企業(yè)行政-印章管理課件

第三節(jié)企業(yè)印章管理LOGO精品PPTCONCENTS123印章的種類(lèi)和相關(guān)概念印章管理識(shí)別假印章降低合同風(fēng)險(xiǎn)精品PPT印章的種類(lèi)和相關(guān)概念精品PPT廣義的公章，相對(duì)于私人印章，是指單位使用的印章，狹義的印章專(zhuān)指單位行政章。公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法律主體的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法律主體意志，凡是以單位名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。1.公章精品PPT2.合同專(zhuān)用章在簽訂合同時(shí)代替公章，與公章具有同等效力。法律依據(jù)是《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》第

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條規(guī)定。精品PPT3.發(fā)票專(zhuān)用章在開(kāi)具發(fā)票時(shí)加蓋?！吨腥A人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》規(guī)定發(fā)票只能加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。精品PPT4.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章財(cái)務(wù)專(zhuān)用章其主要是用于涉及辦理公司會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)，是代表公司進(jìn)行銀錢(qián)收付活動(dòng)的有效憑證?！稌?huì)計(jì)法》對(duì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用做了規(guī)定。精品PPT5.內(nèi)部章主要指單位各級(jí)職能部門(mén)印章，內(nèi)部章的加蓋代表部門(mén)對(duì)內(nèi)部管理事實(shí)的確認(rèn)，主要為方便工作而在企業(yè)內(nèi)部使用，不能對(duì)外使用。精品PPT6.個(gè)人名章名章的作用是代替簽字，在與單位無(wú)關(guān)的場(chǎng)合使用代表自己，單位的法定代表人、負(fù)責(zé)人或代理人在與單位有關(guān)的場(chǎng)合使用名章代表單位。實(shí)際工作中還存在領(lǐng)導(dǎo)手章，是領(lǐng)導(dǎo)親筆書(shū)寫(xiě)后而照其真跡按比例放大或縮小刻制的印章,

