檔案工作各項(xiàng)職責(zé)及制度

分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)秘密法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《新疆維吾爾自治區(qū)（歸檔文件整理規(guī)則）實(shí)施細(xì)則》等檔案工作方針、政策、規(guī)定、制度。二、組織全單位工作人員學(xué)習(xí)文書處理、檔案工作等方面的法律、法規(guī)、制度，提高工作人員的檔案意識(shí)。三、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作列入本單位工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，逐步改善檔案管理?xiàng)l件。四、督促綜合檔案室做好各科、室平時(shí)收集、立卷、歸檔、移交工作。五、經(jīng)常了解、監(jiān)督、檢查本單位檔案工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)給予糾正。六、關(guān)心檔案人員生活，加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。七、把檔案工作作為年終考核領(lǐng)導(dǎo)的政績(jī)內(nèi)容之一。主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)縣國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中心檔案工作歸單位辦公室管理，由辦公室主任主管全單位檔案管理工作，其領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)是：一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《新疆維吾爾自治區(qū)實(shí)施（中華人民共和國(guó)檔案法）辦法》等檔案工作法律、法規(guī)、規(guī)定、制度。二、組織制定和落實(shí)檔案工作規(guī)劃、計(jì)劃、規(guī)章制度，對(duì)不適應(yīng)本單位檔案工作發(fā)展的規(guī)章制度及時(shí)提出修改意見。三、督促、檢查本單位專、兼職檔案員認(rèn)真做好各種門類、各種載體檔案的形成、集累、歸檔工作，經(jīng)常聽取工作匯報(bào)，及時(shí)幫助解決工作中出現(xiàn)的問題。四、了解檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，做好與地方檔案行政管理部門之間的工作聯(lián)系，主動(dòng)向檔案行政管理部門反映情況、匯報(bào)工作，接受檔案行政管理部門的指導(dǎo)。五、及時(shí)向本單位分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)檔案工作，定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查，確保檔案的完整與安全。六、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合檔案室檔案員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《自治區(qū)（歸檔文件整理規(guī)則）實(shí)施細(xì)則》和檔案管理法規(guī)、制度、規(guī)定，提高檔案管理水平，積極完成本職工作，為機(jī)關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。通過學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和了解本單位業(yè)務(wù)情況，熟悉各類業(yè)務(wù)的檔案內(nèi)容。能熟練提供各種檔案信息為機(jī)關(guān)職能工作服務(wù)。二、監(jiān)督指導(dǎo)各科（室）兼職檔案員做好平時(shí)文件收集、整理、立卷、歸檔等工作，做到歸檔的檔案分類正確、立卷合理、書寫工整、編號(hào)齊全、排列有序、查找方便，并按期限認(rèn)真驗(yàn)收。三、忠于職守，嚴(yán)格遵守保密工作制度和檔案管理制度，不得擅自提供檔案和擴(kuò)大利用范圍，非本單位工作人員需要調(diào)卷，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。四、提高保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守檔案管理工作的保密制度，確保檔案的安全。檔案人員有事離崗，必須鎖好門窗，杜絕和防止意外事故的發(fā)生。五、對(duì)檔案庫內(nèi)保管的各類檔案進(jìn)行定期或不定期檢查和鑒定，對(duì)已超過保管期限的檔案登記造冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和鑒定小組批準(zhǔn)后，按檔案銷毀規(guī)定負(fù)責(zé)銷毀。六、負(fù)責(zé)本單位各類檔案材料的收集（歸檔）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用、銷毀等工作。七、經(jīng)常打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房的整潔，切實(shí)做好檔案庫的“八防”工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映和處理。八、按照《公文處理辦法》及《歸檔文件實(shí)施細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好文件的收發(fā)、立卷、歸檔工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。九、編寫科學(xué)的查找工具和編研材料，努力提高檔案的利用率，并做到對(duì)所管檔案心中有數(shù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確可靠。