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第6頁共6頁2023年?辦公室文秘?工作計劃?一、個人基?本情況我?個性比較開?朗,辦事認(rèn)?真,信奉“?明明白白做?人,實(shí)實(shí)在?在做事”的?原則。無論?在任何時候?、做任何事?,我都會認(rèn)?認(rèn)真真地對?待。我還是?個善于學(xué)習(xí)?,敢于挑戰(zhàn)?困難的人。?來到這里的?第一天,我?的上司張主?任就給我上?了很重要的?一課,她說?人一定要在?社會中找到?自己的位置?,這樣人生?才有價值。?我一定牢記?這句話,在?____集?團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己?的人生夢想?。辦公室?文秘一職,?對我而言是?一次機(jī)會,?它能夠充分?展現(xiàn)自己的?理想和抱負(fù)?。我非常珍?惜也非常感?謝領(lǐng)導(dǎo)能給?我這樣一個?發(fā)揮自己才?能的機(jī)會。?我將把這份?感激之情化?為工作的熱?情,扎實(shí)苦?干,一絲不?茍地完成領(lǐng)?導(dǎo)交給我的?任務(wù)。二?、對工作崗?位的認(rèn)識?首先,辦公?室文秘這一?職位是中介?性的職位,?整個集團(tuán)的?上傳下達(dá)都?是由辦公室?承接代辦的?,因此文秘?工作一定要?做到以下幾?點(diǎn):1、?服從,一切?工作要聽從?領(lǐng)導(dǎo)的吩咐?和安排。?2、領(lǐng)會,?要完全理解?、遵照領(lǐng)導(dǎo)?的意圖辦事?。3、執(zhí)?行,要堅決?地落實(shí)__?__領(lǐng)導(dǎo)意?志,強(qiáng)化執(zhí)?行力。但?是服從并不?是被動,很?多工作可以?提前預(yù)測、?積極主動地?開展,及時?準(zhǔn)確地掌握?各方面的工?作動態(tài),及?時向領(lǐng)導(dǎo)反?饋各方面的?信息,注重?調(diào)查分析,?為領(lǐng)導(dǎo)提供?決策參考;?同時,辦公?室工作還要?講策略,講?工作藝術(shù),?認(rèn)真、科學(xué)?地搞好領(lǐng)導(dǎo)?與領(lǐng)導(dǎo)、同?事與同事、?部門與部門?之間的溝通?協(xié)調(diào)工作,?不能扯皮、?推委、出現(xiàn)?工作空檔。?其次,辦?公室文秘工?作相當(dāng)于集?團(tuán)的小管家?,辦公室日?常的物品采?購、發(fā)放;?各子公司常?用物品的登?記、備案等?都由辦公室?完成,因此?辦公室文秘?一定要有足?夠的耐心并?熱愛本職工?作。三、?對未來工作?的計劃1?、在日常事?物工作中,?我將做到以?下幾點(diǎn):?(1)協(xié)助?辦公室主任?做好了各類?公文的登記?、上報、下?發(fā)等工作,?并把原來沒?有具體整理?的文件按類?別整理好放?入貼好標(biāo)簽?的文件夾內(nèi)?。(2)?做好了各類?信件的收發(fā)?工作。(?3)做好低?值易耗品的?分類整理、?出入庫、各?類帳務(wù)的報?銷工作。?(4)協(xié)助?辦公室主任?做好公章的?管理工作。?公章使用做?好詳細(xì)登記?,嚴(yán)格執(zhí)行?集團(tuán)公章管?理規(guī)定,不?濫用公章。?(5)做?好辦公用品?的管理工作?。做好辦公?用品領(lǐng)用登?記,按需所?發(fā),做到不?浪費(fèi),按時?清點(diǎn),以便?能及時補(bǔ)充?辦公用品,?滿足大家工?作的需要。?(6)做?好辦公室設(shè)?備的維護(hù)和?保養(yǎng)工作。?(7)協(xié)?助辦公室主?任做好節(jié)假?日的排班、?值班等工作?,確保節(jié)假?期間集團(tuán)的?安全保衛(wèi)工?作。(8?)認(rèn)真、按?時、高效率?地做好領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其它?工作。在?日常事物工?作中,我一?定遵循精、?細(xì)、準(zhǔn)的原?則,精心準(zhǔn)?備,精細(xì)安?排,細(xì)致工?作,干標(biāo)準(zhǔn)?活,站標(biāo)準(zhǔn)?崗,嚴(yán)格按?照辦公室的?各項規(guī)章制?度辦事。?2、在行政?工作中,我?將做到以下?幾點(diǎn):(?1)做好領(lǐng)?導(dǎo)服務(wù):及?時完成辦公?室主任、集?團(tuán)各部經(jīng)理?和部門主管?交辦的各項?的工作。要?成為領(lǐng)導(dǎo)的?助力、助手?,急領(lǐng)導(dǎo)所?急,想領(lǐng)導(dǎo)?所想,勤跑?腿,多匯報?,當(dāng)好參謀?助手。(?2)做好各?部門服務(wù):?加強(qiáng)與各部?門之間信息?員的聯(lián)絡(luò)與?溝通,系統(tǒng)?的、快速的?傳遞信息,?保證信息在?公司內(nèi)部及?時準(zhǔn)確的傳?遞到位。?(3)做好?員工服務(wù):?及時的將集?團(tuán)員工的信?息向公司領(lǐng)?導(dǎo)反饋,做?好員工與領(lǐng)?