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計(jì)量管理制度(匯編)2011-3-22發(fā)布2011-3-26實(shí)施XX公司儀表事業(yè)部發(fā)布XX公司儀表事業(yè)部企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量管理制度(匯編)2011-3-22發(fā)布2011-3-26實(shí)施XX公司儀表事業(yè)部發(fā)布XX公司儀表事業(yè)部企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)目錄TOC\f\h\t"前言、引言標(biāo)題,附錄標(biāo)識(shí),參考文獻(xiàn)、索引標(biāo)題,章標(biāo)題,附錄章標(biāo)題"前言 十二附則一、本制度與上級(jí)文件規(guī)定有抵觸時(shí),按上級(jí)文件執(zhí)行。二、本制度與今后下發(fā)的新規(guī)定有抵觸之處,以新文件為準(zhǔn)。三、本制度由儀表事業(yè)部總師辦負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒍酱賹?shí)施。計(jì)量許可證管理制度匯編(B/0版)編制人:日期:審批人:日期:目錄名稱(chēng)文件編號(hào)序號(hào)計(jì)量器具流轉(zhuǎn)制度LX/GZ-021周期檢定制度LX/GZ-032計(jì)量原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、證書(shū)標(biāo)志管理制度LX/GZ-043計(jì)量實(shí)驗(yàn)室工作制度LX/GZ-054計(jì)量人員崗位責(zé)任制度LX/GZ-065計(jì)量人員培訓(xùn)、考核、任用、獎(jiǎng)勵(lì)制度LX/GZ-076計(jì)量技術(shù)檔案和資料管理制度LX/GZ-087計(jì)量技術(shù)檔案和資料保管制度LX/GZ-098檢測(cè)設(shè)備管理制度LX/GZ-149
計(jì)量器具流轉(zhuǎn)制度1范圍本制度規(guī)定了計(jì)量器具的配置、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、領(lǐng)用等一系列流程的具體管理方法。本制度適用于杭州立訊科技有限公司對(duì)計(jì)量器具的配置策劃、申購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、存貯和領(lǐng)用的管理。2目的對(duì)計(jì)量器具的配置進(jìn)行策劃,確保在產(chǎn)品投產(chǎn)或提供服務(wù)前能夠及時(shí)得到工作所必須的計(jì)量器具,并對(duì)計(jì)量器具的申購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收和存貯、領(lǐng)用進(jìn)行控制,確保計(jì)量器具滿(mǎn)足測(cè)量過(guò)程的要求,以對(duì)其后的生產(chǎn)或服務(wù)提供測(cè)量保證。3職責(zé)3.1品質(zhì)部提供產(chǎn)品的技術(shù)要求和質(zhì)量要求,并負(fù)責(zé)將產(chǎn)品的技術(shù)、質(zhì)量要求轉(zhuǎn)化為測(cè)量要求。3.2計(jì)量器具的使用部門(mén)負(fù)責(zé)提出設(shè)備的測(cè)量要求。3.3品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行計(jì)量器具配置的策劃。3.4品質(zhì)部負(fù)責(zé)根據(jù)測(cè)量要求對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)計(jì)量器具的領(lǐng)用進(jìn)行管理,管理計(jì)量器具的臺(tái)帳。3.5倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)計(jì)量器具的入庫(kù)、存貯和設(shè)備領(lǐng)用的發(fā)放和登記。3.6總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)計(jì)量器具的配置方案。4控制制度4.1計(jì)量器具的配置策劃4.1.1為確保計(jì)量器具的配置符合檢測(cè)的要求,應(yīng)對(duì)計(jì)量器具的準(zhǔn)確度、量程、測(cè)量范圍、穩(wěn)定性、分辨率進(jìn)行策劃。4.1.2品質(zhì)部在產(chǎn)品投產(chǎn)和提供服務(wù)前,對(duì)計(jì)量器具的配置進(jìn)行策劃,以保證計(jì)量器具的計(jì)量特性滿(mǎn)足預(yù)期的要求。4.1.2品質(zhì)部和各使用部門(mén)對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)要求進(jìn)行評(píng)審,確認(rèn)用于產(chǎn)品生產(chǎn)所需配置計(jì)量器具的計(jì)量特性,內(nèi)容包括:準(zhǔn)確度、測(cè)量范圍、分辨率、穩(wěn)定性、功能、操作方式、環(huán)境要求等。