圖書館管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計

圖書館管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計可行性分析（一）系統(tǒng)背景此次系統(tǒng)開發(fā)的對象是吉林財經(jīng)大學信息經(jīng)濟學院。21世紀以來，信息科技快速發(fā)展，社會各個領(lǐng)域發(fā)生日新月異的變化，尤其是計算機的應(yīng)用及普及，已經(jīng)深入到政治、經(jīng)濟、生活的各個領(lǐng)域，使人們從過去繁復的手工勞動中得以解脫。圖書館管理系統(tǒng)軟件為圖書館帶來了極大方便，因此，開發(fā)一套完善的圖書館管理系統(tǒng)顯得尤為必要。隨著該校近幾年來的快速發(fā)展，辦學模式多元化，在校學生規(guī)模不斷擴大，為了方便學生的學習，該校主要領(lǐng)導迫切要求開發(fā)出符合該校實際的圖書館管理系統(tǒng)，為學校圖書館管理提供一個快速、簡單規(guī)范的管理平臺，同時也方便學生學習。（二）可行性分析1.管理可行性分析隨著信息經(jīng)濟學院的圖書館的管理水平不斷提高，該校圖書館在管理方面已積累了豐富的管理經(jīng)驗與方法，并建立了成熟的管理制度、齊全的規(guī)章制度，匯集了正確的原始數(shù)據(jù)，使管理工作有了制度支持與信息支持。根據(jù)以往在圖書管理中出現(xiàn)的困難與不便，圖書館的高層管理人員對新系統(tǒng)的開發(fā)持積極的態(tài)度，肯定新系統(tǒng)的開發(fā)，并且為新系統(tǒng)的開發(fā)與實施創(chuàng)造了各種良好的條件，制定了有利于系統(tǒng)實施的管理方法。目前管理方面的條件已經(jīng)能夠滿足圖書館管理系統(tǒng)的開發(fā)以及日后的實施，所以在現(xiàn)階段下開發(fā)一個圖書館管理系統(tǒng)是可行的。2.技術(shù)可行性分析該系統(tǒng)是根據(jù)科學的管理方法與編程技術(shù)而開發(fā)設(shè)計的，能符合各種技術(shù)要求，擁有較高的存儲能力、較高的處理速度、較為安全的信息保護。該校為該系統(tǒng)的開發(fā)提供軟件、硬件技術(shù)提供資金方面的支持，購買較為先進的技術(shù)、配置性能好的計算機設(shè)備，且信息管理工作人員經(jīng)培訓后掌握了豐富的管理知識、系統(tǒng)操作知識，能在系統(tǒng)運用階段很熟練地運用該系統(tǒng)，即使遇到了簡單的技術(shù)問題，也能很快地自行解決。所以，該系統(tǒng)在技術(shù)方面具有可行性。3.經(jīng)濟可行性分析該系統(tǒng)的開發(fā)必須有技術(shù)方面的支持，而這些技術(shù)支持主要為計算機各種硬件設(shè)備、軟件技術(shù)支持，因而發(fā)生的費用主要有：設(shè)備購置費、軟件開發(fā)費用、管理和維護費、工作人員技術(shù)培訓費等，而這些費用經(jīng)預(yù)估后，其在學校資金能力范圍之內(nèi)。并且該系統(tǒng)的經(jīng)濟效益高，能減少處理相同工作量的工作時間，提高管理效率，同系統(tǒng)開發(fā)成本相比，該系統(tǒng)的經(jīng)濟效益是較高的，它能加快學校資金的周轉(zhuǎn)，減少資金不必要的積壓，提供更高質(zhì)量的信息，提高取得信息的速度，這給該校帶來了無形的經(jīng)濟效益。最終認為該系統(tǒng)完全可行，并根據(jù)其特點決定采用VB6.0作為開發(fā)工具。系統(tǒng)分析組織與功能分析1.組織結(jié)構(gòu)分析信息經(jīng)濟學院圖書館的組織結(jié)構(gòu)圖可分為兩個主要結(jié)構(gòu)層次，將圖書館這個大的結(jié)構(gòu)分為：館長室，采編部、藏書處、借書處、閱覽室、服務(wù)部。