政府文秘的工作內(nèi)容優(yōu)秀4篇

政府文秘的工作內(nèi)容優(yōu)秀4篇

文秘主要工作篇一

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、消失電話沒有方法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時準時留下顧客的電話與姓名，便利公司員工與他取得聯(lián)系。

二、接待好來公司訪問的客戶

1、來公司上門修理的顧客先將顧客的修理機做一個初步檢查方可將機器交到修理員手中并告知此機器的具體故障后修理員再進行具體檢測，在修理員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用狀況及四周伴侶有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫修理員幫忙接待上門修理客戶。

5、仔細接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、準時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時準時打櫻

2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

3、公司有員工調(diào)動是準時出示調(diào)動通并準時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條根據(jù)合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。

5、準時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的制作

1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中留意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的具體標注。

五、人事處理

1、新員工在入職時肯定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、全部員工離職均要辦理好公司的離職書并準時發(fā)放離職員工通知告之公司全部部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、后勤處理

1、為公司全部員工名片制定的確定與核實。

2、準時收取公司電子.niu.郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的選購。

5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。

6、準時處理好客戶的投訴問題。

七、與修理部的緊密合作，準時收取修理費用并將修理費用上交到公司財務(wù)。

八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提示業(yè)務(wù)員準時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

2、業(yè)務(wù)員沒有準時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求準時補加功課。

九、幫助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟識公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

文秘主要工作篇二

1、聽從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

2、嚴格遵守公司的各項管理制度，仔細行使公司賜予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)大事的發(fā)生；

3、負責擬訂本科的工作方案和目標；

4、負責搜集和了解各部門的工作動態(tài)，把握公司活動狀況；

5、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料；

6、負責公司文件、資料的收發(fā)存；

7、負責公司的檔案管理工作；

8、負責各類文件立卷、歸檔工作；

9、負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作；

10、負責對公司文印工作的管理；

11、負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

13、負責日常接待工作；

14、負責公司會務(wù)、會議的支配；

15、負責公司電話總機的管理工作；

16、負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；

17、幫助做好其他有關(guān)事項管理工作；

18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作

文秘主要工作篇三

本職：負責公司內(nèi)、外部文書處理，幫助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄，幫助辦公室主任做公司的接待工作，幫助辦公室主任做好其它各項工作。

職責與工作任務(wù)：

1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、幫助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的支配與布置；負責會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的支配；負責會議相關(guān)資料的編印。

3、幫助辦公室主任做好公司的接待工作：幫助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；幫助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、幫助辦公室主任做好其它各項工作：幫助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、幫助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘主要工作篇四

1、幫助校長制定期初財務(wù)工作方案預(yù)算、期末財務(wù)工作報告和財務(wù)公開工作。

2、制訂后勤方面的有關(guān)管理制度及崗位職責，仔細檢查、督促制度的執(zhí)行及崗位職責的履行，做到循章辦事，制度管人。

3、幫助校長做好校舍建設(shè)規(guī)劃及修繕工作，負責學校設(shè)備的添置、更新，負責校內(nèi)環(huán)境的美化、綠化工作，改善師生學習、生活、工作的環(huán)境，創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的育人環(huán)境。

4、加強學校后勤管理工作，組織、指導(dǎo)后勤人員仔細履行后勤管理各項規(guī)章制度，管理好圖書、儀器、教具、電器等財產(chǎn)設(shè)備，落實責任制，督促有關(guān)人員正確使用，提高使用率和完好率；幫助學校保衛(wèi)人員抓好創(chuàng)安工作，定期檢查，準時消退擔心全因素，做好維護、防盜、防火的工作。

5、樂觀開展勤工儉學活動，仔細做好食堂的管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量，改善師生生活條件，提高教職工的福利；搞好師生的外事保健工作，樂觀協(xié)同工會解除老師的后顧之憂。

6、做好新學期各項教學設(shè)備、教具、辦公用品、課本書籍，必需的體育、衛(wèi)生器材等的預(yù)備，為學校各項工作的'順當開展供應(yīng)快捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

7、嚴格遵守財務(wù)制度，堅決執(zhí)行主管部門關(guān)于學校收費管理的各項要求，把好財物選購申請關(guān)。

8、勤儉節(jié)省，合理使用各項經(jīng)費