兼職檔案員職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)秘密法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《新疆維吾爾自治區(qū)（歸檔文件整理規(guī)則）實(shí)施細(xì)則》和檔案管理法規(guī)、制度，不斷提高檔案管理水平，做好本部門的檔案管理工作。二、做好本部門檔案文件的收集、整理、立卷、裝訂和移交工作。檔案材料要齊全，卷內(nèi)文件排列順序、檔案分類要符合要求。三、接受綜合檔案室對(duì)本部門檔案工作、文書處理工作的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)，積極配合檔案室搞好本機(jī)關(guān)檔案工作。按規(guī)定時(shí)限將符合規(guī)范化要求的檔案移交綜合檔案室。四、按規(guī)范化要求編制案卷目錄、全引目錄等各種檢索工具。五、自覺遵守國(guó)家保密法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，做到不失密、不泄密、保證檔案文件材料的安全。六、經(jīng)常檢查督促本部門干部職工不要用圓珠筆、純藍(lán)墨水、鉛筆等不耐久書寫材料草擬、簽批、制發(fā)文件材料，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)給予糾正。檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和有關(guān)檔案工作的政策、法規(guī)、規(guī)定。二、負(fù)責(zé)制定本單位檔案工作發(fā)展規(guī)劃、檔案工作年度計(jì)劃、配備檔案室設(shè)備、培訓(xùn)人員、制定管理制度、崗位職責(zé)，并負(fù)責(zé)實(shí)施。三、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)本單位檔案管理工作，對(duì)檔案管理制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。四、負(fù)責(zé)審批本單位檔案銷毀報(bào)告，對(duì)違反《檔案法》、《保密法》的行為進(jìn)行調(diào)查處理，嚴(yán)重的應(yīng)向上級(jí)檔案部門和保密部門及時(shí)報(bào)告。五、經(jīng)常了解本單位檔案部門的工作情況，認(rèn)真聽取工作匯報(bào)，及時(shí)解決檔案工作存在的問題和實(shí)際困難。六、定期召開會(huì)議，討論研究檔案工作，定期表彰和獎(jiǎng)勵(lì)檔案工作中的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。檔案鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)一、堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)全面分析、判定檔案的存毀，嚴(yán)格按照檔案保管期限的規(guī)定，組織有關(guān)部門、有關(guān)人員定期對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定、銷毀。二、鑒定工作初步結(jié)束后，對(duì)已鑒定過的檔案進(jìn)行審核，確定其延期保管或進(jìn)行銷毀，并對(duì)鑒定工作寫出鑒定報(bào)告。三、制定（修定）歸檔文件材料的范圍、保管期限。四、定期審查已確定需要變動(dòng)保管期限的檔案。五、監(jiān)督檢查綜合檔案室進(jìn)行正常鑒定工作。文件材料收集、整理、立卷、歸檔制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《新疆維吾爾自治區(qū)（歸檔文件整理規(guī)則）實(shí)施細(xì)則》和有關(guān)文書處理、檔案工作等法律、法規(guī)、規(guī)章，制定本制度。一、文件材料的收集（一）及時(shí)、準(zhǔn)確地收集文件材料是保證檔案齊全、完整的關(guān)鍵。因此，凡是具有查考利用價(jià)值的本單位的收文、發(fā)文、電報(bào)、會(huì)議文件和本單位內(nèi)部使用的文件、重要電話記錄、本單位編印的出版物以及照片、錄音、錄像等文件材料，均屬收集范圍。本單位各部門及有關(guān)人員要嚴(yán)格按照本單位文件歸檔范圍、不歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定等，按時(shí)做好文件材料的收集工作。（二）凡是辦理完畢的屬于歸檔范圍的文件材料，要做到辦完一件收集一件。屬于歸入文書檔案保管的文件材料，由本單位辦公室負(fù)責(zé)收集；屬于歸入業(yè)務(wù)檔案保管的，由各業(yè)務(wù)部門指定的專人收集；屬于歸入聲像檔案的，由攝錄部門負(fù)責(zé)收集；屬于歸入會(huì)計(jì)檔案的，由財(cái)務(wù)部門收集；屬于歸入科技檔案的，由有關(guān)部門收集；其他文件由主管部門負(fù)責(zé)收集。二、文件材料的整理（一）整理原則文件是伴隨著本單位職能活動(dòng)而形成的，有其自身的規(guī)律和特點(diǎn)，整理時(shí)要“遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用”的原則，將反映本單位職能活動(dòng)面貌的歷史記錄（文件材料）保存下來。（二）整理質(zhì)量要求歸檔文件材料應(yīng)齊全完整，已破壞的文件予以修整，字跡模糊和用不耐久書寫材料形成的文件材料進(jìn)行搶救復(fù)制，整理歸檔文件所使用的材料要符合檔案保護(hù)的要求。（三）整理辦法1、公務(wù)文書按保管期限一年度分類法分類，科技檔案、專門檔案按科技、專門（業(yè)務(wù)）檔案分類法分類；聲像檔案按聲像檔案管理規(guī)范分類。2、歸檔文件的裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、文件材料的立卷立卷是整理與保存文件材料的一種方法，是文件運(yùn)轉(zhuǎn)處理的最后終點(diǎn)與歸宿，凡屬歸檔范圍的文件材料均應(yīng)立卷歸檔。（一）立卷原則立卷要根據(jù)“保持文件之間的歷史聯(lián)系，反映機(jī)關(guān)工作歷史面貌，便于保管和檢索利用”的原則進(jìn)行。