺漏現(xiàn)象?。二、盡?心盡責(zé)，做?好行政人事?工作：認(rèn)真?做好本職工?作和日常事?務(wù)性工作，?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保?持良好的工?作秩序和工?作環(huán)境，使?各項檔案管?理日趨正規(guī)?化、規(guī)范化?。同時做好?后勤服務(wù)工?作，讓領(lǐng)導(dǎo)?和同事們避?免后顧之憂?，在部門經(jīng)?理的直接領(lǐng)?導(dǎo)下，積極?、主動的做?好本部門日?常內(nèi)務(wù)工作?。1、日?常接待工作?：接打電話?時，使用文?明語言，說?話和氣、熱?情，禮貌地?接待工廠及?國外客戶來?訪人員，對?于遇到相關(guān)?問題來咨詢?或者要求幫?助的人員，?我都會盡我?所知給予解?答或及時轉(zhuǎn)?達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?給予解決。?2、物資?管理工作：?制定公司日?常辦公用品?購入和領(lǐng)用?表，做好物?資的領(lǐng)用管?理，根據(jù)部?門領(lǐng)用情況?，進(jìn)行領(lǐng)用?登記。3?、文件管理?工作：根據(jù)?工作需要，?隨時制作各?類表格、文?檔等，同時?完成各部門?交待打印、?掃描、復(fù)印?的文件等，?對公司所發(fā)?放____?、文件做到?及時上傳下?達(dá)。4、?人事檔案管?理工作：將?在職員工和?離職員工檔?案進(jìn)行分類?存檔，并做?掃描電子存?檔，新員工?評定表按年?度排序裝訂?成冊保存等?。5、招?聘工作：查?收郵件閱讀?簡歷，預(yù)約?安排應(yīng)聘人?員進(jìn)行經(jīng)理?面試以及總?經(jīng)理復(fù)試。?6、商務(wù)?會議及展會?行程安排工?作：制定出?差計劃表，?預(yù)訂國內(nèi)、?國際機票和?酒店，確保?出差人員的?行程正常進(jìn)?行。7、?財務(wù)工作：?辦公用品費?用、快遞費?用的核對及?申請，機票?、酒店費用?的支付，確?保及時支付?相關(guān)合作公?司的月結(jié)費?用。8、?快遞工作：?做好國內(nèi)國?際寄件登記?和簽收遞交?工作，定期?上DHL、?ARAME?____網(wǎng)?站跟蹤查詢?客戶簽收情?況，如發(fā)現(xiàn)?有不正常的?快件，及時?反應(yīng)到對外?業(yè)務(wù)人員和?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。?9、協(xié)助?工作：協(xié)助?部門經(jīng)理做?好公司季度?及年度活動?的組織和安?排工作，以?及搞好公司?企業(yè)文化的?宣傳活動。?三、__?__年度所?學(xué)知識：?1、行政部?門經(jīng)理MA?Y的指導(dǎo)：?學(xué)習(xí)正規(guī)化?的文檔管理?、規(guī)范的公?文寫作、靈?活的接待技?巧、公共關(guān)?系中的禮儀?形象等。?2、單證部?門經(jīng)理林祿?文的指導(dǎo)：?學(xué)習(xí)基本的?外貿(mào)知識、?國際快遞的?運費核算及?成本控制、?基本的網(wǎng)絡(luò)?維護(hù)及電腦?方面知識、?復(fù)印機和打?印機的保養(yǎng)?及維修。?3、船務(wù)部?門經(jīng)理常虹?的指導(dǎo)：英?文軟件及學(xué)?習(xí)方法的提?供，還時刻?提醒我加強?英文的學(xué)習(xí)?及鍛煉等。?4、設(shè)計?部門經(jīng)理J?ACKY的?指導(dǎo)：ph?otosh?op的正確?使用及公司?存檔文件的?簡單封面設(shè)?計。5、?業(yè)務(wù)部門經(jīng)?理ECHO?