辦公室人員管理制度（3篇）

第10頁(yè)共10頁(yè)辦公室人員?管理制度?第一節(jié)：總?則第一條?、為加強(qiáng)公?司行政事務(wù)?管理，理順?公司內(nèi)部關(guān)?系，使各項(xiàng)?管理標(biāo)準(zhǔn)化?、制度化，?提高工作效?率，特制定?本制度。?第二條、本?規(guī)定所指行?政事務(wù)包括?印章管理，?公文管理，?辦公事務(wù)用?品管理，公?務(wù)車(chē)管理，?郵發(fā)管理、?檔案管理等?。第二節(jié)?：印章管理?第三條、?公司印章包?括：公司公?章、財(cái)務(wù)專(zhuān)?用章、合同?章、法定代?表人私章、?財(cái)務(wù)主管私?章等涉及公?司對(duì)外交往?使用的印章?。第四條?、公司印章?由總經(jīng)理辦?公室主任或?指定專(zhuān)人負(fù)?責(zé)保管。?第五條、公?司印章的使?用一律由各?單位負(fù)責(zé)人?及總經(jīng)理簽?字許可后，?管理印章人?方可蓋章，?如違反此項(xiàng)?規(guī)定造成后?果由直接責(zé)?任人員負(fù)責(zé)?。第六條?、公司所有?需要蓋印章?的介紹信、?說(shuō)明以及對(duì)?外開(kāi)出的任?何公文，應(yīng)?統(tǒng)一編號(hào)登?記，以備查?詢(xún)、存盤(pán)。?第七條、?公司不允許?開(kāi)具空白介?紹信、證明?，如因工作?需要或其它?特殊情況確?需開(kāi)具時(shí)，?必須經(jīng)總經(jīng)?理批準(zhǔn)后方?可開(kāi)出，持?空白介紹信?外出工作歸?來(lái)必須向公?司匯報(bào)其介?紹信的用途?，未使用者?必須交回。?第八條、?需簽章的經(jīng)?濟(jì)文本審批?權(quán)限參照“?經(jīng)濟(jì)合同管?理制度”和?“資金管理?制度”的規(guī)?定執(zhí)行，蓋?章后出現(xiàn)的?意外情況由?批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)?。第三節(jié)?：公文管理?第九條、?公司的公文?格式應(yīng)規(guī)范?化，公文處?理程序應(yīng)嚴(yán)?肅、正確。?第十條、?公司公文的?發(fā)行由公司?總經(jīng)理辦公?室負(fù)責(zé)。包?括公司各類(lèi)?紅頭文件、?總經(jīng)理辦公?例會(huì)會(huì)議紀(jì)?要、規(guī)章制?度、通知、?指示等。?第十一條、?各單位、各?部門(mén)自行打?印的涉及公?司權(quán)益的外?發(fā)文稿必須?經(jīng)本部門(mén)負(fù)?責(zé)人簽字，?交總經(jīng)理辦?公室審核后?發(fā)送。第?十二條、各?單位、各部?、室所有打?印成文的內(nèi)?部規(guī)章制度?和下行文稿?必須報(bào)總經(jīng)?理辦公室留?底存檔。?第四節(jié)：辦?公事務(wù)用品?的管理第?十三條、辦?公事務(wù)用品?類(lèi)別規(guī)定如?下：（一?）辦公用品?（桌椅等）?。（二）?事務(wù)器具（?活頁(yè)夾、度?量衡器具等?）。（三?）印刷品。?（四）紙?張（復(fù)印紙?、傳真紙、?打印紙等）?。（五）?雜物器具（?杯子、茶葉?等）。（?六）辦公自?動(dòng)化用品（?計(jì)算機(jī)、打?印機(jī)、復(fù)印?機(jī)等）。?（七）其它?。第十四?條、辦公事?務(wù)用品的購(gòu)?發(fā)：（一?）辦公事務(wù)?用品的購(gòu)發(fā)?由各部門(mén)在?每月___?_日間造好?用品需求計(jì)?劃，由部門(mén)?負(fù)責(zé)人簽署?后報(bào)總經(jīng)理?辦公室，總?經(jīng)理辦公室?根據(jù)實(shí)際工?作需要有計(jì)?劃購(gòu)買(mǎi)、分?發(fā)給各部門(mén)?，由部門(mén)負(fù)?責(zé)人簽字領(lǐng)?回。低值易?耗辦公事務(wù)?用品可由總?經(jīng)理辦公室?確定購(gòu)買(mǎi)。?單件價(jià)格超?過(guò)____?元以上的物?