公司固定資產(chǎn)及折舊制度

公司固定資產(chǎn)及折舊制度1.背景介紹在一個公司的運營過程中，固定資產(chǎn)是不可或缺的重要組成部分。為了有效管理和控制固定資產(chǎn)，并確保其價值的準確反映，在公司內部需要建立一套完善的固定資產(chǎn)及折舊制度。2.定義和分類2.1定義固定資產(chǎn)是指公司為了長期使用和獲得經(jīng)濟效益而購買或自行建造的具有價值并預期多年內將被使用的有形資產(chǎn)。2.2分類固定資產(chǎn)主要可分為以下幾類：-房屋及土地-機器設備-車輛-無形資產(chǎn)3.資產(chǎn)購置流程為了確保公司固定資產(chǎn)的合理采購和使用，必須建立一套完整的資產(chǎn)購置流程，包括以下幾個步驟：1.提交申請：需要資產(chǎn)的部門向資產(chǎn)管理部門提交購置申請，并提供詳細的購置理由和需求。2.審批流程：資產(chǎn)管理部門對購置申請進行審批，包括對申請人的資格和需求的合理性進行評估，并最終決定是否批準購置申請。3.采購流程：一旦購置申請被批準，資產(chǎn)管理部門將啟動采購流程，負責尋找合適的供應商、進行合同談判和簽訂購買合同。4.接收驗收：當固定資產(chǎn)交付到公司時，資產(chǎn)管理部門需進行驗收，確保資產(chǎn)的質量和數(shù)量與合同一致。5.記賬入庫：驗收合格的資產(chǎn)將被記賬入庫，資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)編碼將其錄入公司固定資產(chǎn)登記簿。4.資產(chǎn)折舊制度資產(chǎn)折舊是固定資產(chǎn)管理的一個重要環(huán)節(jié)，是將固定資產(chǎn)的成本在其使用壽命內逐年分攤到每個會計期間的過程。4.1折舊方法公司可以選擇合適的折舊方法來計算固定資產(chǎn)的折舊金額，常見的折舊方法包括：-直線法-加速折舊法-雙倍余額遞減法4.2折舊額計算折舊額計算通常包括以下幾個因素：-固定資產(chǎn)原值：購置固定資產(chǎn)的成本，包括購買價格、運費、安裝費用等。-預計使用壽命：根據(jù)固定資產(chǎn)的性質和功能確定，通常以年為單位進行計算。-預計殘值：預計在使用壽命結束時固定資產(chǎn)的估計殘值，即預計可以出售或報廢時的價值。4.3折舊費用確認和分錄折舊費用確認通常在每個會計期間結束時進行，資產(chǎn)管理部門會生成折舊費用并進行分錄。5.資產(chǎn)清查和盤點為了確保公司固定資產(chǎn)的準確性和完整性，需要定期進行資產(chǎn)清查和盤點工作。5.1資產(chǎn)清查定期對公司固定資產(chǎn)進行清查，核對實際資產(chǎn)與固定資產(chǎn)登記簿的一致性，并記錄盤盈或盤虧情況。5.2資產(chǎn)盤點定期對公司固定資產(chǎn)進行盤點，包括對資產(chǎn)的實物清查和資產(chǎn)價值的確認。盤點過程中需記錄固定資產(chǎn)的狀況、使用狀況以及存在的問題和維修需求。6.公司固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)在其使用壽命結束或因其他原因不再被使用時，將會進行處置。6.1處置流程資產(chǎn)管理部門將負責固定資產(chǎn)的處置流程，包括以下步驟：1.處置申請：需要處置固定資產(chǎn)的部門向資產(chǎn)管理部門提交處置申請，并提供詳細的處置理由和需求。2.審批流程：資產(chǎn)管理部門對處置申請進行審批，包括對處置理由和需求的合理性進行評估，并最終決定是否批準處置申請。3.處置方式：一旦處置申請被批準，資產(chǎn)管理部門將確定合適的處置方式，例如出售、報廢或捐贈。4.處理手續(xù)：根據(jù)不同的處置方式，資產(chǎn)管理部門將負責處理相應的手續(xù)，如簽訂處置合同、完成資產(chǎn)移交等。6.2處置損失確認和處理處置固定資產(chǎn)可能會導致?lián)p失，公司需要定期對處置損失進行確認，并根據(jù)相關規(guī)定進行處理和記賬。7.監(jiān)督與內部控制公司應建立一套固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督與內部控制機制，以確保固定資產(chǎn)及折舊制度的有效執(zhí)行和合規(guī)性。7.1監(jiān)督機制公司應設立專門的監(jiān)督部門或委員會，負責監(jiān)督固定資產(chǎn)的采購、使用、折舊和處置過程，并及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在問題。7.2內部控制公司應制定一系列內部控制措施，包括但不限于：-資產(chǎn)采購審批制度-資產(chǎn)登記和臺賬管理制度-折舊計算和確認制度-資產(chǎn)清查和盤點制度-資產(chǎn)處置審批和確認制度8.結語公司固定資產(chǎn)及折舊制度是維護公司利益和實現(xiàn)資產(chǎn)管理的