一般計(jì)量器具的配置,應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟(jì)和操作控制難度等因素。4.1.2.2當(dāng)有配置需求時(shí),由申購(gòu)部門(mén)提出計(jì)量器具配置要求,并向采購(gòu)部填寫(xiě)《采購(gòu)計(jì)劃單》,并由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理4.1.24.2計(jì)量器具的采購(gòu)和供方評(píng)審計(jì)量器具配置評(píng)審?fù)瓿珊?,采?gòu)部按《采購(gòu)計(jì)劃單》實(shí)施采購(gòu),采購(gòu)時(shí)要對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇。4.2.2外購(gòu)設(shè)備如發(fā)現(xiàn)不合格等質(zhì)量問(wèn)題,則由采購(gòu)部辦理退貨或調(diào)換手續(xù)。如給公司造成重大損失,則由采購(gòu)部4.3計(jì)量器具的裝卸與運(yùn)輸 4.34.4.4驗(yàn)收和入庫(kù)4.4.1設(shè)備到貨后,由品質(zhì)部檢驗(yàn)員會(huì)同使用部門(mén)按相應(yīng)的采購(gòu)單的要求及配置策劃要求、設(shè)備說(shuō)明書(shū)進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收,填寫(xiě)《來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告》,檢驗(yàn)合格后由采購(gòu)部辦理入庫(kù)手續(xù)4.4.24.4.4.4.5儲(chǔ)存4.54.4.54.6計(jì)量器具的領(lǐng)用4.4.4.7計(jì)量器具的臺(tái)帳管理4.7.1為了合理、有效的管理計(jì)量器具,計(jì)量管理員應(yīng)對(duì)所有計(jì)量器具進(jìn)行臺(tái)帳管理,并做到帳物相符,計(jì)量器具的臺(tái)帳應(yīng)包括:4.7.2計(jì)量器具由品質(zhì)部建立4.9計(jì)量器具(計(jì)量器具)的封存、降級(jí)、禁用和報(bào)廢4.9.1對(duì)于暫時(shí)不用或正常使用損壞的通用、專(zhuān)用等低值計(jì)量器具,由使用部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備封存、啟用單》經(jīng)品質(zhì)部確認(rèn),管理者代表批準(zhǔn)后,給相應(yīng)計(jì)量器具貼上“封存”4.9.2正常使用損壞的通用、專(zhuān)用等低值計(jì)量器具,確定已無(wú)法修復(fù)的,經(jīng)品質(zhì)部確認(rèn),管理者代表批準(zhǔn)(大型、貴重測(cè)量報(bào)廢須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn))之后,辦理相應(yīng)手續(xù),填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》,在臺(tái)帳上進(jìn)行登記,并在相應(yīng)的計(jì)量器具或計(jì)量器具上貼相應(yīng)的標(biāo)簽,由品質(zhì)部統(tǒng)一處理,禁止再次使用。經(jīng)檢修后無(wú)法恢復(fù)原精度等級(jí)的計(jì)量器具,由檢修人員提出意見(jiàn)后,可以準(zhǔn)予降級(jí)使用,并在器具上張貼“降級(jí)使用”周期檢定制度一、目的和適用范圍對(duì)測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性或有效性有影響的儀器設(shè)備進(jìn)行控制,使量值能夠溯源到國(guó)家基準(zhǔn),特制訂本制度。本制度適于本公司所有計(jì)量器具的周期檢定的管理。二、職責(zé)品質(zhì)部負(fù)責(zé)周期檢定計(jì)劃表的編制和實(shí)施;檢定人員做好儀器設(shè)備周期檢定的協(xié)助工作。三、管理和實(shí)施辦法1本公司任何計(jì)量?jī)x器應(yīng)實(shí)行周期檢定。2品質(zhì)部應(yīng)編制周期檢定計(jì)劃表,周期檢定計(jì)劃表應(yīng)包括儀器名稱(chēng)、制造單位、規(guī)格型號(hào)、原器號(hào)、最近檢定日期、有效截止期。檢定周期應(yīng)符合檢定規(guī)程的要求。3對(duì)于送檢的儀器,品質(zhì)部應(yīng)提前一個(gè)月送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu),同時(shí)保管好送檢憑證。接到檢定機(jī)構(gòu)的提貨通知,品質(zhì)部應(yīng)及時(shí)辦理提貨手續(xù)。對(duì)于應(yīng)到本公司現(xiàn)場(chǎng)檢定的儀器,品質(zhì)部應(yīng)提前一個(gè)月與法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)聯(lián)系,確定檢定日期,并提前三天通知檢驗(yàn)室保管人員,作好準(zhǔn)備工作。