檔案借閱管理制度（3篇）

第8頁共8頁檔案借閱管?理制度山?東益康藥業(yè)?股份有限公?司檔案存檔?、借閱管理?制度一、?總則1、?為了規(guī)范公?司檔案管理?，特制定本?制度。2?、本制度適?用于公司及?所屬各單位?檔案管理。?3、本制?度最終解釋?權(quán)歸集團公?司辦公室。?1、公司?指定專人負?責文件材料?的管理。?2、文件材?料的收集由?各部門或經(jīng)?辦人員負責?整理，凡申?報文件，包?括重點科技?項目的申報?材料、設備?文件、其他?項目的申報?等，由各部?門負責人或?經(jīng)辦人整理?完后，形成?紙質(zhì)文件或?電子檔文件?，交檔案管?理人員保存?，并填寫檔?案收錄登記?冊。3、?各部門負責?人接收到的?重要文件，?由各部門負?責人傳閱后?，交檔案室?，交檔案管?理人員保存?，并填寫檔?案收錄登記?冊。三、?歸檔范圍?1、重要的?會議材料，?包括會議_?___（紅?頭文件）、?報告、決議?、總結(jié)、典?型發(fā)言、會?議記錄等。?2、本公?司對外的正?式發(fā)文和與?有關(guān)單位來?往的文書。?3、本公?司的各種工?作計劃、總?結(jié)、報告、?請示、批復?、會議記錄?、統(tǒng)計報表?及簡報。?4、本公司?與有關(guān)單位?簽訂的合同?、協(xié)議書等?文件材料。?5、本公?司的大事記?及反映本公?司重要活動?的剪報、照?片、錄音、?錄像等。?四、歸檔要?求1、檔?案質(zhì)量總體?要求。遵循?文件的形成?規(guī)律和特點?，保持文件?之間的有機?聯(lián)系，區(qū)別?不同的價值?，便于保管?和利用。?2、歸檔的?文件材料種?數(shù)、份數(shù)以?及每份文件?的頁數(shù)均應?齊全完整。?3、在歸?檔的文件材?料中，應將?每份文件的?正件與附件?、印件與定?稿、請示與?批復、轉(zhuǎn)發(fā)?文件與原件?，分別立在?一起，不得?分開，文電?應合一歸檔?。4、檔?案文件材料?應區(qū)別不同?情況進行排?列，密不可?分的文件材?料應依序排?列在一起，?即批復在前?，請示在后?；正件在前?，附件在后?；印件在前?，定稿在后?；其它文件?材料依其形?成規(guī)律或特?點，應保持?文件之間的?密切聯(lián)系并?進行系統(tǒng)的?排列。五?、檔案借閱?流程1、?公司檔案只?有公司內(nèi)部?人員可以借?閱，借閱者?都要填寫《?檔案借閱登?記表》，如?有保密性嚴?格的材料（?例公司生產(chǎn)?技術(shù)性文件?、車間生產(chǎn)?工藝流程等?）需報公司?總經(jīng)理批準?后，方可借?閱，其中非?受控文檔的?借閱要由部?門負責人簽?字批準，受?控文檔的借?閱要由總經(jīng)?理簽字批準?。2、檔?案借閱的最?長期限為兩?周；對借出?檔案，檔案?管理人員要?定期催還，?發(fā)現(xiàn)損壞、?丟失或逾期?未還，應寫?出書面報告?，報總經(jīng)理?處理。3?、必須嚴格?保密，不準?泄露檔案材?料內(nèi)容，如?發(fā)現(xiàn)遺失必?須及時匯報?，追究責任?。4、不?準拆卷及任?意抽、換卷?內(nèi)文件或剪?貼涂改其字?句等；不得?任意摘抄或?復制案卷內(nèi)?容，如確有?需要，必須?經(jīng)領導批準?才能摘抄或?復制。5?、必須愛護?檔案，保持?整潔，不準?在檔案材料?中寫字、劃?線或作記號?等。6、?不準轉(zhuǎn)借，?必須專人專?用。7、?用畢按時歸?還，如需延?長借閱時間?，必須通知?檔案管理人?員另行辦理?續(xù)借手續(xù)。?七、本制?度即日起開?始執(zhí)行。?檔案借閱管?理制度（二?）一、檔?案管理人員?應根據(jù)查閱?人員的需要?，及時提供?查閱工具，?協(xié)助借閱人?員查找，?主動征求借?閱人員的意?見，不斷改?進服務工作?，了解利用?效果，并及?時登記積累?。二、本?公司內(nèi)部人?員借閱檔案?，原則上限?于查閱其所?在部門與本?人工作有關(guān)?的檔案并?需經(jīng)公司行?政部領導同?意方可借閱?，并辦理借?閱手續(xù)。如?需查閱其它?部門的檔案?，須經(jīng)其所?在部門領導?同意，并經(jīng)?公司分管領?導批準。?三、檔案的?借閱一般只?限在檔案閱?覽室內(nèi)，特?殊情況需外?借，須經(jīng)公?司行政部?領導批準同?意。通常情?況下檔案不?予外借。確?因工作需要?將檔案借出?使用時，必?須履行相應?手續(xù)并經(jīng)有?關(guān)領導審核?簽字后方可?辦理相關(guān)手?續(xù)；借檔者?必須確保檔?案完好無損?，不得拆卷?、涂改、圈?注、眉批、?增刪、抽頁?或剪裁，不?得擅自隨意?翻印；使用?完畢后即時?