高中部文字處理處理教學(xué)課件

高中部文字處理處理高中部文字處理處理高中部文字處理處理文字處理文字的輸入和保存文字的編輯版面設(shè)計(jì)打印文檔表格制作其他文字的輸入和保存Word的啟動(dòng)Word窗口簡介文本的輸入、保存及退出Word文檔的保存保存文檔文件——另存為——保存位置（確定選擇文件存放位置）——文件名（確定文件名稱）——保存類型（默認(rèn)“Word文檔”）——保存Word的退出Word的退出與其它應(yīng)用程序退出類似：⒈點(diǎn)擊Word窗口的右上角的關(guān)閉按鈕⒉雙擊Word窗口左上角的控制按鈕⒊選擇:文件/退出注:為防止丟失正在編輯的文件中的數(shù)據(jù),應(yīng)隔一段時(shí)間做一次存盤;退出前應(yīng)確定文件是否已存盤。切記!!!文字的編輯輸入特殊的符號(hào)查找或替換及文字檢查選定文字和對選定文字的移動(dòng)、復(fù)制操作設(shè)置字體、字號(hào)、顏色設(shè)置文字的特殊效果其他輸入特殊符號(hào)1、選中插入特殊符號(hào)位置——單擊菜單欄“插入”——符號(hào)——單擊“子集框”下拉列表選擇相應(yīng)符號(hào)范圍——選中所需要的符號(hào)（或直接雙擊）——點(diǎn)擊“插入”2、選擇微軟輸入法——功能菜單——軟鍵盤——選擇相應(yīng)符號(hào)范圍——根據(jù)鍵盤提示輸入相應(yīng)符號(hào)（注意：符號(hào)輸入完畢，按上述方法，將軟鍵盤輸入改為“pc鍵盤”）文本的查找、替換和拼寫檢查查找文本替換文本不但可以替換內(nèi)容，還可替換大小寫字母、字符格式、特殊字符等拼寫檢查編輯——查找——輸入要查找的內(nèi)容及格式編輯/替換輸入要查找及替換的內(nèi)容替換或全部替換工具/拼寫單擊拼寫檢查按鈕有錯(cuò)列出字典庫中可能的詞選擇正確詞輸入正確詞忽略（不改錯(cuò)）選定文字的移動(dòng)、復(fù)制操作（一）文本的選定對文本編輯時(shí)，應(yīng)先選擇被編輯區(qū)域，選中的區(qū)域反向顯示⒈選擇連續(xù)區(qū)域（行塊）：鼠標(biāo)定位到塊首，拖動(dòng)鼠標(biāo)到塊尾⒉選擇一段:雙擊左邊選定區(qū)⒊選擇矩形區(qū)域（列塊）：Alt+鼠標(biāo)拖動(dòng)⒋選擇連續(xù)幾行：鼠標(biāo)指向左邊選定區(qū)，垂直拖動(dòng)⒌選擇全部：單擊編輯/全選菜單或Ctrl+單擊左邊選定區(qū)選定文字的移動(dòng)、復(fù)制操作（二）刪除文本移動(dòng)文本復(fù)制文本選定要?jiǎng)h除的文本剪切Del鍵選定要移動(dòng)的文本剪切鼠標(biāo)指向選定的文本定位插入點(diǎn)到目標(biāo)處粘貼拖動(dòng)到目標(biāo)處選定要復(fù)制的文本復(fù)制鼠標(biāo)指向選定的文本定位插入點(diǎn)到目標(biāo)處粘貼Ctrl+拖動(dòng)到目標(biāo)處注:編輯文本也可用編輯菜單的剪切、復(fù)制、粘貼命令實(shí)現(xiàn)選定文字的移動(dòng)、復(fù)制操作（三）撤消和重復(fù)⒈撤消對剛作的工作不滿意,按撤消按鈕,恢復(fù)到先前狀態(tài)⒉重復(fù)若再次改變主意,擊重復(fù)按鈕,恢復(fù)到撤消前的狀態(tài)定位⒈Ctrl+Home:到文首Ctrl+End:到文尾⒉按PgUp、PgDn上下翻頁⒊拖動(dòng)滾動(dòng)條到指定地點(diǎn)⒋到指定頁：單擊編輯/定位或雙擊頁碼，輸入頁碼設(shè)置字體、字號(hào)、顏色1、選中需要設(shè)置的文檔內(nèi)容——在常用格式工具欄對內(nèi)容進(jìn)行字體、字號(hào)、顏色等的設(shè)置2、格式（鼠標(biāo)右鍵）——字體——在“字體”對話框?qū)ψ煮w、字形、字號(hào)、字體顏色等進(jìn)行設(shè)置——確定設(shè)置文字的特殊效果1、在字體對話框中，也可對字體的效果、下劃線、著重號(hào)等進(jìn)行設(shè)置2、選擇“字符間距”，可對選中的文字進(jìn)行縮放、字與字的間距、位置變化等進(jìn)行調(diào)整。3、選擇“文字效果”，可對選中的文字進(jìn)行動(dòng)態(tài)效果的設(shè)置其他（1）格式復(fù)制將已有文本的格式復(fù)制到到另一個(gè)文本，使該文本也具有源文本的格式