4檢定合格的儀器應(yīng)貼上綠色合格證;經(jīng)檢定降級(jí)使用或量程、功能受到限止,則貼上黃色準(zhǔn)用證,并注明限用的范圍;經(jīng)檢定不合格的儀器應(yīng)貼上紅色停用證,并報(bào)有關(guān)部門(mén)修理,或采取其它措施。經(jīng)修復(fù)的儀器應(yīng)檢定合格后才能使用。5超過(guò)檢定有效期的儀器應(yīng)立即貼上停用證,禁止使用。6檢定證書(shū)應(yīng)由檢驗(yàn)室組長(zhǎng)統(tǒng)一妥善保管。7由于主觀原因造成儀器送檢超周期,或檢定證書(shū)遺失,相應(yīng)人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。計(jì)量原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、證書(shū)標(biāo)志管理制度1范圍本制度規(guī)定了公司各種計(jì)量原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、證書(shū)標(biāo)志的具體管理方法。本制度適用于公司所有測(cè)量數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、證書(shū)標(biāo)志的管理。3目的做好計(jì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)的處理和證書(shū)標(biāo)志的管理,為公司產(chǎn)品的測(cè)量活動(dòng)提供客觀證據(jù)。4職責(zé)4.1原料、半成品、成品檢驗(yàn)檢定數(shù)據(jù)由品質(zhì)部負(fù)責(zé)。4.2生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)記錄。4.3品質(zhì)部為證書(shū)、標(biāo)志使用的管理部門(mén)。5控制程序記錄及數(shù)據(jù)過(guò)程的輸入為測(cè)量所需要的記錄內(nèi)容和表格,輸出為形成的記錄和數(shù)據(jù)。過(guò)程的活動(dòng)為記錄的填寫(xiě)、應(yīng)用、保存、標(biāo)識(shí)和原始數(shù)據(jù)的采集、分析、統(tǒng)計(jì)、分析認(rèn)證和應(yīng)用。5.2計(jì)量測(cè)試數(shù)據(jù)記錄的填寫(xiě)5.2.1記錄填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改,如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目,應(yīng)說(shuō)明理由,并將該項(xiàng)用單杠劃去。各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。5.2.2如有筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改數(shù)據(jù),應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù),在其上方寫(xiě)上更改后的數(shù)據(jù),加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。5.2.3計(jì)量工作的各類(lèi)原始資料、報(bào)表、卡片和標(biāo)志證書(shū)都必須使用法定計(jì)量單位。5.2.4數(shù)據(jù)采集應(yīng)符合的條件a)符合要求的環(huán)境條件。對(duì)環(huán)境有特殊要求的過(guò)程,如溫度、濕度、防靜電要求、接地保護(hù)等,必須配置相應(yīng)的檢測(cè)和控制環(huán)境的裝置、設(shè)備和相應(yīng)的方法。如果環(huán)境影響可以通過(guò)修正測(cè)試結(jié)果來(lái)糾正的,則應(yīng)規(guī)定明確的修正方法,并提供依據(jù);b)規(guī)定的測(cè)試方法。所有的測(cè)試過(guò)程均需有明確的操作方法,如需單獨(dú)制定操作規(guī)范的,則必須制定明確的、經(jīng)審批的有效文件;c)具有資格的檢驗(yàn)人員。每個(gè)檢驗(yàn)崗位均需有明確的能力和資格要求,并有相應(yīng)的培訓(xùn)、考核、監(jiān)督機(jī)制,如需持證上崗的過(guò)程,則該人員必須經(jīng)過(guò)資格認(rèn)定,并有相應(yīng)的上崗證;d)數(shù)據(jù)必須為經(jīng)確認(rèn)且在有效期內(nèi)正常工作的計(jì)量器具提供的。必須保證所在使用的計(jì)量器具在有效的檢定周期內(nèi)。5.4證書(shū)標(biāo)志的使用5.4.1本公司產(chǎn)品實(shí)施100%檢定,每臺(tái)產(chǎn)品檢定合格后由品質(zhì)部出具檢定證書(shū),方可出廠(chǎng)。