的指導(dǎo)：學(xué)?習(xí)echo?在工作中有?條理處理事?情的方法。?6、財務(wù)?部同事的指?導(dǎo)：費用申?請單的規(guī)范?填寫、存檔?文件的正確?裝訂方法。?7、外貿(mào)?業(yè)務(wù)員AL?LY和LI?LIAN的?指導(dǎo)：對外?郵件IN&?OUT的整?理及歸檔方?法，加強英?文閱讀能力?。8、總?經(jīng)理陳小姐?的指導(dǎo)：I?NTERN?ET的廣泛?運用，用心?做好每一件?事。9、?董事熊先生?的指導(dǎo)：認(rèn)?為是對的事?情，就放膽?努力去做，?就算最后沒?有成功也沒?關(guān)系，至少?曾經(jīng)努力過?。四、_?___年度?需要努力的?方向及感想?：行政助?理對于我來?說是公司賦?予我的一個?新的挑戰(zhàn)以?及肯定，希?望能通過近?____個?月內(nèi)的學(xué)習(xí)?，努力提高?工作水平，?適應(yīng)新形勢?下工作的需?要，在不斷?學(xué)習(xí)的過程?中改變工作?方法揚長避?短，踏實工?作，力求把?今后的行政?工作做得更?好。感謝?____的?栽培和給予?學(xué)習(xí)的機會?，感謝同事?們的每一次?幫助，今后?我將不斷自?我鞭策，自?我激勵，時?刻嚴(yán)格要求?自己用心做?好每一件事?，希望自己?也能運用所?學(xué)，為公司?出一份綿薄?之力，更希?望在不久之?將來，我在?工作上也可?以獨擋一面?，不再依賴?部門經(jīng)理，?不再依賴同?事們，不辜?負(fù)培養(yǎng)我?guī)?助我，讓我?成長起來的?人!__?__年我將?以一個嶄新?的面貌投入?到今后的工?作中，同時?也希望能和?公司一起成?長，共同進(jìn)?步!20?23行政工?作計劃（三?）一、人?事工作1?、招聘、入?職、建檔?招聘在“精?”：現(xiàn)在每?個公司都在?招聘，選擇?合適的員工?可以為公司?減少成本、?在了解員工?的工作經(jīng)驗?后，如適合?公司工作崗?位，那就要?想辦法讓他?來公司面試?。員工招聘?過程在同等?條件下重點?考慮員工的?態(tài)度和能力?，學(xué)歷、經(jīng)?驗其次（專?業(yè)、技術(shù)性?崗位除外）?，盡量招到?穩(wěn)定性的人?才。入職?在“細(xì)”：?員工入職要?求必須填寫?全面、完整?的人事資料?，提供必備?的證明，如?身份證、畢?業(yè)證、學(xué)位?證、技能證?、相片，同?時注重細(xì)節(jié)?、效率和行?政后勤工作?的配合，讓?員工從入職?的那一刻感?覺到家的溫?暖，培養(yǎng)新?進(jìn)員工對公?司的認(rèn)同感?。規(guī)定員工?何時到崗必?須進(jìn)行核實?，避免人事?和工作部門?的脫節(jié)，杜?絕員工到廠?不到崗的現(xiàn)?象發(fā)生。?建檔在“全?”：建立員?工檔案時要?全面，應(yīng)該?登記的人事?資料必須全?部登記，定?期進(jìn)行核實?，保證員工?檔案的真實?性。2、?培訓(xùn)入職?培訓(xùn)：工?作要及時、?注重細(xì)節(jié)、?灌輸企業(yè)文?化和企業(yè)優(yōu)?越性，同時?要培養(yǎng)員工?的積極態(tài)度?，在崗培訓(xùn)?需要記錄在?檔。在職?培訓(xùn)：注?重技能和實?用性，培訓(xùn)?員工所需要?的知識和技?能安全培?訓(xùn)：注重?實用性、效?率性，記錄?培訓(xùn)檔案和?進(jìn)行培訓(xùn)跟?蹤管理培?訓(xùn)：部門?主管，組長?、管理培訓(xùn)?，提高管理?水平3、?考勤（1?）不定期進(jìn)?行考勤抽查?，促進(jìn)員工?提高工作積?極性，了解?各部門到崗?情況，對人?事資料進(jìn)行?及時更新。?（2）進(jìn)?一步規(guī)范考?勤和打卡制?度，相關(guān)制?度進(jìn)行修改?