也叫領(lǐng)導(dǎo)簽名章，與名章效力相同。精品PPT7.圖章印章泛指為圖章。精品PPT8.印章與印鑒印章指的是一個(gè)物件，印鑒指的是印章蓋在紙上留下的圖形。預(yù)留印鑒是企業(yè)在銀行開(kāi)設(shè)賬戶，開(kāi)戶時(shí)需要在銀行預(yù)留印鑒，也就是財(cái)務(wù)章和法人代表（或者是其授權(quán)的一個(gè)人）名字的印章（俗稱(chēng)“小印”）。印鑒要蓋在一張卡片紙上，留在銀行。當(dāng)企業(yè)需要通過(guò)銀行對(duì)外支付時(shí)，先填寫(xiě)對(duì)外支付申請(qǐng)，申請(qǐng)必須有如上印鑒。銀行經(jīng)過(guò)核對(duì)，確認(rèn)對(duì)外支付申請(qǐng)上的印鑒與預(yù)留印鑒相符的話，即可代企業(yè)進(jìn)行支付。精品PPT9.條章實(shí)際工作中我們可能會(huì)有大量重復(fù)書(shū)寫(xiě)的字句，例如銀行常用的刻有“收訖”字樣的條章，是為了避免反復(fù)書(shū)寫(xiě)帶來(lái)的麻煩，其作用與手寫(xiě)無(wú)異，而且通常這種條章使用的印油是藍(lán)色的，以區(qū)別于公章。合同騎縫章屬于條章的一種。精品PPT10.套印章這種印章是根據(jù)需要按照正式印章原樣復(fù)制而成的，用制版印刷的方式代替手工蓋印,適用于大宗的公文憑證蓋印，如印刷需加蓋印章的文件、頒布的《通告》、《布告》以及各種憑證性印刷品。精品PPT11.鋼印鋼板刻制的上下陰陽(yáng)兩塊印模組成的印鑒。通常蓋在專(zhuān)用的文書(shū)或照片上，無(wú)顏色，只有凸起的文字、數(shù)字和圖記。鋼印是國(guó)家政府等權(quán)威部門(mén)專(zhuān)門(mén)使用的，用于鑒別證件，文書(shū)和文件真?zhèn)蔚闹匾¤b，如畢業(yè)證，工作證，結(jié)婚證，公證書(shū)等都需要蓋鋼印。精品PPT12.電子印章電子印章是指模擬在紙質(zhì)文件上加蓋傳統(tǒng)實(shí)物印章的外觀和方式進(jìn)行電子簽名的形式?，F(xiàn)階段電子印章是電子簽名技術(shù)的一項(xiàng)應(yīng)用，把電子簽名技術(shù)變成了人們習(xí)以為常的簽名蓋章方式，比較符合人們傳統(tǒng)的信用習(xí)慣與誠(chéng)信體系，對(duì)電子簽名的應(yīng)用推廣具有一定的價(jià)值。電子印章的具體做法是將電子文書(shū)內(nèi)容的數(shù)字簽名通過(guò)數(shù)字水印、加密等技術(shù)，使其和電子印章圖像進(jìn)行有效的綁定。只有通過(guò)電子簽名驗(yàn)證技術(shù)證明與電子印章相關(guān)聯(lián)的電子文書(shū)是真實(shí)的，電子印章圖像才被承認(rèn)是有效的，否則只能是一個(gè)沒(méi)有法律效力的圖片而已。精品PPT印章的功能歷史上看，印章有兩大功能:一是象征功能,另一是證明功能。前者用于象征權(quán)力和等級(jí),后者則用來(lái)證明身份和行為。隨著時(shí)代的進(jìn)步,印章的象征功能逐漸弱化,而印章的證明功能則成為主要功能。精品PPT印章管理精品PPT1234印章管理印章管理流程設(shè)計(jì)印章管理流程印章刻制管理流程印章使用管理工作標(biāo)準(zhǔn)精品PPT印章管理流程設(shè)計(jì)印章管理流程設(shè)計(jì)目的目的1目的2目的3規(guī)范印章的管理工作，同意印章管理使用標(biāo)準(zhǔn)，提高行政辦公效率確保印章的管理、使用安全，降低經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化，提高企業(yè)管理水平與管理效率流程設(shè)計(jì)目的精品PPT印章管理流程否是印章管理流程圖主辦部門(mén)流程名稱(chēng)行政部印章管理流程簽發(fā)日期簽發(fā)人編制部門(mén)印章使用與保管印章刻制/停用總經(jīng)理公安機(jī)關(guān)印章使用部門(mén)行政部開(kāi)始1.匯總印章刻制/停用需求2.填制印章刻制/停用申請(qǐng)表3.辦理印章刻制/停用手續(xù)4.登記、保管印章5.辦理印章使用手續(xù)6.定期檢查印章印章繼續(xù)使用與維護(hù)7.停用？結(jié)束審批印章刻制/停用需求使用印章審查刻制/停用印章并備案精品PPT印章刻制管理工作標(biāo)準(zhǔn)階段工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)申請(qǐng)審查及刻制1（1）企業(yè)須按照當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的規(guī)定填制印章刻制申請(qǐng)書(shū)（2）申請(qǐng)書(shū)須明確說(shuō)明所刻制印章的用途、樣式、規(guī)格和材質(zhì)等1.印章刻制申請(qǐng)書(shū)2.當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)印章刻制管理管理2（1）根據(jù)公安機(jī)關(guān)印章刻制管理規(guī)定準(zhǔn)備相關(guān)材料（2）刻制公章須準(zhǔn)備工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、法人代表身份證原件及復(fù)印件等（3）刻制合同專(zhuān)用章時(shí)，本單位應(yīng)提交申請(qǐng)，同時(shí)提供銀行“開(kāi)戶許可證”復(fù)印件（4）刻制發(fā)票專(zhuān)用章時(shí)，本單位應(yīng)提交申請(qǐng)，同時(shí)提供“稅務(wù)登記證”（副本）復(fù)印件（5）工作、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等遺失須重新刻制的，應(yīng)先登報(bào)聲明原印章作廢，并與規(guī)定時(shí)間期限，憑報(bào)紙和主管單位出具的證明到公安機(jī)關(guān)辦理刻章手續(xù)精品PPT印章使用管理流程精品PPT印章使用管理工作標(biāo)準(zhǔn)01印章使用申請(qǐng)02審查蓋章與登記03印章外帶使用與歸還精品PPT印章使用申請(qǐng)1（1）相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)用印文件進(jìn)行審核（2）若用印文件需蓋部門(mén)負(fù)責(zé)人審批權(quán)限外的重要印章，應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理審批（3）將審批未通過(guò)的申請(qǐng)表返還給用印申請(qǐng)人，令其重新填寫(xiě)1.印章使用申請(qǐng)表2.用印文件3.印章管理制度4.部門(mén)內(nèi)部申請(qǐng)審批制度2（1）用印員工安置企業(yè)印章管理制度，領(lǐng)取印章使用申請(qǐng)表（2）填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，據(jù)實(shí)寫(xiě)明用印事由、用印時(shí)間、用印地點(diǎn)等節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)精品PPT審查蓋章與登記3（1）印章保管員審查各類(lèi)印章使用申請(qǐng)表是否經(jīng)相關(guān)審批人審批簽字（2）對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理簽字同意的印章使用申請(qǐng)表及用印為恩見(jiàn)進(jìn)行審閱，了解用印內(nèi)容（3）核準(zhǔn)用印事由、用印時(shí)間、用印地點(diǎn)等1.印章使用登記表2.印章管理制度3.檔案管理制度4（1）印章保管員對(duì)用印申請(qǐng)人的印章使用資格進(jìn)行審核，確保印章的規(guī)范使用（2）對(duì)于無(wú)用印資格的申請(qǐng)人，應(yīng)向權(quán)限審批人溝通確認(rèn)，以確定是否給予用印5（1）確認(rèn)用印文件的內(nèi)容與申請(qǐng)表中所指一致（2）確認(rèn)用印文件為非空白文件或已簽字文件，眼睛在空白紙張或空白文件上蓋章6（1）印章保管員將用印時(shí)間、編號(hào)、用印單位、用印次數(shù)、經(jīng)辦人姓名、批準(zhǔn)用印人姓名、蓋章人姓名、用印文件及用印目的等登記于印章使用登記表（2）及時(shí)對(duì)印章使用登記表進(jìn)行編號(hào)節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)精品PPT印章外帶使用與歸還7（1）取出印章，將印章編號(hào)與名稱(chēng)、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、用印單位、用印地點(diǎn)、用印目的、經(jīng)辦人姓名等信息記入印章使用登記表（2）妥善保管印章使用登記表1.部門(mén)內(nèi)部申請(qǐng)審批制度2.印章使用登記表3.印章管理制度4.檔案管理制度8（1）確認(rèn)歸還的印章完好（2）將印章的使用情況（如使用次數(shù)、使用文件等）登記與印章使用登記表（3）對(duì)歸還日期進(jìn)行登記，與印章使用登記表一起編號(hào)存檔（4）歸還人與簽收人共同確認(rèn)簽字（5）及時(shí)將歸還印章存放回指定柜子，妥善保管9（1）將印章使用登記表按檔案管理制度要求進(jìn)行整理、編號(hào)（2）將印章使用登記表按編號(hào)及時(shí)歸檔保管節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)精品PPT識(shí)別假印章降低合同風(fēng)險(xiǎn)精品PPT㈠如何識(shí)別假印章步驟一：檢查印模內(nèi)容步驟二：檢查防偽標(biāo)識(shí)步驟三：檢查蓋印方式（應(yīng)當(dāng)是紅壓?。┎襟E四：檢查用紙規(guī)格