5.4.2許可證標(biāo)志應(yīng)牢固地施加于產(chǎn)品本體的醒目部位,同時(shí),也可施加于產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品樣本上。許可證標(biāo)識(shí)應(yīng)規(guī)范,編號(hào)應(yīng)與制造許可證一致。如以印刷方式施加,模板應(yīng)妥善保存。計(jì)量實(shí)驗(yàn)室工作制度1.目的保障實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件、設(shè)備性能狀態(tài)符合相關(guān)要求;以及事故報(bào)告的管理,確保檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.適用范圍本公司實(shí)驗(yàn)室。3.職責(zé)3.1品質(zhì)部負(fù)責(zé)提出環(huán)境條件要求,實(shí)驗(yàn)室作好環(huán)境條件控制和記錄工作。3.2品質(zhì)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢測(cè)環(huán)境條件要求審核。3.3行政部負(fù)責(zé)環(huán)境條件保障。3.4行政部負(fù)責(zé)組織人員對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查、分析、認(rèn)定;3.5本公司最高管理者負(fù)責(zé)批準(zhǔn)事故處理意見(jiàn);3.6行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督事故的處理。3.7實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)設(shè)備的保管、使用、日常維護(hù)、修理。4.程序內(nèi)容4.1實(shí)驗(yàn)室環(huán)境控制4.1.1實(shí)驗(yàn)室根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)要求,對(duì)影響檢測(cè)的環(huán)境因素(如溫度、濕度等)提出書(shū)面的控制要求,由品質(zhì)部負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)要求的合理性。經(jīng)品質(zhì)部負(fù)責(zé)人審核通過(guò)的環(huán)境條件要求,品質(zhì)部應(yīng)組織實(shí)施并達(dá)到規(guī)定的要求,如實(shí)記錄環(huán)境條件“環(huán)境條件記錄表”4.1.24.1.4.1.44.2事故認(rèn)定發(fā)生以下情況者,按事故論處:4.24.24.24.24.24.24.3事故的報(bào)告與分析4.3.1一旦發(fā)生上述情況,實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)立即采取必要的措施防止事態(tài)擴(kuò)大,同時(shí)應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并立即報(bào)告4.3.24.3.3事故有關(guān)責(zé)任人或部門(mén)應(yīng)盡快向4.3.4行政部按事故的情況及有關(guān)書(shū)面材料,寫(xiě)出包括調(diào)查結(jié)果、原因分析、處理意見(jiàn)的“事故報(bào)告4.4事故的處理4.44.5涉及事故的所有文件和資料由綜合辦公室負(fù)責(zé)歸檔保存。4.6設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)4.6.1當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障或周期檢定不合格時(shí),品質(zhì)部人員應(yīng)立即掛上“停用”標(biāo)志,同時(shí)送相關(guān)單位修理。品質(zhì)部保存設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄。4.6.2不合格的檢測(cè)設(shè)備必須經(jīng)修理并檢定合格后,具有醒目有效的合格標(biāo)識(shí)才能重新使用。4.6.3各使用檢測(cè)設(shè)備的部門(mén)和人員應(yīng)正確使用并做好日常的維護(hù)工作。4.6.4經(jīng)周期檢定不合格且又無(wú)法或不值得修復(fù)的設(shè)備應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù),填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)品質(zhì)部確認(rèn),管理者代表批準(zhǔn)后,給予報(bào)廢,并予以“報(bào)廢”標(biāo)識(shí),倉(cāng)庫(kù)6.相關(guān)記錄《事故報(bào)告》《設(shè)備維護(hù)記錄》《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》