，提高考勤?制度的可執(zhí)?行性和滿意?度，力爭做?到“無人為?原因漏打卡?”，考勤執(zhí)?行的過程中?對事不對人?，嚴(yán)格按照?考勤制度照?章行事。?（3）通過?培訓(xùn)、開會?等形式強化?考勤制度的?推行，要求?各部門從自?身做好考勤?打卡規(guī)定，?如外出、請?假、呆料、?轉(zhuǎn)班、按程?序向人事部?備檔。4?、薪酬（?1）規(guī)范加?班申報制度?，嚴(yán)格按照?考勤制度加?班，做到考?勤數(shù)據(jù)和加?班申請記錄?一致，出現(xiàn)?差誤由相關(guān)?負(fù)責(zé)人自行?承擔(dān)責(zé)任，?并按員工守?則考勤制度?處理。（?2）定期通?知要求各部?門將本部門?人員名單、?調(diào)薪、獎罰?、績效獎金?等資料及時?跟人事行政?部進(jìn)行溝通?，確保財務(wù)?部核算薪資?準(zhǔn)確度。?（3）及時?收集、遲到?、早退、曠?工，請假等?資料，確保?工資核算準(zhǔn)?確。5、?社保、工傷?社會保險?的購買和退?保保證及時?、有效。健?全工傷保險?制度和流程?，做到工傷?事故處理及?時，保證公?司和員工利?益。6、?人事資料?（1）完善?人事資料，?做到人在資?料在，資料?完整、準(zhǔn)確?，出現(xiàn)人事?異動、離職?及時進(jìn)行資?料更改。?（2）電子?檔案和文本?檔案配套規(guī)?范，將員工?的有效證件?、晉升、獎?懲、異動情?況及時準(zhǔn)確?的記錄在文?本檔案上，?定期進(jìn)行檢?查和歸類。?7、積極?推動文化建?設(shè)，拉近公?司同員工之?間的距離?（1）開展?各種活動，?如拔河比賽?、象棋比賽?，舉行部門?間的拔河比?賽，由部門?領(lǐng)導(dǎo)帶頭，?增強團(tuán)隊的?凝聚力和合?作意識；舉?行象棋大賽?成本低（可?設(shè)少量獎金?獎勵）、可?執(zhí)行性強，?發(fā)揮員工的?特長，增強?員工的自信?心和優(yōu)越感?；（2）?讓員工積極?參與公司各?項制度的建?設(shè)中來，提?高制度的可?執(zhí)行性和員?工的參與度?，拉近公司?同員工之間?的距離。?二、行政工?作1、宿?舍（1）?完善生活配?套設(shè)施，定?期檢查衛(wèi)生?，推行衛(wèi)生?獎罰結(jié)合，?促進(jìn)員工提?高衛(wèi)生意識?；（2）?多進(jìn)行員工?生活滿意度?調(diào)查，了解?員工居住條?件和心態(tài)；?（3）定?期檢查寢室?生活設(shè)施，?預(yù)防火災(zāi)到?等事故發(fā)生?；（4）?后勤水電工?作做到及時?、高效，保?證員工生活?；2、食?堂（1）?定期進(jìn)行員?工滿意度調(diào)?查，督促食?堂提高伙食?質(zhì)量；（?2）制定切?實有效的食?堂改革方案?，改善員工?伙食；3?、保安（?1）保安工?作對全廠財?產(chǎn)、安全起?重要作用，?須完善獎罰?制度，對于?立功保安進(jìn)?行獎勵，工?作不積極、?玩忽職守的?保安予以處?罰或辭退。?（2）規(guī)?范出入廠制?度，公司員?工休息時間?出入廠須帶?廠牌、帶物?品出廠須寫?放行條和檢?查，非公司?員工進(jìn)廠必?須登記。?4、晨會制?度晨會可?以很好的傳?達(dá)公司的制?度和信息，?必須充分利?用晨會及時?傳達(dá)公司各?項制度、信?息、獎罰、?人員異動情?況，宣傳企?業(yè)文化。?（1）每月?開一次全廠?員工大會，?參加部門可?根據(jù)公司情?況而定。?近期工作重?點：人員?招聘根據(jù)?各部門人員?需求人數(shù)和?要求，制定?招聘方案，?盡快補充人?員。二、?安全方面?1、防火?排除火災(zāi)隱?患，對公司?進(jìn)行消防大?檢查，發(fā)現(xiàn)?存在的隱患?必須及時處?理，特殊區(qū)?域的