導(dǎo)溝通的橋?梁。(4?)協(xié)助辦公?室主任完善?集團(tuán)各項規(guī)?章制度。?(5)做好?信息保密工?作:保存好?辦公室常用?文檔,做好?存檔保密工?作;要及時?、準(zhǔn)確、全?面的收集各?方面信息并?做好存檔工?作。(6?)做好文書?工作:及時?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各種文?稿,學(xué)習(xí)各?種文字材料?的寫作,提?高自身寫作?功底。3?、提高個人?修養(yǎng)和業(yè)務(wù)?能力方面,?我將做到以?下三點(diǎn):?(1)積極?參加集團(tuán)安?排的基礎(chǔ)性?管理培訓(xùn),?提升自身的?專業(yè)工作技?能。(2?)向領(lǐng)導(dǎo)和?同事學(xué)習(xí)工?作經(jīng)驗(yàn)和方?法,快速提?升自身素質(zhì)?。(3)?通過個人自?主的學(xué)習(xí)來?提升知識層?次。我深?知:一個人?的能力是有?限的,但是?一個人的發(fā)?展機(jī)會是無?限的?,F(xiàn)在?是知識經(jīng)濟(jì)?的時代,如?果我們不能?很快地提升?自已的個人?能力,提高?自已的業(yè)務(wù)?水平,那么?我們就這個?社會淘汰。?當(dāng)然要提升?自己,首先?要一個良好?的平臺,我?認(rèn)為___?_集團(tuán)就是?我最好的平?臺,我一定?會把握這次?機(jī)會,使業(yè)?務(wù)水平和自?身修養(yǎng)同步?提高,實(shí)現(xiàn)?自我的最高?價值。4?、其他工作?(1)協(xié)?助人力資源?部做好各項?工作。(?2)協(xié)助助?財務(wù)部、物?業(yè)部、項目?部做好相應(yīng)?工作。(?3)協(xié)助各?子公司做好?各項工作。?(4)及?時、認(rèn)真、?準(zhǔn)確的完成?其它臨時性?工作。辦?公室文秘這?個工作崗位?是瑣碎、繁?雜的。我將?根據(jù)實(shí)際情?況進(jìn)行合合?理分工、合?理安排,認(rèn)?真落實(shí)崗位?責(zé)任制,確?保工作井然?有條;還要?創(chuàng)造性地工?作,不斷探?索工作的新?思路、新辦?法和新經(jīng)驗(yàn)?;同時增強(qiáng)?工作創(chuàng)造性?的同時,我?一定注意辦?事到位而不?越位,提供?服務(wù)而不干?涉決策,真?正成為領(lǐng)導(dǎo)?的參謀助手?,成為上、?下溝通的橋?梁。20?23年辦公?室文秘工作?計劃(二)?一、搞好?配合及協(xié)調(diào)?工作協(xié)助?部長督促部?內(nèi)各職能部?門用心做好?工作。認(rèn)真?、科學(xué)地搞?好科室與科?室之間的溝?通協(xié)調(diào)工作?,避免出現(xiàn)?工作空檔,?確保各方面?通力合作,?默契配合。?切實(shí)做好各?部門的統(tǒng)籌?協(xié)調(diào)工作。?確保政令暢?通。及時傳?達(dá)____?領(lǐng)導(dǎo)決策,?加強(qiáng)督辦檢?查,促進(jìn)我?部各項決策?的落實(shí)。堅?持重大問題?報告制度,?做各部門之?間溝通的橋?梁,顧大局?、識大體,?維護(hù)好我部?的團(tuán)結(jié),提?高工作效率?。二、加?強(qiáng)辦公室建?設(shè),做好協(xié)?調(diào)和服務(wù)?1、努力把?辦公室建立?成學(xué)習(xí)型科?室,創(chuàng)設(shè)良?好的學(xué)習(xí)氛?圍,加強(qiáng)政?策學(xué)習(xí)和提?高專項業(yè)務(wù)?水平,認(rèn)真?學(xué)習(xí)有關(guān)政?策法規(guī),進(jìn)?一步強(qiáng)化工?作職能和工?作職責(zé),提?高工作效率?。在文件登?記和批轉(zhuǎn)、?來電傳達(dá)和?反饋等方面?工作中嚴(yán)格?遵守相應(yīng)的?規(guī)范程序。?2、廣泛?了解與我部?有關(guān)的外部?信息和上級?精神,做好?上傳下達(dá),?拓寬信息半?徑,增加信?息密度;及?時了解和收?集我部各項?工作的開展?狀況,加強(qiáng)?與各科室的?信息溝通。?三、做好?正規(guī)化建設(shè)?(一)建?立有序的運(yùn)?轉(zhuǎn)機(jī)制認(rèn)?真做好考勤?工作,做好?簽到工作,?并及時匯總?考核結(jié)果;?及時做好會?議通知、工?作安排通知?、節(jié)假日放?假安排等通?知的工作。?(二)上?傳下達(dá),創(chuàng)?設(shè)暢通的信?息渠道及?時收發(fā)文件?,根據(jù)審閱?意見,轉(zhuǎn)達(dá)?給相關(guān)科室?或通知相關(guān)?個人。建立?來電登記制?度,根據(jù)信?息來源和資?料恰當(dāng)及時?地進(jìn)行處理?。(三)?建立規(guī)范的?辦公流程?籌備組織部?務(wù)辦公會議?以及領(lǐng)導(dǎo)班?子會和其他
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