計(jì)量人員崗位責(zé)任制度目的規(guī)范本公司計(jì)量人員的的范圍、計(jì)量人員崗位職責(zé)和任職要求。范圍公司計(jì)量人員管理。職責(zé)3.1品質(zhì)部負(fù)責(zé)計(jì)量人員職責(zé)、任職要求的制定;3.2管理者代表負(fù)責(zé)計(jì)量人員職責(zé)、任職要求的審核;3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)計(jì)量人員范圍、職責(zé)、任職要求。4程序4.1計(jì)量人員范圍本公司計(jì)量人員均須參加浙江省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局組織的計(jì)量檢定員培訓(xùn)并通過(guò)考核,取得計(jì)量檢定員證書(shū)后由公司授權(quán)成為公司計(jì)量人員。4.2計(jì)量人員職責(zé):4.2.1努力學(xué)習(xí)新知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,推廣先進(jìn)測(cè)試技術(shù)。4.2.2負(fù)責(zé)計(jì)量器具抽查,保證產(chǎn)品質(zhì)量符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.2.3認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)計(jì)量工作的法律、法規(guī),認(rèn)真貫徹計(jì)量管理制度。4.2.4按時(shí)完成計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的周期檢定計(jì)劃,對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具及時(shí)向上級(jí)送檢,不得超期,保證本公司的量值溯源準(zhǔn)確、統(tǒng)一。4.2.5熟練掌握各種有關(guān)檢定規(guī)程,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)技術(shù)文件。4.2.6負(fù)責(zé)本公司的各種零部件的檢測(cè)和檢查工作。4.2.7建立本公司的設(shè)備臺(tái)帳與計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具臺(tái)帳,做到帳物一致。4.2.8負(fù)責(zé)保管本公司的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具,對(duì)所保管的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具做到定期的清洗、保養(yǎng)、保證所有計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具都在合格有效期內(nèi)。4.3計(jì)量人員任職要求4.3.1大專(zhuān)以上學(xué)歷;4.3.2取得浙江省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的計(jì)量檢定員證書(shū)。4.3.3有從事相關(guān)工作兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。計(jì)量人員培訓(xùn)、考核、任用、獎(jiǎng)勵(lì)制度1.目的確保計(jì)量人員的知識(shí)、技能和素質(zhì)符合其工作的需要。2.適用范圍全體計(jì)量人員。3.職責(zé)3.1行政部負(fù)責(zé)計(jì)量人員培訓(xùn)組織和人員技術(shù)檔案管理工作、計(jì)量人員考核組織工作。3.2品質(zhì)部配合行政部做好人員培訓(xùn)、考核工作。4.程序內(nèi)容4.1行政部根據(jù)檢驗(yàn)室的需求、計(jì)量人員現(xiàn)狀和開(kāi)展工作需要制定年度的人員培訓(xùn)計(jì)劃,該計(jì)劃由管理者代表提出審核意見(jiàn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.2在年度人員培訓(xùn)計(jì)劃之外,行政部可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)補(bǔ)充培訓(xùn)計(jì)劃,補(bǔ)充的培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。4.3培訓(xùn)原則按需要培訓(xùn),注意培訓(xùn)的預(yù)見(jiàn)性和實(shí)效性。4.4培訓(xùn)性質(zhì)、內(nèi)容和方法。4.4.1培訓(xùn)性質(zhì):a)崗位培訓(xùn);b)繼續(xù)教育。4.4.2a)與工作有關(guān)的基礎(chǔ)理論知識(shí)。(1)檢測(cè)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);(2)標(biāo)準(zhǔn)宣貫;(3)新理論、新技術(shù)和新知識(shí);(4)誤差理論和數(shù)據(jù)處理;(5)相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)b)實(shí)際操作技能:包括儀器設(shè)備操作和檢測(cè)方法等。