（二）立卷工作的組織文件歸檔工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)，專門（業(yè)務(wù)）文件材料立卷由各有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，科技文件材料由相關(guān)部門負(fù)責(zé)、聲像材料立卷由攝錄部門負(fù)責(zé)。（三）立卷方法1、公文。公文按保管期限一年度分類法整理歸檔，具體方法按本單位《歸檔文件整理辦法》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、科技文件。科技文件立卷按本單位《科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、聲像材料。聲像材料立卷按檔案行政管理部門及本單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、專門（業(yè)務(wù)）文件。各專門（業(yè)務(wù)）文件材料立卷按有關(guān)專門（業(yè)務(wù)）檔案管理規(guī)定執(zhí)行。5、平時(shí)歸卷。做好平時(shí)歸卷工作，是加強(qiáng)對(duì)文件的日常管理，防止散失堆積，有利于方便工作，并為最終案卷的整理歸檔打好基礎(chǔ)的一項(xiàng)重要工作，因此，一定要做好平時(shí)立卷工作。四、歸檔歸檔，即歸入檔案保存。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，各個(gè)單位均應(yīng)建立歸檔制度，任何人不得私自保存與銷毀檔案文件。歸檔包括：歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔檔案案卷質(zhì)量要求。（一）歸檔范圍1、本單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢的、有保存價(jià)值的、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。2、本機(jī)關(guān)在其職能活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的科技檔案和其他門類、載體的檔案和電子檔案。（二）歸檔時(shí)間1、文書檔案。第二年上半年歸檔。2、科技檔案。工程和設(shè)備檔案在工程竣工、設(shè)備安裝終驗(yàn)后三個(gè)月內(nèi)歸檔，其他科技檔案按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)年度終了一年后歸檔。4、聲像檔案。一盒（盤、冊(cè)）裝滿后即歸檔。5、電子檔案。參照紙質(zhì)檔案歸檔時(shí)間。（三）歸檔案卷（文件）質(zhì)量要求歸檔案卷、歸檔文件須按規(guī)范化要求進(jìn)行系統(tǒng)整理、編目、裝盒。并達(dá)到有關(guān)檔案案卷、檔案文件質(zhì)量要求。（四）歸檔手續(xù)歸檔案卷、歸檔文件歸檔時(shí)應(yīng)編制歸檔清冊(cè)、交接文據(jù)和有關(guān)檢索工具及編研材料，經(jīng)檢查驗(yàn)收合格后方能辦理移交手續(xù)。檔案保管制度檔案是機(jī)關(guān)管理的真實(shí)記錄，為維護(hù)檔案的完整與安全，特制定本制度。一、各種檔案、資料分類別、期限、要求進(jìn)行保管，分柜存放符合規(guī)范要求，并編制檔案、資料存放示意圖。二、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置符合技術(shù)要求的檔案專用庫房和檔案柜，庫房與檔案人員辦公室要分開。三、檔案庫房要做到門窗堅(jiān)固，室內(nèi)整潔，空氣流通，溫、濕度適宜，不存放任何雜物及易燃易爆物品，嚴(yán)禁在庫房?jī)?nèi)吸煙。庫房周圍不得存放危害檔案安全的物品。四、檔案庫房要認(rèn)真落實(shí)防火、防水、防盜、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、防光、防塵、防污染等措施。五、正確使用電器設(shè)備，做到人走燈滅、機(jī)停，下班時(shí)關(guān)好門窗，切斷電源。定期做好庫房?jī)?nèi)溫濕度的測(cè)試記錄和調(diào)整工作。六、建立全宗卷，以積累存儲(chǔ)本單位案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊(cè)、全宗介紹、檢查記錄等。七、檔案室應(yīng)定期對(duì)檔案、資料保管狀況，進(jìn)行全面清查并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的搶救措施，以確保檔案的完整與完全。八、檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好保管工作的交接手續(xù)。檔案庫房管理制度為做好檔案資料的科學(xué)管理，保證檔案的安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，特制定檔案庫房保管制度。一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。二、保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。三、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。五、對(duì)新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。六、庫房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì)，每天定時(shí)測(cè)記，庫房的溫度應(yīng)控制在14-24攝氏度之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60%之間。七、庫房?jī)?nèi)應(yīng)定期打掃保持清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。