該校圖書管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)具體為以下幾個方面，具體如圖1所示：圖1圖書館管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖圖書館管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖2、功能結(jié)構(gòu)分析首先,系統(tǒng)管理的主要功能為對該系統(tǒng)用戶進行管理，對其登錄密碼、類別、權(quán)限進行設(shè)置；其次，查詢統(tǒng)計的主要功能是對圖書的報損進行統(tǒng)計，圖書報損統(tǒng)計包括讀者將書損壞、或?qū)鴣G失而進行的統(tǒng)計，報損統(tǒng)計界面包括修改、添加、打?。涣髁拷y(tǒng)計、讀者類別統(tǒng)計圖書類別統(tǒng)計也具有以上功能。最后，書庫管理的購書計劃和圖書入庫根據(jù)圖書報損而定。該圖書館管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)應(yīng)包含以下幾個方面，具體如圖2所示：圖2圖書館管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖圖2圖書館管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3、組織/功能結(jié)構(gòu)分析表表1組織/功能結(jié)構(gòu)分析表功能組組織聯(lián)系功能館長室采購部藏書處借書處閱覽室服務(wù)處系統(tǒng)管理添加用戶&修改密碼&重新登陸&借閱信息管理還書信息查詢&還書信息添加&還書信息修改&借書信息查詢&借書信息添加&借書信息修改&查詢統(tǒng)計報損統(tǒng)計√流量統(tǒng)計√讀者類別統(tǒng)計√圖書類別統(tǒng)計√√書庫管理購書計劃&√√圖書入庫&圖書盤點√圖書報損√書籍信息管理書籍信息查詢&書籍信息修改&書籍信息添加&基礎(chǔ)信息管理讀者信息查詢√&讀者信息修改√&讀者信息添加√&說明：“&”表示該項業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（即主持工作的單位）：“√”表示該單位是該項業(yè)務(wù)的相關(guān)單位（或稱有關(guān)單位）：空格：表示該單位與對營業(yè)務(wù)無關(guān)。業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析業(yè)務(wù)流程分析該圖書館管理系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程為：讀者根據(jù)所需要的圖書查看圖書目錄，進行查詢，當查找到該圖書館有此類書籍時，向借閱管理員請求借閱。如果讀者未找到該類圖書可給圖書館管理員留言，圖書管理員向采購員提出購買計劃。讀者借書時借閱管理員將該讀者信息及所借的圖書信息進行登記讀者在還書時如果發(fā)現(xiàn)其借書超時或教書損壞則對其進行相應(yīng)的罰款，并將該讀者及所還的圖書信息進行登記，罰款金額交給會計。以上存于系統(tǒng)的信息，系統(tǒng)使用者可通過輸入口令及密碼，獲得相應(yīng)的使用權(quán)限對系統(tǒng)進行操作。