c)提高學(xué)歷教育等。4.4.3培訓(xùn)方法a)自學(xué)。b)公司集中組織。c)外派。4.5外派的培訓(xùn)由行政部簽署意見(jiàn)后,方可進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。培訓(xùn)應(yīng)留下記錄,行政部負(fù)責(zé)收集培訓(xùn)記錄并及時(shí)歸檔保管,必要時(shí),行政部應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。由公司外派的學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員,必要時(shí)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)公司全體人員的宣貫。4.6行政部每年度的12月份組織對(duì)計(jì)量人員進(jìn)行技術(shù)考核,考核結(jié)果應(yīng)載入人員檔案。4.7考核由理論考核和操作考核組成,考核人員應(yīng)由熟悉專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)的人員擔(dān)任??己送戤呄蛐姓刻峤豢己藞?bào)告,考核報(bào)告應(yīng)評(píng)價(jià)考核的結(jié)果。4.8外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的職工參加單位組織的考核,應(yīng)于回公司后及時(shí)持考試證明和證書(shū)到綜合室辦理登記、歸檔手續(xù)。公司組織的其它考核記錄也應(yīng)由行政部存檔。計(jì)量技術(shù)檔案和資料管理制度1、目的和適用范圍為保證計(jì)量技術(shù)檔案和資料的完整性和規(guī)范管理,特制訂本制度。本制度適用于計(jì)量技術(shù)檔案和資料的管理。2、職責(zé)檢驗(yàn)室組長(zhǎng)負(fù)責(zé)計(jì)量技術(shù)檔案的管理。3、管理和實(shí)施辦法1)檢驗(yàn)室應(yīng)建立計(jì)量技術(shù)檔案:計(jì)量技術(shù)檔案的內(nèi)容應(yīng)包括:計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核(復(fù)查)申請(qǐng)書(shū);計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報(bào)告;計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書(shū);計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)操作程序;計(jì)量檢定規(guī)程;計(jì)量檢定系統(tǒng)表;計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)及配套設(shè)備使用說(shuō)明書(shū);計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)及配套設(shè)備檢定證書(shū);計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)測(cè)量重復(fù)性考核記錄;計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)定性考核記錄;計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)履歷書(shū);計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)變更申報(bào)表;計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)封存(或撤銷(xiāo))申報(bào)表;計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)使用登記;產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);型式批準(zhǔn)證書(shū)或樣機(jī)試驗(yàn)合格證書(shū)。。2)計(jì)量技術(shù)檔案由檢驗(yàn)室組長(zhǎng)專(zhuān)人保管。3)檢驗(yàn)室人員需借閱計(jì)量技術(shù)檔案,需征得檢驗(yàn)室組長(zhǎng)同意,并按期歸還。借閱期間不得轉(zhuǎn)借給他人。4)計(jì)量技術(shù)檔案內(nèi)容更新時(shí),應(yīng)及時(shí)歸檔。老的資料不得銷(xiāo)毀。5)計(jì)量技術(shù)檔案保管人變更時(shí),應(yīng)辦理好交接手續(xù)。6)計(jì)量技術(shù)檔案應(yīng)于防潮、防蟲(chóng)、防火的條件下保存。6)計(jì)量技術(shù)檔案應(yīng)永久保存。計(jì)量技術(shù)檔案和資料保管制度1范圍本制度規(guī)定了公司各種計(jì)量文件的編制、審批、收發(fā)、更改和作廢管理。