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醫(yī)院公文管理制度一、總則根據(jù)國(guó)家“公文處理?xiàng)l例”的要求,結(jié)合本院工作實(shí)際,制定本管理制度。二、公文的種類與編號(hào)1.公文種類本院公文分為:管理性公文和業(yè)務(wù)性公文兩大類。2.公文編號(hào)公文編號(hào)由年月日制定,采用阿拉伯?dāng)?shù)字,例如20180101。三、公文的備案與登記1.公文備案各科室應(yīng)當(dāng)將本部門制定或收到的各種公文按照名稱備案。2.公文登記公文管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)所有收到的公文進(jìn)行登記。公文登記表包括公文編號(hào)、時(shí)間、公文種類、文件題名、發(fā)文單位、收文人、文件狀態(tài)、歸檔時(shí)間、備注等內(nèi)容。四、公文的處理1.公文的收發(fā)各科室應(yīng)當(dāng)對(duì)外部機(jī)關(guān)、單位發(fā)來的公文有專人負(fù)責(zé)收發(fā)。收到公文后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)簽收,歸檔,并告知主管領(lǐng)導(dǎo)。2.公文的審批經(jīng)過收到公文的具體負(fù)責(zé)人審查并指導(dǎo)具體操作,然后由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公文的簽發(fā)審批過的公文由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后,由公文管理者進(jìn)行處理。4.公文的傳閱公文的傳閱應(yīng)當(dāng)在公文正式簽發(fā)后進(jìn)行,必須進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保公文的機(jī)密性。五、公文的保管和歸檔1.保管公文管理者負(fù)責(zé)對(duì)收到和發(fā)出的公文密切保管和管理,做到保證公文的完整性和可靠性。2.歸檔公文管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)公文按照科室、年度、文件類型等進(jìn)行歸檔。同時(shí),每份公文都要有唯一的編號(hào)和歸檔日期。3.銷毀各科室應(yīng)當(dāng)對(duì)公文進(jìn)行按照規(guī)定定期或者不定期的清理,對(duì)于已經(jīng)過期或者廢止的公文,必須進(jìn)行及時(shí)銷毀。六、附則1.本管理制度自頒發(fā)之日起施行。2.各科室應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度,對(duì)于違反本制度的
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