㈡如何降低合同風(fēng)險(xiǎn)方法一：原則上對(duì)方先蓋章方法二：加蓋騎邊章方法三：設(shè)定印章加簽名生效精品PPT（3）印章保管人員必須加強(qiáng)對(duì)印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時(shí)，必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明；（4）禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上加蓋公章。精品PPT1.

《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》中第

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條的規(guī)定：“個(gè)人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專(zhuān)用章或者蓋有公章的空白合同書(shū)，以出借單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財(cái)物歸個(gè)人占有、使用、處分或者進(jìn)行其他犯罪活動(dòng)，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失構(gòu)成犯罪的，除依法追究借用人的刑事責(zé)任外，出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專(zhuān)用章或者蓋有公章的空白合同書(shū)的單位，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但是，有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對(duì)方當(dāng)事人是借用行為，仍與之簽訂合同的除外”。這是合同專(zhuān)用章與公章在簽訂合同中具有同等效力的法律依據(jù)。相關(guān)法律條款精品PPT2.

《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》第五十二條規(guī)定“有下列行為之一的，處十日以上十五日以下拘留，可以并處一千元以下罰款；情節(jié)較輕的，處五日以上十日以下拘留，可以并處五百元以下罰款：（一）偽造、變?cè)旎蛘哔I(mǎi)賣(mài)國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的”。相關(guān)法律條款精品PPT3.《中華人民共和國(guó)刑法》第二百八十條規(guī)定“偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體的印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并處罰金”。相關(guān)法律條款精品PPT課堂實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)3：印章使用1.任務(wù)：正確用印。2.要求：⑴建章立制嚴(yán)格執(zhí)行審批制度⑵正確加蓋印章（特別是騎縫章、騎邊章的正確加蓋）⑶杜絕外借3.評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：⑴建章立制嚴(yán)格執(zhí)行審批制度項(xiàng)滿分30分。印章出現(xiàn)內(nèi)容錯(cuò)誤扣30分，出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)別字扣20分⑵正確加蓋印章項(xiàng)滿分40分。不能區(qū)分法人章