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文檔簡介
文員面試技巧101招準(zhǔn)備面試一次面試的時(shí)間往往不會(huì)超過一小時(shí),其影響卻可能長達(dá)數(shù)年。想找到最適宜的人選嗎?務(wù)必事先做好準(zhǔn)備。除了適合文員對于其他的面試者也是有幫忙的!1.在接受面試前,對職位空缺要有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。2.尋找的是新鮮血液,而不是又一個(gè)“我們〞的翻版。3.為職位空缺想象一個(gè)理想的候選人。4.當(dāng)招聘新的職位空缺時(shí),全...
準(zhǔn)備面試一次面試的時(shí)間往往不會(huì)超過一小時(shí),其影響卻可能長達(dá)數(shù)年。想找到最適宜的人選嗎?務(wù)必事先做好準(zhǔn)備。除了適合文員對于其他的面試者也是有幫忙的!
1.在接受面試前,對職位空缺要有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。
2.尋找的是新鮮血液,而不是又一個(gè)“我們〞的翻版。
3.為職位空缺想象一個(gè)理想的候選人。
4.當(dāng)招聘新的職位空缺時(shí),全面總結(jié)工作團(tuán)隊(duì)中的工作情況。
5.將空缺當(dāng)作一次時(shí)機(jī),重新評(píng)價(jià)這項(xiàng)工作。
6.確定工作所要求的資格是否已經(jīng)改變。
7.提供靈活的工作時(shí)間以激勵(lì)員工參與。
8.描述工作性質(zhì)時(shí)請不要對困難避重就輕。
9.與其它公司中類似職位雇員的薪金作橫向比擬。
10.盡可能令職位名稱聽上去好聽一些以吸引各類人才。
11.試圖找到一個(gè)百份百適合的人是很難的,結(jié)果只會(huì)是徒勞與浪費(fèi)。
12.知道別的地方有理想的人選時(shí),別錯(cuò)過這個(gè)時(shí)機(jī)。
13.廣告力求準(zhǔn)確無誤。
14.請應(yīng)征者隨信附上照片以便自己能將他們對號(hào)入座。
15.考慮錄用經(jīng)同事推薦的親友。
16.將每一次招聘的進(jìn)展及進(jìn)步記錄下來供日后參考。
17.設(shè)定根本要求為規(guī)范以篩選應(yīng)征者。
18.安頓專人負(fù)責(zé)接聽?wèi)?yīng)聘。
19.要加快程序,應(yīng)事先準(zhǔn)備好規(guī)范信函,以便盡快通知應(yīng)征者。
20.找出履歷中你感興趣的地方,以便在將來的面試中能對此進(jìn)一步了解。
21.不能完全相信履歷的內(nèi)容,或多或少其中有一些作者的“加工〞。
22.發(fā)現(xiàn)履歷中有沒有與事實(shí)不一致的地方。
23.履歷的格調(diào)與陳說是否給你留下了良好的第一印象?
24.應(yīng)聘表格從某種程度上說為應(yīng)征者提供了公平展示的舞臺(tái)。
25.對于那些邊緣人選,不妨問問同事們的意見。
26.響應(yīng)不及格的應(yīng)征者應(yīng)盡量禮貌,最好以激勵(lì)為主。
27.面試前與應(yīng)征者進(jìn)行一些非正式的接觸以利于自己作決定。
28.決定是否需要為應(yīng)征者安頓筆試。
29.面試不一定都安頓在上班時(shí)間。
30.為打消前來應(yīng)征者的緊張,不妨準(zhǔn)備一些小茶點(diǎn)。
31.面試時(shí)杜絕一切外來的干擾。
32.面試前要充沛休息。
33.在面試房間門口掛上“請勿打攪〞的牌子。
34.示意應(yīng)征者就坐。
35.分明表明面試地點(diǎn)的位置。
36.在面試前留些時(shí)間供眾主試者達(dá)成共識(shí)。
37.為每一位主試者準(zhǔn)備好應(yīng)征者的詳細(xì)資料。
38.如果工作強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的話,安頓應(yīng)征者進(jìn)行一些小組工作活動(dòng)。
39.調(diào)整面試的結(jié)構(gòu)框架,使之與你的目的相配合。
40.面試時(shí)第一個(gè)問題力求簡單明了,以幫忙應(yīng)征者充沛放松。
41.針對不同的應(yīng)征者應(yīng)不斷修改你的問題。
42.問一些沒有確定答案的問題,即那些不僅僅用“是〞或“不是〞就能答復(fù)的問題。
43.只有尋求確定答案時(shí),才用封閉式的問題,答案會(huì)是“是〞或“非〞。
44.使用應(yīng)征者的簡歷和配對表幫忙你準(zhǔn)備面試時(shí)的問題。
45.倡議你多聽少說。
46.歸納總結(jié)應(yīng)征者所說的話,以示你在專心聆聽。
47.不斷與應(yīng)征者確認(rèn)你已完全理解他所說的話。