原樣歸還；?借檔期限一?般不應超過?____周?，“機密”?級文件的借?檔期限一般?不得超過_?___個工?作日，“絕?密”級文件?的借檔期限?一般不得超?過____?個工作日，?如確需延期?借用，則須?辦理續(xù)借手?續(xù)；四、?查閱“機密?”級檔案須?經(jīng)綜合檔案?室負責人和?本部門負責?人審核后，?報公司分?管領導批準?；查閱“絕?密”級檔案?須經(jīng)公司總?經(jīng)理批準。?會計檔案查?閱一般只限?于財務、審?計工作人員?，其它人員?確因工作需?要查閱，須?經(jīng)公司領導?批準。五?、外單位人?員查閱本公?司檔案，必?須持有介紹?信和其身份?證（或工作?證）并經(jīng)?公司主管領?導批準同意?方可查閱。?六、各類?檔案未經(jīng)有?關(guān)領導同意?不得翻拍，?復制。七?、檔案借閱?人未經(jīng)檔案?管理人員同?意，不準擅?自進入檔案?庫房進行查?找和翻閱?。八、借?閱檔案應先?填寫《檔案?利用登記簿?》，辦理相?關(guān)手續(xù)后方?可借閱，退?還檔案時?須詳細檢查?，交點清楚?，辦理歸還?手續(xù)。九?、閱檔人員?必須愛護檔?案資料，在?查閱時不得?吸煙，不得?私自拆散、?涂改、轉(zhuǎn)?借、復制，?違者追究責?任，同時向?領導匯報，?情況嚴重應?根據(jù)《檔案?法》規(guī)定追?究法律責任?。十、閱?檔室要保持?清潔衛(wèi)生，?為閱檔人員?提供一個優(yōu)?雅、肅靜的?環(huán)境。檔案?管理人員?做到熱情接?待，主動提?供。閱檔人?員應愛護公?物，保護檔?案。檔案?借閱管理制?度（三）?____益?康藥業(yè)股份?有限公司檔?案存檔、借?閱管理制度?一、總則?1、為了?規(guī)范公司檔?案管理，特?制定本制度?。2、本?制度適用于?公司及所屬?各單位檔案?管理。3?、本制度最?終解釋權(quán)歸?集團公司辦?公室。1?、公司指定?專人負責文?件材料的管?理。2、?文件材料的?收集由各部?門或經(jīng)辦人?員負責整理?，凡申報文?件，包括重?點科技項目?的申報材料?、設備文件?、其他項目?的申報等，?由各部門負?責人或經(jīng)辦?人整理完后?，形成紙質(zhì)?文件或電子?檔文件，交?檔案管理人?員保存，并?填寫檔案收?錄登記冊。?3、各部?門負責人接?收到的重要?文件，由各?部門負責人?傳閱后，交?檔案室，交?檔案管理人?員保存，并?填寫檔案收?錄登記冊。?三、歸檔?范圍1、?重要的會議?材料，包括?會議___?_通知（紅?頭文件）、?報告、決議?、總結(jié)、典?型發(fā)言、會?議記錄等。?2、本公?司對外的正?式發(fā)文和與?有關(guān)單位來?往的文書。?3、本公?司的各種工?作計劃、總?結(jié)、報告、?請示、批復?、會議記錄?、統(tǒng)計報表?及簡報。?4、本公司?與有關(guān)單位?簽訂的合同?、協(xié)議書等?文件材料。?5、本公?司的大事記?及反映本公?司重要活動?的剪報、照?片、錄音、?錄像等。?四、歸檔要?求1、檔?案質(zhì)量總體?要求。遵循?文件的形成?規(guī)律和特點?，保持文件?之間的有機?聯(lián)系，區(qū)別?不同的價值?，便于保管?和利用。?2、歸檔的?文件材料種?數(shù)、份數(shù)以?及每份文件?的頁數(shù)均應?齊全完整。?3、在歸?檔的文件材?料中，應將?每份文件的?正件與附件?、印件與定?稿、請示與?批復、轉(zhuǎn)發(fā)?文件與原件?，分別立在?一起，不得?分開，文電?應合一歸檔?。4、檔?案文件材料?應區(qū)別不同?情況進行排?列，密不可?分的文件材?料應依序排?列在一起，?即批復在前?，請示在后?；正件在前?，附件在后?；印件在前?，定稿在后?；其它文件?材料依其形?成規(guī)律或特?點，應保持?文件之間的?密切聯(lián)系并?進行系統(tǒng)的?排列。五?、檔案借閱?流程1、?公司檔案只?有公司內(nèi)部?人員可以借?閱，借閱者?都要填寫《?檔案借閱登?記表》，如?有保密性嚴?格的材料（?例公司生產(chǎn)?技術(shù)性文件?、車間生產(chǎn)?工藝流程等?）需報公司?總經(jīng)理批準?后，方可借?閱，其中非?受控文檔的?借閱要由部?門負責人簽?字批準，受?控文檔的借?閱要由總經(jīng)?理簽字批準?。2、檔?案借閱的最?長期限為兩?周；對借出?檔案，檔案?管理人員要?定期催還，?發(fā)現(xiàn)損壞、?丟失或逾期?未還，應寫?出書面報告?，報總經(jīng)理?處理。3?、必須嚴格?保密，不準?泄露檔案材?料內(nèi)容，如?發(fā)現(xiàn)遺失必?須及時匯報?，追究責任?。4、不?準拆卷及任