品必須由總?經(jīng)理批準(zhǔn)后?方可購(gòu)買(mǎi)。?（二）計(jì)?劃外辦公事?務(wù)用品的申?請(qǐng)領(lǐng)用，必?須經(jīng)公司分?管領(lǐng)導(dǎo)與辦?公室主任會(huì)?簽后方可購(gòu)?發(fā)。（三?）公司新聘?工作人員辦?公用品，總?經(jīng)理辦公室?根據(jù)部門(mén)負(fù)?責(zé)人提供的?名單和用品?清單，負(fù)責(zé)?為其配齊，?以保證新聘?人員正常工?作。（四?）公司辦公?事務(wù)用品應(yīng)?建立賬簿，?購(gòu)發(fā)手續(xù)清?晰、規(guī)范。?第五節(jié)：?公務(wù)車(chē)管理?第十五條?、公務(wù)車(chē)的?使用范圍主?要包括：部?門(mén)主管級(jí)以?上領(lǐng)導(dǎo)外出?聯(lián)系工作或?外地出差接?送；接待外?賓；接待兄?弟單位或有?關(guān)單位來(lái)廠?辦事的工作?人員；其它?人員的緊急?和特殊用車(chē)?。第十六?條、車(chē)輛調(diào)?度由總經(jīng)理?辦公室主任?負(fù)責(zé)，駕乘?人員憑其簽?發(fā)的用車(chē)通?知單用車(chē)。?第十七條?、申請(qǐng)用車(chē)?一般應(yīng)提前?一天通知總?經(jīng)理辦公室?，總經(jīng)理辦?公室應(yīng)嚴(yán)格?按規(guī)定派車(chē)?，不得隨意?擴(kuò)大用車(chē)范?圍；向同一?方向的用車(chē)?，以節(jié)約為?本，能合用?車(chē)的就合用?車(chē)，不另派?車(chē)。第十?八條、公司?的司機(jī)應(yīng)服?從調(diào)度，安?全駕駛，愛(ài)?護(hù)車(chē)輛，文?明行車(chē)。?第十九條、?公司在無(wú)車(chē)?或車(chē)輛不足?時(shí)，申請(qǐng)人?應(yīng)依照上述?原則向公司?總經(jīng)理辦公?室提出申請(qǐng)?，由總經(jīng)理?辦公室與集?團(tuán)公司車(chē)隊(duì)?協(xié)調(diào)派車(chē)。?第六節(jié)：?郵發(fā)管理?第二十條、?公司總經(jīng)理?辦公室負(fù)責(zé)?為各部門(mén)收?發(fā)信件、郵?件。所有公?發(fā)信件、郵?件都由文書(shū)?登記、收發(fā)?。第二十?一條、各部?門(mén)的報(bào)刊訂?閱由總經(jīng)理?辦公室負(fù)責(zé)?。公費(fèi)報(bào)刊?的征訂由各?部門(mén)負(fù)責(zé)人?上報(bào)分管領(lǐng)?導(dǎo)，由總經(jīng)?理辦公室統(tǒng)?一報(bào)批處理?。第七節(jié)?：檔案管理?第二十二?條、檔案管?理由公司辦?公室文書(shū)負(fù)?責(zé)。要認(rèn)真?做好文件收?發(fā)、登記、?傳閱和歸檔?工作，對(duì)涉?及機(jī)密的文?件、資料，?檔案要做好?保密工作，?防止泄密。?第二十三?條、歸檔范?圍：公司?的規(guī)劃、年?度計(jì)劃、統(tǒng)?計(jì)資料、財(cái)?務(wù)審計(jì)、勞?動(dòng)工資、經(jīng)?營(yíng)情況、人?事檔案、會(huì)?議記錄、決?議、決定、?委任書(shū)、協(xié)?議、合同、?項(xiàng)目方案、?通告、通知?等具有參考?價(jià)值的文件?材料。第?二十四條、?檔案的借閱?與索?。?（一）總經(jīng)?理、公司部?門(mén)負(fù)責(zé)人借?閱非密級(jí)檔?案可通過(guò)檔?案管理人員?辦理借閱手?續(xù)，直接提?檔。（二?）公司其它?人員需借閱?檔案時(shí)，需?經(jīng)部門(mén)主管?批準(zhǔn)，并辦?理借閱手續(xù)?。（三）?借閱檔案必?須愛(ài)護(hù)，保?持整潔，嚴(yán)?禁涂改，注?意安全和保?密，嚴(yán)禁擅?自翻印、抄?錄、轉(zhuǎn)借、?遺失，如確?屬工作需要?摘錄和復(fù)制?，凡屬密級(jí)?檔案，必須?由總經(jīng)理批?準(zhǔn)方可摘錄?和復(fù)制，一?