圖3圖書館管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖圖3圖書館管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖表格分配圖圖4圖書館管理系統(tǒng)表格分配圖圖4圖書館管理系統(tǒng)表格分配圖（三）數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程分析1、數(shù)據(jù)流程分析該圖書館管理系統(tǒng)主要的使用者為學校圖書館借閱管理員，學校圖書管理員、圖書館采購員、圖書館系統(tǒng)管理工作人員，具體數(shù)據(jù)流程如下圖圖5所示：圖圖5圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖圖圖5圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖2、數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流的定義編號：D1名稱：讀者借閱請求來源：讀者去向：P1檢查庫存和讀者信息內(nèi)容：讀者相關(guān)信息以及要借圖書編號或條形碼等信息編號：D2名稱：新的借閱信息來源：P1檢查庫存和讀者信息去向：P2創(chuàng)建新的借書記錄內(nèi)容：讀者合法且可以借書，圖書有庫存可以借出編號：D3名稱：新的讀者信息來源：P1檢查庫存和讀者信息去向：P3創(chuàng)建新讀者內(nèi)容：沒有該讀者，以及新讀者的基本信息如姓名、單位等編號：D4名稱：圖書相關(guān)信息來源：F2圖書信息表去向：P1檢查庫存和讀者信息內(nèi)容：被要求借閱圖書的信息，包括圖書基本屬性和現(xiàn)有數(shù)量等信息編號：D5名稱：合法的讀者信息來源：P3創(chuàng)建新讀者去向：F1讀者信息表內(nèi)容：系統(tǒng)要求的讀者信息，如姓名、單位、登記日期等編號：D6名稱：讀者情況來源：F1讀者信息表去向：P1檢查圖書庫存和讀者信息內(nèi)容：有借書請求的讀者相關(guān)情況編號：D7名稱：超期罰款標準來源：F1讀者信息表去向：P5計算罰款金額內(nèi)容：超期讀者的類別以及該類別超期的罰款標準編號：D8名稱：借閱信息來源：P2創(chuàng)建新的借閱記錄去向：F3借閱情況表內(nèi)容：借書的讀者信息以及所及圖書信息，借書日期編號：D9名稱：歸還圖書請求來源：讀者去向：P4歸還圖書內(nèi)容：讀者信息，要歸還圖書信息10）編號：D10名稱：歸還圖書信息來源：P4歸還圖書去向：F3借閱信息表內(nèi)容：讀者信息，歸還的圖書信息，還書時間11）編號：D11名稱：超期天數(shù)來源：P4歸還圖書去向：P5計算罰款金額內(nèi)容：讀者超期圖書的超期天數(shù)12）編號：D12名稱：罰款記錄來源：P5計算罰款金額去向：F4罰款金額統(tǒng)計表內(nèi)容：讀者以及超期圖書相關(guān)信息，超期天數(shù)，罰款總額13）編號：D13名稱：罰款金額通知來源：P5計算罰款金額去向：讀者內(nèi)容：讀者為超期圖書支付的罰款金額（2）數(shù)據(jù)存儲的定義編號：F1名稱：讀者信息表輸入數(shù)據(jù)流：新讀者信息輸出數(shù)據(jù)流：讀者相關(guān)信息內(nèi)容：讀者編號、姓名、性別、單位部門、聯(lián)系電話、類別、等級日期、借書次數(shù)等與讀者有關(guān)的各種信息編號：F2名稱：圖書信息表輸入數(shù)據(jù)流：新圖書信息輸出數(shù)據(jù)流：圖書相關(guān)信息內(nèi)容：圖書編號、條形碼、書名、作者、出版社出版時間、頁數(shù)、類別、存放位置、圖書總數(shù)、入館時間、如數(shù)價格、借出次數(shù)等與圖書有關(guān)的各種信息編號：F3名稱：圖書借閱情況表輸入數(shù)據(jù)流：讀者信息，圖書信息，讀者借閱請求等輸出數(shù)據(jù)流：圖書借閱中讀者和圖書相關(guān)信息內(nèi)容：編號，借書者信息、所借圖書信息、借書日期等編號：F4名稱：罰款統(tǒng)計表輸入數(shù)據(jù)流：超期天數(shù)、讀者信息、罰款標準等輸出數(shù)據(jù)流：讀者超期罰款相關(guān)信息內(nèi)容：超期圖書的借閱者、超期天數(shù)、罰款金額等（3）數(shù)據(jù)處理編號：P1名稱：檢查圖書庫存和讀者信息輸入：讀者借