2目的對(duì)計(jì)量文件、技術(shù)文件和外來(lái)文件進(jìn)行有效控制,確保有關(guān)部門(mén)及場(chǎng)所使用的文件現(xiàn)行有效。3職責(zé)3.1行政部負(fù)責(zé)計(jì)量管理制度文件的收集和更新。3.2行政部為公司文件收發(fā)管理部門(mén),統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司的文件發(fā)放、登記、歸檔和作廢管理。3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)保管、執(zhí)行和使用相關(guān)文件,并反饋文件實(shí)施中有關(guān)適宜性和充分性的信息。4控制程序4.1文件的編制和審批公司的所有文件在發(fā)布前,必須經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn),確保文件的準(zhǔn)確性和適宜性,達(dá)到內(nèi)容正確、清晰、完整與其他文件協(xié)調(diào)一致,且易于理解。文件的編寫(xiě)和審批具體規(guī)定如下:b)各計(jì)量管理制度文件由各職能部門(mén)協(xié)助起草,行政部編制定稿,由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);c)技術(shù)文件由歸口職能部門(mén)編寫(xiě),相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,管理者代表批準(zhǔn)。包括:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件、采購(gòu)規(guī)范、檢驗(yàn)和試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等。4.2文件的編號(hào)4.3文件編號(hào)形式如下:4.3.1例如:《計(jì)量管理制度匯編》編號(hào):LS/GH-2009其中LS:表示杭州立訊科技有限公司;GH:計(jì)量管理制度匯編縮寫(xiě);2009:年號(hào)。4.4文件的發(fā)布4.4.14.4.2受控文件的發(fā)布要在文件的首頁(yè)上標(biāo)有紅色的受控標(biāo)記,無(wú)紅色標(biāo)記的“非受控”4.4.3文件的發(fā)布應(yīng)確保在相關(guān)4.4.4行政部4.5文件的更改a)對(duì)已發(fā)放的受控文件,應(yīng)按發(fā)放范圍進(jìn)行統(tǒng)一更改。b)文件更改由原制訂部門(mén)提出,由原審批部門(mén)審批。4.6文件的管理4.6.1行政部4.6.24.6.3對(duì)需要銷(xiāo)毀處理的作廢文件,在經(jīng)過(guò)管理者代表批準(zhǔn)后由行政部執(zhí)行,并在《文件銷(xiāo)毀記錄表4.6.4作廢文件若需要仍在使用場(chǎng)所備查的,應(yīng)標(biāo)識(shí)“作廢/留存文件”4.6.54.6.6文件借閱,相關(guān)部門(mén)和人員需填寫(xiě)《文件借閱紀(jì)錄4.6.74.6.8對(duì)于國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和測(cè)量設(shè)備制造廠(chǎng)提供的設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)等外來(lái)文件,由品質(zhì)部5記錄的管理記錄由使用部門(mén)提出其表格格式,應(yīng)符合公司實(shí)際情況要求又具有適用性和可操作性,由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人組織編制,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)??瞻妆硎絽R總后,連同表式樣本交行政部備案。列入《計(jì)量記錄總清單》,后附記錄格式。5.1記錄的貯存、保護(hù)和銷(xiāo)毀5.1.15.2.25.2.3行政部負(fù)責(zé)匯集全部記錄的樣冊(cè),并編制《記錄清單》,總清單內(nèi)容包括記錄名稱(chēng)、編號(hào)、保存期、使用、歸檔部門(mén)等。各職能部門(mén)匯總本部門(mén)的5.2.4由行政部規(guī)定記錄的保存期限(具體見(jiàn)《記錄清單》),一般為1-3年。每年年底,行政部應(yīng)分別對(duì)各部門(mén)的記錄進(jìn)行一次全面檢查,對(duì)超過(guò)保存期限的或沒(méi)有保存價(jià)值的記錄應(yīng)填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀記錄表》,報(bào)管理者代表5.2.5記錄保存期滿(mǎn)或特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí),由保管部門(mén)資料員填寫(xiě)“記錄銷(xiāo)毀清單”,經(jīng)行政部審核,管理者代表