般內(nèi)部檔案?由公司總經(jīng)?理辦公室主?任批準(zhǔn)方可?摘錄和復(fù)制?。第八節(jié)?：附則第?二十五條、?本規(guī)定如有?未盡事宜或?隨公司的發(fā)?展，有不適?應(yīng)工作需要?的，各部門(mén)?可提出修改?意見(jiàn)，總經(jīng)?理辦公室研?究并呈請(qǐng)總?經(jīng)理批示。?第二十六?條、本規(guī)定?解釋權(quán)歸總?經(jīng)理辦公室?。第二十?七條、本規(guī)?定從發(fā)布之?日起生效。?風(fēng)險(xiǎn)提示?：企業(yè)規(guī)?章制度也可?以成為企業(yè)?用工管理的?證據(jù)，是公?司內(nèi)部的“?法律”，但?是并非制定?的任何規(guī)章?制度都具有?法律效力，?只有依法制?定的規(guī)章制?度才具有法?律效力。勞?動(dòng)爭(zhēng)議糾紛?案件中，工?資支付憑證?、社保記錄?、招工招聘?登記表、報(bào)?名表、考勤?記錄、開(kāi)除?、除名、辭?退、解除勞?動(dòng)合同、減?少勞動(dòng)報(bào)酬?以及計(jì)算勞?動(dòng)者工作年?限等都由企?業(yè)舉證，所?以企業(yè)制定?和完善相關(guān)?規(guī)章制度的?時(shí)候，應(yīng)該?注意收集和?保留履行民?主程序和公?示程序的證?據(jù)，以免在?仲裁和訴訟?時(shí)候出現(xiàn)舉?證不能的后?果。辦公?室人員管理?制度（二）?實(shí)施的目?的是規(guī)范辦?公室工作人?員的工作態(tài)?度，加強(qiáng)公?司對(duì)外形象?。下面是辦?公室人員管?理制度條例?。辦公室?人員管理制?度11.按?照規(guī)定時(shí)間?上下班，（?夏季）上午?8：00—?12：00?，下午2：?30—6：?30;（冬?季）上午8?：00—1?2：00，?下午2：0?0—6：0?0，嚴(yán)禁上?下班遲到、?早退，遲到?早退者者按?____元?/次處罰。?2.工作?時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)?無(wú)故離崗，?有事時(shí)須向?部門(mén)或辦公?室負(fù)責(zé)人請(qǐng)?假說(shuō)明。?3.嚴(yán)禁上?班期間玩游?戲、看電影?、瀏覽網(wǎng)頁(yè)?等一切與工?作無(wú)關(guān)的事?情。如一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)，處_?___元罰?款/次。?4.禁止上?班期間串崗?、閑談，禁?止在辦公室?內(nèi)大聲喧嘩?、打鬧。?5.白天工?作時(shí)間內(nèi)不?得飲酒，當(dāng)?天值班人員?全天不得飲?酒且必須保?持手機(jī)__?__小時(shí)開(kāi)?機(jī)和通訊暢?通，若發(fā)現(xiàn)?飲酒者或不?開(kāi)手機(jī)者處?____元?/次。6?.保持辦公?室干凈整潔?，做好個(gè)人?衛(wèi)生，不準(zhǔn)?亂扔垃圾、?故意損壞公?物。7.?下班后或辦?公室無(wú)人時(shí)?，應(yīng)鎖好門(mén)?窗，避免物?品被盜。?8.平時(shí)要?按時(shí)按節(jié)點(diǎn)?完成各自手?頭負(fù)責(zé)的工?作，不準(zhǔn)在?工作時(shí)間內(nèi)?做一切與工?作無(wú)關(guān)的事?情，閑余時(shí)?間內(nèi)要加強(qiáng)?學(xué)習(xí)。通?風(fēng)部辦公?室人員管理?制度（三）?1.1為?了加強(qiáng)辦公?室管理，明?確公司內(nèi)部?管理職責(zé)，?使內(nèi)務(wù)管理?工作更加標(biāo)?準(zhǔn)化、制度?化和規(guī)范化?，結(jié)合實(shí)際?情況，特制?訂本制度。?1.2本?制度適用于?公司所有成?員并嚴(yán)格遵?守各項(xiàng)規(guī)定?。1.3?切合公司實(shí)?際，根據(jù)不?同的制度內(nèi)?容編寫(xiě)相應(yīng)?的規(guī)范化要?求，力求使?辦公室各項(xiàng)?