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文檔簡介

會議記錄的基本要求一、會議記錄應(yīng)遵循的總體原則：要素齊全，要點(diǎn)清晰，書面整潔，真實可靠。（一）要素齊全。會議記錄必須包含以下內(nèi)容：1.組織情況：包括開會時間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄人等，缺席者應(yīng)注明原因。2.會議內(nèi)容：包括會議議題，主持人講話內(nèi)容，匯報人姓名及匯報內(nèi)容，與會人發(fā)言、討論情況，決議事項等。（二）記錄準(zhǔn)確。會議記錄要語句通順，字跡工整，不能產(chǎn)生曲解和疏漏。對會議內(nèi)容、討論發(fā)言情況及會議過程、決議等要力求準(zhǔn)確，特別是決策人員的發(fā)言，對關(guān)鍵問題、有爭議問題的發(fā)言，要準(zhǔn)確記下原話。（三）書面整潔。會議記錄的書寫格式應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一，不同的會議、不同的議題、不同與會者的發(fā)言、不同的發(fā)言內(nèi)容，其分頁、段落、起行要清清楚楚，一目了然。書寫盡發(fā)言者的原意，客觀地記載會議情況，真實地反映會議的內(nèi)容和全過程，不得任意增刪和改動。記錄要突出重點(diǎn)，有詳有略。二、會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)：1.會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動。2.會議討論，爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解。3.公司領(lǐng)導(dǎo)或參會人員的發(fā)言。4.會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。5.會議已議決的或議而未決的事項。6.對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。三、會議記錄本的使用與管理。1.統(tǒng)一規(guī)格。辦公室將統(tǒng)一制作結(jié)實耐用會議記錄本，力求規(guī)格、式樣統(tǒng)一和固定。不同種類的會議，記錄本應(yīng)當(dāng)分開，并在封面或首頁紙上標(biāo)明會議類別和記錄的起止時），先后順序分年度歸檔保存。3.嚴(yán)格保密。任何無關(guān)人員

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