書請求處理邏輯情況：根據(jù)讀者借書請求，參考D1和D2，若沒有該讀者則創(chuàng)建新讀者，若圖書可借則創(chuàng)建新的借閱信息輸出：創(chuàng)建新的借閱信息編號：P2名稱：創(chuàng)建新的借書記錄輸入：新借書信息，即讀者和所借圖書相關(guān)信息處理邏輯情況：根據(jù)P1的結(jié)果，將新借閱信息添加到D3（圖書借閱情況表）中輸出：新的借閱信息編號：P3名稱：創(chuàng)建新讀者輸入：新讀者信息處理邏輯情況：根據(jù)讀者的基本信息，給出讀者編號，添加到D2（讀者信息表）中輸出：新加入的讀者信息編號：P4名稱：歸還圖書輸入：還書請求處理邏輯情況：根據(jù)還書讀者屬性，以及借閱情況，判斷是否過期，若沒有則還書成功，若過期，則執(zhí)行P5輸出：歸還信息編號：P5名稱：計算罰款金額輸入：罰款標準、超期天數(shù)處理邏輯情況：根據(jù)該讀者的超期天數(shù)、對應(yīng)的罰款標準計算出罰款金額，填入D4（罰款統(tǒng)計表）中輸出：罰款信息（四）確定新系統(tǒng)的邏輯處理方案1、確定合理的業(yè)務(wù)流程新系統(tǒng)適合了實際的需要，增加了打印系統(tǒng)報表的功能，使新系統(tǒng)更加符合系統(tǒng)應(yīng)用，方便系統(tǒng)使用者使用報表的信息。具有流程如下圖圖6所示：

圖6新圖書館管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖圖6新圖書館管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖2、確定合理的數(shù)據(jù)流程根據(jù)新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，起新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程圖如下圖圖7所示：添加的數(shù)據(jù)處理邏輯的定義為：處理邏輯編號：P6處理邏輯名稱：打印報表輸入的數(shù)據(jù)流：借閱情況報表處理：根據(jù)總的圖書借閱信息，進行信息報表打印輸出的數(shù)據(jù)流：信息報表處理頻率：10次/天圖圖7新圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖三、系統(tǒng)設(shè)計（一）系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計該圖書館管理系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)可分為借閱信息管理、書籍信息管理、讀者信息管理三個具體功能模塊，其中借閱信息管理模塊為主要模塊，包括對借書、還書以及罰款內(nèi)容的管理，具體如下圖圖9所示：圖書館管理圖書館管理圖書管理讀者管理借閱信息管理圖書管理讀者管理借閱信息管理輸入圖書信息輸出圖書信息輸出讀者信息輸入讀者信息輸出借書信息輸出還書信息輸入借書信息輸入還書信息打印報表信息輸入圖書信息輸出圖書信息輸出讀者信息輸入讀者信息輸出借書信息輸出還書信息輸入借書信息輸入還書信息打印報表信息圖9圖9圖書館管理系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)圖（二）代碼設(shè)計代碼共6位：圖書類別—圖書的位置，前四位代表圖書的類型代碼，后兩位代表圖書所在的位置。具體代碼結(jié)構(gòu)為：前四位中第一位是字母，從A-Z中取一個字母來表示圖書的類型,前四位中的后三位取000—999中的一個值來表示圖書的類型，后兩位取1—99之間的值來表示圖書的位置。XXXX—XX圖書類型圖書位置例如：G624/53的圖書表示的是中小學教材\教輔類的書籍.并且在這類書中排在第53本.G表示文化、教育、科學、體育；6表示中小學教育；2表示小學教育；4表示教材、課本、輔助教材；53表示圖書的位置。