檢測(cè)設(shè)備管理制度一、范圍本制度規(guī)定了本公司對(duì)所需的檢測(cè)計(jì)量設(shè)備的要求,以確保為產(chǎn)品符合確定的要求提供證據(jù)。本制度適用于本公司對(duì)檢測(cè)設(shè)備的控制。二、職責(zé)2.1品質(zhì)部實(shí)施對(duì)檢測(cè)設(shè)備的控制,編制計(jì)量器具周期檢定計(jì)劃,并負(fù)責(zé)送檢和校準(zhǔn)等工作。2.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)檢測(cè)設(shè)備的采購(gòu)。2.3品質(zhì)部負(fù)責(zé)確定測(cè)量任務(wù)和提出所需檢測(cè)計(jì)量設(shè)備。2.4品質(zhì)部和生產(chǎn)車(chē)間負(fù)責(zé)檢測(cè)計(jì)量設(shè)備的使用和維護(hù)。2.5技術(shù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督品質(zhì)部做好檢測(cè)設(shè)備的控制的實(shí)施,品質(zhì)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)“計(jì)量器具周期檢定計(jì)劃”的審批。2.6總經(jīng)理負(fù)責(zé)大型、貴重的檢測(cè)計(jì)量設(shè)備申購(gòu)的審批。三、工作程序3.1生產(chǎn)部、品質(zhì)部根據(jù)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)全過(guò)程和顧客要求(特殊要求)產(chǎn)品的要求,并根據(jù)對(duì)原材料、半成品、成品的產(chǎn)品特征以監(jiān)視和測(cè)量任務(wù),來(lái)確定所需的檢測(cè)計(jì)量設(shè)備,為產(chǎn)品符合規(guī)定的要求提供證據(jù)。3.2為了確保監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)有效并與監(jiān)視和測(cè)量的要求相一致,本公司由品質(zhì)部按本制度所建立的過(guò)程進(jìn)行控制和實(shí)施。3.3檢測(cè)計(jì)量設(shè)備的申購(gòu)的審批、采購(gòu)和管理3.3.1生產(chǎn)部、品質(zhì)部根據(jù)監(jiān)視和測(cè)量任務(wù),特別是顧客提出的特殊要求產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量任務(wù),確定(按“測(cè)量設(shè)備一覽表”)所需的檢測(cè)計(jì)量設(shè)備。對(duì)不能滿(mǎn)足的及時(shí)提出申購(gòu)。申購(gòu)時(shí),由使用部門(mén)填寫(xiě)《采購(gòu)計(jì)劃單》并由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),然后交到采購(gòu)部。對(duì)大型、貴重的檢測(cè)計(jì)量設(shè)備報(bào)總經(jīng)理審批。3.3.2品質(zhì)部對(duì)大型的檢測(cè)計(jì)量設(shè)備應(yīng)根據(jù)其使用場(chǎng)合、準(zhǔn)確度、精密度等要求來(lái)選擇設(shè)備型號(hào)、測(cè)量范圍、等級(jí)、生產(chǎn)廠(chǎng)家,以確保監(jiān)視和測(cè)量裝置的測(cè)量能力滿(mǎn)足使用要求。3.3.3大型、精密、貴重的檢測(cè)計(jì)量設(shè)備到貨后,采購(gòu)人員填寫(xiě)《來(lái)料送檢單》呈交到品質(zhì)部3.3.4品質(zhì)部3.3.53.3.6檢定或校準(zhǔn)不合格的檢測(cè)計(jì)量設(shè)備,品質(zhì)部責(zé)成采購(gòu)部3.4當(dāng)有必要確保結(jié)果有效的場(chǎng)合,檢測(cè)計(jì)量設(shè)備按以下規(guī)定進(jìn)行控制。3.4.1凡需進(jìn)行周期檢定的檢測(cè)計(jì)量設(shè)備,品質(zhì)部要按類(lèi)別編制出“計(jì)量器具周期檢定計(jì)劃”,其內(nèi)容包括:計(jì)量器具名稱(chēng)、數(shù)量、檢定周期、檢定日期等。該計(jì)劃經(jīng)管理者代表審批,品質(zhì)部負(fù)責(zé)實(shí)施。3.4.2品質(zhì)部根據(jù)上述計(jì)劃對(duì)檢測(cè)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行檢定,對(duì)于本公司無(wú)法開(kāi)展計(jì)量檢定的,由品質(zhì)部將檢測(cè)計(jì)量設(shè)備送至法定計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)或經(jīng)技術(shù)監(jiān)督部門(mén)授權(quán)的機(jī)構(gòu)檢定。檢定證書(shū)由品質(zhì)部統(tǒng)一保管。3.4.3品質(zhì)部對(duì)已授權(quán)的計(jì)量器具的檢定,
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