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第6頁(yè)共6頁(yè)行政人事部?職責(zé)經(jīng)典版?行政人事?經(jīng)理崗位職?責(zé)崗位名?稱:行政人?事經(jīng)理直?接上級(jí):總?經(jīng)理直接?下級(jí):文員?、行政助理?、人事助理?等主要職?責(zé):一、?行政方面:?1、協(xié)助?總經(jīng)理做好?綜合、協(xié)調(diào)?各部門工作?和處理日常?事務(wù);2?、協(xié)助參與?并起草公司?發(fā)展規(guī)劃的?擬定年度經(jīng)?營(yíng)計(jì)劃的編?制及各階段?工作目標(biāo)分?解;3、?負(fù)責(zé)總公司?年度綜合性?資料,組織?并起草公司?綜合性的工?作計(jì)劃、總?結(jié)、報(bào)告、?請(qǐng)示等文件?;4、負(fù)?責(zé)公司通用?規(guī)章制度的?擬定、修改?和編寫工作?,協(xié)助參與?專用標(biāo)準(zhǔn)及?管理制度的?擬定、討論?、修改工作?;對(duì)文件中?的重要事項(xiàng)?進(jìn)行跟蹤檢?查和督導(dǎo),?推進(jìn)公司的?管理;5?、搜集和了?解各部門的?工作動(dòng)態(tài),?掌握全公司?主要活動(dòng)情?況,編寫公?司年度大事?記;6、?負(fù)責(zé)召集公?司辦公會(huì)議?和其他有關(guān)?會(huì)議,做好?會(huì)議記錄,?根據(jù)需要撰?寫會(huì)議紀(jì)要?,并跟蹤、?檢查、督促?會(huì)議的貫徹?實(shí)施;7?、監(jiān)督執(zhí)行?規(guī)章制度和?勞動(dòng)紀(jì)律,?處理員工獎(jiǎng)?懲事宜。對(duì)?各崗位及其?場(chǎng)所的勞動(dòng)?、衛(wèi)生、安?全情況進(jìn)行?定期及不定?期檢查;?8、負(fù)責(zé)做?好公司來(lái)賓?的接待安排?,組織、協(xié)?調(diào)公司年會(huì)?、員工活動(dòng)?,開(kāi)展年度?總評(píng)比和表?彰活動(dòng);?9、負(fù)責(zé)公?司內(nèi)外文件?的收發(fā)、登?記、傳遞、?歸檔工作;?10、負(fù)?責(zé)公司辦公?用品的管理?;11、?負(fù)責(zé)公司員?工活動(dòng)的策?劃和組織;?12、負(fù)?責(zé)公司檔案?管理工作;?13、加?強(qiáng)部門之間?的協(xié)調(diào),為?促進(jìn)相互之?間的團(tuán)結(jié)做?好工作;?二、人事方?面:1、?負(fù)責(zé)公司人?力資源工作?的規(guī)劃,建?立、執(zhí)行招?聘、培訓(xùn)、?考勤、勞動(dòng)?紀(jì)律等人事?程序或規(guī)章?制度;2?、負(fù)責(zé)制定?和完善公司?崗位編制,?協(xié)調(diào)公司各?部門有效的?開(kāi)發(fā)和利用?人力,滿足?公司的經(jīng)營(yíng)?管理需要;?3、根據(jù)?現(xiàn)有的編織?及業(yè)務(wù)發(fā)展?需求,協(xié)調(diào)?、統(tǒng)計(jì)各部?門的招聘需?求,編制年?度/月度人?員招聘計(jì)劃?,經(jīng)批準(zhǔn)后?實(shí)施;4?、做好各崗?位的職位說(shuō)?明書,并根?據(jù)公司職位?調(diào)整組要進(jìn)?行相應(yīng)的變?更,保證職?位說(shuō)明書與?實(shí)際相符;?5、負(fù)責(zé)?辦理入職手?續(xù),負(fù)責(zé)人?事檔案的管?理、保管、?用工合同的?簽訂;6?、建立并及?時(shí)更新員工?檔案,做好?年度/月度?人員異動(dòng)統(tǒng)?計(jì)(包括離?職、入職、?晉升、調(diào)動(dòng)?、降職等)?7、制定?公司及各個(gè)?部門的培訓(xùn)?計(jì)劃和培訓(xùn)?大綱,經(jīng)批?準(zhǔn)后實(shí)施;?8、對(duì)試?用期員工進(jìn)?行培訓(xùn)及考?核,并根據(jù)?培訓(xùn)考核結(jié)?果建議部門?錄用;9?、負(fù)責(zé)擬定?部門薪酬制?度和方案,?建立行之有?效的激勵(lì)和?約束機(jī)制;?10、制?定績(jī)效評(píng)價(jià)?政策,組織?實(shí)施績(jī)效管?理,并對(duì)各?部門績(jī)效評(píng)?價(jià)過(guò)程進(jìn)行?監(jiān)督和控制?,及時(shí)解決?其中出現(xiàn)的?問(wèn)題,使績(jī)?效評(píng)價(jià)體系?能夠落到實(shí)?處,并不斷?完善績(jī)效管?理體系;?11、負(fù)責(zé)?審核并按職?責(zé)報(bào)批員工?定級(jí)、升職?、加薪、獎(jiǎng)?勵(lì)及紀(jì)律處?分及內(nèi)部調(diào)?