八、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。九、庫房管理人員更換時(shí)，交接雙方須當(dāng)面清點(diǎn)檔案，辦理交接簽字手續(xù)。檔案收集（移交）整理制度一、應(yīng)歸檔的文件材料，由承辦部門按規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)要求整理立卷，按規(guī)定時(shí)限移交綜合檔案室。二、歸檔時(shí)由立卷整理部門編制移交目錄一式二份，案卷目錄一式三份，（一份留在立卷整理部門保存?zhèn)洳?，二份隨卷移交檔案室保存），當(dāng)面清點(diǎn)無誤后，雙方在移交憑據(jù)上簽字三、會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)部門按年度整理立卷，在隔年五月底前移交綜合檔案室歸檔。四、文書檔案由辦公室按規(guī)范化要求整理立卷，于次年五月底前向綜合檔案室移交。五、照片檔案在一冊(cè)裝滿、錄音、錄像一盤（盒）錄完后即移交綜合檔案室。六、科技檔案待項(xiàng)目（課題）完工后三個(gè)月內(nèi)移交綜合檔案室。七、電子文件歸檔時(shí)限同紙質(zhì)檔案。八、符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)的檔案，綜合檔案室應(yīng)及時(shí)收集進(jìn)室，不符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)的檔案，應(yīng)督促其盡快改進(jìn)，使歸檔的檔案齊全完整，符合規(guī)范要求。九、綜合檔案室應(yīng)按檔案部門的規(guī)定，及時(shí)向上一級(jí)檔案館移交進(jìn)館檔案。十、綜合檔案室應(yīng)按檔案整理原則和要求對(duì)收集來的檔案進(jìn)行系統(tǒng)化整理，使之達(dá)到規(guī)范化要求。整理完畢后及時(shí)編制整理說明。十一、按照案卷（文件）排列順序編制室編目錄，以固定案卷（文件）順序，在一本目錄中不能出現(xiàn)重號(hào)、漏號(hào)，對(duì)有缺陷的檔案及時(shí)修補(bǔ)。十二、從事檔案工作人員原則上應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，確因特殊原因或工作需要調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后，方可調(diào)離崗位。檔案鑒定、銷毀制度一、簽定檔案要堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義，用全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)分析檔案的價(jià)值，嚴(yán)格按照各種門類、各種載體檔案保管期限的規(guī)定，定期對(duì)到期檔案進(jìn)行簽定。二、本單位檔案鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)檔案鑒定、銷毀的組織工作。初步鑒定由綜合檔案室和有關(guān)人員進(jìn)行，初步鑒定結(jié)束后，鑒定小組進(jìn)行審核，確定檔案的銷毀或延期保管。三、鑒定工作結(jié)束后，鑒定小組應(yīng)寫出鑒定工作報(bào)告，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案材料編制銷毀清冊(cè)，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。四、對(duì)尚有繼續(xù)保存價(jià)值的檔案文件和沒有了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的會(huì)計(jì)檔案，根據(jù)需要繼續(xù)保存，待毫無價(jià)值后再進(jìn)行銷毀。五、經(jīng)銷毀的檔案文件，要在收、發(fā)薄和案卷目錄上注明“已銷毀”字樣。六、應(yīng)銷毀的檔案材料不得直接改作他用或不加處理當(dāng)廢紙出售，要達(dá)到100%的銷毀，以免發(fā)生泄密事件。七、銷毀檔案材料必須由二人以上監(jiān)銷，銷毀人員和監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊(cè)上簽字，以示負(fù)責(zé)。八、銷毀清冊(cè)、鑒定報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)審核手續(xù)要保存?zhèn)溆?。檔案借閱利用制度檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，檔案的利用工作，是整個(gè)檔案工作的重要環(huán)節(jié)之一。也是檔案工作的根本目的，為使檔案提供利用有章可循，確保檔案安全。特制定檔案查閱制度。一、本單位工作人員因工作需要查閱利用檔案、資料，須辦理登記手續(xù)，涉及核心機(jī)密檔案，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱，外單位人員查閱檔案、資料，必須持有單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。二、查（借）閱檔案者如需復(fù)印、摘抄檔案，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，如需做檔案證明，由檔案室辦理。三、檔案一般不予外借，如有特殊需要，須經(jīng)庫領(lǐng)導(dǎo)同意，履行借閱登記手續(xù)，按規(guī)定時(shí)間悉數(shù)歸還，并保證用檔案的完整與安全。四、檔案利用者必須保證檔案的完整，安全與整潔，不得轉(zhuǎn)借，不得任意拆卷、撕頁、污損、刪改、劃杠、剪貼、擅自復(fù)印、拍照等。五、查閱檔案時(shí)嚴(yán)禁邊閱檔邊吸煙，邊喝茶和用手蘸水翻紙，以免損壞檔案。六、來綜合檔案室利用檔案的單位或個(gè)人，應(yīng)按照規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)繳納檔案查閱費(fèi)。七、檔案利用者調(diào)閱檔案后，應(yīng)將利用效果及