中學(xué)檔案管理制度范文（3篇）

第5頁共5頁中學(xué)檔案管?理制度范文?二、外來?文件、函件?由學(xué)校指派?專人分類編?號登記，學(xué)?校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?閱后，即立?卷歸檔，先?交一份給檔?案人員歸檔?；教職工任?免、考核、?晉升專業(yè)技?術(shù)職務(wù)，調(diào)?整、入黨、?入團、獎懲?等資料要及?時立卷歸檔?。三、校?外人員來校?查閱檔案，?未經(jīng)同意不?得摘抄檔案?材料，經(jīng)同?意摘抄的材?料必須經(jīng)檔?案資料人員?仔細(xì)核對并?簽署意見；?查閱者不得?將檔案拿出?資料室。?四、校內(nèi)人?員借閱業(yè)務(wù)?檔案，學(xué)生?學(xué)籍檔案必?須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)同意方可?借閱，并要?辦理登記手?續(xù)，在規(guī)定?期限內(nèi)完好?無損地歸還?。五、檔?案資料室門?窗要堅固，?要配有消防?器材，保持?整潔、干燥?，自然通風(fēng)?；嚴(yán)禁吸煙?和放置易燃?、易爆、易?引鼠入室的?物品。六?、檔案管理?人員不得將?無關(guān)人員帶?進(jìn)檔案資料?室，不得外?泄檔案中的?機密，檔案?資料人員在?工作中所用?的各種草稿?、廢紙等，?不能亂扔亂?拋，應(yīng)按保?密紙?zhí)幚砘?銷毀。七?、將檔案管?理工作列入?年度考核。?中學(xué)檔案?管理制度范?文（二）?（一）、明?確一位副校?長分管檔案?工作，應(yīng)建?立綜合檔案?室合和建綜?合室檔案專?柜。配備政?治素質(zhì)好、?業(yè)務(wù)能力強?、熱愛檔案?工作的專（?兼）職人員?，并保持相?對穩(wěn)定。?（二）、要?將檔案工作?和檔案上等?級工作納入?學(xué)校工作的?議事日程；?納入分管領(lǐng)?導(dǎo)和檔案員?工作職責(zé)；?納入教職工?范圍和考核?獎懲制度。?（三）、?檔案人員的?主要任務(wù)：?1、負(fù)責(zé)?單位文書、?教學(xué)、教育?、會計、后?勤材料的收?集、整理、?保存、統(tǒng)計?、利用和鑒?定銷毀工作?。文書檔?案。是指學(xué)?校黨、政、?工、團（隊?）在實際工?作中形成的?文件材料。?教學(xué)檔案?。是指學(xué)校?及教師個人?在全部教學(xué)?活動中形成?的文件材料?。教育檔?案。是指學(xué)?校對學(xué)生進(jìn)?行教育管理?中形成的文?件材料。?會計檔案。?是指學(xué)校的?財務(wù)工作中?形成的帳、?表、憑證等?材料。后?勤檔案。是?指學(xué)校的基?礎(chǔ)建設(shè)、生?產(chǎn)、科研等?方面形成的?材料。2?、凡學(xué)校工?作中形成的?具有保存價?值的文件材?料，均由各?部門進(jìn)行收?集、整理、?立卷、歸檔?。任何部門?和個人不得?擅自處理。?3、學(xué)校?綜合檔案的?歸檔時間。?文書、會計?檔案材料每?年____?月份進(jìn)行立?卷歸檔；教?學(xué)、教育檔?案材料每學(xué)?年結(jié)束后立?卷歸檔。后?勤檔案和設(shè)?備、儀器檔?案材料均在?工作結(jié)束后?和設(shè)備、儀?器____?試用后立卷?歸檔。4?、學(xué)校檔案?分為永久、?長期、短期?三個保管期?限。5、?卷內(nèi)文件應(yīng)?齊全完整。?收文應(yīng)有正?文、附件、?辦理結(jié)果；?發(fā)文應(yīng)有定?稿、印本、?附件；來往?文書應(yīng)有請?示、批復(fù)；?處分材料應(yīng)?有綜合、旁?證、個人交?待和處理結(jié)?果。6、?卷內(nèi)文件排?列要正文在?前，附件在?后；印本在?前、底稿在?后；批復(fù)在?前，請求在?后。各類案?卷均要填寫?卷內(nèi)目錄。?卷內(nèi)文件要?編寫張次號?。歸檔的文?件材料字跡?清楚，紙質(zhì)?優(yōu)良、簽署?完備。不準(zhǔn)?用鉛筆、圓?珠筆和復(fù)寫?紙書寫，并?拆除卷內(nèi)金?屬物。7?、案卷裝訂?要整齊美觀?。標(biāo)題一般?應(yīng)有作者、?問題、名稱?，能反映卷?內(nèi)文件內(nèi)容?，政治上無?誤，文詞上?簡明確切。?封面要用毛?筆正楷字填?寫，字跡要?工整清潔。?8、文件?材料歸檔后?，檔案人員?應(yīng)本著便于?保管、方便?利用的原則?對案卷進(jìn)行?必要的加工?整理、編目?、登記和統(tǒng)?記，做到排?列有序，并?按年代和保?管期限編號?。（四）?、綜合檔案?室要做到有?專室、專柜?、專（兼）?職人員負(fù)責(zé)?，切實做好?防火、防盜?、防蟲蛀、?防鼠、防潮?等五防工作?。（五）?、借閱制度?1、外單?位人員查閱?本校檔案必?須持___?_介紹信。?2、嚴(yán)守?檔案材料_?___，不?準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借?檔案。未經(jīng)?許可不得擅?自摘錄和復(fù)?制。3、?愛護檔案，?不得拆卷、?涂改、撕毀?、圈點、劃?道、拆疊等?。4、經(jīng)?批準(zhǔn)摘錄的?材料，要經(jīng)?檔案室工作?人員___?_。證明性?材料，必須?校對無誤后?蓋章。5?、外借檔案?必須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)同意，?并向檔案人?員辦理借閱?登記手續(xù)。?借出時間，?一般不得超?過七天，超?過時間另行?辦理手續(xù)。?（六）、?檔案工作人?員要熟悉檔?案，了解需?求，積極主?動地做好檔?案的提供利?用工作。檔?案室應(yīng)根據(jù)?工作編制大?事記、__?__沿革、?基本情況、?數(shù)字匯集、?專題概要及?綜合檔案室?簡介等有效?的檢索工作?和參考資料?，為提供利?用檔案創(chuàng)造?條件。（?七）、學(xué)校?檔案的鑒定?與銷毀。?中學(xué)檔案管?理制度范文?（三）1?.檔案室?guī)?房應(yīng)有專人?管理，非專?管人員未經(jīng)?允許不得擅?自入內(nèi)。?2.檔案必?須分類存放?，明碼區(qū)分?。室內(nèi)不得?堆放雜物或?存放個人物?品。3.?為確保檔案?室的安全，?禁止室內(nèi)吸?煙，嚴(yán)禁存?放易爆易燃?等危險物品?，經(jīng)常檢查?室內(nèi)電源線?路，及時排?除隱患，做?到人離切斷?電源，隨手?落鎖。4?.庫房內(nèi)必?須備有防火?、防盜、防?潮、防光、?防塵、防霉?等設(shè)施。同?時配備滅火?器、樟腦