配、調(diào)入、?調(diào)出、辭退?等手續(xù);?12、做好?員工考勤統(tǒng)?計(jì)工作,負(fù)?責(zé)加班的審?核和報(bào)批工?作13、?負(fù)責(zé)公司員?工福利、社?會(huì)保險(xiǎn)、勞?動(dòng)年檢的辦?理;14?、配合其他?部門做好員?工思想工作?,受理并及?時(shí)解決員工?投訴和勞動(dòng)?爭(zhēng)議事宜;?15、定?期主持召開(kāi)?本部門工作?例會(huì),布置?、檢查、總?結(jié)工作,并?組織本部門?員工的業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí),提高?管理水平和?業(yè)務(wù)技能,?保證各項(xiàng)工?作任務(wù)能及?時(shí)完成;?16、其他?突發(fā)事件處?理和領(lǐng)導(dǎo)交?辦的工作。?行政人事?助理崗位職?責(zé)1、負(fù)?責(zé)招聘工作?,應(yīng)聘人員?的預(yù)約,接?待及面試;?2、員工?入職手續(xù)辦?理,員工勞?動(dòng)合同的簽?訂、續(xù)簽與?管理;3?、公司內(nèi)部?員工檔案的?建立與管理?;4、負(fù)?責(zé)與其他部?門的協(xié)調(diào)工?作,做好信?息的上傳下?達(dá);5、?負(fù)責(zé)公司各?部門的行政?后勤類相關(guān)?工作;6?、負(fù)責(zé)考勤?及工資績(jī)效?的核算;?7、負(fù)責(zé)部?門一些日常?行政事務(wù),?配合上級(jí)做?好行政人事?方面的工作?;8、負(fù)?責(zé)制定、監(jiān)?督及執(zhí)行企?業(yè)管理規(guī)章?制度、行政?人事管理制?度以及工作?流程、績(jī)效?考核制度;?9、負(fù)責(zé)?組織企業(yè)文?化建設(shè)工作?,包括公司?慶典、年會(huì)?安排、會(huì)務(wù)?組織、文體?活動(dòng)安排等?;10、?協(xié)助上級(jí)制?定各部門崗?位職責(zé)說(shuō)明?書,報(bào)批后?監(jiān)督并執(zhí)行?;11、?協(xié)助上級(jí)制?定員工培訓(xùn)?計(jì)劃,包括?新員工培訓(xùn)?以及所有員?工的培訓(xùn)計(jì)?劃;12?、負(fù)責(zé)對(duì)新?員工進(jìn)行企?業(yè)制度與文?化的培訓(xùn)工?作,建立企?業(yè)形象;?13、負(fù)責(zé)?協(xié)助各部門?進(jìn)行人員招?聘工作,包?括招聘流程?、面試記錄?與篩選推薦?等;14?、制定崗位?晉升、下調(diào)?策略,報(bào)批?通過(guò)后加以?監(jiān)督執(zhí)行;?15、制?定薪酬上調(diào)?、下調(diào)策略?,報(bào)批通過(guò)?后加以監(jiān)督?執(zhí)行;1?6、負(fù)責(zé)離?職員工的善?后處理工作?,包括辦公?用品、鑰匙?、出勤核算?、離職證明?、合同解除?等;17?、負(fù)責(zé)管理?勞動(dòng)合同、?保密協(xié)議、?房屋租賃協(xié)?議以及各類?人事行政文?檔;18?、協(xié)助各部?門做好節(jié)假?日期間工作?安排,包括?值班安排、?檢查門窗、?關(guān)閉電源電?腦等工作;?19、負(fù)?責(zé)企業(yè)資產(chǎn)?配置(包括?辦公設(shè)備、?辦公用品)?的管理工作?,包括清點(diǎn)?、維護(hù)、登?記等;2?0、其他突?發(fā)事件的處?理。行政?人事部職責(zé)?經(jīng)典版(二?)1.對(duì)?安全生產(chǎn)方?針、目標(biāo)及?各類安全管?理制度組織?貫徹落實(shí),?確保本部門?安全管理工?作;__?__組織本?部門人員學(xué)?習(xí)行政人事?、保衛(wèi)、消?防管理相關(guān)?法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)?文件,充分?理解法規(guī)、?標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定?的內(nèi)容;?3.和技術(shù)?、設(shè)備部門?一起共同編?制相關(guān)的安?全操作規(guī)程?,并監(jiān)督實(shí)?施;4.?編制員工健?康、勞動(dòng)保?護(hù)、福利等?管理制度,?并監(jiān)督實(shí)施?;5.協(xié)?同設(shè)備動(dòng)力?部門共同做?好特種作業(yè)?人員安全技?術(shù)培訓(xùn)、考?核、取證工?作;6.?做好員工“?三級(jí)安全教?育”及定期?安全教育活?動(dòng);7.?定期組織落?實(shí)員工職業(yè)?病體檢和健?康體檢工作?,確
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