工作按照制?度進(jìn)行，保?證公司的辦?公事務(wù)有效?開(kāi)展。1?.4辦公室?人員應(yīng)明確?各項(xiàng)工作職?責(zé)，簡(jiǎn)化辦?理流程，合?理高效開(kāi)展?工作。2?職責(zé)范圍?2.1辦公?室管理人員?直接受總經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)，在?總經(jīng)理的領(lǐng)?導(dǎo)下主持開(kāi)?展辦公室的?各項(xiàng)工作。?2.2負(fù)?責(zé)辦公室相?關(guān)規(guī)章制度?的起草編寫(xiě)?、一般性文?書(shū)的整理匯?編、資料信?息收集編撰?等文字工作?。2.3?負(fù)責(zé)辦公用?品管理、會(huì)?議管理、清?潔衛(wèi)生管理?等工作，保?證各項(xiàng)事務(wù)?有序開(kāi)展。?2.4收?集員工信息?，上傳下達(dá)?各種指令，?及時(shí)做出整?理。2.?5負(fù)責(zé)公司?對(duì)內(nèi)、對(duì)外?公共關(guān)系的?維護(hù)和改善?，做好來(lái)客?接待以及來(lái)?電接聽(tīng)的工?作，對(duì)外準(zhǔn)?確、有效地?宣傳公司。?3工作規(guī)?范3.1?辦公室工作?規(guī)范包括儀?容儀表規(guī)范?、禮___?_范、言語(yǔ)?規(guī)范，行為?規(guī)范等等。?3.2辦?公室管理人?員嚴(yán)格按照?本制度中的?要求規(guī)范開(kāi)?展工作。4?辦公室事務(wù)?管理4.?1文書(shū)管理?制度文件?是各部門(mén)根?據(jù)自己的職?責(zé)范圍所制?發(fā)的具有執(zhí)?行效力的并?設(shè)有特定版?頭的文書(shū)。?檔案是文書(shū)?基礎(chǔ)上形成?的，檔案是?文書(shū)的延續(xù)?。上級(jí)下?發(fā)文件、公?司各類(lèi)制度?文件、各類(lèi)?合同文件等?。保持紙?質(zhì)文檔與電?子文檔的同?步更新。?公司各類(lèi)證?照及各類(lèi)文?件、文書(shū)資?料、其他應(yīng)?存檔的信息?資料。4?.2辦公用?品管理制度?4.3會(huì)?議管理制度?如需查閱?需向總經(jīng)理?申請(qǐng)。_?___日常?事務(wù)管理?按照接待要?求，嚴(yán)格自?己要求，做?到言行、禮?____范?。4.5?其他事務(wù)?5、附則?5.1本制?度由總經(jīng)理?辦公室制定?，解釋權(quán)歸?總經(jīng)理辦公?室。5.?2本制度由?總經(jīng)理核準(zhǔn)?后實(shí)施。?____服?務(wù)有限公司?辦公室人?員管理制度?31、工作?期間不得遲?到、早退，?對(duì)于遲到、?礦工考勤記?錄較多的員?工除規(guī)定扣?罰外給以警?告、面談或?辭退。2?、辦公室人?員上班期間?嚴(yán)禁從事與?工作無(wú)關(guān)的?事情，如。?玩游戲、上?網(wǎng)瀏覽與工?作無(wú)關(guān)的網(wǎng)?頁(yè)（工作需?要除外）、?吃零食等，?發(fā)現(xiàn)一次扣?罰____?元。3、?接待外來(lái)人?員要文明大?方、不卑不?亢、談吐文?雅、與客戶(hù)?協(xié)調(diào)工作要?用禮貌用語(yǔ)?（如：您好?、再見(jiàn)等）?，自覺(jué)維護(hù)?公司形象。?4、辦公?室人員禁止?在辦公區(qū)內(nèi)?吸煙，違者?一次罰款_?___元;?隨地吐痰、?亂扔垃圾、?如廁不沖、?亂扔紙屑等?破壞公司整?體環(huán)境的行?為，違者一?次扣罰__?__元。?5、工作時(shí)?間離崗（超?過(guò)____?分鐘以上_?___個(gè)小?時(shí)以?xún)?nèi)），?需向主管領(lǐng)?導(dǎo)請(qǐng)示。?6、工作期?間須穿戴工?裝，不穿工?裝者，第一?次扣罰__?__元，第?二次扣罰_?___元，?以此類(lèi)推。?三次以上給?予辭退處分?。對(duì)著裝不?整齊者，提?出警告，仍?不改正者對(duì)?部門(mén)負(fù)責(zé)人?每次扣罰_?