輸入輸出設(shè)計輸入設(shè)計（1）下圖圖10為該系統(tǒng)輸入設(shè)計界面中的添加用戶界面，主要功能為設(shè)置新用戶的類別與權(quán)限，超級用戶可對系統(tǒng)所有信息進行管理，只讀用戶只能瀏覽查詢查詢信息，普通用戶的權(quán)限可分為系統(tǒng)管理、圖書管理、讀者管理與借閱管理，通過設(shè)置用戶權(quán)限可實現(xiàn)對系統(tǒng)用戶分類管理。新增用戶新增用戶新用戶名：密碼：確定密碼：用戶類別權(quán)限系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理圖書管理讀者管理借閱管理超級用戶只讀用戶普通用戶確定取消確定取消圖圖10圖書館管理系統(tǒng)輸入設(shè)計圖-用戶添加（2）下圖圖11為該系統(tǒng)輸入設(shè)計界面中的添加讀者界面，主要功能為添加讀者的各類信息，包括讀者所在的系、專業(yè)、班級號、姓名，為圖書館管理提供了良好的條件。添加讀者設(shè)置讀者設(shè)置系：添加讀者設(shè)置讀者設(shè)置系：專業(yè)：班級：姓名：備注：取消確定取消確定圖圖11圖書館管理系統(tǒng)輸入設(shè)計圖-讀者添加下圖圖12為該系統(tǒng)輸入設(shè)計界面中的圖書管理界面，這是該系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的重要輸入界面，通過該界面直接輸入圖書名稱、圖書代碼、圖書數(shù)量、圖書作者、圖書出版社。登記登記取消確定圖書名稱：圖書數(shù)量：圖書代碼：圖書作者：取消確定圖書名稱：圖書數(shù)量：圖書代碼：圖書作者：圖書出版社：備注：圖圖12圖書館管理系統(tǒng)輸入設(shè)計圖-添加圖書2、輸出設(shè)計輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息，是系統(tǒng)開發(fā)的目的與評價系統(tǒng)開發(fā)成功與否的標準，并結(jié)合系統(tǒng)輸出設(shè)計的標準與原則，設(shè)計了圖書借閱管理瀏覽功能、罰款瀏覽功能等，以便圖書管理系統(tǒng)的各種使用者能更方便快捷地查詢圖書管理信息。圖書借閱管理圖書借閱管理圖書編號圖書名稱借閱數(shù)量讀者學號借閱日期刪除打印借閱歸還刪除打印借閱歸還圖圖13圖書館管理系統(tǒng)輸出設(shè)計圖-圖書借閱管理上圖圖13為該系統(tǒng)圖書借閱管理瀏覽的輸出界面設(shè)計圖，選擇圖書借閱管理瀏覽菜單便可打開該表，在該表中可瀏覽圖書借閱的信息，具體包括圖書編號、圖書名稱、借閱數(shù)量、讀者學號、借閱日期。圖書罰款圖書罰款圖書編號書名讀者學號讀者姓名罰款金額確定確定圖圖14圖書館管理系統(tǒng)輸出設(shè)計圖-圖書罰款管理上圖圖14為該系統(tǒng)的罰款瀏覽輸出界面圖，選擇圖書編號、書名、讀者姓名、罰款金額，在表上便可顯示出相應(yīng)的瀏覽結(jié)果。3、菜單系統(tǒng)設(shè)計在系統(tǒng)管理菜單中包含添加用戶、修改密碼、重新登陸這三個子菜單，其中在添加用戶對話框中可輸入欲添加的用戶名，并為其設(shè)置密碼，選擇用戶類別—超級用戶、只讀用戶、普通用戶中的一種，若選擇的是普通用戶，還可對其權(quán)限種類進行選擇，選擇其中的一種或是多種，這些權(quán)限包括系統(tǒng)管理、圖書管理、讀者管理、借閱管理，內(nèi)容設(shè)置完畢后單擊“確定”便能實現(xiàn)用戶資料的錄入。在讀者管理菜單中包含讀者添加、讀者瀏覽、讀者查詢，選擇其中的讀者添加，在對話框中輸入系、專業(yè)、班級、姓名以及備注的信息，最后單擊“確定”便能實現(xiàn)讀者信息的錄入。在圖書管理菜單中包含圖書添加、圖書刪除、圖書瀏覽、圖書查詢，其中圖書添加中包含圖書名稱、圖書數(shù)量、圖書代碼、圖書作者、圖書