將插入點(diǎn)定位到已有格式的文本處——格式刷按鈕——鼠標(biāo)指針指向要格式復(fù)制的文本首，拖動(dòng)鼠標(biāo)到文本末——松開鼠標(biāo)注：單擊格式刷，一次復(fù)制格式；雙擊格式刷，多次復(fù)制格式其他（2）對文檔的內(nèi)容進(jìn)行字?jǐn)?shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：打開文檔——工具——字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)——“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對話框版面設(shè)計(jì)頁面設(shè)置設(shè)置段落格式設(shè)置邊框和底紋頁面設(shè)置對所打印的內(nèi)容載體進(jìn)行設(shè)置。包括紙張大小型號(hào)、方向、上下左右的邊距、頁眉、頁腳的寬度、裝訂線寬度、位置等。文件——頁面設(shè)置紙型——設(shè)置紙型、方向頁邊距——設(shè)置邊距設(shè)置段落格式（一）設(shè)置對齊方式四種方式：兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊設(shè)置段落縮進(jìn)（直接拖動(dòng)水平標(biāo)尺）首行縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)設(shè)置段落格式（二）利用菜單“段落”，對文章格式進(jìn)行設(shè)定。如：行間距、段間距、縮進(jìn)、特殊格式、對齊方式等。格式——段落——“段落”菜單的“縮進(jìn)和間距”對話框——對“縮進(jìn)、間距、行距、特殊格式、對齊方式”等按要求設(shè)置。設(shè)置邊框和底紋可對文檔內(nèi)容設(shè)置邊框、底紋、底色等進(jìn)行設(shè)置。選定內(nèi)容——格式——邊框和底紋——1、對話框選擇“邊框”——對選中的內(nèi)容設(shè)置邊形、邊框線型、顏色、寬度2、對話框選擇“頁面邊框”——設(shè)置整個(gè)頁面內(nèi)容的邊框邊形、線型、顏色、寬度及藝術(shù)型3、對話框選擇“底紋”——對選中的內(nèi)容設(shè)置填充色、圖案等。表格制作制作簡單表格表格的調(diào)整和修飾表格自動(dòng)套用格式繪制帶斜線的表頭表格的計(jì)算（略）制作簡單的表格（課程表）首先輸入表格的名稱具體步驟：表格——插入——表格——“插入表格”對話框——選擇“列數(shù)”、“行數(shù)”等——確定制作好的表格內(nèi)，根據(jù)要求在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，并可對字號(hào)、字體等進(jìn)行設(shè)置。表格的調(diào)整和修飾選定操作對象調(diào)整表格中的文字調(diào)整行高和列寬增加行或列刪除行或列選定操作對象選定一個(gè)單元格選定一行或多行（將鼠標(biāo)指向某行左端的一個(gè)單元的外側(cè),出現(xiàn)箭頭單擊，即選中此行。向上或向下拖動(dòng)，即選中多行。）選定一列或多列（將鼠標(biāo)指向某列頂端的一個(gè)單元的上側(cè)，出現(xiàn)箭頭單擊，即選中此列。向左或向右拖動(dòng)，即選中多列。）選定單元格區(qū)域（確定選定區(qū)域左上角一個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)至所需要區(qū)域）選定整個(gè)表格（移動(dòng)鼠標(biāo)至表格，單擊左上角，既可全選）調(diào)整表格中的文字選中單元格或者某一行、列，進(jìn)行字體、字號(hào)、格式等的設(shè)置。合并單元格：選中所需合并的單元格區(qū)域——表格（鼠標(biāo)右鍵）——合并單元格調(diào)整行高和列寬直接移到某行或某列，改變行高和列寬。選定一行（列）或幾行（列）——表格——表格屬性——“表格屬性”對話框，對表格、列、行、單元格進(jìn)行設(shè)置。增加行或列選定一行（列）——表格——插入——選擇所需，插入行或列。也可選擇表格右邊分隔符，回車即可增加一行。刪除行或列選定所要?jiǎng)h除的行或列——表格——?jiǎng)h除——根據(jù)要求刪除行或列、單元格選定所要?jiǎng)h除單元格——單擊右鍵——?jiǎng)h除單元格——確定選擇刪除行、列、單元格表格自動(dòng)套用格式根據(jù)提供的表格格式，進(jìn)行套用。選定整個(gè)表格——表格（鼠標(biāo)右鍵）———表格自動(dòng)套用格式——選擇“格式”——確定繪制帶斜線的表頭用“表格和邊框”工具欄進(jìn)行斜線繪制選擇單元格——表格——繪制斜線表頭——對話框——選擇表頭樣式——字體大小——行標(biāo)題、列標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)題等內(nèi)容進(jìn)行輸入——確定取消組合后，單擊單元格任一斜線、文本框，出現(xiàn)控制點(diǎn)，可對斜線、文本框進(jìn)行調(diào)整。謝謝你的閱讀知識(shí)就是財(cái)富豐富你的人生71、既然我已經(jīng)踏上這條道路，那么，任何