48.準(zhǔn)備好答復(fù)和提出相關(guān)問題。
49.將面試所需的工具列一個(gè)清單。
50.面試錄音前,先征求應(yīng)征者的同意。
51.開始面試前,端正z著裝,理順頭如何進(jìn)行面試無論對主試者還是對應(yīng)征者來說,面試都是令人緊張的場合。因此,學(xué)會(huì)在面試中如何令雙方都放松,能夠讓雙方最大程度地了解對方。
52.對于早到的應(yīng)征者應(yīng)告知面試開始的時(shí)間。
53.面帶微笑,但不要過分,否那么顯得你很緊張。
54.要知道最正確人選也可能在面試時(shí)表現(xiàn)平平。
55.穿著大方,切忌奇裝異服。
56.面試時(shí)力求表現(xiàn)自然。
57.在察看應(yīng)征者能力的同時(shí)也要征詢他是否有意來你處工作。
58.不要問與工作無關(guān)的私人問題。
59.快速記錄應(yīng)征者相關(guān)的能力價(jià)值。
60.將應(yīng)征者反饋熱烈的地方記錄下來,你會(huì)知道今后如何去激發(fā)他們。
61.給予積極的響應(yīng)以便進(jìn)行更深入的談話。
62.面試前幾分鐘談一些輕松的小話題。
63.對于那些勇于成認(rèn)“不知道〞的應(yīng)征者應(yīng)表示尊重。
64.在應(yīng)征者緊張時(shí),自己先保持冷靜。
65.相近的身體語言有利于雙方建立良好的關(guān)系。
66.訓(xùn)練自己能隨時(shí)注意到對方的身體語言。
67.注意對方手勢--它往往意味深長。
68.注意應(yīng)征者的聲音--緊張會(huì)導(dǎo)致聲音失真。
69.進(jìn)行測試的內(nèi)容和方式應(yīng)盡量源于權(quán)威機(jī)構(gòu)。
70.每隔一段時(shí)間就要更新測試的內(nèi)容與形式。
71.整體地對待測試結(jié)果,而不要單看某一項(xiàng)。
72.心理測試具有一定的參考價(jià)值。
73.要求應(yīng)征者寫書面的應(yīng)征信并請筆跡專家前來鑒定。
74.詢問公司內(nèi)部應(yīng)聘員工調(diào)換崗位的原因。
75.如要進(jìn)行測試,應(yīng)事前通知應(yīng)征者。
76.告訴應(yīng)征者你的其它面試安頓。
77.保持開放、積極的思維。
78.給予應(yīng)征者退出應(yīng)聘的時(shí)機(jī)。
79.自始至終保持對應(yīng)征者的尊重。分析面試一旦面試結(jié)束,立即記錄你已經(jīng)收集到的信息和你對應(yīng)征者的印象,這有助于你做出最后決定。
80.如果你對應(yīng)征者存在疑問,則就相信直覺。
81.防止對任何一位應(yīng)征者做出帶有偏見的判斷。
82.試想像在面試場外應(yīng)征者會(huì)有甚么樣的表現(xiàn)。
83.在調(diào)查應(yīng)征者的背景資料前應(yīng)事先通知本人。
84.將你的面試記錄、參考和配對表與應(yīng)征者的履歷一起妥善保留。
85.為每一位應(yīng)征者獨(dú)立分檔。
86.不要等到接見完所有的應(yīng)征者后才開始準(zhǔn)備你的清單。
87.寧缺勿濫,切勿因?yàn)闆]有適合人選而降低要求。
88.提供給征者第二次面試的來回交通費(fèi)用。
89.在通知應(yīng)征者加入覆試之前,應(yīng)首先詢問他們對有關(guān)職位是否仍感興趣。
90.建立檔案系統(tǒng),妥善保留所有應(yīng)征者的履歷資料。
91.與其它主試者討論覆試中他們所感興趣、希望提出的問題。
92.一般來說,個(gè)人資料表明的情況比擬主觀。
93.詢問應(yīng)征者與咨詢?nèi)寺?lián)系的最正確時(shí)間。
94.如果應(yīng)征者自己介紹的情況與咨詢?nèi)怂从车那闆r有出入之處,要求應(yīng)征者作出合理的解
95.不要讓一個(gè)優(yōu)點(diǎn)把其它缺點(diǎn)遮蔽。
96.與你的新員工親自面談?dòng)嘘P(guān)開始工作的具體細(xì)節(jié)。
97.確保你們公司提出的薪金合理且具有競爭力。
98.為預(yù)防出現(xiàn)誤解和混亂,錄取通知書的發(fā)出和接受,均應(yīng)以書面形式確認(rèn)。
99.要求應(yīng)征者在限定日期內(nèi)以書面形式回復(fù)錄取通知書。
100.當(dāng)你回復(fù)落選的應(yīng)征者時(shí),設(shè)身處地,將自己當(dāng)作收信人來考慮措辭。
101.帶新員工熟悉工作環(huán)境,并將其介紹給其它員工。
希望上面的倡議對正在求職的朋友們有所幫忙!
更多相關(guān)信息:
面試技巧101招(12388)
來自人事經(jīng)理的忠告:面試把握三要點(diǎn)(10129)
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